数据透视表初稿培训课件

数据透视表PPT初稿数据透视表PPT初稿1一、什么是数据透视表二、数据透视表的意义三、数据透视表的使用一、什么是数据透视表2一.什么是数据透视表数据透视表就是一种交互式报表，可以快速分类汇总大量的数据，并可以随时选择页、行和列中的不同元素，快速查看源数据的不同统计结果，同时还可以随意显示和打印出用户感兴趣区域的明细数据，使分析、组织复杂的数据更加快捷有效。一.什么是数据透视表数据透视表就是一种交互式报表，可以快速分3二.数据透视表的意义使用数据透视表可以按照数据表格的不同字段从多个角度进行透视，并建立交叉表格，用以查看数据表格不同层面的汇总信息、分析结果以及摘要数据。使用数据透视表可以深入分析数值数据，以帮助用户发现关键数据，并做出有关企业中关键数据的决策。二.数据透视表的意义使用数据透视表可以按照数据表格的不同字41、准备工作

在开始使用透视数据表之前，请观察一下你的Excel工作表，以确保它为报表做好了准备。*三、数据透视表的使用

1、准备工作

在开始使用透视数据表之前，请观察一下你的Ex5*当你创建数据透视表时，源数据的每列都将成为一个字段并且可在报表中使用.报表字段的名称来自源数据中的列标题。因此，请确保你具有源数据中工作表第一行各列的名称(绿色部分)。*最后，要用于数据透视表的数据应该不包含空列或空行。数据透视表的使用*当你创建数据透视表时，源数据的每列都将成为一个字段并且可6数据透视表的使用2、创建数据透视表准备好数据后，单击A和1之间的位置可以全选数据。也可以仅选有数据的区域。点击“Insert”菜单，再次单击“PivotTabel”。将打开“Create

PivotTable(建立数据透视表)”对话框。数据透视表的使用2、创建数据透视表准备好数据后，单击A和1之73、数据透视表版面数据透视表的使用*左侧是为数据透视表准备的布局区域。*右侧是数据透视表字段列表。该列表显示来自源数据的列标题.3、数据透视表版面数据透视表的使用*左侧是为数据透视表准备的8在我们创建数据透视表之后，可能会出现如下图这种格式。其实是因为Excel文件版本的不同。如果需要转换成我们惯用的版式，只需要在PivoTableOptions中选择“ClassicPivoTableLayout”就可以了。数据透视表的使用在我们创建数据透视表之后，可能会出现如下图这种格式。其实是因94、数据透视表字段的使用数据透视表的使用*将字段拖动到“RowLabels”区域时，此字段中的每类项目会成为一行。*将字段拖动到“ColumnLabels”区域时，则此字段种的每类项目会成为列。*将字段拖动到“Values”区域，则会自动计算此字段的汇总信息。*将字段拖动到“ReportFilter”区域，则可以根据此字段对报表实现筛选，可以显示每类项目相关的报表。我们可以将较大范围的分类拖动到此区域，以实现报表筛选。4、数据透视表字段的使用数据透视表的使用*将字段拖动到“R10假设问题：每人的销售量是多少？要得到答案，需要有关销售人员及其销售量的数据。因此，在字段列表中，选中“销售人员”，拖放到RowLabels或DropRowFieldsHere位置，选中“订单金额”，拖放到ColumnLabels或”DropDataItemHere”位置数据透视表的使用假设问题：每人的销售量是多少？数据透视表的使用11我们就很清晰地看到了每个销售人员的订单金额。数据透视表的使用我们就很清晰地看到了每个销售人员的订单金额。数据透视表的使用12另一个问题是：每位销售人员在每个国家的销售额是多少？

要得到答案，你可以将“国家/地区”字段拖动到“DropPageFieldHere”区域。

现在，你可以容易地看到每位销售人员在不同国家/地区的订单金额。

数据透视表的使用另一个问题是：每位销售人员在每个国家的销售额是多少？

要得13第4条设备材料采购3.标准与计量5.4新从业人员的安全培训考核：4.4.4工作作业场所和工作中存在的危险因素、防范措施及事故应急措施；为了提升效率与品质，许多工厂不断引进高性能的设备与系统，但作业现场依然事故频频。究其原因，绝大我数是人为失误，如错误操作、作业条件未确认等到。如果5S活动不好的话，常常是操作盘及仪表脏污，导致数字读错、模具安装失误等行为发生。此种因人为疏忽的事故必须以彻底的5S活动来消灭。（2）支票。抱怨指出了服务人员所提供的服务尚存在严重的不足，迫切需要设法努力提升服务的品质。从这种角度来看，顾客的抱怨是在帮助企业和服务人员改善工作。因此，要用积极的心态感谢顾客的抱怨，从而使抱怨向正面因素转化。四、5S提升行为素质监督机制是实现物业管理各项工作开展的必要外在约束条件，防止或纠正工作中出现的偏差。保证管理机构及其工作人员依法办事。(1) 监督和检查承包范围内设备和附属设施的维护管理工作，实施对承包范围内设备的维护及管理年度计划指标的考核。（5）其他附加服务。Ａ．产品功能令人满意假设另一个问题是：能不能按不同时期或月份查看每位销售人员在每个国家的销售量是多少？要得到答案，你首先要将“订购日期”字段拖动到“RowLabels”区域数据透视表的使用第4条设备材料采购假设另一个问题是：能不能按不同时期或14我们以一个数据清单为例来讲解如何实现数据透视表中按年、季度、月分组查看的方法。在日期字段列的任意单元格上右击，在弹出的快捷菜单选择“Group”命令。打开“Grouping”对话框，在“Auto”选项组中的“Startingat”和“Endingat”这两个文本框中输入具体时间。在“By”列表框中选择“Years”“Quarters”和“Months”选项，确定即可。数据透视表的使用5、组合我们以一个数据清单为例来讲解如何实现数据透视表中按年、季度、15下图所示的数据透视表，没有给出商品的平均单价字段，我们可以为其添加一个计算公式字段“平均单价”，平均单价是销售额除以销售量的计算结果。下面是数据透视表中添加“平均单价”字段的详细方法。第一步，任意单击数据透视表工作区，选择“Options”-“Tools”-“Formulas”-“Calculatedfield”命令，打开“InsertCalculatedFields”对话框。第二步，在对话框中的“Name”下拉列表框中输入新公式的字段名称：平均单价，在“Formula”文本框中输入计算公式“=金额/数量”，单击确定即可插入一列新列.数据透视表的使用6、自定义计算公式字段下图所示的数据透视表，没有给出商品的平均单价字段，我们可以为16我们可以使用数据透视表功能，在数据源的基础上生成各种不同的报表，以满足不同层次的需求。但当我们使用数据透视表生成报告后，如果数据源变化了，数据透视表报告的信息会不会自动跟着变化呢？当更改数据源后，默认情况下数据透视表并不会自动更新。当数据源的值更改过以后，我们可以通过数据透视表的“选项”工具面板里的“Data”组的“Refresh”命令来刷新数据透视表。这样数据透视表报告就变成最新的了。数据透视表的使用7、数据源控制与刷新我们可以使用数据透视表功能，在数据源的基础上生成各种不同的报17但是“Refresh”命令只是刷新数据透视表所引用的数据源的值。当数据源的范围变化了以后（比如数据源增加了新的纪录）则使用刷新命令就不能将数据范围一起更新了。可以通过数据透视表的“选项”工具面板里的“Data”组的“ChangeDataSource”命令来重新选择数据透视表所引用的数据范围。数据透视表的使用但是“Refresh”命令只是刷新数据透视表所引用的数据源的18练习练习1、请根据已有的数据表查看出平均每个item所pending的天数。练习练习1、请根据已有的数据表查看出平均每个item所pen191遵守法律法规要求，包括遵守有关CNG加气站的法律、法规和公司应遵守的其他要求。公司在任何时候、任一场合都必须严格遵守法律法规要求，执行政府各项政策规定，这是公司必须履行的社会责任。企业的政策必须标准化与制度化，否则，再好的做法也会因为缺乏严格的执行力而恢复到旧有的状态。4.5负责组织安全技术措施的制定和隐患整改的措施的落实与实施。41.l中标人在收到《中标通知书》后，应按照《中标通知书》中规定的时间和地点与招标人签订合同。4.6全面负责本班员工的健康，主持本班的安全与环境的教育培训工作及本站应急反应措施及方案的培训工作。CNG汽车充气钢瓶是盛装高压、易燃易爆物品的压力容器，为保证人身、财产安全，必须对钢瓶在使用前进行仔细的检查，为防止不合格钢瓶的使用，特制定钢瓶检查及不合格气瓶处理制度。1、增加同级：如果您准备增加同级资料，可以先在左边树状窗口中选择上一级的类别，然后再单击【+】，系统会在右边列表状窗口中增加一个编辑行，最后您在空白编辑框中录入或单击下拉按钮从列表中选择相应的数据即可；1.1为提高企业生产与质量管理水平，确保使用科学、有效的统计方法，及时准确地了解生产与质量情况，为指导生产、改善经营、预测决策提供可靠的依据,特制订本制度；（12）本项目不接受联合体。几年前，王先生作为培训师到深圳一家酒店为他们的员工进行服务技能培训。王先生与员工经过一段时间的接触后，他将这些女员工带到十字路口，让员工对着过路行人喊话：“您好，我们是××酒店，欢迎光临”、“您好，请问您需要什么服务吗？”等等，现场气氛十分热烈。⑵实施奖金破格晋级制度，调动员工工作热情。管理处员工实施奖罚制度，奖金标准与工作表现和业绩挂钩，并可根据情况，对先进给予破格晋升，以形成竞争激励机制，提高员工积极性。服务过程是个动静结合的过程，动态礼仪是相对静态礼仪而言的，主要体现在服务人员的行动、语言和动作等方面，下面着重介绍动态服务过程中应注意的走路姿势、手势以及手部修饰与保养等方面的技巧。所谓顾客满意，就是设定因人而异的标准，然后满足顾客因人而异的个别需求。顾客满意有两种含义：功能性的满足和心理性的满足，如表7－1所示。6.1卖方应根据合同货物的不同形状与特点，对所提供的全部货物均应按标准保护措施进行包装，以防止货物在转运中损坏或变质。这类包装应采取防潮、防晒、防锈、防腐蚀、防震动及防止其它损坏的必要保护措施，从而保护货物能够经受多次搬运、装卸及长途运输。4.4.1安全生产法律法规；5.8严格执行交接班制度，不迟到、不早退、不脱岗、不串岗。40.1在特殊情况下，招标人和招标代理机构保留在授予合同前的任何时候接受和拒绝任何或所有投标，以及宣布招标程序无效的权力。并且无须向受影响的投标人承担任何责任，同时也无须向受影响的投标人解释其原因。实验提示打破惯性的过程需要动脑筋。动脑筋才能创新，创新是行销的原动力，创新是服务和管理的原动力，不创新就没有突破，没有竞争力。培训的过程能否良性发展，主要看一段时间之后员工能否克服惰性、养成新的惯性。这样他们就逐渐消除掉不舒服的感觉，转而适应新的习惯而不再需要督导，此时培训就成功了。4.2熟悉本单位工艺流程和设备技术标准，有较强的专业知识，具有重大事故的处理能力。23.2为方便开标唱标,投标人应将开标一览表、优惠声明放在一起，单独密封,并在信封上标明“开标一览表”字样。赞美别人需要勇气与肚量。一般人为了保护自己的面子与满足优越感，不太愿意赞美别人。但是要做好行销服务，就要掌握肯定和赞美别人的技巧。这种称赞是发自肺腑的，而不是虚情假意。针对工厂的实绩与现状，明确制订5S的目的及目标、活动计划，并依计划采取阶段性推进，5S活动一开始是以谋求防止灾害及事故发生为目的，因此首先要以3S（整理、整顿、清扫）为重点，其次才涵盖清洁及素养，当5S达到一定水准时，则通过小集团别、5S对象别及课题别进行目标管理。5.3充装工作期间必须穿戴劳保防护用品。23.5如果未按上述规定密封和标记，招标代理机构对投标文件的误投或提前拆封不负责任。对由此造成提前启封的投标文件，招标代理机构将予以拒绝，并退回投标人。练习2、根据已有的数据表希望能够按不同日期查看每个同事对不同Department分别所done走的item数量。练习1遵守法律法规要求，包括遵守有关CNG加气站的法律、法规20数据透视表PPT初稿数据透视表PPT初稿21一、什么是数据透视表二、数据透视表的意义三、数据透视表的使用一、什么是数据透视表22一.什么是数据透视表数据透视表就是一种交互式报表，可以快速分类汇总大量的数据，并可以随时选择页、行和列中的不同元素，快速查看源数据的不同统计结果，同时还可以随意显示和打印出用户感兴趣区域的明细数据，使分析、组织复杂的数据更加快捷有效。一.什么是数据透视表数据透视表就是一种交互式报表，可以快速分23二.数据透视表的意义使用数据透视表可以按照数据表格的不同字段从多个角度进行透视，并建立交叉表格，用以查看数据表格不同层面的汇总信息、分析结果以及摘要数据。使用数据透视表可以深入分析数值数据，以帮助用户发现关键数据，并做出有关企业中关键数据的决策。二.数据透视表的意义使用数据透视表可以按照数据表格的不同字241、准备工作

在开始使用透视数据表之前，请观察一下你的Excel工作表，以确保它为报表做好了准备。*三、数据透视表的使用

1、准备工作

在开始使用透视数据表之前，请观察一下你的Ex25*当你创建数据透视表时，源数据的每列都将成为一个字段并且可在报表中使用.报表字段的名称来自源数据中的列标题。因此，请确保你具有源数据中工作表第一行各列的名称(绿色部分)。*最后，要用于数据透视表的数据应该不包含空列或空行。数据透视表的使用*当你创建数据透视表时，源数据的每列都将成为一个字段并且可26数据透视表的使用2、创建数据透视表准备好数据后，单击A和1之间的位置可以全选数据。也可以仅选有数据的区域。点击“Insert”菜单，再次单击“PivotTabel”。将打开“Create

PivotTable(建立数据透视表)”对话框。数据透视表的使用2、创建数据透视表准备好数据后，单击A和1之273、数据透视表版面数据透视表的使用*左侧是为数据透视表准备的布局区域。*右侧是数据透视表字段列表。该列表显示来自源数据的列标题.3、数据透视表版面数据透视表的使用*左侧是为数据透视表准备的28在我们创建数据透视表之后，可能会出现如下图这种格式。其实是因为Excel文件版本的不同。如果需要转换成我们惯用的版式，只需要在PivoTableOptions中选择“ClassicPivoTableLayout”就可以了。数据透视表的使用在我们创建数据透视表之后，可能会出现如下图这种格式。其实是因294、数据透视表字段的使用数据透视表的使用*将字段拖动到“RowLabels”区域时，此字段中的每类项目会成为一行。*将字段拖动到“ColumnLabels”区域时，则此字段种的每类项目会成为列。*将字段拖动到“Values”区域，则会自动计算此字段的汇总信息。*将字段拖动到“ReportFilter”区域，则可以根据此字段对报表实现筛选，可以显示每类项目相关的报表。我们可以将较大范围的分类拖动到此区域，以实现报表筛选。4、数据透视表字段的使用数据透视表的使用*将字段拖动到“R30假设问题：每人的销售量是多少？要得到答案，需要有关销售人员及其销售量的数据。因此，在字段列表中，选中“销售人员”，拖放到RowLabels或DropRowFieldsHere位置，选中“订单金额”，拖放到ColumnLabels或”DropDataItemHere”位置数据透视表的使用假设问题：每人的销售量是多少？数据透视表的使用31我们就很清晰地看到了每个销售人员的订单金额。数据透视表的使用我们就很清晰地看到了每个销售人员的订单金额。数据透视表的使用32另一个问题是：每位销售人员在每个国家的销售额是多少？

要得到答案，你可以将“国家/地区”字段拖动到“DropPageFieldHere”区域。

现在，你可以容易地看到每位销售人员在不同国家/地区的订单金额。

数据透视表的使用另一个问题是：每位销售人员在每个国家的销售额是多少？

要得33第4条设备材料采购3.标准与计量5.4新从业人员的安全培训考核：4.4.4工作作业场所和工作中存在的危险因素、防范措施及事故应急措施；为了提升效率与品质，许多工厂不断引进高性能的设备与系统，但作业现场依然事故频频。究其原因，绝大我数是人为失误，如错误操作、作业条件未确认等到。如果5S活动不好的话，常常是操作盘及仪表脏污，导致数字读错、模具安装失误等行为发生。此种因人为疏忽的事故必须以彻底的5S活动来消灭。（2）支票。抱怨指出了服务人员所提供的服务尚存在严重的不足，迫切需要设法努力提升服务的品质。从这种角度来看，顾客的抱怨是在帮助企业和服务人员改善工作。因此，要用积极的心态感谢顾客的抱怨，从而使抱怨向正面因素转化。四、5S提升行为素质监督机制是实现物业管理各项工作开展的必要外在约束条件，防止或纠正工作中出现的偏差。保证管理机构及其工作人员依法办事。(1) 监督和检查承包范围内设备和附属设施的维护管理工作，实施对承包范围内设备的维护及管理年度计划指标的考核。（5）其他附加服务。Ａ．产品功能令人满意假设另一个问题是：能不能按不同时期或月份查看每位销售人员在每个国家的销售量是多少？要得到答案，你首先要将“订购日期”字段拖动到“RowLabels”区域数据透视表的使用第4条设备材料采购假设另一个问题是：能不能按不同时期或34我们以一个数据清单为例来讲解如何实现数据透视表中按年、季度、月分组查看的方法。在日期字段列的任意单元格上右击，在弹出的快捷菜单选择“Group”命令。打开“Grouping”对话框，在“Auto”选项组中的“Startingat”和“Endingat”这两个文本框中输入具体时间。在“By”列表框中选择“Years”“Quarters”和“Months”选项，确定即可。数据透视表的使用5、组合我们以一个数据清单为例来讲解如何实现数据透视表中按年、季度、35下图所示的数据透视表，没有给出商品的平均单价字段，我们可以为其添加一个计算公式字段“平均单价”，平均单价是销售额除以销售量的计算结果。下面是数据透视表中添加“平均单价”字段的详细方法。第一步，任意单击数据透视表工作区，选择“Options”-“Tools”-“Formulas”-“Calculatedfield”命令，打开“InsertCalculatedFields”对话框。第二步，在对话框中的“Name”下拉列表框中输入新公式的字段名称：平均单价，在“Formula”文本框中输入计算公式“=金额/数量”，单击确定即可插入一列新列.数据透视表的使用6、自定义计算公式字段下图所示的数据透视表，没有给出商品的平均单价字段，我们可以为36我们可以使用数据透视表功能，在数据源的基础上生成各种不同的报表，以满足不同层次的需求。但当我们使用数据透视表生成报告后，如果数据源变化了，数据透视表报告的信息会不会自动跟着变化呢？当更改数据源后，默认情况下数据透视表并不会自动更新。当数据源的值更改过以后，我们可以通过数据透视表的“选项”工具面板里的“Data”组的“Refresh”命令来刷新数据透视表。这样数据透视表报告就变成最新的了。数据透视表的使用7、数据源控制与刷新我们可以使用数据透视表功能，在数据源的基础上生成各种不同的报37但是“Refresh”命令只是刷新数据透视表所引用的数据源的值。当数据源的范围变化了以后（比如数据源增加了新的纪录）则使用刷新命令就不能将数据范围一起更新了。可以通过数据透视表的“选项”工具面板里的“Data”组的“ChangeDataSource”命令来重新选择数据透视表所引用的数据范围。数据透视表的使用但是“Refresh”命令只是刷新数据透视表所引用的数据源的38练习练习1、请根据已有的数据表查看出平均每个item所pending的天数。练习练习1、请根据已有的数据表查看出平均每个item所pen391遵守法律法规要求，包括遵守有关CNG加气站的法律、法规和公司应遵守的其他要求。公司在任何时候、任一场合都必须严格遵守法律法规要求，执行政府各项政策规定，这是公司必须履行的社会责任。企业的政策必须标准化与制度化，否则，再好的做法也会因为缺乏严格的执行力而恢复到旧有的状态。4.5负责组织安全技术措施的制定和隐患整改的措施的落实与实施。41.l中标人在收到《中标通知书》后，应按照《中标通知书》中规定的时间和地点与招标人签订合同。4.6全面负责本班员工的健康，主持本班的安全与环境的教育培训工作及本站应急反应措施及方案的培训工作。CNG汽车充气钢瓶是盛装高压、易燃易爆物品的压力容器，为保证人身、财产安全，必须对钢瓶在使用前进行仔细的检查，为防止不合格钢瓶的使用，特制定钢瓶检查及不合格气瓶处理制度。1、增加同级：如果您准备增加同级资料，可以先在左边树状窗口中选择上一级的类别，然后再单击【+】，系统会在右边列表状窗口中增加一个编辑行，最后您在空白编辑框中录入或单击下拉按钮从列表中选择相应的数据即可；1.1为提高企业生产与质量管理水平，确保使用科学、有效的统计方法，及时准确地了解生产与质量情况，为指导生产、改善经营、预测决策提供可靠的依据,特制订本制度；（12）本项目不接受联合体。几年前，王先生作为培训师到深圳一家酒店为他们的员工进行服务技能培训。王先生与员工经过一段时间的接触后，他将这些女员工带到十字路口，让员工对着过路行人喊话：“您好，我们是××酒店，欢迎光临”、“您好，请问您需要什么服务吗？”等等，现场气氛十分热烈。⑵实施奖金破格晋级制度，调动员工工作热情。管理处员工实施奖罚制度，奖金标准与工作表现和业绩挂钩，并可根据情况，对先进给予破格晋升，以形成竞争激励机制，提高员工积极性。服务过程是