公司员工公出管理规定

公司员工公出管理规定为规范办公人员公出管理程序，达到合理调配、有序运转，提高部门间协同办事效率之目的，并使总经理随时掌握各部门工作人员办公去向，以便有效安排工作，特制定本管理规定一、公出概念：公司员工及及各级管管理人员员因工作作需要或或受上级级领导指指派离开开办公间间外出办办事（工工作）的的，视为为公出。（一一天以内内为公出出，一天天以上为为出差。）二、凡公司司办公人人员需公公出者，应应按下列列规定执执行:1、总经理理需公出出的，需需向综合合部前台台备案或或者电话话告知；；2、各事业业部总经经理、经经理、各各部门总总监等公公司总经经理主管管的管理理人员公公出的需需向总经经理说明明事由并并填写《公公出单》，外外出前将将经总经经理签字字的《公公出单》交交综合部部行政前前台，由由行政前前台将《公公出单》悬悬挂在“公出去去向明示示栏”内，未未经总经经理批准准并填写写《公出出单》的的，视为为擅自离离岗，按按旷工处处置。（总总经理不不在的情情况下可可电话申申请公出出，经总总经理批批准后在在《公出出单》上上签字备备注方可可外出）。如如果本人人不到公公司报到到直接公公出的，要要在前一一天填写写《公出出单》，特特殊原因因应电话话申请总总经理同同意后告告知综合合部去向向，由综综合部行行政前台台进行备备案，否否则视为为旷工。各部门经理理、主管管、助理理等非总总经理主主管的管管理人员员，公出出的需向向上级主主管说明明事由并并填写《公公出单》，外外出前将将上级主主管签字字的《公公出单》交交综合部部行政前前台，由由行政前前台将《公公出单》悬悬挂在“公出去去向明示示栏”内，未未经上级级主管批批准并填填写《公公出单》的的，视为为擅自离离岗，按按旷工处处置。（上上级主管管不在的的情况下下可电话话申请公公出，经经上级主主管批准准后在《公公出单》上上签字备备注方可可外出）。如如果本人人不到公公司报到到直接公公出的，要要在前一一天填写写《公出出单》，特特殊原因因应电话话申请上上级主管管同意后后告知综综合部去去向，由由综合部部行政前前台进行行备案，否否则视为为旷工。公司综合部部、财务务部、网网络部、策策划部等等员工需需公出的的，外出出前需将将经部门门主管签签字的公公出单在在综合部部前台进进行备案案，无部部门主管管签字的的且没有有有效授授权而私私自外出出，均按按旷工处处理。3.经公公司批准准的特殊殊岗位人人员的公公出，按按公司特特批决定定执行。4.任何何部门不不得违反反上述规规定，擅擅自调动动其他部部门的人人员外出出，如确确需部门门间人员员协同办办事的，需需经该人人员部门门主管同同意并在在《公出出单》上上签字后后方可外外出，否否则，该该人员外外出视为为旷工。5.《公出出单》日日常放在在综合部部前台保保管，公公出前领领用填写写，每月月装订成成册，编编号使用用。三、公出注注意事项项：1、各级管管理人员员是所属属部门的的公出工工作管理理的职责责人员，对对本办法法的执行行具有要要求、指指导、检检查、监监督、劝劝阻、制制止、纠纠正等管管理责任任。2、各级管管理人员员公出除除需向上上级领导导申请外外，批准准公出后后需及时时向部门门其他人人员说明明去向及及内容，做做好外出出后部门门工作安安排。3、综合部部前台及及时将各各级管理理管理人人员公出出信息汇汇总回报报部门主主管，便便于综合合部及时时协调工工作。4、员工公公出工作作时应注意意自身的的人身安安全和产产业安全全，应妥妥善保管管各项工工作资料料特别是是重要资资料(如如各类证件、协议、合合同等))，防止止损坏、遗遗掉和被被窃。5、员工公公出工作作期间应应合理有有效地安安排工作作内容和工工作时间间，不断断革新工工作方法法，促进进业务开开展，提提高工作作效率和和业务成成绩。6、员工公公出工作作时应保保持手机机的畅通通，有公公司未接接听手机机应实时时回拨，中途需需要改变变或增长长工作内内容时，应应手机报报告部门门主管并并征得同同意后方方可改变变工作行行程。7、员工公公出工作作期间不不得发生生溜班或或早退，但但如因工工作时间间较长或或工作强强度过大大经部门门主管同同意后可可以在工工作途中中适当休休息。8、员工公公出工作作应遵照照客户至至上的原原则，不不断改善善服务态态度，提提高服务务质量，避避免发生生客户投投诉情况况，维护护公司形形象，发生客客户投诉诉情况，将作为工作考核的不良记录。四．公出工工作的返返回和反反馈

1．．员工公公出工作作按计划划完成后后，应实实时返回回公司，不不得绕道道、逗留留或直接接回家，特殊工工作情况况下，员员工预计计下班时时间155分钟后后才能返返回公司司的，应应提前330分钟钟以电话话报告上级级主管并并征得同同意后方方可执行行。2．员工返返回公司司后应实实时填写写《员工工公出工作作反馈表表》，提提交或归归档业务务相关资资料，同时行政政前台应应在《员员工公出工作作登记表表》上准准确记录录其返回回时间。3．员工应应对公出工作作的内容容作详细细记录，包包括时间间、地点点、对象象、工作作的具体体事项、基基本工作作过程、主主要工作作内容、工工作结果果、疑难难问题及及本人意意见。4．上级主主管应实实时对《员员工公出工作作反馈表表》进行行审核，对对有关问问题提出出管理意意见。五五．考核核和处罚罚

1．员员工公出工作作的过程程和内容容及其相相关记录录将作为为公司考考核员工工工作态态度、方方法、能能力、成成绩的重重要依据据。3．员工违违反本办办法相关关规定，第第一次，由由部门主主管或上上级主管管给予口口头警告告；第二二次，部部门给予予通报批批评并加加处罚款款30元元；第三三次，公公司给予予通报批批评并加加处罚款款60元元；第四四次，公公司给予予严重警警告并加加处罚款款1000元；第第五次，公公司予以以辞退并并加处罚罚款3000元，管理理人员加加倍。

4．．员工在在公出工作作中背反反规定发发生溜班班或早退退行为的的，按公公司相关关规定予予以处罚罚。5．部门主主管对员员工公出工作作有管理理不当行行为的，第一次，由上级主管给予口头警告；第二次给予通报批评并加处罚款100元；第三次，给予严重警告并加处200元罚款；第四次，予以降职或调职并加处罚款500元

8．本办法自2011年6月日起实行附表1公出单编号：姓名部门时间/日期期外出地点及及时间时分至时分分外出事由职务代理人人及授