会考复习材料-《数据管理技术》

.PAGE.一、数据管理基本知识《数据管理技术》一、数据管理基本知识知识要点1.数据1.1数据的概念数据是一种重要的信息资源,是对现实世界中客观事物的符号化表示,分为数值型数据和非数值型数据。1.2数据与信息的区别和联系数据是信息的具体描述,是信息的载体。信息是数据的内涵,是对数据的语义解释。可以用数字来表示的数据是数值数据,用非数字形式来表示的数据称为非数值数据。1.3数据类型数据类型说明及举例数字纯数字组合,可用于运算例：100,78文本汉字、符号与数字的组合或不用于运算的数字〔学号、编号、条形码、身份证号、电话号码、手机号码、邮政编码等例：A2008,赵明,001备注适用于比较长的文本日期/时间2008-1-13,10:25货币￥25,￥79.50,$230自动编号由电脑自动产生,当记录数发生变化时,自动编号也会随之变化,一般可用来表示该条记录是第几条记录是/否〔布尔型它的值为Yes/No或True/False,一般用来表示只有两种值的数据OLE型图像、声音等超链接电子邮件、网页地址2．数据管理技术发展的三个阶段随着计算机技术的发展,数据管理技术也得到了相应的发展,其发展历程一般可分为三个阶段：人工管理阶段、文件系统阶段、数据库阶段。专用软件独立性共享性冗余度管理性/安全性人工管理无差差高差文件系统有差差高差数据库有好好低好3．数据库3.1什么叫数据库数据库〔Database,简称DB：是一个长期存储在计算机内、有组织的、可共享的、统一管理的数据集合。3.2数据库系统的特征①数据结构化。这是数据库与文件系统的根本区别。数据库中的数据组织形式为二维表。②数据共享。数据库中的数据可以通过数据库管理系统为多个用户所共享,冗余度小。③数据具有较高的独立性。④数据的安全性得到保证。4．数据表、记录、字段、主关键字、关联字段4.1表：关系型数据库是将大量相互关联的数据用二维表形式保存的,二维表的表现形式是行、列组成的表格。4.2记录：数据表中的一行称为一条记录,一条记录对应一个实体,记录着有关实体在某些方面属性特征的数据。4.3字段：数据库记录中某一类别的信息,即数据表中的列。每一列的第一行称为字段名。4.4关键字：数据库中往往会使用一些特殊的字段来做为辨认记录的标识,这些字段叫关键字字段,简称关键字,而一个数据表中每个记录的关键字的内容是唯一的,是不能重复的。关键字是唯一标识一条记录的某个字段或若干个字段的组合：①作为主关键字的字段不能为空值。②作为主关键字的字段值不能重复。③当不能确定任何单字段的值唯一时,可能将两个或更多个的字段组合成为主关键字。4.5关联字段：在一个数据库中,一般会存在很多的数据表,这些数据表每张表功能都比较单一,但每张表之间往往会通过一些特殊的字段〔相同字段关联起来,这个起关联作用的字段就叫关联字段。5．关系数据库中"关系"的含义满足要求的二维表在关系数据库中称为关系。关系数据库规定,在关系数据库中的二维表〔关系必须满足以下条件：①表中每一个字段必须是简单的数据项,不可再分；②表中每一列都要有相同的数据类型,并有唯一相应字段名；③表中不应有内容完全相同的行〔记录；④任意交换两行、两列,不影响整个表的内容,也就是说,行和列的排列顺序是无关紧要的。6．数据库、数据库管理系统和数据库应用系统6.1数据库、数据库管理系统和数据库应用系统的概念

数据库〔DB：以二维表形式存入在计算机中的相互关联的数据集合。

数据库管理系统〔DBMS：对数据库进行管理的通用软件,是数据库系统的核心。提供数据库的定义和建立、数据库的操作和数据库的运行控制等功能。

数据库应用系统〔DBAS：是在数据库管理系统的支持下,根据某种需要开发的应用程序。如,学生学籍管理系统,网上商城等。6.2数据库、数据库管理系统和数据库应用系统的区别与联系数据库是按照某种模型组织起来的,可以被用户或应用程序共享的、大量且相互关联的数据集合。数据库管理系统是对数据库中的数据进行管理和控制的软件,具有数据定义、数据操纵和数据库的运行控制功能。数据库应用系统是在数据库管理系统的支持下,根据用户实际需要开发的应用程序,它提供了友好的操作界面,能使用户无须掌握数据库技术,就能使用和操作数据库。三者之间的关系如图所示：数据库数据库数据库管理员数据库管理系统数据库应用系统用户6.3常见的数据库管理系统常见的数据库管理系统有Access、SQLServer、Foxpro、VisualFoxPro、Oracel、Sybase等。《数据管理技术》一、数据管理基本知识随堂练习1．数据是对现实世界中客观事物的符号化表示,其中字符、文字、图像、声音是<>。〔A信息〔B非数值数据〔C数据载体〔D数值数据2.描述图书借还信息的一组数据〔借书证号003、图书编号WX1011、出借日期2005-9-2、还书标记"No"中,"借书证号、图书编号"为文本型数据,"出借日期、还书标记"分别为〔数据。〔A数字型和文本型〔B日期型和布尔〔逻辑型〔C日期型和文本型〔D数字型和布尔〔逻辑型3．下面列出的数据管理技术发展的三个阶段中,哪些阶段有专门的软件对数据进行管理<>。Ⅰ.人工管理阶段Ⅱ.文件系统阶段Ⅲ.数据库系统阶段〔A只有Ⅰ〔B只有Ⅱ〔CⅠ和Ⅱ〔DⅡ和Ⅲ4．在某课程管理关系数据库中,有下列数据表,表中除表头外每一行记录了一个学生的数据,表中的一行对应数据库的术语是〔。学号姓名班级课程编号课程名称成绩051753林圆圆高二〔17班XX03多媒体技术应用4051625王诗铨高二〔16班XX05数据管理技术5050132陈晓祥高二〔1班XX02算法与程序设计4〔A文件〔B数据库〔C字段〔D记录5．关系数据库系统中的关系是〔。〔Amdb文件〔B字段〔C二维表〔D记录6．开发一套建立在Access之上的面向全体师生进行排课和选课的计算机应用系统软件,属于〔。〔A系统软件〔B数据库管理系统〔C数据库应用系统〔D数据库7．某学校需要管理所有学生在校三年期间全部考试的成绩数据,那么你认为学校应使用什么方法才能最方便地管理这些数据〔。〔A数据表〔B数据库〔C数据库管理系统〔D开发相应的数据库应用系统8．以下哪些软件不属于数据库管理系统〔。①MSSQLServer②Sybase③Access④Excel⑤Oracle⑥PhotoshopA．①②④B．④⑥C．③⑤⑥D．①②③⑤9．数据管理技术的发展历程一般可分为三个阶段：人工管理阶段、文件系统阶段和〔。〔A网络管理阶段〔B超媒体管理阶段〔C多媒体系统阶段〔D数据库系统阶段10．数据库管理系统的英文名称缩写是〔。〔ADB〔BDBMS〔CDBAS〔DDATA11．如图所示的"成绩"表中,关键字可定义为〔。〔A学号〔B姓名〔C政治〔D总分12．如图所示的"运动员信息表"中,选中的是〔。〔A一条记录〔B一条目录〔C一个字段〔D一个序列13．以下说法不正确的是〔D。〔A数据库是一个长期存储在计算机内、有组织的、可共享的、统一管理的数据集合〔B数据库是一个按数据结构来存储和管理数据的系统〔C数据库能够更合理地组织数据、更方便地维护数据、更严密地控制数据和更有效地利用数据〔D数据库是一个数据文件二、设计数据库《数据管理技术》二、设计数据库知识要点1.数据库设计的过程①需求分析：数据的收集与分类；〔需求分析要解决的两大主要问题：一是确定系统功能,即系统能做什么；二是信息的调查分析,即搜集归纳数据。②概念设计：建立实体—联系〔E-R图模型；③逻辑设计：将E-R图转换为关系数据模型；④物理设计：创建数据库。可用下图表示：数据收集→数据分类、整理→画E-R图→确定关系数据模型→创建数据库需求分析概念设计逻辑设计物理设计2.数据的抽象过程数据的抽象过程涉及到三个世界：现实世界、信息世界、数据世界。由于计算机不能直接处理现实世界中的具体事物,所以必须先将现实世界中的事物现象经过人脑的分析形成印象和概念,这个过程形成的模型叫概念模型。然后再把概念模型描述的实体及其联系转换数据库管理系统支持的数据模型。概念模型〔E-R图概念模型〔E-R图数据模型现实世界信息世界机器世界3．实体、属性的含义及实体之间的三种联系实体：客观存在且可以互相区别的事物。如一名学生,一台电脑,一场聚会。属性：实体的特征。如学生的姓名、性别；电脑的CPU、显示器；聚会的时间、地点、参加者。实体之间的三种联系：一对一联系〔1:1,一对多联系〔1:n,多对多联系〔m:n。4．E—R图的三种图元素实体-关系图,又称E-R图,主要用于描述现实世界中实体及其相互之间的关系,是一种比较常用的描述数据库概念模型的方法。E-R图主要的图元素的表示方法如下：实体,用带有实体名的矩形框表示：属性,用带有属性名的椭圆形框表示：实体与属性及实体间联系,用直线连接：例："旅游信息"数据库所需的"游客"实体及其各属性的E-R图可表示如下：游客编号游客编号地址邮政编码姓名性别电话证件编号证件名称游客5．对给出的案例,能用实体－关系图〔E－R描述概念模型实体间的联系,用带有联系名的菱形框表示：实体间的联系类型〔1:1、1:n、m:n,在联系直线上标注。例：以下是三对实体间的关系校长—学校：一个校长管理一个学校,一个学校由一个校长管理,校长与学校之间是一对一的关系。学生—班级：一个班级有多个学生,一个学生只能在一个班级,班级与学生之间是一对多的关系。运动员—比赛：一个运动员可以参加多个比赛项目,一个比赛项目可以有多个运动员参加,运动员与比赛之间是多对多的关系。正校长校长正校长校长—学校管理学校一对一联系11学生学生—班级所在班级一对多联系n1运动员运动员—比赛参赛比赛项目多对多联系mn6．将E－R图概念模型转换成关系数据模型①将每个实体集转换成一个二维表：将实体名转换为表名,将实体属性转换为二维表的字段。②将实体集之间的联系转换成一个二维表。7．常见的三种数据模型：层次数据模型〔树型、网状数据模型、关系数据模型〔二维表,应用最广例：以下是三种数据模型案例层次数据模型：像倒挂的树,上一层实体与下一次实体之间的联系是1:n,如"家庭关系"；网状数据模型：实体间联系不受层次限制,上下层之间可以任意联系,如"师生关系"；关系数据模型：类似于一张表,用二维表形式表示实体、属性以及实体之间的联系,如"游客信息"表。爷爷家庭关系爷爷家庭关系层次数据模型爸爸叔叔我堂弟师生关系网状数据模型游客信息游客编号姓名性别电话00512王刚男6436797000808张辉黎男5268325200807沈东坚女62541223关系数据模型8．数据库设计中的一些问题数据冗余：同一个数据会大量地重复出现在数据库的表中。删除异常：删除表中某一记录,需要保留的信息也会随之消失。修改困难：欲修改表中的一个数据,需要连同修改多处〔字段、记录数据。《数据管理技术》二、设计数据库随堂练习1．使用数据库技术管理数据,建立数据库的第一步是对数据进行<>。〔A收集、分类〔B整理、分类〔C分析、整理〔D分析、收集2．在数据库设计过程中要从现实世界第一层抽象到信息世界,再第二层抽象到机器世界,其过程须建立〔。〔A概念模型和逻辑数据模型〔B面向对象模型和概念模型〔C网状模型和关系模型〔D层次模型和关系模型3．现实世界中,事物的一般特性在信息世界中称为〔。〔A实体〔B联系〔C属性〔D实体集〔B〔C〔D4〔B〔C〔D5．实体-关系图〔E-R是一种比较常用的描述数据库概念模型的方法。在E-R图中以何种图形表示实体之间的联系〔。〔A三角形框〔B椭圆形框〔C矩形框〔D菱形框6．用二维表结构表示实体以及实体间联系的数据模型称为〔。〔A网状模型〔B层次模型〔C关系模型〔D面向对象模型7．将左图所示的"学生-课程"E-R图,转换成如右图所示的关系数据模型,需要在"选课"联系表中加入哪些属性作为字段,可以建立"学生"和"课程"实体之间的联系〔。〔A学号、课程号〔B学生、课程〔C学号、姓名〔D姓名、教师名8．E-R图可以用来描述〔。〔A物理模型〔B概念模型〔C对象模型〔D数据模型9．如图所示的E-R图表示〔。〔A校名、地址、电话三个实体具有共同的属性〔B学校实体只有校名和地址两个属性〔C学校、校名、地址和电话有相同属性〔D学校实体有校名、地址、电话三个属性10．下列不属于实体与实体之间联系的是〔。〔A二对一〔B一对一〔C多对多〔D一对多11．一个班级只有一个班长,而一个班长只在一个班级中任职,班级与班长之间的联系是〔。〔A二对一〔B一对一〔C多对多〔D一对多12．下图所示是学校行政管理组织结构,该图描述的数据模型是〔。〔A网状模型〔B层次模型〔C关系模型〔D面向对象模型13．在数据库中,数据冗余是指〔。〔A重复录入的数据,或录入的那些本可由基本数据导出的数据〔B会产生错误的数据〔C可提高性能的数据〔D可随意删除数据14．有一关系模式：图书〔书籍编号,书名,作者,以下描述正确的E-R图是〔。〔A〔B〔C〔D15．关于数据模型的说法,正确的是〔。〔A目前数据模型主要有关系数据模型、层次数据模型、树状数据模型〔B关系数据模型由若干关系组成,每个关系都类似一张表〔C层次数据模型是目前应用最广泛的一种数据模型〔D层次数据模型用二维表描述实体、属性以及实体之间的联系16．数据库设计的一般步骤为〔。〔A需求分析—逻辑设计—概念设计—物理设计〔B需求分析—概念设计—逻辑设计—物理设计〔C需求分析—物理设计—概念设计—逻辑设计〔D需求分析—概念设计—物理设计—逻辑设计17．在概念模型中,具有某种共同特性和行为的对象称为〔。〔A对象〔B节点〔C实体〔D记录三、建立、使用和维护数据库《数据管理技术》三、建立、使用和维护数据库知识要点1．Access简介Access是美国微软〔Microsoft公司设计的Office办公系统软件中的数据库管理系统软件,是目前数据库系统软件中的主流产品之一。2．在Access中创建数据库的步骤①启动Access。〔开始菜单→所有程序→MicrosoftOffice→MicrosoftOfficeAccess2003②在Access中建立空的数据库。〔文件→新建→空数据库→输入数据库文件名并选择保存路径→点击"创建"按钮③建立数据表结构。〔确定字段名称和数据类型、设置主键、保存表、建立表间联系④输入数据。〔直接在表中输入数据或利用导入数据的方法将数据导入3．修改数据表结构〔增加字段、删除字段、更改字段名称和数据类型、设置主键①在要修改表结构的数据表上点鼠标右键,在出现的快捷菜单中点击"设计视图"命令；②对要修改字段名称或类型进行修改、添加或删除操作；③保存并关闭表结构视图。点击图中相应字段左侧的小方块进行添加或删除字段操作点击图中相应字段左侧的小方块进行添加或删除字段操作4．数据维护〔添加记录、修改记录、删除记录、删除表、修改表名称①增加记录在数据表最左侧的小方块区域上点击鼠标右键,在出现的快捷菜单中选择"新记录"命令,然后在记录的最后一行光标闪烁的地方将记录的各个字段的内容补充完整就可以了。也可以直接点击下图中"新记录"小方块进行添加记录。全选当前记录全选当前记录新记录记录指示器②删除记录在要删除的记录所在的那一行最左侧的小方块区域上点击鼠标右键,在出现的快捷菜单中选择"删除记录"命令,在出现的提示框中点击"是"或"否"就可以删除记录或取消删除。③修改记录直接在要修改的记录相关字段上点击鼠标左键,把其中内容改成替换的内容就行了。④删除数据表在Access的表单中找到需要删除的数据表,在上面点击鼠标的右键,在出现的菜单命令中选择"删除"命令即可。⑤修改数据表名称在要修改名称的表上点鼠标右键,在出现的快捷菜单中选择"重命名",然后输入要修改成的文字即可。5．建立数据表之间的关系步骤：①选择菜单命令"工具/关系"。②选择要在关系窗口中显示的表,单击"添加"按钮。直到添加好所有的表,关闭该对话框。③将要建立关系的两张表相应字段拖放到一起。例如将"导游"表中的"工号"字段拖放到旅游团表中的"导游工号"字段上。④单击"创建"按钮创建关系。6．Access工具栏常用按钮视图排序筛选新/删记录7．数据排序7.1排序目的排序就是按照选定字段值的升序或降序方式显示记录。排序可以使数据显示得更有序、更清晰,方便浏览。7.2排序原则①数字、日期按大小；②逻辑型True<False；③英文：字母顺序,大写<小写；④中文：拼音顺序；7.3排序步骤①选择要排序的字段〔可以选单个字段,也可以选择连续的多个字段。如果选的是单个字段,则记录按照选住的字段的值进行排序；如果选的是多个连续字段,则记录先按照选住字段的最左边的字段排序,当该字段的值相同时,再按照最左边第二字段的值排序,依此类推。②点击工具栏上的排序按钮〔升序按钮：记录按照选住字段的值从小到大顺序排序；降序按钮：记录按照选住字段的值从大到小顺序排序。例：要达到下图的"游客"表中排序效果,选择的排序字段是"证件名称"和"证件编号",然后点击的排序按钮是升序按钮。因为选择的是两个字段,所以记录先按照被选住的字段中最左边的字段"证件名称"升序排序,当碰到"证件名称"一样的记录时,再按照第二个字段"证件编号"升序排序。8．数据筛选8.1筛选目的筛选就是检索符合某种条件的记录并显示出来,将不符合条件的记录隐藏起来的方法。8.2筛选步骤①打开表,选择菜单命令"记录/筛选/按窗体筛选"或点击工具栏上的"按窗体筛选"按钮；②设置筛选条件；③点击工具栏上的"应用筛选"按钮,就能达到筛选的效果。例：下图在"价格"字段中设置筛选条件">=800",然后点击工具栏上的"应用筛选"按钮,就可以在"旅游线路"表中筛选出价格大于等于800元的记录。9．数据查询9.1查询目的查询就是依据一定的条件,在数据库中查找所需数据的方法。查询结果：通过查询的方法得出的数据就是创建一个新表的过程,是在原表的基础上将满足条件的数据〔记录、字段重新组合成一张表,这张表的内容依赖于原表,一旦原表的内容产生变化,查询得出的新表的内容也可能随之变化。9.2查询步骤①点击"对象"的"查询"项,执行"在设计视图中创建查询"命令；②在"显示表"对话框中添加需要进行查询的表；③在"查询设计视图"中,双击要显示的字段,将其添加到字段栏中；〔也可以在设计视图窗口下侧点击"字段"框进行选择或删除要显示的字段④设立查询条件；⑤单击工具栏上的"运行"按钮,得到查询结果；⑥点击工具栏上的"保存"按钮,将查询结果保存。例：左图中,设置查询时,双击"导游"表的"工号"、"姓名"、"性别"、"电话"字段进行显示,其他字段不显示,在"姓名"字段下方的"条件"框中设置条件Like'王*',最终将查询出如下图所示的姓王的导游信息。9.3查询与筛选的区别筛选是对原表产生直接作用,在原表中显示满足条件的记录,而且显示的是全部字段,无法做到只显示部分字段的效果。查询不对原表产生直接作用,是将查询结果保存成一个新的查询表,但查询表与原表的数据是相互影响的,且查询可以做到只显示部分字段。10．筛选与查询的条件表达式①关系运算符：">"〔大于、"<"〔小于、">="〔大于等于、"<="〔小于等于、"<>"〔不等于②逻辑运算符"与"〔and、"或"〔or、"非"〔not"与"〔and："且"的意思,">500and<1000”表示除了要满足">500"的条件外,还要满足"<1000"的条件,合起来就是"大于500且小于1000"或"〔or："或"的意思,"<500or>1000”表示只要满足"<500"的条件,或者满足">1000"的条件,合起来就是"小于500或大于1000"非"〔not："非"的意思,"not>500”③字符串运算符"Like"配合通配符"*"使用,可以匹配多种字符串。"*"：替代0至无数个任意字符。例：Like’*三日游*’表示含有"三日游"字样的内容；Like’三日游*’表示以"三日游"开头的内容；Like’陈*’表示以"陈"开头的内容,可以用来查询某种姓氏的人；★★★★重点提醒：①在Access中写条件时,除了写汉字要选中文输入法以外,写其他任何符号请将输入法切换到英文输入法状态进行书写,保证写出的是英文标点。②写的命令不区分英文大小写。③写条件时,表达式中的文本类型数据〔汉字、英文、用来当编号的数字要用英文单引号或双引号带出,数字类型数据〔有可能要参加运算的数字,如价格、成绩不要用引号带出。例：文本类型数据Like’*三日游*’=’男’数字类型数据>=800>80and<10011．数据统计11.1统计的作用教师要对学生成绩表统计各科成绩平均分、最高分、最低分；超市管理员每天要统计各种商品销售数量、销售额；班主任要对每学期的班费使用情况表进行统计班费收入总额和班费开支总额。上述案例都要对一些数据进行统计,通过数据统计,可以更方便快捷地对数据进行复杂的运算,以达到在基本数据的基础上得出更深层次的数据的目的。11.2常用的统计方法常见的统计方法有求和、计数、最大值、最小值、平均值、分组操作。这些操作对应的函数或命令是Sum、Count、Max、Min、Avg、GroupBy。Sum：对表中数值字段求和。Count：统计满足条件的记录数。Max：求一组数据中的最大数值,不能用于逻辑值和文本。Min：求一组数据中的最小数值,不能用于逻辑值和文本。Avg：对表中数值字段求平均值,不能用于逻辑值和文本。GroupBy：对表中记录进行分组。12．数据导入12.1数据导入用途数据导入：将其他数据库中的数据或其他格式的数据文档输入到当前数据库中。数据导入要求：外部数据表的结构要与当前数据表的结构相同。12.2将Excel格式的文件导入到当前数据库①在Access中选择菜单命令"文件/获取外部数据/导入"。②选择要导入文件类型为"MicrosoftExcel<*.xls>"。③选择Excel文件。④单击"导入"按钮。⑤选择数据表。〔要注意是否要勾选"第一行包含列标题"以及要将数据保存到"现有的表中"还是"新表中"⑥单击"确定"按钮完成。13．数据导出13.1数据导出用途由于某种原因,有时需要将数据库中的数据进行备份或转换成其他格式的数据另作他用,就要用到Access提供的数据导出功能。数据导出就是将数据库中的数据存入到其他数据库中或转换成其他格式的数据,如dBase、Excel、文本等格式。13.2将数据库中的数据导出为Excel文件或文本文件①单击需要导出的数据表,点击菜单命令"文件/导出"或右击需要导出的数据表,在出现的快捷菜单中选择"导出"命令。②在"保存类型"中选择相应的格式。如果导出为Excel文件：将"保存类型"选择为"MicrosoftExcel97-2003<*.xls>"。如果导出为文本格式〔记事本文件：将"保存类型"选择为"文本文件<*.txt;*.csv;*.tab>"。③根据需要更改保存的文件名,然后单击"导出"按钮将数据表导出。《数据管理技术》三、建立、使用和维护数据库随堂练习1．在Access数据库系统中,数据库内可以进行的操作有<>。①创建表②删除记录③输入数据④建立表间关系〔A①〔B①②〔C①②③〔D①②③④2．下列关于在Access数据库中进行数据导入、导出操作的叙述,错误的是〔。〔A可以将Excel电子表格文件的数据导入到数据库中形成新表〔B可以将Excel电子表格文件的数据导入到数据库中现有的表中〔C将数据表中的数据导出,不需要选择文件类型,只能保存为Excel电子表格文件〔D可以将数据表中的数据导出并保存为Excel电子表格文件3．如图所示为一张对书目表进行了降序排序的数据表,其中被选中进行降序排序的字段是<>。〔A出版日期〔B价格〔C出版日期、价格〔D所有字段4．如图所示的"参赛选手表"中,小学组选手编号首位为"1”,中学组选手编号首位为"2”〔ALike"1"〔BLike"1*"〔CLike"2*"〔D