招投标企业公司上墙管理制度

投标管理制度第一条、认真跟踪筛选招投标信息，确定参加投标项目.且要责任心强。深对《招标文件》理解，弄清文件意图和业主要求。第五条、编标过程中应认真仔细，不得马虎,标书内容要与《招标文件》相响应。第六条、确定标书编制分工及时间安排，明确投标总负责人，分项工作负责人及参与人员,明确各分项工作完成的时间和初审及定稿时间，加强日常工作的检查力度,务必在规定的时间内完成各分项工作。ﻫ第七条、标书编完后应先组织编标人员进行初审。核对《标书》前后及文字与表格内容要一致。ﻫ第八条、初审核对完以后立即请公司领导或专家进行二次审核,确保《标书》编制无误。形式与内容相协调。情况。投标工作流程细则图网站的查询 获取招标信息 项目经理的告知投标报名（准备相应的资格资质文件到相应地点报名）领取招标文件阅读招标文件（提出答疑，标注交纳保证金时间，开标时间及地点）认真阅读招标文件（标注开标时所需资料，确定有无。如无及时借调）编制投标文件（按照招标文件要求）1、投标文件目录应与招标文件相符2、投标文件中应无加项、漏项部分3、投标文件格式应美观、大方，让评委一目了然。列出招标文件中加分及资格审查中公司不符合的事项提前告知相关负责人准备投标文件初稿编制完成初步核对开标时所须带原件审阅除商务报价部分外的投标文件审核预算人员提供的报价部分格式（是否与招标文件提供的工程量清单格式是否一致，如一致按顺序插入投标文件）投标文件定稿，再次审核，并经项目部主管人员审核、确认签字。打印、签字盖章、装订标书准备开标现场所须带原件投标文件密封（严格按照招标文件要求）现场开标，并逐一记录工程报价及各项费率等报价信息的整理汇总及电子文档的录入招投标文件的整理、归档投标文件的自查、心得、总结考勤管理制度制度。第二条、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,上下班按规定实行登记、打卡或其他考勤方法。第三条、员工必须按时上下班，不迟到、不早退，上班时间不得擅自离开作岗位,外出办事须经本企业、部门负责人同意．33,4未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理．1０元/3违反者当天按旷工处理。第八条、员工按国家规定享受公休假、探产假、婚假、产育假、节育手术假时，必须凭有关证明资料报主管领导批准,未经批准者按旷工处理。第九条、公司经总经理及副总经理批准、决定加班工作的，加班时间由办公室年底统一汇总,计入年底奖金．第十条、员工请假及旷工累计超过12天,不发年终奖。第十一条、员工的考勤情况,由副总经理及各部门负责人进行监督、检查.行政管理制度为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,制定制度。(一）电脑管理规定司机密,未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。二、公司各办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息,三、信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。四、公司各办公室人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障，应及时报请维修,以免影响工作。六、公司内部电脑禁止非公司人员使用。(二)办公用品领用规定一、公司各部门人员所需的办公用，由办公室统一购置，各部门人员按实际需要领用。备案。三、办公室用品只能用于办公，不得移作他用或私用。四、所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,禁止贪污,努力降低消耗、费用。（三)电话使用规定一、公司电话为办公配备，原则上只得用于办公。二、禁止员工为私事打电话。违者除补交电话费外,给予罚款处理。确有急事者,应先请示部门领导同意,并按规定交相应电话费。三、联系业务时应尽量控制通话时间，降低费用。证照管理制度一、公司证照由总经办指定专人统一管理。二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。如:营业执照、机构代码证、税务登记证、资质证书、人员证件等等三、证照的使用包括借用、复印等四、证照使用必须填写《证照使用申请单五、证照借用程:ﻫ 借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理审核→办理借用手续→归还借用完毕后,应在时限内归还证照保管人。六、证照复印程序：ﻫ 借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理核准→办理借用手续→归（如证照复印件未使,应立即退还证照保管)七、如需使用原,则须总经理核准。八、证照复印件必须加盖“再复印无效章证照保管人必须做出登记，认真填写《证照使用登记表》保 密制 度为保守公司秘密,维护公司利益,制订本制度．一、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密.围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项：1、公司经营发展决策中的秘密事项;２、人事决策中的秘密事项;3、投标文件电子版、公司证照信息、专有技术等内部资料;4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件；5、重要的合同、客户和合作渠道;6、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号；7、股东会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。,由专人资料。四、公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工,不准打听公司秘密。五、记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。六、对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。行政处分或经济处罚，直至予以除名。七、档案室及相关机要重地,非工作人员不得随便进入;工作人员更不能随便带人进入.八、办公室应定期检查各部门的保密情况。印章使用管理制度各类印章的具体管理条例：一、印章的刻制刻制按公司业务需要由部门提出申请，公司领导批准后，由总经办统一办理。印章刻好后由总经办办理印章登记手续，填写《印章管理登记表》备案并留好印章样图。1.新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制,应由指定的印章管理人员负责刻制,后交由人事行政部备案,并从刻制之日起执行相关使用条例.2章制发申请表》经总经理核准后送交人事行政部门刻制。二、印章的保管和使用1.印章的保管（专业使用权。由被授权人在总经办签字领取印章，指定专人保管。２。印章的使用任何部门在启用印章前,均需与公司(人事行政部)办理领取手续，接受相应的责权告知,签定《印章签收手续》并备案。(已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续）(1使用申请表》，经由分公司经理核准后并在《印章使用申请表》中签批,盖章后经手人需将签批申请表交由综合办公室,并在《印章使用登记薄》签字。综合办公室需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。(2）、法人私章:法人私章由公司或分公司出纳保管,主要用于银行盖章。现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用,发票专用章主要用于发票盖章。(5）用，已经刻制的职能部门章,需由部门负责人进行保管并严格该章的使用办法。３.印章的废止、更换：(1）、废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，并呈分公司经理核准后交由公司综合办公室负责人统一废止或缴销.（理,如是遗失公司基本印章时必需登报申明。并呈分公司经理核准后,交由人事行政部按批示处理.如有需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章。４．印章保管人的责权范畴：使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：(1)职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。（２)公章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由负责人或保管人（公司经理)签批的公章使用经手人负主要责任，保管人负部分责任。(3）、财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力,因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任,而对未经由保管人(财务负责人)签批的公章使用经手负主要责任,保管人负部分责任。(4）(5）(6）公司高、中层领导,因异地执行重大项目或完成重要业务,需要携带公司印章出差的,须经公司董事长或总经理审批并及时归还。（７）、如遇个人需开具个人相关证明,需由部门负责人以上担保签批后方能使用,但如涉及到个人