档案管理与标识印章管理

计量技术机构建标授权文件档案及及标识管管理第一部分档档案管理理一、人员档档案（一一人一档档）存入信息：：（复印印件）履历表、身身份证、学历证书、资格证书、聘任书、任命书、检定员证、结业证、内审员证、考评员证等、人员劳动合同及五经等。二、人员培培训计划划存入信息：：1、机构人人员一览览表;2、年度培培训计划划（内培培和外培培，年初初制定）;;3、实施记记录（内内培外培培效果评评价、外外培资料料归档等等记录）;;4、内培签签到表及及学习记记录;5、外培学学习申请请、审批批记录;;6、各类考考试、考考核记录录。三、文件控控制存入信息：：1、受控文文件一览览表（法法律法规规、体系系文件、标标准规范范）2、领用发发放、作作废、收收回、销销毁等记记录；3、体系文文件审批批、修改改、评价价等记录录；四、记录控控制此档案存入入所有质质量记录录和技术术记录的的空白表表格。五、标准设设备（一一台∕项一档档）存入信息：：1、设备及及软件制制造商的的使用说说明书；；2、设备接接收、验验收、启启用日期期记录；；3、设备使使用、维维护、修修理记录录；4、连续有有效的检检定∕校准证证书；5、设备更更换、停停用的审审批、备备案记录录；6、有效期期内计量量标准、社社会公用用标证书书：7、项目检检定员证证二人复复印件：：8、量值溯溯源传递递框图：：9、检定规规程、规规范:10、技术术报告、履履历书：：11、重复复性记录录、稳定定性记录录;12、设备备运行记记录;13、作业业指导书书：14、申请请书、考考核申请请书;六、环境设设施存入信息::1、机构合合理布局局框图（要要求与检检验无关关或对检检验有影影响的设设施应撤撤离或隔隔离、标标识）；；2、检定环环境条件件监测试、控控制记录录(规程程有要求求的)；；3、实验室室管理制制度；七、服务采采购存入信息：：1、仪器设设备一览览表；2、消耗材材料一览览表；3、设备采采购申请请审批、实实施、验验收、领领用记录录；4、服务、供供应商有有关资质质、联系系方式、评评价记录录等。八、量值溯溯源存入信息：：1、量值溯溯源一览览表（包包括:省省检、市市检、自自校）；；一览表信息息应有：：设备名称、编编号、型型号、测测量范围围、准确确度等级级、检定定周期、检定单位、本次检定日期、检定证书号；2、年度量量值溯源源计划（年年初制定定）；3、实施计计划及实实施记录录。九、样品合合同存入信息：：1、样品使使用一览览表；2、样品抽抽样记录录；3、样品发发收登记记单；4、样品委委托书；；5、样品流流转记录录；6、合同协协议及评评价记录录：十、顾客满满意投诉诉存入信息：：1、顾客申申投诉登登记表；；1、申投诉诉处理结结果记录录；2、工作服服务质量量反馈记记录。十一、纠正正预防措措施存入信息：：1、质量监监督年度度计划；；2、质量监监督实施施记录；；3、不合格格工作纠纠正措施施要求记记录；4、不合格格工作纠纠正措施施实施记记录；5、不合格格工作预预防措施施要求记记录；6、不合格格工作预预防措施施实施记记录；7、监督员员日常监监督记录录。十二、质量量改进存入信息：：1、期间核核查、实实验室比比对年度度计划；；2、核查、验证比对实施记录;3、核查、验证比对结果评价;4、不合格格质量控控制结果果的纠正正预防措施施记录。十三、内部部审核存入信息：：1、内审年年度计划划；2、内审实实施计划划；3、会议签签到表；；4、内审检检查表；；5、不合格格工作及及纠正验验证报告告；6、相关验验证证明明材料；；7、内审报报告；十四、管理理评审存入信息：：1、管理评评审年度度计划；；2、管理评评审实施施计划；；3、管理评评审通知知单；4、相关评评审信息息资料；；5、会议签签到表；；6、评审会会议评审审记录；；7、管理评评审报告告。十五、计量量授权存入信息：：1、有效期期内授权权证书及及附件；；2、上次考考核整改改意见及及整改报报告；3、有效期期内建标标授权申申请书一一套；4、与授权权有关的的其他资资料；5、计量授授权管理理办法；；6、相关考考核评审审表。十六、样本本备案存入信息：：1、原始记记录、检检定证书书、检定定结果通通知书、合格证、仪器收发通知单；2、所有在在用标识识样本；；3、受控、作作废、授授权、检检定、行行政章、封封铅、封封印等。十七、附件件材料（复复印件）存入信息：：1、独立法法人证明明或法人人委托书书：2、机构设设立的批批文，；；2、工作场场所的所所有权、使使用权的的证明文文件；3、仪器设设备的所所有权、使使用权的的证明文文件；4、组织机机构代码码证；5、最高管管理者、技技术、质质量负责责人、部部门负责责人、监监督员任任命书；；6、授权签签字人、签签字范围围及代理理人一览览表；7、检定项项目一览览表；8、采用规规程一览览表；9、仪器设设备一览览表；10、持证证人员一一览表；；11、授权权签字及及签字范范围一览览表。十八、变更更备案存入信息：：1、相关变变更申请请表；2、相关变变更审批批备案表表等；3、标准变变更评价价记录。十九、省市市文件二十、县、公公司文件件二十一、质质量手册册二十二、程程序文件件二十三、作作业指导导书二十四、检检验标准准二十五、系系统内文文件二十六、系系统外文文件第二部分标标识印章章管理一、实验室室常用标标识种类类1、设备管管理标识识；2、设备状状态标识识；3、样品状状态标识识；4、样品区区域标识识；5、区域特特定标识识（如适适用）；；二、标识样样本参考考1、设备管管理标识识（白底底黑字）：：设备管理卡卡设备名称购置日期生产厂家启用日期型号规格存放地点出厂编号操作人员管理编号管理部门2、设备状状态标志志a、合格标标识（绿绿底黑字字)状态合格标标识设备编号检定日期有效日期检定单位确认人员确认日期b、准用标标识（黄黄底黑字字）状态准用标标识设备编号限制范围限制日期确认人员确认日期C、停用标标识（红红底黑字字）状态准用标标识设备编号停用原因停用日期确认人员确认日期3、样品状状态标识识（白底底黑字）：：样品状态标标识样品编号送检单位送检日期样品状态待检□已已检□备样样□留样样□检验部门4、样品区区域标识识（白底底黑字）：：a、待检区区；b、已检区区；c、报废区区；d、留样区区；e、警示区区；三、印章参参考样本本1、受控章章机构名称受控日期：年月日日编号号：代号号+序号号2、作废章章机构名称作废日期：年月日日建议：1、每年年年初把必必需的八八个年度度计划统统一制定定：设备备物品采采购、量量值溯源源、人员员培训、内内部审核核、管理理评审、监监督检查查、期间间核查、比比对验证证，然后后按月实实施。2、每个检检验项目目建立一一本副档档案，方方便检验验员使用用，存入入信息：：作业指导书书，检验验标准，设设备使用用记录，环环境温控控记录，检检验用原