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文档简介

湖南钢铁企业成本控制设计方案(一)设计背景随着我国经济体制改革的不断深化,我国企业面临的生产经营环境也不断发生着迅速的变化,他们面临的市场竞争环境更趋激烈。如何控制企业成本不仅成为影响企业最终利润高低的重要因素,而且成为最终影响企业竞争力大小、生存发展潜力的重要因素,实施成本控制是企业制定和执行发展战略的基础。本文分析了湖南钢铁所面临的内外部生产经营环境,尤其是我国加入WTO后,湖南钢铁面对来自于国内外钢铁企业的竞争压力,并在此基础上提出了加强成本控制的必要性和紧迫性。本文分析其问题并提出对策。在竞争激烈的现代社会,企业要得到生存和发展,降低成本具有重要的意义。而企业成本的管理控制是现代企业管理中一个重要部分。由于以往企业成本的管理控制已不能适应现代企业成本的管理控制理念,因此企业成本的管理控制的内容不仅仅是孤立地降低成本,而是应立足于整体的战略目标及企业外部环境,并从成本与效益的对比中寻找成本最小化。一直以来,成本是补偿生产的尺度,是企业生存的保障,是控制发展的基础。降低企业成本增加利润的有效途径之一,可以节约资源并增加收入,能够提高市场竞争力。湖南华菱钢铁跻身于中国十大钢铁企业之列。2006年,公司钢产量达100万吨,总资产达376亿元,主营业务收入为327.34亿元,利润总额为15.3亿元,华菱钢铁已然打造起一支中国钢铁行业的时代蓝筹。(二)设计目的企业成本控制是企业生存竞争的重要手段之一,尤其是重工制造业行业,生产技术的同一性,往往靠企业成本控制来提高利润率。通过方案设计,尝试使企业增收节支。3设计步骤和内容3.1公司情况说明湖南钢铁有限公司专注于钢铁行业,现更名为华菱钢铁股份,依据其上市公司公告,得出如下表格:年度201420132012营业收入(万元)5559973.685965206.685925613.41营业成本(万元)5124949.795649575.295829064.27收入成本率%0.920.950.982014年国内经济形式紧张,钢铁行业总需求减少,伴随着收入的降低,我们却发现,企业的的营业成本极大地降低了,成本率由95%降到92%;在企业生产技术水平不变的前提下,营业成本应该与销售收入比率是固定的;同时该企业营业成本中主要构成是三大块:直接材料直接人工和制造费用。按照一般企业成本控制的惯例,营业成本率应该是上升的,因为伴随收入下降,会造成费用和工资刚性的效用。而华菱钢铁是如何做到控制节约的呢。经过调查主营业务突出,集中。公司内部采用一级成本核算管理体系,全公司仅有一个财务管理部和统一的银行帐户,二级单位没有独立的经营权力。结合企业的具体情况,按照产品设计、制造、销售、售后服务过程,湖南钢铁有限公司明确了成本责任单位职责,初步建立了以财务部为中心,生产、采购、销售、品质等部门密切配合的成本费用管理网络,建立了初步的成本控制责任制。为了便于分析问题,我集中了制造费用这一科目进行深入研究下去,因为直接材料往往受原材料价格波动较大,直接人工的变动幅度很小,车间工人的固定工资和计件工资不变。制造费用往往更能体现成本控制的比较效果。华菱钢铁主要从事钢坯、无缝钢管、线材、螺纹钢、热轧超薄带钢卷、冷轧板卷、镀锌板、中小型材、热轧中板等黑色和有色金属产品的生产和经营。我集中于一个钢坯车间,制造成本明细如下:制造费用-办公费:指的是生产车间耗用的文具、印刷、邮电费、报刊杂志、资料费等费用。制造费用-差旅费:指的是车间职工因公出差而发生的差旅费用。

制造费用-运输费:指的是铁路托运,不能进入原材料成本的运杂费。制造费用-修理费:指的是修理生产使用固定资产的费用,包括大修理和经常修理费用,以及各项低值易耗品的修理费用。

制造费用-工资:指的是生产车间管理人员的工资和绩效工资。

制造费用-福利费:指的是按生产车间管理人员的工资、绩效工资提取一定比例的职工福利费。

制造费用-会议费:指的是生产车间管理人员参加会议的费用。

制造费用-劳保费:指的是生产车间发生的各种劳动保护费用。指的是工作服、工作鞋以及包括不构成固定资产的安全装置、卫生设备、通风设备等劳保用品支出的费用。

制造费用-低值易耗品摊销:指的是指生产车间所使用的低值易耗品的摊销费。包括家具备品、计量工具、小型工具等费用。

造费用-通讯费:指的是生产车间的电话费、所内的通讯费、生产车间管理人员每月的手机话费。

制造费用-折旧费:指的是与生产有关的固定资产按规定提取的折旧费用。制造费用-水电费:指的是生产车间由于消耗水电(日常用水、照明用电)而支付的费用。钢坯车间A5制造费用明细年度比较二级明细科目2014年2013年2012年金额环比增长金额环比增长金额办公费32.400.2442.780.0739.98运输费13.500.0514.230.0313.79差旅费7.210.3611.260.169.73修理费56.700.0852.350.1058.34工资23.450.0023.370.0222.86福利费3.280.003.270.023.20会议费7.340.2710.030.0710.76劳保费3.670.063.890.013.84摊销11.390.0111.320.0111.21通讯费2.100.111.890.021.92折旧费17.230.0316.730.0515.99水电费13.670.3119.800.1017.99制造费用合计191.940.09210.920.01209.61A5钢坯产量(万吨)5.827.396.89(以上红字为负数)成本细化分析我们可以得出:办公费、运输费、差旅费、会议费、劳保费和水电费,基本上实现了成本支出随产量变化,克服了“费用刚性原则”而其他费用仍然是体现“费用刚性”的。按照每项费用发生的定义,我们仍然可以剔除运输费项目,因为运输费就是厂内车间之间运输物料的机车费用,而该项是与产量成正比的。所以伴随着14年产出降低,运输费降低是正常现象。最终得出这样的结论:华菱钢铁集团费用管理有积极意义的项目是:办公费、差旅费、会议费、劳保费和水电费。华菱钢铁集团有待管理提高的费用项目是:修理费、管理人员工资、摊销折旧费。2成本管理值得借鉴成果措施和存在问题2.1借鉴措施成果《湖南钢铁有限公司的成本和费用的授权审批管理办法》规定的公司成本系统中以及审批机关开支的权力。公司实行成本和分级授权审批制度,由总经理授权公司副总经理或部门经理的批准。或者所有公司授权都需要总经理的批准的相关人员授权范围内的费用审批,其授权范围包括审查经济事项的费用,根据国家和公司有关规定。根据生产经营需要,经公司总经理批准,一类被授权的人可以在授权范围内完成级别内的授权,所有责任由授权审批人负责。根据公司的生产和管理的需要,该公司的总经理可以调整或撤销上述授权。湖南钢铁有限公司成本费用授权的内容分为三部分,一是资金的预算授权;二是预算外资金授权审批;三是财务结算的授权。其中,预算资金审批权包括各种物理资产购买(包括促销)结算资金支出的审批,广告促销资本支出的审批和日常操作和管理的资本支出和费用。授权审批实施试验为主,辅以其他授权审批。根据项目成本的特点将成本支出金额分为不同范围进行限制,企业规定在企业内部审核组有权批准项目的范围,形成一个没有最终批准的限制范围,提出审核意见,最后批准向上级报告。对于劳动分工的问题各部门和湖南钢铁成本单位成本编制成本预算,由总经理负责批准;经办人员提出了成本费用,由部门负责人,会计主任或总经理批准,财务管理部负责成本核算成本支出记录。除此之外,本公司供应主要材料仓库由物业部负责;审计部门负责预算的成本监督。因此,基于岗位分工,湖南钢铁普遍建立了成本相关的审批监督执行分离。形成互相进行制约和监督的机制。湖南钢铁有限公司通过成本预算工作建立各部门、各子公司的的目标和任务,并有效地控制了这些目标促进其完成任务,以控制公司的费用,促进公司经营目标的实现。3.进过上面调查材料可以总结出华菱钢铁有如下成本控制优势:财务部门作为成本费用控制归口管理部门,主要负责统一控制、统一协调和统一核算,企业的其他职能部门及基层单位根据其自身的职责分工,对应负责的成本费用进行控制。企业应根据企业的发展状况不断调整确定集中与分散的合适的度,力求达到既能调动各部门、各单位在成本费用控制工作中的积极性,又能使财务部门充分发挥其协调、监控的功能的最佳状况。

3.1.全员参与控制的原则

企业制定了有效的成本费用控制方法、方案及所采取的一些降低成本费用的措施的同时,需要全体员工具体贯彻落实,有效控制成本费用的关键,是调动全体员工的积极性。企业应充分调动职工群众参与成本费用控制的积极性,使员工具有控制成本费用的愿望和意识,养成节约成本费用的习惯,关心成本费用控制的结果,必须在共同目标下同心协力,能够正确理解和使用成本费用控制信息,据以改进工作,降低成本费用,从而使得成本费用控制工作取得预期效果。

3.2经济性原则

企业实施成本费用控制活动自身一般也会发生控制成本。企业在实施成本费用控制的同时应充分考虑保证控制收益大于控制成本。

3.3因地因时制宜原则

企业的成本费用控制措施和方法应适合特定的企业、部门、岗位和成本项目的实际情况。由于企业所在的地理位置、所处的发展阶段以及企业文化、员工素质、组织机构、生产经营条件、管理水平不同等特点、管理的要求等都不完全相同,企业成本费用控制方法不能一成不变,要随着时间的推移和内外部条件的变化,应综合考虑多种因素,适度调整成本费用控制方法,采取相应的有效措施。

3.4目标协调的原则

企业成本费用控制目标应服从于企业生产经营总目标,根据企业生产经营总目标确定应该控制的成本费用水平;成本费用目标同时应与其他相关目标相协调,防止某些部门、单位为追求自身利益,只注重某些指标的完成,而忽略其他方面给企业造成负面影响。4.2企业成本控制问题及措施不难看出,修理费、管理人员工资、摊销折旧费这些费用几乎是车间的管理,生产设备所导致的,事实上,该车间设备有些老化,每年的运行维护和修理费用逐年增高。因此要加强机械设备的生命周期管理。可以采取的措施:从技术上依靠科学进步,努力降低车间设备运行成本。对车间现有设备进行分类管理。根据设备的生产,质量,安全和成本等方面影响的重要程度,分为ABCD四个等级。设备是工业企业生产系统的重要组成部分。随着现代制造业的发展,生产设备越来越呈现多样化和复杂化的特点,设备管理的难度也越来越大。现代设备管理的理论和方法很多,华凌可以成功地运用二次ABC分析法对企业的全部生产设备进行了分类管理,减少了设备故障率,降低了企业生产成本,提高了企业竞争力。3、加强设备生命周期管理,以费用效率为核心

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