个人文献管理数据库及论文参考文献创建工具

个人文文献管管理数数据库库及论论文参参考文文献创创建工工具剑桥科科学文文摘社社北京京代表表处高高贵平平Telaxmail:jerrygao@几个问问题工作过过程中中积累累了大大量有有价值值的参参考文文献保保存在在哪里里？以以后再再使用用这些些参考考文献献时如如何再再找到到它们们？面对太太多的的数据据库产产品，，要查查找自自己需需要的的资料料看起起来非非常方方便，，但实实际上上由于于每个个数据据提供供商的的检索索界面面不同同，使使用的的检索索方法法不同同、资资料在在各数数据库库间的的交叉叉引用用等原原因，，经常常需要要花费费很多多时间间和精精力才才能找找到需需要的的资料料。还还有，，常常常是这这次查查到的的资料料，在在下次次再查查找时时，却却怎么么也找找不到到。那那么，，怎样样才能能快速速查找找到自自己需需要的的资料料？在撰撰写写文文稿稿时时，，怎怎样样可可以以让让我我们们方方便便、、准准确确地地在在文文稿稿中中插插入入参参考考文文献献，，并并在在文文稿稿最最后后生生成成规规范范地地参参考考文文献献列列表表？？登录录RefWorks将书书目目数数据据添添加加到到RefWorks在RefWorks中检检索索其其它它联联机机资资源源检索索RefWorks个人人参参考考书书目目数数据据库库管理理你你的的书书目目数数据据共享享你你的的书书目目数数据据（需需要要单单独独购购买买））导出出/备份份你你的的书书目目数数据据论文文（（研研究究报报告告））参参考考文文献献生生成成个人人文文献献管管理理数数据据库库及及论论文文参参考考文文献献创创建建工工具具登录RefWorks你可可以以在在这这里里通通过过下下拉拉菜菜单单,选择择你你喜喜欢欢的的语语言言介介面面在这这里里输输入入贵贵单单位位的的组组代代码码登录RefWorks如果果是是在在贵贵单单位位的的IP范围围内内使使用用，，就就会会直直接接进进入入此此界界面面你必必须须先先注注册册个个人人帐帐号号登录RefWorks完成后按按「注册册」即可可填写所有有栏目，，特别是是电子邮邮件地址址必须正正确你将会收收到一封封注册成成功的确确认邮件，，其中包包含组代代码、帐帐号、和密码码等个人人信息选择你所所属的用用户类型型选择你的的专业领领域登录RefWorks点选「工工具—更新用户户信息」可以更更改注册册信息设置「只只读口令令」可以以让其它它用户通通过你的的用户名名和此口口令浏览览和使用用你的书书目资料料最后点击击「更新新」登录RefWorks下一次当你要使用RefWorks时，只要在这个画面填写你的账号和密码登录即可将书目数数据添加加到RefWorks直接从数数据库批批量导入入书目数数据从文本文文件批量量导入书书目数据据手工输入入书目数数据将书目数数据添加加到RefWorks－直接从数数据库导导入RefWorks可以从很很多数据据库中直直接导入入书目数数据：CSAEBSCOHostEIEngineeringVillage2ElsevierOCLCFirstSearchOvidProQuestSFX……还在持续续增加中中将书目数数据添加加到RefWorks－直接从数数据库导导入假设你已已经进行行检索。。我们以CSA为例，其其他数数据库雷雷同。选择你要要导入的的书目数数据，我我们选了了2个按「Save…」到到导出画面面将书目数数据添加加到RefWorks－直接从数数据库导导入选择「Use..Marked…」点击「ExportToRefWorks」选择「FullFormat」将书目数数据添加加到RefWorks－直接从数数据库导导入如果你已已在另一一个窗口登录录RefWorks，那那么RefWorks会直接执执行导入入如果你尚尚未登录RefWorks，，那么RefWorks会要你你先登录录帐号和密密码说明你已已成功导导入书目目你可以用用「浏览览“最近导导入”文文件夹」」以确认认你所导导入的书书目数据据是否正正确将书目数数据添加加到RefWorks－直接从数数据库导导入这是你你刚才才导入入的书书目数数据…将书目目数据据添加加到RefWorks－从本本文件件导入入假设你你已经经使用用CNKI中国知知网检检索中中国期期刊全全文数数据库库先勾选选你准准备导导入到到RefWorks的书目目,我们选选了三三条为为例然后点点击「存盘」」将书目目数据据添加加到RefWorks－从本本文件件导入入选「输出格格式」」为「「自定定义」」最后点点「预预览」」分别点选全部数据项弹出的窗口将书目目数据据添加加到RefWorks－从本本文件件导入入全部选选中，，并复复制将书目目数据据添加加到RefWorks－从本本文件件导入入打开写写字版版，并并建立立一个个新的的文本本文档档，将将刚才才复制制的文文档，，拷贝贝到这这里点选「「文件件--保存」」选择「「保存存类型型」为为文本本文档档，然然后保保存将书目目数据据添加加到RefWorks－从本本文件件导入入回到Refworks界面,点选「参考文文献——导入」将书目目数据据添加加到RefWorks－从本文件件导入导入浏览器器：CNKI中国知识资资源总库数据库：中中国期刊全全文数据库库导入参考文文献到：DEMO点「浏览」」选取前面面保存的文文档点「导入」」开始执行行如果要导入入的书目不不多，则可可以点选「「从下列的的文本中导导入数据」」并将复制制的文本拷拷贝到这里里将书目数据据添加到RefWorks－从本文件件导入显示你已经经成功导入入书目你可以用「「浏览“最近导入入”文件夹夹」以确认认你所导入入的书目是是否正确将书目数据据添加到RefWorks－从本文件件导入这是你刚导导入的书目目…将书目数据据添加到RefWorks－手工输入入首先，在搜搜索引擎上上输入关键键字手工输入是最基本的书目数据添加方式，这里以将网络搜索引擎的搜索结果添加书目为例来说明它的工作流程将书目数据据添加到RefWorks－手工输入入找到你所要要的资料将书目数据据添加到RefWorks－手工输入入将书目数据据添加到RefWorks－手工输入入相关书目数数据将书目数据据添加到RefWorks－手工输入入假设你要将将第一条书书目加入RefWorks用鼠标器拖拖动并复制制将书目数据据添加到RefWorks－手工输入入点击「参考考文献－新新增参考文文献」将书目数据据添加到RefWorks－手工输入入「*」号是当你你当前选择择的书目格格式引用的的数据项选定你常用用的书目格格式，假设设是MLA指定添加书目的的文件夹指定书目类类型将书目数据据添加到RefWorks－手工输入入将复制的内内容逐个粘粘贴到相应应的栏目内内完成后按「「保存」当然也可以以手工录入入一些数据据将书目数据据添加到RefWorks－手工输入入保存后这里里将出现该该书目的ID(书目编号),这个编号是是唯一的，，且永远属属于这个书书目点「查看」」就可以看看到该参考考书目的详详细信息在RefWorks中检索其它它联机资源源点选「检索索－联机数数据库或目目录」在RefWorks中检索联机机资源或按「工具具－检索联联机数据库库或目录」」在RefWorks中检索联机机资源从下拉式选选单中选取取要检索的的数据库，，我们以OxfordUni.为例你最多可以以一次下载载500条，我们以以10条为例例：以叙词词：computer和题名：2005为查询条件件输入后按「「检索」你可以使用快速查询（关键字查询），或高级查询在RefWorks中检索联机机资源出现新窗口口显示查询结结果你现在还和和OxfordUni.连线勾选你要导导入的书目目，以三个个为例选取要导入入的文件夹夹然后，点击击「导入」在RefWorks中检索联机机资源从「文件夹夹—查看—上次导入」」可以检查查你所导入入的书目检索RefWorks个人参考书书目数据库库快速检索高级检索检索RefWorks个人数据库库－快速检检索最简单的方方法就是直直接在这里里输入检索索关键字检索RefWorks个人数据库－－快速检索还有一种方法就是通过点选「检索—查找著者/叙述词/期刊」方式对数据库进行快速检索检索RefWorks个人数据库－－快速检索这是点选「检检索—查找叙述词」后出现现的新窗口，，其它查找方式式雷同红框内的英文字母或汉字是叙述词的首字母，点击某一个字母或汉字，以其打头的所有相对应的叙述词都将在下面列出你还可以对这这些叙述词进进行修改甚至至删除数据库中包含含该叙述词的的书目个数点击叙述词后后，打开的浏浏览器窗口将将列出包含该该词的所有书书目检索RefWorks个人数据库－－高级检索点选「检索－－高级」可以以做更精确的的检索同时可以指定定检索“全部部参考文献””或检索“指指定文件夹””内的参考文文献最后按「检索索」同样输入需要查询的数据项，每一项之间可以是“与”、“或”、“非”管理你的书目目数据—自定义显示界界面点选「工具－－自定义」可可以定制每次次登录RefWorks后，首先出现现的书目显示示模式点选“是”时，如果书目来自PubMed或Scopus，在界面上就显示该出版社的无缝链接按钮，它可以引导你做进一步的检索你可以对这里的任何数据进行修改管理你的书目目数据当你在使用RefWorks时，你可能需要整理或或分类你的书书目资料管理你的书目目数据你可以用「文文件夹－组织织文件夹」来来整理你的书书目资料管理你的书目目数据「组织文件夹夹」让你：建立新文件夹夹删除或更改文文件夹名称浏览文件夹内内的书目浏览不在文件件夹内的书目目「最近导入」」文件夹：你你最后一次导导入RefWorks的参考文献所所存放的文件件夹你可以先「建建立文件夹」」管理你的书目目数据输入新文件夹夹名称后按「「OK」管理你的书目目数据文件夹中参考考文献的数量量，如果没，，则不显示你可以点击「「**参考文文献不在文件件夹中」来整整理不在任何何文件中的参参考文献书目目或点击其它任任一文件夹来来整理该文件件中的参考文文献书目(删除、拷贝到到其它文件夹夹等）管理你的书目目数据先勾选待整理理的书目将书目放入DEMO或其它文件夹夹管理你的书目目数据—数据修改如果仅对某一一书目进行修修改，则点击击编辑如果需要将多多个书目中的的同一个数据据进行修改，，且修改后的的内容相同，，则点击全局局编辑如果你需要对对已经导入的的书目数据进行行修改，有两两种方法可以帮帮你实现管理你的书目目数据—数据修改如果你需要删删除一些没有有用的书目，也也有两种方法法可以帮你实现现从个人数据库库中彻底删除除从所显示的文文件夹中删除除，但所删除除的书仍将保保留在个人数数据库中共享你的书目目数据点选「文件夹—分享文件夹」共享你的书目目资料也可以共享某某一个文件夹夹可以共享你数数据库中的全全部资料如果这个文件件夹已经共享享，点击统计计，可以显示示你的共享用用户对该文件件夹的使用情情况共享你的书目目资料最后点选，将将共享地址及及其它信息发发送给可以共共享该文件夹夹的人希望共享用户户可以看到的的该文件夹的的标题关于该文件夹夹的说明信息息设置完成后保保存设置共享权限共享你的书目目资料将共享成员的的邮件地址键键入，并以““;”号分开完成后点击发发送电邮以上功能需要再付费才能开通，现在还有一种免费的方法共享你的书目资料导出你的书目目选择你要导出的书目来源选择你要导出的文件格式点击「导出到文本文文件」导出/备份你的书目目—导出乱码点选浏览器菜菜单「查看—编码--Unicode」正常啦导出/备份你的书目目数据—备份按「备份」导导出按「备份」导导出/「恢复」导入入点选「备份/恢复论文参考文献献生成论文参考文献献生成从书目格式清清单生成使用Write-N-Cite生成在线状态下生生成离线状态下生生成论文参考文献献生成－从从书目格式清清单生成点选「参考书书目」如果需要将自自己数据库中中的全部书目目或仅某一个个文件夹中的的书目单独创创建一个参考考文献列表，，则使用此方方法论文参考文献献生成－从从书目格式清清单生成从下拉式菜单单中选取论文文参考文献格格式，以「MLA」为例点选「书目以以参考文献列列表为基准」点选「待新建建的文件类型型」指定生成参考文献献列表的书目目来源按「创建书目目」开始生成成如果系统提供供的参考文献献模板中不包包括您想投稿稿的刊物，点点击编辑或新新建，可以自自己创建一个个模板，这样样，以后再往往这个刊物投投稿时，就可可以直接用这这个模板来自自动生成论文文的文末参考考文献了论文参考文献献生成－从从书目格式清清单生成在弹出的新窗窗口中就是按要求产生的的参考文献清清单点选「另存为为」保存书目目论文参考文献献生成－从从书目格式清清单生成如果有其他原原因，你没有有看到新窗口口弹出，你可可以点击「下下载」以强制制方式产生新新视窗或以电电子邮件方式式将书目文字字档寄到你的的电子邮件的的信箱内论文参考文献献生成－使使用Write-N-Cite－－在线状态下下生成先点这里下载载「Write-N-Cite」论文参考文献献生成－使使用Write-N-Cite－－在线状态下下生成点击这里下载载并安装Write-N-Cite程序，安装装完成后重新新开机，之后后打开Word，你将会会看到Write-N-Cite出出现在工具列列论文参考文献献生成－使使用Write-N-Cite－－在线状态下下生成点击「Login」」打开Word后，Write-N-Cite的按钮会会出现在Word的工具具栏，按这里打打开Write-N-Cite请勾选「Alwaysontop」输入帐号/密码（与你在RefWorks中的相同）论文参考文献献生成－使使用Write-N-Cite－－在线状态下下生成点「View」选择参考文文献的书目来来源（可以是是全部书目，，也可以是某某一个文件夹夹中的书目））论文参考文献献生成－使使用Write-N-Cite－－在线状态下下生成选定的文件夹夹名称会出现现在这里论文参考文献献生成－使使用Write-N-Cite－－在线状态下下生成点「Cite」在文章中插入第508号引用书目点「Cite」在文章中插入第50号引用书目在撰写文章过过程中，用鼠鼠标点需要插入参考考文献注释的的地方，然后再点需要要引用的书目目。如果引用的书书目是中文书书目，则有可以会出出现乱码，没没关系，系统会自动处处理论文参考文献献生成－使使用Write-N-Cite－－在线状态下下生成文章撰写及参参考文献插入入完成后，点点「Biblography」开始格式化化文章及其参参考文献论文参考文献献生成－使使用Write-N-Cite－－在线状态下下生成首先选择准备备输出的格式式，即你准备备投稿的期刊刊所要求的参参考文献格式式。以IEEE论文格式为例例然后点击「CreateBiblography」开始论文参考文献献生成－使使用Write-N-Cite－－在线状态下下生成文章末尾的参考文献列表这是格式化后后文章的文件件名，新名字字将在原来名名字的前面加上final-以示区别文章中的参考文献标识论文参考文献献生成－使使用Write-N-Cite－－离线状态下下生成点选「参考文献献—导出」论文参考文献献生成－使使用Write-N-Cite－－离线状态下下生成选定你的参考文献来源点击「导出到文文本文件」点选导出格式为为「CitationList」论文参考文献献生成－使使用Write-N-Cite－－离线状态下下生成参考文献ID号在离线状态下撰写论文时，只要在需要的地方将该清单提供的参考书目所对应的ID号手工录入，并用{{}}括起来，然后在在线状态下，使用Write-N-Cite将所撰写的文章进行格式化（方法同在线生成），就可以按需要的格式生成参考文献了。自定义输出格格式点击「参考书目目」在出现页面的的输出格式下下拉菜单中选选择一个与你你准备输出的的格式相近的的格式点击「编辑」自定义输出格格式也可以在这里里选择一个与与你准备生成成的参考文献献输出格式相相近的输出格格式在这里输入你你准备生成的的参考文献输输出格式的名名字在这里选择你你需要的书目目项并将你选择的的书目项添加加到输出列表表中点击这里删除除你不需要的的书目项还可以调整输出格式中书目项的顺序完成后点击保保存在这这里里可可以以预预览览准准备备生生成成的的参参考考书书目目格格式式点击击这这里里,可以以微微调调参参考考文文献献格格式式先选选定定文文献献类类型型，，即即参参考考文文献献来来源源，，如如期期刊刊、、书书籍籍等等新增增功功能能—RSSFeedRefWorks的功功能能在在不不断断的的更更新新中中，，一一旦旦有有新新的的功功能能出出现现，，点点击击这这里里就就可可以以查查看看其其详详细细介介绍绍点选选「检索索—RSSFeed」」在出出现现的的页页面面中中将将RSS信息息源源的的URL复制制后后，，粘粘贴贴在在这这里里，，然然后后点点击击增增加加「RSSFeed」在很多网站上会看到这样的按钮RSS或XML，这就是典型的提供RSS订阅的标志。一般情况下，需要下载一个RSS阅读器，才能使用RSS服务，而在这里，您只需将感兴趣的RSS地址添加到其相应的地址栏中即可。新增增功功能能—RSSFeed成功功添添加加了了RSSFeedRSS信息息源源的的名名称称，，你你只只需需要要点点击击想想要要查查看看信信息息源源的的名名称称，，而而不不需需要要再再分分别别点点击击其其原原来来的的网网站站，，就就可可以以在在RefWorks中轻轻松松浏浏览览你你定定制制的的最最新新资资料料，，并并且且可可以以根根据据需需要要，，将将有有价价值值的的资资料料随随时时添添加加到到你你的的个个人人数数据据库库中中。。该地址的说明文字

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