工程材料采购管理学习办法

..中南大学大学科技园总部建设项目资料（设施）采买管理方法湖南建工企业三企业二O一七年六月优秀范文..优秀范文..中南大学大学科技园总部建设项目资料（设施）采买管理方法第一章总则1、为规范中南大学大学科技园总部建设项目工程资料的采买，加强对原材料质量的控制，保证工程质量，同时规范资料管理、采买、周转过程等环节，增收节支，提高经济效益，本着分清职责，保证资料正常供给的原则，现联合本项目合同文件、有关规定以及实质情况，特制定本方法。2、为战胜工程资料使用的盲目性和任意性，减少因工程资料质量问题带来的工程质量隐患，规范项目工程资料根源，保证工程使用优秀的资料，提高整体工程质量，本项目工程资料推行准入制。第二章采买组工作职责1、负责工程所用资料、设施、租借资料的采买供给工作,汇总项目部周转资料及使用资料计划，编制项目部资料成本及收益工作报告，加强处目资料设备、资料进出库、资料台账及资料成本的核算。进行工程资料的管理与控制，实时反应工程资料的实质支出、盈亏。2、负责并督查在工程施工中能多次周转使用及协助资料的采买、运输、调拨、报废等工作。3、负责工程资料的询价报价、资料信息及样品样本的收集，成立建全资料合格供给商信息库。4、负责工程项目主要资料、设施的询价、采买、合同签署等工作，项目部对所进资料质量进行督查、使用及一致调拨管理。5、负责项目部资料、设施、周转资料的使用管理及资料账目的核查、抽查、监监工作。6、达成上级领导交办的其他工作任务。优秀范文..第三章资料计划1、施工员提早3天将工程所需资料的名称、规格、型号、数量等提出材料使用计划，填制《工程资料采买计划单》，交由施工组栋号长署名确认后，由采买组进行询价、比价、订价，询价单位好多于5家。2、需加工制作的特别资料要充分考虑到资料的加工周期，施工组应提早做好资料需求计划。确定供货商后，应积极与供货商到施工现场与施工技术人员进行技术性交底。3、零星资料计划由施工组实时提出，提早3天申报并填制《工程资料采购计划单》，由采买组进行询价采买。4、对临时急需资料，项目施工员提出计划，生产经理署名，资料员报材料经理赞同后采买。5、资料计划方面主体责任方为现场施工组，出现资料供给不实时、加工类资料误差和供给不实时等影响整个工期的责任由施工组及采买组共同担当责任。第四章资料询价、订价程序1、对资料、设施的询价、订价：由采买组派出二人及二人以上一同进行市场询价、比价，询价单位好多于5家且分类分品位分品牌型号附比价详单报项目负责人审察，由采买员执审批单进行采买。采买时必然注明采买地址、供给商名称、联系人、联系电话（保证信息正确）。第五章资料采买程序1、采买组执项目负责人审批单实时与供货商签署采买合同，采买员按项目使用资料的时间、数量组织资料进场；资料员直接联系供料商，要求供货商按要求供货。优秀范文..2、采买员负责对资料的进出库进行全程管理，并依据工程的进展情况及时与供给商联系，保证资料供给顺利进行。零星资料及周转租借类资料由项目部资料员实时组织采买。3、项目需由甲方批价认可的资料，由造价员负责一致报甲方办理资料批价手续。第六章资料台帐管理1、资料经理负责该项目资料总账的管理、资料查收（调拨）明细账、租借资料、周转资料明细账、与供给商对账、资料查收单、收料单、月清点的统计和上报工作。2、资料对账、报账与清点：1）成立资料采买台账、资料进出库台账、周转资料明细账、租借台账。（2）对账时间：每个月25日企业资料会计、现场资料员进行对账。（3）清点时间：每个月25日到31日与资料会计进行库存清点。第七章资料（设施）的查收及进出库管理1、资料（设施）进出库管理1）资料（设施）进场，资料员应马上组织仓管员、项目施工员办理入库，登记入帐手续，入库前仓管员应清点好资料的数量，查对资料（设施）的外观、形状，查验资料的质量，对所进资料的证明、规格型号确认、材质查对。查对无误后由资料员、仓管员、项目施工员马上填写资料查收单办理入库。资料进场和资料入出库管理附带的各样文件资料由资料员供给给资料员编入资料档案。（2）对所有资料入库，资料员必然填写《资料查收单》,同时填写资料收料单，填写时必然与实质收料的种类、型号、数量、单价、金额吻合。优秀范文..2、资料查收管理（1）资料进场后资料员在第一时间组织监理、项目施工人员对资料进行验收，砂子、石子按车量方进行抽检，钢筋、木方、水泥、红砖等资料按车点数（过磅）进行抽检。需要复检的资料应会同资料员、供给商采用样本报检。（2）采买组负责对进场查收、调拨后资料的使用情况进行全程管理，对退场资料进行整理达到查收标准，资料员组织资料散场。3、资料扔掉管理：项目部资料员在平常工作中，如发现周转物质及现场资料有扔掉情况时，应第一时间将扔掉情况向项目负责人报告并查清原因。中南大学大学科技园总部建设项目项目经理部二O一七年六月优秀范文..工程资料采买计划单工程名称：中南大学大学科技园总部建设项目施工单位：湖南建工企业三企业申请日期：资料出席日期：序号资料名称品种规格数量使用部位备注材料询价情况

申请人：栋号长：生产经理：资料名称品种规格单价备注采买员：资料经理：商务经理：项目负责人：备注说明：1、所有资料采买计划需要提早3天申报，并按要求填写《资料采买计划单》；、本工程资料采买计划单为资料结算依据。优秀范文..资料订购单年代日编号共页，第页供货商地址电话采买计划单项次资料名称品牌规