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、、、、职位说明书——总裁秘书基本情况职位名称总裁秘书职位编号ZC03所属部门总裁办公室室直接上级综合协调副副主任直接下属职位名称无职位设置目目的确保公司各各种会务务和对外外接待工工作正常常进行工作职责负责总裁等等高管人人员工作作日程安安排负责组织协协调各种种会务以以及会议议文字处处理工作作负责公司接接待工作作负责处理好好办公室室综合性性事务工作内容协调和安排排总裁等等高管人人员工作作日程组织、协调调和安排排各种会会务活动动,起草草各种会会议记录录和文件件接待外来宾宾客,安安排引见见对文件资料料进行传传递、收收发对公司在酒酒店的消消费进行行结算完成领导交交办的其其他工作作工作职权部门工作计计划执行行权档案管理的的建议权权和执行行权办公设备个人专用台式电脑(互互联网接接入)部门共用长途电话、市市内电话话、机动动车辆公司共用复印机、传传真机、打打印机工作关系内部工作关关系汇报定期向直接接上级汇汇报所主主管的全全部工作作不定期向上上级汇报报领导交交办任务务的执行行情况和和结果督导协调协调各部门门的工作作关系,传传达信息息外部工作关系与相关单位位保持联联系任职资格学历大专及以上上专业文秘、语言言或经济济类专业业年龄25岁以上上性别不限工作经验3年以上大大型企业业高级文文秘工作作经验工作技能有一定的文文字功底底,熟练练档案管管理电脑操作熟熟练职前培训公司相关规规章制度度其他要求工作认真严严谨修订履历修订
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