项目管理实例分析

1、 PAGE 10项目管理实例分析哈工大本科生科技创新活动二校区主楼供热系统的优化设计项目描述 通过过参加科科技创新新培养学学生的自自主学习习和分析析的能力力，而这这个课题题要求学学生通过过实地测测量得到到数据，在在对数据据进行分分析，从从而发现现问题，提提出解决决问题的的方法。课题简况课题名称二校区主教教学楼供供热系统统的优化化设计申请单位能源科学与与工程学学院指导老师*申请经费500元起止日期2010.11.2120011.5.331组织结构图图哈尔滨工业大学基础学部哈尔滨工业大学基础学部负责科技创新部分的老师负责科技创新部分的老师指导老师课题负责人指导老师课题负责人成员甲成员已成员丙成员甲

2、成员已成员丙1.1 背背景经过现场实实际考察察，二区区主楼各各个教室室供热不不均（如如某个房房间温度度很高，而而另一个个房间温温度却很很低，相相差较大大），冷冷热不均均，影响响听课的的效率；主楼供热能能源利用用效率较较低，像像时常教教室内空空无一人人，但暖暖气仍正正常供热热，造成成不必要要的浪费费；响应“十二二五”规划的的节能减减排要求求，从周周围生活活中的环环境出发发，更大大限度地地节约能能源，降降低碳排排放；改善室内供供热系统统，通过过减少不不必要的的热损失失，提高高热能源源的利用用效率；根据不同的的时间段段、不同同教室所所处的位位置，通通过对楼楼内的供供热网络络的优化化，降低低每一个个房

3、间的的温度偏偏差，使使教室供供热更为为人性化化，满足足不同时时段学生生的供暖暖需求，从从而提高高学习效效率；充分利用新新能源（例例如太阳阳能、地地热能等等等），以以光能增增加供热热源头，使使供热系系统与周周围环境境相适应应；在实践中检检测已有有的构想想，提高高我们的的创新和和动手能能力，并并且加深深对传热热学及相相关学科科的学习习和理解解；1.2 结结果根据得到的的数据进进行分析析，提出出主楼供供热系统统的改进进方案；写一篇关于于这个课课题的科科技论文文（格式式要正确确，排版版无误）；项目过程2.1 可可行性分分析处于各个教教室供热热不均及及能源消消耗过大大的现状状思考，响响应国家家“十二五五

4、”规划的的节能减减排要求求，对教教室供热热系统进进行优化化设计，减减少供热热损失，使使各个教教室处于于适宜的的温度，给给同学营营造良好好的学习习生活环环境；本课题采用用实验和和理论分分析相结结合的办办法进行行研究。通通过教室室内部温温度的采采集，对对供热管管路铺设设的考察察，分析析现有供供热管路路存在的的问题。在在现有管管路问题题及现场场采集数数据的基基础上，通通过理论论计算，对对供热网网络进行行优化设设计，达达到各个个教室均均处于适适宜的温温度，给给同学营营造良好好的生活活环境；负责人参加加过科技技创新活活动探索索课的培培训，并并且对该该课题进进行过一一些研究究。课题题组成员员在高中中阶段曾

5、曾获得省省级竞赛赛奖，理理科知识识功底扎扎实，具具有一定定的问题题分析处处理能力力，有浓浓厚的解解决实际际问题的的兴趣和和无比高高涨的创创新热情情；有经经验丰富富的指导导老师进进行理论论指导；人员结结构合理理，课题题组有能能力完成成本课题题的研究究；2.2 项项目规划划1. 课题题研究的的主要内内容 1）探探究教室室供热不不均衡的的原因，并并进行优优化改造造； 2）研研究暖气气管道布布置的合合理性，加加以改造造； 3）学学习和探探究新能能源（太太阳能）的的使用，并并使其与与供热系系统相结结合； 4）考考虑将供供热系统统进行智智能化，以以人为本本； 5）对对教室供供热系统统进行优优化设计计，减少

6、少供热损损失，使使各个教教室均处处于适宜宜的温度度，给同同学们营营造良好好的学习习生活环环境；2. 实施施方案 1）制制定科学学有效地地研究计计划，合合理分布布时间，符符合进度度要求； 2) 通过实实地考察察，收集集数据，科科学分析析各因素素的影响响； 3）自自主学习习相关学学科的知知识，发发现生活活中的问问题，进进行系统统分析，确确定正确确的实际际改善方方案； 4）科科技创新新过程重重在反思思，败不不言弃，坚坚持不懈懈； 5）利利用互联联网及其其他现代代通讯方方式，保保持组内内联系，请请教指导导老师并并向其汇汇报进度度，对当当前结果果加以改改进； 6）利利用绘图图工具将将成果清清晰的表表达出

7、来来，并以以论文的的形式予予以详细细的介绍绍；2.3 起起始阶段段在项目课题题确定之之后，负负责人首首先要做做的是：一、查查阅相关关的资料料（本课课题的资资料主要要来源于于两个方方面：主主教学楼楼设计时时候相关关的图纸纸以及现现代社会会上比较较流行的的几种供供热方式式）；二二、选择择合适的的组员，制制定下一一步的工工作计划划；组内讨论完完成之后后，再和和指导老老师联系系，把讨讨论的结结果向老老师汇报报一下，听听取老师师的意见见，再对对制定的的计划进进行修改改。这几方面的的起始工工作是比比较重要要的。查查阅资料料可以让让我们对对这个行行业有一一个更清清晰的了了解，知知道下一一阶段会会在哪儿儿要特

8、别别注意，以以及发生生错误时时应采取取的解决决方案；同时也也应该让让我们了了解我们们这个课课题成功功的标志志在哪儿儿？这个个课题可可以给学学校以及及我们学学生带来来什么？否则，我我们可能能就要在在项目过过程中尝尝到失败败的滋味味了。在与指导老老师沟通通的过程程中，我我们要积积极听取取老师的的建议，并并把自己己的想法法及计划划向老师师详述，找找到自己己设计的的方案的的不足。回回去之后后要认真真的修改改，遇到到不懂的的首先要要通过自自己的努努力解决决，实在在解决不不了了，可可以请教教老师或或其他有有能力解解决的人人。在这个阶段段项目负负责人还还应该做做的：一一、与哈哈工大负负责科技技创新的的老师进

9、进行沟通通，通过过最初的的课题审审核阶段段；二、与与组员要要良好的的合作关关系，各各自完成成分内的的工作，并并且要注注意随时时分享与与课题相相关的信信息。在在许多项项目中，项项目人员员与上级级没有处处理好关关系和进进行有效效的沟通通，最终终导致项项目的失失败或者者终止。2.4 执执行阶段段 负责责人在经经过分析析之后，召召开第一一次组内内会议，分分配任务务及明确确各个人人的责任任，通报报项目的的目标和和时间进进度。鉴于项目成成员的经经验并不不丰富，项项目负责责人发挥挥自己对对课题的总总体把握握能力，随随时了解解项目成成员的任任务熟悉悉进展，并并给予必必要的指指导和帮帮助，最最终成功功规避进进度

10、跟不不上带来来的风险险。在项目组织织结构和和角色确确定后，项项目负责责人组织织“系统架架构 HYPERLINK / 设计计师”成员共共同工作作，在基基于先前前提交的的计划基基础上，进进一步细细化WBBS（工工作细分分结构）和和项目的的实施计计划。此此据使得得项目组组的骨干干人员的的积极性性得到最最大的调调动，同同时也帮帮他们树树立权威威，使项项目工作作得以齐齐头并进进。任务项目过程中中各个人人员的职职责WBS编号号任务名称哈工大基础础学部负责科技创创新的老老师项目负责人人指导老师组员甲组员乙组员丙1制定课题研研究计划划FPCCC2查阅相关资资料CFCC3初期审查SPFP4数据的测量量PPCFC

11、5数据的分析析FPCPC6中期审核SPFP7结题（论文文）CPCCF8终期结题SPFP注: FF负责责； PP配合合； CC参与与； JJ监督督； SSP审批。在计划制定定之后，项项目的成成功与否否就要看看计划的的执行，以以及针对对实际情情况进行行应变的的能力。相相对于组组员，项项目负责责人的工工作重点点是调度度资源、监监督和控控制进度度、指导导工作。项项目负责责人和各各方面人人员的沟沟通是确确保项目目顺利进进行的有有效手段段。俗话说：兵兵马未动动，粮草草先行。在在项目实实施中，除除了人员员到位，项项目负责责人对各各项资源源的及时时到位给给予高度度重视，注注意和各各个部门门配合，准准备开发发机

12、房和和各种设设备软件件；在需需要到学学校锅炉炉房时，也也事先通通知和确确认相应应条件。碰碰到有的的信息得得不到，就就寻找变变通办法法。有的的项目失失败就在在于项目目经理只只是从技技术观点点看项目目管理，甚甚至认为为这些内内容应该该是这样样的或者者别的人人要事先先准备好好，殊不不知最清清楚的还还是项目目团队本本身，最最后往往往会因为为这些事事情而影影响项目目的工作作氛围，甚甚至是导导致项目目的延期期。在项目实施施的过程程中，内内部成员员之间也也出现过过一些问问题，比比如彼此此工作习习惯的不不同，甚甚至一些些纯属个个人范畴畴的事情情也会被被引入到到项目中中，从而而对项目目的工作作气氛产产生不良良影

13、响。项项目负责责人在一一开始就就注意和和所有项项目成员员有非正正式的沟沟通渠道道，注意意倾听他他们的述述说，使使各自的的情绪能能够有排排遣的空空间；定定期召开开正式的的会议，通通报项目目的进度度、问题题、新的的计划等等，确保保项目运运行在统统一的方方向上；不定期期聚餐，活活跃项目目气氛；树立公公正客观观的工作作环境，求求异存同同，使每每个成员员都有被被尊重的的感觉。有有的项目目往往只只关注技技术实现现，而不不关注成成员的心心理感受受，使得得工作效效率降低低，最后后导致项项目不能能按时保保质完成成。2.5 结结束阶段段 保存存好已得得到的数数据，并并与组内内各个成成员及指指导老师师对数据据进行分分析；同同时也要要对在整整个项目目过程中中设备的的使用情情况统计计一下，还还有经费费的使用用情况，以以备最终终的审核核。总结分析根据上一阶阶段得到到了数据据分析结结果，探探讨解决决的方案案，制定定可行性性计划，写写成论文文的格式式，同时时要准备备好学校校里的审审查。其实，任何何一个项项目在执执行过程程中都会会碰到问问题的，评评价一个个项目是是否成功功并不能能以碰到到问题的的多少作作为标准准，其标标准应是是按时、保保质实现现预先确确定的各各项指标标，比如如说系统统的功能能、系统统的性能能等等。对于项目负负责人，除除了掌握握必备的的项目基基本方法法和管理理工