办公管理制度

深圳市CX科技办公管理制度第一条：目的为加强公司办公管理，保证公司正常的工作秩序和良好的办公环境，强化内部管理,规范员工行为，提高员工整体素质，提高办公效率，降低办公本钱，特制定本制度。第二条：管理范围本管理制度适用于CX全体员工；适用范围为CX深圳总部及各分公司/办事处的办公场地管理。全体员工在工作期间必须共同遵守办公管理制度。第三条：办公场所及工作环境管理3.1员工形象基本要求：员工在工作时间应保持良好的个人仪表仪容，员工个人着装不仅展现个人形象，也负有树立公司对外良好形象的责任。上班期间员工不得违反如下着装要求：3.1.1办公场所内不得穿着拖鞋、背心、短裤；女员工不得佩戴夸张服饰、浓妆艳抹；男员工要头发梳理整齐，经常剃须，勤换衣服。3.1.2不得穿着奇装异服等影响公司对外形象的服装。应着装整洁、得体，建议穿着职业装。2员工工作行为要求：员工在办公场所内交谈要举止大方，相互间交谈要谈吐文雅，使用礼貌用语,办公场所内严禁大声喧哗、吵闹。上班期间不得随意串岗，影响办公秩序和他（她）人工作，共同营造良好的工作环境。禁止使用公司打私人或用公司聊天。接拨言语尽量简洁，语音清晰、柔和，做到长话短说。不讲有损公司形象的语言。同事间相互礼貌、谦让，每日上班第一次见面应相互问候，共同创立合谐办公环境。对来访客人应面带笑容，热情主动，不得对客户粗言秽语，使用侮辱性或歧视性语言。3.2.5办公区内严禁吸烟。公司电脑专人使用，上班时间不得使用电脑玩游戏、上网浏览与工作无关的内容。下班后务必关闭电脑电源，节约用电。员工应遵守办公场所作息时间，上下班或参加会议不得随意迟到或早退，重要会议应关掉手机。员工要树立为客户和其他部门、其他员工服务的思想，超出职责范围的事情要热情、得体地给予解释或引导，不得断然拒绝。3.2.9各部门、各员工要相互支持、配合、理解。要经常沟通，遇事不要扯皮推诿,给工作造成不良影响。3.3办公环境管理：3.3.1办公桌摆放物品应尽量统一整洁（要求：由左至右按电脑、、文件栏、文件架）的顺序摆放。工作牌统一摆放在办公桌右上角。办公桌不允许摆放食品，办公时间不准吃零食。3.3.2上班期间，需长时间（半小时以上）离开座位或下班时应按第上一条物品摆放顺序将桌面整理整洁，并将坐椅归回办公位内，确保通道顺畅和整洁。保持办公场所卫生整洁，不随意摆放个人物品于空闲位置，个人办公桌上不任意悬挂、张贴物品或随意丢弃垃圾，不随地吐痰等。3.3.4保护办公设施、设备及用品，公共区域物品及设施使用时应加以爱惜，离开时须将物品归位，并保持公共区域的整洁。出入大门应随手关门，保持办公冷气效果。3.6节约用电，提倡环保意识。天气炎热开启空调时应防止开窗，以保持制冷效果；天气凉爽时，提倡开窗通风，保持空气清新。第四条、办公用品管理1办公用品（指订书机、文件栏、计算器、介刀、名片夹等使用周期长、价值高的用品）领用时应以旧换新，易耗用品提倡物尽其用原那么，反对浪费。办公用品的采购：每月5日前，各部门将须采购办公用品的计划（包括办公用品的种类和数量）报部门或中心责任人审核后，以纸档加电子档的形式报人力行政部，由人力行政部结合库存和实际需求进行统一采购。办公用品的发放：每月7日前（遇周末时间顺延）人力行政部按各部门需求申请分发办公用品-一各部门负责人应指定专人领发。4对于计划外的办公用品采购与领用，须经人力行政部负责人批准，方可领用。新员工入职时办公用品，由人力行政部根据部门提供的名单，负责为其配备。配备标准为：文件架、文件栏、签字笔、、笔筒、胶水，有特殊需求的，应在入职前日由人力资源部反应给行政部准备，其他（她）经理级以上管理人员或特殊岗位人员可增加名片册、计算器、剪刀、便贴纸等。办公设备的使用人为直接责任人，部门公用设备责任人为部门经理或指定的员工。部门负责人为公共场所环境管理责任人，有责任指导和安排做好本部门的环境卫生工作。第五条、办公安全管理5.1办公区域严格遵守国家各项消防规定，严格遵守国家对办公场地管理的各项硬性要求。办公场所内，特别是消防通道严禁堆放易燃易爆等危险物品或杂物，所有废弃物品须在指定地点集中堆放，保持通道畅顺。2办公区域内严禁非办公人员进入、逗留，所有员工有义务和权力询问陌生人员,必要时报人力行政部处理。公司办公电脑及网络统一由专人维护保养，任何个人不得私自带盘上机操作及安装。员工应做好防火防盗措施，妥善保管个人现金、贵重物品等。下班时应关闭坐位区域空调、风扇、窗户及附近用电设施电源，以免发生意外事故。如发生事故，将按照损失大小追究直接责任人的责任。最后离开公司的员工需仔细检查并确认无任何治安、消防隐患后，做好登记，确保大门锁闭后方可离开。第六条、监督及管理1行政部门为公司办公场所的管理部门，通过定期或不定期的抽查，催促员工按管理规定执行。各员工应互相帮助，互相提醒以利于管理规定的实施。6.2对于初次违反本规定的员工，行政部门将对当事人给予批评教育，并通过口头或书面形式将有关违规情况知会当事人及所在部门。对于经批评教育后仍违反本规定的员工，将按有关规定视情节轻重进行处分。第七条