业主档案表范本

1、业主档案表序号档案编号业主房号业主姓名入住时间档案页数备注业主装修申申请表业主姓名联系人联系电话非办公时间间联系人人联系电话施工单位名名称施工人数施工单位地地址联系电话施工负责人人身份证号码码联系电话施工防火负负责人身份证号码码联系电话施工名称由-年-月月-日起至至-年年-月月-日施工申请表表装修平面布布置图-份 小区区装修保保证书装修立面效效果图-份 防火火责任人人任命书书电气平面图图-份 临临时用水水用电申申请表电气系统图图-份 领领事动火火申请表表给排水设计计图-份份 租用消消防器材材申请表表天花板平面面图-份份 空调安装图图-份申请人签名名（盖章章）日期：-年-月月-日日物管中心意意见

2、日期：-年-月月-日日以下由物管管中心填填写装修批准日日期隐蔽工程验验收申请请日期竣工验收申申请日期期经办人经办人经办人违章通知发发出日期期整改完成日日期经办人临时动火作作业申请请表序号： 年年 月 日动火单位动火地址动火负责人人动火原因动火时间联系电话动火作业安安全措施施动火单位意意见工程部意见见保安部意见见备注装修施工人人员临时时出入许许可证装修房号装修公司名名称装修期限办证日期办证人资料料序号姓名性别身份证号出入证编号号1234567相片粘贴栏栏（1） （22） （33） （4）（5） （66） （77）填表人电话领证人签收收电话物业管理公公司经办办人：室内装修检检查表序号施工日期 检查

3、查 记录录检查日期第一次第二次第三次时间异常情况签名时间异常情况签名时间异常情况签名室内装修违违规记录录表年月日序号装修公司名名称装修负责人人联系电话用户负责人人联系电话序号发现违规画画违规金额元1施工人员出出入小区区不佩带带出入证证2施工现场为为配备应应有消防防器材3使用化学药药水气味味影响周周围用户户4装修分层影影响周围围用户5不按规定清清运淤泥泥6在现场抽烟烟7违规使用电电梯8装修噪声影影响周围围用户9在洗手间乱乱倒污染染物10现场未封闭闭空调11开门施工影影响周围围用户12盗用电力13损坏小区设设施14盗用小区物物品15超越物业管管理公司司批准之之权限装装修装修公司签签认： 物业管管理

4、公司司签名：业主特约服服务流水水等级薄薄年 月 日日日 期服务内容具体内容开始日期结束时间服务费用业主姓名房号服务人员签签名8、业主委委托出售售登记表表委托时间：序号户型建筑面积（出出错）使用面积（出出错）有无产权证证竣工时间房屋质量装修情况家具售价业主姓名联系电话业主委托出出租登记记表委托时间：序号户型建筑面积（出出错）使用面积（出出错）家具情况有无电话装修情况月租金元元最短租期业主姓名联系电话业主确认： 填填表：业主委托出出租钥匙匙移交登登记表月份：业主房号委托出租协协议书编号移交钥匙数数量经营部接收收日期经办人签名业主取回日日期业主签名备注租赁来电来来访纪录录表时间来电来访人人单位来电来

5、访人人姓名联系方式客人要求跟踪人跟踪结果文化活动纪纪录表年月日活动名称活动时间活动地点活动组织人人活动预算元实际投入资资金元元具体活动安安排：活动总结： 签名名：刊物来稿纪纪录表月份：来稿日期稿件名称体裁字数千字字作者姓名通讯地址电话采用情况处理结果审稿人备注审核： 制表：管理部门制制表安排排表月份;星期日期值班人日期值班人日期值班人日期值班人一二三四五六日巡楼纪录表表楼层时间异常状况纪纪录处理措施备注主管： 巡楼员员：投诉处理表表公司名称房号投诉人姓名名联系电话投诉时间处理起止时时间投诉内容 投诉人人签名 年年 月 日处理措施 物物业管理理公司经经办人处理结果 物物业管理理公司经经办人投诉人

6、回馈馈意见 投投诉人签签名备注业主月度投投诉处理理清单序号投诉记录表表编号投诉日期业主房号投诉人投诉事项管理部记录录人处理部门处理人处理日期处理结果月度回访清清单月份： 年 月 日日序号回访表格编编号回访日期业主姓名回访事项回访人回访结果备注审核： 制制表：挂号邮件收收发登记记表日期邮件类型邮件编号寄出地收件房号收件人签 名派信人姓 名挂号邮件退退件登记记表日期邮件类型邮件编号寄出地收件房号退件原因收件人签名名派件人签名名邮递员签收收催款通知单单-室;据业主公公约，用用户应于于每月-日前前交清管管理费及及其他费费用。我我公司至至今仍未未收到贵贵用户到到期应交交费用共共计人民民币-元（详详见下表

7、表），敬敬请贵用用户收到到本通知知后两日日内交清清欠款。序号欠费月份欠管理费元欠电费元元欠水费元元欠维修费元欠其他费元合计总计我公司开户户银行： 账号： 签签发人： 物物业管理理公司签签章：最后催款通通知单- -室：我公司曾于于-年-月-日日给贵用用户发出出催交到到期应交交管理费费及其他他费用的的通知，但但至今仍仍未收到到贵用户户的欠款款，为此此，现给给贵用户户发出最最后催款款通知，忘忘能在-年-月-日前收收到贵用用户欠款款（详见见下表），否否则，物物业管理理公司将将按（业业主公约约）规定定，于-年年-月月-日日 -时时对贵用用户暂停停各项服服务，并并保密通通过法律律途径追追缴的权权利。房号欠

8、费月份欠管理费元欠电费元元欠水费元欠维修费元欠其他费元滞纳金合计我公司开户户银行： 账号： 签签发人： 物物业管理理公司签签章：每月应收管管理费明明细表房号业主名称面积单价元月管理费元备注审核： 制表表;管理费欠费费两个月月业主明明细表业主编号房号业主姓名欠交月份欠费金额联系人联系电话备注审核： 制表表：每月应收电电费明细细表房号业主名称上月累计kwhh本月累计kwhh本月用电kwhh本月电费元抄表日期备注审核： 制表：每月应收水水分明细细表序号业主名称上月累计t本月累计t本月用水t本月水费元抄表日期备注审核： 制表表：公共设施维维修费用用月度统统计表月份： 年年 月 日 序号维修时间维修单号

9、维修内容维修费用元备注维修费用合合计 元元审核： 制制表：停车票使用用情况月月统计表表日期本日领用本日使用本月结余1金额号码早班中班晚班金额号码2345678审核： 制制表：停车场收费费每月汇汇总表日期本日小计早班中班晚班收入金额现金特种票值班员收入金额现金特种票值班员收入金额现金特种票值班员收入金额现金特种票12345678本月小计审核： 制表表：车辆加油月月记录表表车辆号码： 月份份：日期时间加油地点油类加油数量L单价元金额元经办人备注保安交接班班记录表表岗位 年年 月 日交接时间交班人接班人上一班次运运行记录录交办事项处理情况主管阅示保安部重大大事件总总结报告告 年 月 日日呈报对象报告

10、人主题事件发生经经过签名主要原因分分析签名处理措施签名处理结果签名预防措施签名领导批示签名停车场收费费岗交接接班记录录表班次：早班班 中班 晚晚班 年 月月 日交接物品金额数量或发票票号码交班人接班人现金特种票停车卷发票其他备注停车场车辆辆状况登登记表车辆牌号车位检查项目进场时间出场时间车主签名认认可值班员签名名照明灯外壳标志轮胎玻璃后视镜转向灯车辆收费登登记表岗位： 年 月 日日 车辆车型进场时间出场时间收费情况值班员备注卡类停车票现金金额车位月保统统计表年 月月 日日序号车型车牌车主姓名月保期指定车位月保费备注审核： 制表：楼层清洁每每日检查查表年月日序号检查项目检查记录检查时间被检人确认

11、认备注1楼梯2楼道3垃圾周转箱箱4走廊5门窗6玻璃7清洁工具8定位摆放9齐全主管： 检查人人：地下停车场场年月日序号检查区域检查记录检查时间被检人确认认备注主管： 检查查人：39、绿化化养护记记录表日期地点绿化养护工工作内容容执行人检查人备注40、绿化化喷药记记录表喷药日期盆花地点防病虫害种种类花木名称用药种类及及浓度用药效果操作人41、绿化化工具使使用登记记表使用日期工具名称工具编号使用地点使用时间用前状况用后状况使用人42、员工工培训记记录表培训日期培训地点主讲人受训部门课程名称培训大纲参训人员姓名工号部门职位考核成绩备注43、文件件归档目目录表序号文件编号文件标题页数文件密级发文单位发文

12、日期接收日期归档编号44、设备备总清单单年 月 日序号设备编号设备名称规格型号生产厂家出场日期投入使用日期所在部门使用状态保养人大修次数备注审核： 制表：45、设备备台账范范本年月日序号设备编号卡片号设备名称型号规格制造商出厂日期安装日期安装地点原值净值审核： 制制表：46、设备备大修年年度计划划表序号设备编号设备名称大修内容所需主要材材料及规规格数量量预计费用预计实施日日期备注批准： 审核核： 制表：47、消防防栓检查查表年月日消防栓编号号安装位置检查时间门锁铭牌玻璃门警铃玻璃闸阀水枪水带面具漏水备注主管： 检检查人：48、工具具采购计计划表年 月月 日序号名称规格产地单位数量单价金额用途49、工具具领用登登记表年 月月 日序号工具名称型号规格领用数量领用日期领用人签名名仓管员备注50、报废废工具登登记表年月日序号工具名称型号规格产地单位报废数量单价金额元申请报废日日期使用部门核准报废日日期核准人备注审核： 仪器器计量员员：51、业主主空调安安装统计计表年 月 日日序号业主姓名安装日期验收情况验收人备注52、灭火火器配置置统计表表年月日配置区域防火责任人人序号灭火器类型型规格数量备注审核： 制表表：53、消防防巡查异异常情况况记录表表班次; 年月