EXCEL的使用与技巧

EXCEL的的使使用用与与技技巧巧（（一一））2006年年05月月1主要要内内容容EXCEL的的基基本本知知识识表格格的的建建立立、、编编辑辑与与格格式式化化屏幕幕显显示示与与打打印印工工作作表表图表表的的应应用用EXCEL小小技技巧巧2一、、EXCEL的的基基本本知知识识基本本概概念念EXCEL：：是一一种种流流行行的的、、强强有有力力的的电电子子表表格格处处理理软软件件，，可可对对各各类类数数据据进进行行分分析析处处理理。。主主要要有有以以下下五五大大功功能能：：3一、EXCEL的基本知知识基本概念4滚动条格式工具栏标题栏行号活动单元格工作表标签（页标签）数据编辑栏常用工具栏名称指示区菜单栏一、EXCEL的基本知知识屏幕元素51、如何建立立及保存新文文件？开始程序XMICROSOFTEXCEL单击2、如何建立立桌面块捷方方式？保存（另存为）必须输入文件件名右击单击......EXCEL发送到桌面块捷方式3、如何设置置启动EXCEL的快捷捷键？EXCEL图图标（击右键）属性快捷键输入任意字母母或数字4、如何关闭闭文件及退出出EXCEL？文件（单击）退出或直接按X或ALT+F4一、EXCEL的基本知知识建立与打开文文件[ctrl]+[shift]+[x]6主要内容容EXCEL的的基本知识表格的建立、、编辑与格式式化屏幕显示与打打印工作表图表的应用EXCEL小小技巧7二、表格的建建立、编辑与与格式化表格的建立表格的建立：：文件=>新新建或“工具具栏图标”或或“[CTRL+N]8二、表格的建建立、编辑与与格式化光标的定位9二、表格的建建立、编辑与与格式化内容输入101）、如何在在中文字符输输入法（IME）中使用用快捷键？（1）、用CTRL+空空格键来击活活IME，实实现中、英文文两种输入法法间的转换。。（2）、用用CTRL+SHIFT用于在各种种IME之间间的轮流转换换。（3）、用SHIFT+空格键可以以在半角/全全角输入方式式之间转换。。注：在IME中除可以使使用以上快捷捷键以外，也也可以用鼠标标直接在IME窗口中中操作。2）、如何输输入特殊数字字（如000012）？？选择活动单元元格右击鼠标设置单元格格格式单击单击文本3）、如何输输入日期（2000年5月9日）？？......设置单元格格格式单击日期（选择相应的格格式）输入2000/5/9二、表格的建建立、编辑与与格式化输入技巧114）、如何输输入特殊字符符？在输入法状态态右击软键盘盘按扭，弹出出所有供选择择的软键盘列列表，可以从从中选择需要要的软键盘。。二、表格的建建立、编辑与与格式化输入技巧12二、表格的建建立、编辑与与格式化输入技巧13二、表格的建建立、编辑与与格式化输入技巧14二、表格的建建立、编辑与与格式化输入技巧15一、EXCEL的基本知知识单元格内容选选择a、单元格内内容的选择（（鼠标拖曳或[SHIFT]键+光标标键）16一、EXCEL的基本知知识单元格选择b、单个单元元格、整行、、整列的选择择17一、EXCEL的基本知知识单元格选择c、连续单元元格的选择（（[shift]+光标标/鼠标拖曳曳）18一、EXCEL的基本知知识单元格选择d、全选单元元格（[Ctrl]+A或击左上角角的全选按扭扭）19一、EXCEL的基本知知识单元格选择e、工作表的的选择（连续续：[shift]+最最后一个工作作表，间断：：[Ctrl]+鼠标单单击）20二、表格的建建立、编辑与与格式化表格的编辑表格的编辑21二、表格的建建立、编辑与与格式化表格的编辑移动复制的方方法：22二、表格的建建立、编辑与与格式化表格的编辑删除和插入的的方法：23二、表格的建建立、编辑与与格式化表格的编辑24二、表格的建建立、编辑与与格式化表格的编辑设置单元格格格式25二、表格的建建立、编辑与与格式化单元格格式26a、该变列宽宽和列高：用鼠标拖曳或或用菜单选择择两种方法。。b、数据的对对齐：“””c、单元格内内容跨列置中中：“””d、文字的方方向：二、表格的建建立、编辑与与格式化单元格格式27主要内容容EXCEL的的基本知识表格的的建立立、编编辑与与格式式化屏幕显显示与与打印印工作作表图表的的应用用EXCEL小技技巧281、拆拆分（（冻结结拆分分）窗窗口：：（图图1-1））a、选定要要拆分分（冻冻结拆拆分））的区区域（（行、、列））；b、先先单击击窗口口，然然后单单击拆拆分窗窗口（（冻结结拆分分窗口口）；；2、设设置窗窗口的的排列列方式式（图图1-2））3、设设置显显示比比例：：4、使使用页页面管管理器器：：三、屏屏幕显显示与与打印印工作作表窗口显显示29三、屏屏幕显显示与与打印印工作作表窗口显显示图（1-1）30三、屏屏幕显显示与与打印印工作作表窗口显显示图（1-2）311、插插入和和删除除分页页线：：a、如如果要要插入入水平平分页页线，，则：：选定定一行行（水水平分分页线线将插插在此此行的的上方方），，点击击插入入，再再单击击分页页符。。b、如如果要要插入入垂直直分页页线，，则：：选定定一列列（水水平分分页线线将插插在此行的的左侧侧），，点击击插入入，再再单击击分页页符。。c、如如果在在水平平和垂垂直都都要插插入分分页线线，则则：选选定一一个单单元格格，点击插插入，，再单单击分分页符符。d、删删除分分页线线操作作方法法相同同。三、屏屏幕显显示与与打印印工作作表页面设设置与与打印印322、单单击文文件，，然后后单击击页面面设置置，即即会出出现下下表：：三、屏屏幕显显示与与打印印工作作表页面设设置与与打印印333、打打印预预览：：A、、单击击文件件单单击打打印预预览；；B、、三、屏屏幕显显示与与打印印工作作表页面设设置与与打印印345、打打印：：A、、单击击文件件=>打打印B、、三、屏屏幕显显示与与打印印工作作表页面设设置与与打印印35主要要内内容容EXCEL的基基本知知识表格的的建立立、编编辑与与格式式化屏幕显显示与与打印印工作作表图表的的应用用EXCEL小技技巧361、创创建图图表：：a、选选定要要用来来创建建图表表的数数据区区域；；b、单单击格格式工工具栏栏中的的“插插入图图表””c、选选择所所创建建图表表的类类型，，有：：标准类类型（（自定定义类类型））两种，，该两两种类类型下下，可可按实实际需需求选选取子子类型型。d、确确认数数据区区域或或图表表类型型准确确元误误后，，按““下一一步””并按按提示示的的方法法进行行操作作即可可。三、图图表的的应用用创建图图表37质量--直通率率三、图图表的的应用用设置图图表的的效果果示例138三、图图表的的应用用设置图图表的的效果果示例2图表更更直观观的反反映实实际情情况39三、图图表的的应用用设置图图表的的效果果调整前前的图图表调整后后的图图表40主要要内内容容EXCEL的基基本知知识表格的建建立、编编辑与格格式化屏幕显示示与打印印工作表表图表的应应用EXCEL小技技巧41三、EXCEL使用技技巧工具栏设设置1、自定定义工具具栏，设设置方便便快捷的的图标42三、EXCEL使用