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文档简介
东风风行景逸SUV客户大型试驾会策划方案风行景逸魅力试驾挡不住的城市新宠——
东风风行景逸SUV客户大型试驾会
活动概述活动传播活动执行手册目录活动概述活动传播活动执行活动概述·活动内容说明东风风行景逸SUV客户大型试驾品鉴会
项目明细活动时间7月22日(暂定)活动地点河南汽车公园活动主题东风风行景逸SUV客户大型试驾会参与对象邀约客户、媒体、4S店工作人员大概150人活动形式试驾、体验、竞赛活动内容1、东风风行景逸SUV车型展示2、东风风行景逸SUV车型讲解3、东风风行景逸SUV试乘、试驾4、东风风行景逸SUV驾驶及驾驶技巧体验5、东风风行景逸SUV专业车手表演活动核心诉求睿智之道集客质、量
1、通过活动官网、专题等进行广泛招募2、订车数据平台、各地车友会、短信平台、论坛、微博等多种形式招募3、线上报名及参与客户的礼品奖励4、注重报名客户的筛选,力求精准高质体验品质1、强化体验营销,保证活动的全方位高品质2、邀约优质讲师/车手,提升讲解水平3、河南睿智邀请车主现场进行口碑宣传4、优化活动环节,注重执行细节5、现场人员展现良好形象,提供优质服务后续传播1、对竞赛优胜者进行包装传播2、加强活动的后续报道质量3、通过各种传播形式的运用、进行立体化的后续传播活动概述·试驾会要点场地租赁
面积不少于6000平米活动传播推广招募期(1周)、执行期(1周)、后续期(3-7天)客户招募
每站到场客户数量不低于50人活动执行
服务团队组建、场地搭建、客户接送、活动现场执行等相关物料准备背景板、舞台、帐篷、设备……奖品支持报名奖品、活动参与奖品、竞赛优胜者奖品、现场购车奖励等活动概述·场地规模河南汽车主题公园河南汽车公园位于大郑东新区西北域和郑州市新老城区结合部,南临金水路-郑开大道和城区北三环,西邻河南第一景观大道——中州大道,北临连霍高速,东倚郑州国家森林公园万亩生态园林,南去新郑国际机场北去黄河大桥,交通便捷。专业赛车道,场地全场1.3公里,柏油路面。封闭场地,汽车运动区可以搭建舞台。平面图鸟瞰图场地介绍活动概述·场地选择试驾篇——场地环境活动概述·场地环境手册目录活动概述活动传播活动执行
传播规划——媒体选择专业的汽车类媒体(报纸、网络、电视、广播)大众媒体(报纸、网络)新媒体(短信平台、社区LED屏等)实际操作过程中,投放媒体选择时专业汽车媒体比重占80%。同时,在四类媒体中,网络媒体投放占较大的比例,同样占到80%左右的比例。活动传播·媒体选择
传播规划——媒体进度发布时间报道形式媒体参与方式活动前期发布新闻通稿及活动信息与当地合作媒体进行沟通联络,进行活动通稿的发布活动过程报道深度试车报道媒体通过参与活动,通过自身体验,发布深度试车报道活动后期汽车的相关图片及文字介绍这个阶段主要通过BBS专业论坛的方式,进行跟踪活动传播·媒体进度传播规划——拟邀媒体序号区域媒体名称媒体介质媒体属性1河南省大河报平面媒体大众媒体2郑州晚报平面媒体大众媒体3河南商报平面媒体大众媒体4太平洋车网网络媒体专业媒体5酷车中国网网络媒体专业媒体6中国汽车网网络媒体专业媒体7河南通广播广播媒体大众媒体8郑州交通广播广播媒体大众媒体9河南电视台《车舞飞扬》电视媒体专业媒体10东方今报平面媒体大众媒体11河南日报平面媒体大众媒体12大河社区网汽车频道网络媒体大众媒体13易车网网络媒体专业媒体14汽车之家网络媒体专业媒体15河南车网网络媒体专业媒体活动传播·拟邀媒体
活动传播·传播规划2012前期(7.2-7.21)中期(7.22)后期(7.23-27)新闻宣传硬广宣传广播宣传电视专题片《大河报》1/4彩河南多家主流媒体后期报道活动前15天通过易车网、太平洋汽车网、汽车之家、大河报软文、车舞飞扬等主流媒体发布活动预告。河南电视台·车舞飞扬栏专题的形式对活动做全方位的报道郑州交通广播15天,套播每天5次其他宣传通过大河车友qq群、大河·沃3G、DM派发、短信等形式发布试驾信息,广泛集客;《大河报》1/4彩软文、硬广招募策略针对郑州城市特性,设置针对性的软文主题传播招募信息,制造活动在全国遍地开花的放大效果。同时利用易车网全站推广资源,达成广泛传播,扩大招募效果。软文、硬广主题:“东风风行景逸SUV客户大型试驾会—火热招募活动传播·招募策略活动传播·集客策略■针对经销商集客不足,从广宣密度投放/经销商动作强化两个层面全力展开集。360度立体投放线上:重金招募借助广宣/增加来电&来店量集客动作强化线下:全面露出通过强化/增加集客&留档率手册目录活动概述活动传播活动执行(具体执行前一周与厂家逐项协商确认)活动执行·物料清单活动执行·物料清单每次共4辆东风风行景逸SUV活动执行·试驾车辆陪驾人员:领队:试驾前后调研人员:
数量:2名要求:2年以上驾龄,熟悉SUV各项功能、热心细致职责:全程陪同试驾读者驾驶,指导驾驶,提醒车速和安全问题数量:4名(根据分组情况而定)要求:熟知活动流程、牢记组员名单、能够活跃气氛、认真负责职责:有序组织安排组员参与活动各环节项目数量:2名要求:工作高效,有序,热心细致职责:负责活动前后的调研问卷收集,和活动后的问卷内容统计录入工作活动执行·现场工作人员摄影师:录影师:其他
数量:1名要求:摄影技术纯熟职责:负责现场活动的照片以及大合照等所有摄影工作数量:1名要求:专业录影师职责:负责现场活动的录影工作,及活动后对活动视频进行剪接配音签到登记:2名签到台礼品包派送员:1名职责:签到登记、将到场试驾人员分组、名单保管、购车名单统筹活动执行·现场工作人员②展示区①签到区③休息区④试驾等候区⑤试驾区①签到区②展示区③休息赛④
试驾等候区⑤试驾区活动执行·现场责任区划分
(示意图)活动执行·现场试驾设计时间负责人环节内容9:00—9:30待定签到、领取材料及签试驾协议自驾(或大巴接送)前往活动场地,签到即按单双号分A、B两组技术说明讲座培训PPT讲座(欢迎辞、车辆介绍、试驾内容介绍、安全注意事项)9:30—10:0010:00—11:20试驾路线:高速变线、快速过U型弯、蛇形绕桩、绕8字桩第一圈为车手驾驶、客户试乘(途中车手根据环节设置配合景逸SUV驾控特点为客户进行讲解);第二圈为客户试驾、车手陪驾,车手提醒客户行驶安全。11:20—11:50填写调查问卷、颁奖、合影填写调查问卷、试驾抽奖、购车抽奖、合影留念11:50-12:00车手暖场车手表演12:00活动结束欢送客户活动执行·试驾流程序号项目时长文件欢迎辞主办媒体致欢迎辞介绍表演车手、销售代表2分钟媒体演讲人、车手、销售人员名单(媒体人员)技术说明介绍景逸SUV各种技术参数与性能10分钟《景逸SUV技术PPT》(厂家人员)活动介绍具体试驾项目介绍、分组安排2分钟《活动流程》(媒体人员)安全说明安全注意事项介绍1分钟《安全注意事项》(车手)销售顾问介绍介绍1-2名经销商销售顾问1分钟经销商销售人员活动执行·试驾前技术说明项目技术性赛道计时赛比赛形式:在陪驾陪同下,以最短时间的情况下完成直线加速+安全刹停+18米绕桩+蝶形绕桩者获胜。奖励规则:以半天为一场,以每名试驾者完成全部赛程所需时间排序,得出前五名选手,冠、亚军获得加油卡奖励,三、四、五名选手获得的精美车模1台。活动执行·试驾比赛规则车内寻宝游戏规则:将写有景逸sUV车型内容的纸条藏于车内,发动等候试驾的客户参与其中,最快找到3张纸条者到主持人处读出纸条内容,即可获得汽修工具1套。(上、下午各送出2套)互动抢答环节回答正确者可获汽修工具1套。(上、下午各送出1套)针对活动现场的等待客户,设置如下互动环节:踩气球根据人数进行分组,每组二人,左右脚需捆绑三至四个气球,在活动开始后,互相踩对方的气球,并保持自已的气球不破,或破得最少,则胜出。胜出组二人各获得汽修工具1套。(上、下午各送出2套)活动执行·试驾比赛规则具体内容:1、急速绕桩(2遍)2、双车甩尾(2遍)3、两车相对180度调头(2遍)急速绕桩:车手在绕桩区进行高速行驶下的蛇形绕桩两车对向180°掉头双车甩尾:两辆车急速行进中甩尾掉头活动执行·车王表演可能出现的状况应对准备现场应对措施试驾当天现场小雨活动前准备足够数量的主题伞。在现场让车手提供伞给读者。对活动影响不大。工作人员在客户上下车、进出帐篷时打伞接送试驾当天现场中雨1.车手、托儿准备好一些沟通话题,例如雨天驾驶技巧等。1.现场车手可把活动转移到室内休息棚,利用此空档给读者们讲解夏季雨天驾车应该的一些注意事项和小技巧。如阵雨时间比较长,可让读者分享他们对雨天驾车的应对心得,活跃现场气氛,待阵雨过后再到户外继续试驾活动。2.预备之前试驾会的VCR播放,让试驾者对试驾有全面认识,同时吊住客户胃口,留下来等待天气好转2.或将试驾/展示车开进帐篷,先进行静态展示,销售讲解内饰等。试驾当天大雨活动前一天留意试驾活动当天天气预报。如在试驾活动当天早上下大雨,应根据情况及时商量出延期时间后发短信通知读者。头日晚上给试驾者发送短信,说明天气不稳定,请留意明日早上的短信通知。活动当天早上7:30前,发送短信告知客户,试驾会如期举行/延迟到下午当日未能试驾如果当日上午因天气未能如期举办,且直到下午天气情况也未见好转,无法在当日执行试驾会,则另行选择日期举办。当日日中午12:00发送短信告知客户,本次景逸试驾会因天气原因延期举行,时间另行通知,深表歉意同时感谢客户的支持活动执行·天气预案人车安全第一,试乘试驾客户必需填写试驾协议书试驾前需要检查驾照资格,必须驾龄为1年以上,方能驾驶车辆进行道路试驾。如驾龄为1年以下或没有驾照的客户,可以通过试乘体验车辆性能请严格参照试驾程序并遵守试驾工程师的各项指令,并尊重其劳动试驾活动中必须遵守国家相关交通法规,控制车速,保持安全车距,严禁激烈驾驶,不可违章超车,听从试驾工程师的指挥请务必系好安全带,试驾开始前每位客户需要把座椅调整到适当位置,先了解车辆各项功能后,才可进行试驾禁止在试驾车内吸烟及接打电话,出现酒后,穿拖鞋和穿高跟鞋者谢绝驾车,试驾期间必须随身携带驾照请善待试驾车辆如不太适应试驾车,请降低试驾速度或改由专业试驾工程师驾驶主持人口播说明,临时加入的网友不能试乘,更不能试驾参与试驾活动的读者,必须由媒体统一购买保险(特约组的名单由省广担当收集交给媒体)《试驾安全免责协议》与《各路段安全指导说明》合在同一文件内,交给读者试驾前签署。活动执行·安全事项活动执行·试驾安全免责协议项目内容素材设计活动广告素材,专题KV,活动现场背景板、刀旗、X展架等宣传品设计稿现场宣传印刷品产品介绍、宣传单、经销商企业资料等景逸品牌奖品车模试驾车辆每站4-5辆试驾车活动现场督导员景逸大区专员、众成就特派员
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