公司总部部门职能及职务说明书

公司总部部门职能及职务说明书董事会办公室职责负责法人授权委托证明书的管理。负责两级产权代表报告的管理。负责董事会的文件处理、资料保管、来访接待等文秘工作。负责董事会、股东大会及其他专题会议的筹备。负责证券事务管理和集团公司在股票二级市场的运作。负责协调组织业绩审计工作。职务说明书部门:董事会办公室岗位:主任岗位职责:1、与政府相关部门的业务联系、股东及董事接待；2、董事会及股东大会的事务安排；3、管理信息披露及证券事务；4、管理两级产权代表报告；5、组织年终财务审计；6、管理资本运作、新项目投资及企业改制工作；7、管理资产信息及资产分析；、及时了解与董办各项业务相关的法规和政策；9、管理公司股票二级市场的操作；10、协调董办各岗位的工作进度及工作质量，评价各岗位的工作绩效；11、制定董办年度工作计划。任职要求:1、学历：大学或中级职称以上；2、专业：经济、管理、法律、财会类；3、其他：具较强的文字能力和较宽的知识面。一定的工作协调能力和丰富的管理工作经验。职务说明书部门:董事会办公室岗位:副主任岗位职责:1、协助主任管理董办日常业务；2、负责股东和董事接待；3、协助董事会会议及股东大会会议事务；4、起草股东大会、董事会会议议题文稿；5、起草董事会会议纪要；6、协助管理公司股票二级市场的操作；7、负责及时搜集、整理并熟悉掌握有关上市公司各项业务的法规政策，并参与相关政策的落实；8、起草董办工作总结报告；任职要求:1、学历：大学或中级职称以上；2、专业：经济、管理、法律、财会类；3、其他：具较强的文字能力和较宽的知识面。一定的工作协调能力和丰富的管理工作经验。职务说明书部门:董事会办公室岗位:副主任岗位职责:1、拟定资本运作、资产经营方案并参与相关方案的实施；2、负责企业改制事务；3、参与新增投资项目的策划、论证和审查；4、负责管理资产信息；5、负责清产核资；6、负责资产、财务状况分析；7、起草股东大会、董事会会议议题文稿；8、协助年终财务审计；9、及时了解有关上市公司财会、税收及资产管理业务的法规政策，并参与相关政策的落实。任职要求1、学历：大学或中级职称以上；2、专业：财会、管理、经济类专业；3、其他：具备全面的财会基础知识，良好的财务分析能力，良好的写作能力及综合分析能力。职务说明书部门:董事会办公室岗位:股证事务岗岗位职责:1、起草年度报告、中期报告及摘要文稿；2．起草信息披露文稿；3、起草股东大会文件；4、负责与深交所、证管办的业务联系；5、每天查询证管办的电子邮箱，及时转达各类政策法规；6、办理股证事务；7、接待股东咨询；8、股票二级市场操作；9及时观察“深物业、“深物业”的市场表现，定期提出分析报告。10、协助办理年度业绩审计工作。任职要求:1、学历：大学以上；2、专业：经济、金融、管理、财会等相关专业；3、其他：具全面的证券法规基础知识，具良好的写作能力、综合分析能力及对外沟通能力，具一定的证券市场操作经验。职务说明书部门:董事会办公室岗位:董事长秘书岗岗位职责:1.董事长办公室的接待工作，包括来访及来电；2.办理呈送董事长的文件，协调、跟踪、反馈文件的落实情况；3.董事长办公室的办公后勤工作；4.董事长交办的其他事宜；5.管理董事会办公室的领导查询系统、文件处理系统等计算机信息处理；6.董事长印鉴的保管、使用登记、统计等。任职要求:1、学历：大学以上；2专.业：管理、文、理相关专业；3其.他：具良好的口头及文字表达能力，具全面的文秘基础知识，具一定计算机理论及应用知识，具一定的管理知识和工作经验。职务说明书部门:董事会办公室岗位:产权代表报告岗岗位职责:一、上报控股公司的产权代表报告：1向.控股公司报送产权代表报告：①起草产权代表报告；②向控股公司报送；③对请示件进行跟踪、催办。2跟.踪并接收批复件，第一时间将批复件送给产权代表。3每.年7月及1月总结产权代表报告上报及批复落实情况报控股公司；4就.产权事务与控股公司有关部门联络沟通，并协调处理各方关系。二、下属企业的产权代表报告：1受.理下属企业产权代表报告，跟踪办理过程，协调处理与职能部门的关系；2批.复件的核稿、审稿、登记及落实情况的反馈；.受理产权事务的咨询；.产权代表报告的立卷归档。任职要求:1学.历：大学以上；2专.业：经济、管理、法律、中文等相关专业；3其.他：具良好的写作能力及对外沟通能力，具一定文秘基础知识，具计算机应用知识，具一定的法律、经济知识和工作经验。职务说明书部门:董事会办公室岗位:文件管理岗岗位职责:一、负责董事会相关文件的传送；二、负责董事会相关文件及产报文件的建档、保管、移交；三、受理董事