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文档简介
报送行政请示报告相关要求一、机要室负责处理的0A流程有:行政请示报告流程(分公司工程部、机关部门)、行政收文流程、用印申请流程(适用于机关部门日常工作)、证照申请流程(适用于机关部门日常工作)。二、流程发起:根据所请示事项以及公司各业务部门的要求选择正确的流程。特定的业务事项审批请选择0A中已有的相关业务审批流程。行政请示报告是面向公司层面报送的公文,面向公司所属部门报送的文件不应走此流程。三、行政请示报告公文格式:正文严格按照群共享中“请示报告模板”及相关要求行文,正文大小不超过10MB四、行政请示报告处理单填写示范及要求:流程标题:必埴,与处理单中标题一致雕图I懈I督办I反搬置俄文流程:行政请示报告(V正文【编辑脓靠文由选择打印中国葛洲坝集团第二工程分公司请示报告处理单抄送文号必填(不徽虚号,与正文中文号T)本部编号由机要室填写紧急程度份数1标题必填(简梆腕注意区分请示报告文和防止混活与勰标题T)主送公司注意:文号、标题、流程标题、主送为必填项。请慎重选择紧急程度,如因特殊原因确需上报紧急或特急件的,应在附件中上传由请示单位负责人签字并盖章的“上报紧急文件的情况说明”扫描件。五、附件:.如有附件,应在处理单附件栏中上传,且附件应命名为:附件1:xxxx附件2:xxxx的形式并与正文所列附件名称及序号对应,单个附件大小不超过50MB.为便于手机处理0A,附件不允许使用压缩包形式,应上传可直接翻开查看的通用格式文档,拟稿人应将附件页面设置成无需调整排版即可直接完整打印的版本。图片文件应使用PDF等图片格式,防止直接上传CAD文件,1个完整的附件不得拆分成多个图片文件进行上传(应合并成一个PDF文件或者将多个图片插入到一个word文档中)。六、正文:文稿的流程中设置有“请示单位文书编号”环节,此环节办理人应是各单位负责公文管理的人员,负责文件的编号及文稿审核工作。审核的重点包括:(1)行文理由是否充分,依据是否准确。(2)是否完整准确表达意图;所提政策措施和方法是否切实可行。(3)涉及有关单位或部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。(4)文种是否正确,写作是否规范。(5)主题是否突出;观点是否准确鲜明;材料是否真实可靠;表述是否合乎逻辑;语言表述是否正确规范。(6)合同用印、授权委托等几类公文是否符合公司《关于变更几种表单类请示性公文上报形式的通知》七、文件的跟踪与催办:各单位应自行查询文件处理进度并催办。查询方式:“工作台一一我的已办”或者“我的流程一一流程查询“,找到要查询的文件后点击“流程跟踪”即可查看详细的文件流转及签批情况。请各单位务必按照相关要求上报文件,对于公文报送不规范的单位,公司将直接退回文件,通过每季度公文考核予以
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