例会流程及注意事项

例会流程及注意事项例会流程及注意事项例会流程及注意事项资料仅供参考文件编号：2022年4月例会流程及注意事项版本号：A修改号：1页次：1.0审核：批准:发布日期：关于公司例会及总结例会流程通知  为使每次会议更高效、有序，现将开会有关事项通知如下，各员工须遵照执行。  一、周例会 1、 时间：月中小周周六全天2、 参与人员：行销部 技术部全体人员3、 主持：各参与人员轮流主持 4、会议议题：各自项目穿透会5、会议内容：①由各区域经理陈述整体计划指标完成情况，并由各技术人员协同汇报在执行计划过程中发现的问题，未（如未完成）完成的原因，解决方案，具体行动计划等。②销售总监就项目中出现的情况，做出明确的项目穿透，明晰完成步骤、方法、策略。6、 会议流程 会前：①议室清洁、整理，根据与会人员安排好座位等。 ②根据需要自行制作各自汇报内容及演讲PPT文稿。 ③根据需要准备好会议记录工具。 ④根据需要准备好会议需用的设备（电脑，投影仪等）。 ⑤至少提前一个工作日发放会议通知，并把与会人员情况反馈给会议主持者。 ⑥手机关机或调成静音状态。 ⑦会议记录与主持者，需提前一分钟到达会议室。 如有其它新的指示安排，提前告知与会人员。 会中：①会议记录者做好会议记录。 ②会议主持者根据既定的会议议程控制整个会议过程。 ③与会人员积极发言，并注意自己的语气、语速、音量等。 会议内容：与会人员汇报上次会议决策执行情况及本周具体工作计划、安排。 会后：整理会议记录并发放会议记录。（根据需要发放给与会人员及未与会人员）。会议记录应准确，会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人、具体完成时间及标准。 ②根据会议对执行进行监督、检查、反馈。 二、月例会 1、时间：月末小周周六 2、参与人员：行销部 技术部全体人员 3、主持：行销部 技术部负责人轮流主持 4、会议议题：本月工作总结及下月工作计划5、会议流程 会前：同上 会中：同上 6、会议内容：①由各区域经理汇报下月计划指标制定情况，并对出现的新机会点做出反馈，分析可行性，以及解决方案，具体行动计划等。 ②本月主要工作计划、指标完成情况做出说明。三、会议记录者要求及注意事项 ①保持高度专注，注意聆听，确保记录准确、有条理，对于不确定信息，会后确认。 ②议结束后的一个工作日内发放会议记录。（会议记录可以用电子邮件或纸质发放，收到后应主动给与反馈，并认真查看，特别是与自己及团队相关的需执行内容，应做好备忘记录，并按照时间节点完成，在下次会议上最好携带之，并主动汇报执行情况） ③个人可以限定发言时间，到时间了负责提醒。 （会议记录者需要反应快、写字快、记忆力强，且需要较强的组织、倾听、总结能力，会后要总结，提升） 四、会议主持者要求及注意事项 ①控制会议过程，如发生与会议内容或论题无关或深入到不必要的细节上，应及时引导到内容或议题本身。 ②如果讨论变得复杂，出现各种不同的见解时，要根据自己的理解将各种观点加以概况。 ③控制会议时间，无特殊情况，不要拖延。 ④每个发言结束后加以总结概况，以便形成决策或达成结论。 五、会议纪律要求： ①会前各参会人员做好准备工作，做到发言简洁、扼要。 ②主要负责人务必参会，如有特殊情况不能参会的，必须向分部经理请假，且安排相关人员参会。 ③会议时参会人员手机必须关机或调成静音。出现声音处以100元/次现场处罚。