车辆管理办法公司车辆使用、保养、维修、报废管理制度

16/16信雅达系统工程股份有限公司规范化管理制度文件车辆管理方法Xz-06(19)-1.0-(2018.04)名目第一条 总则 1第二条 车辆管理部门 1第三条 车辆的选型与购置 1第五条 车辆的日常用法与管理 3第六条 车辆保养 5第七条 驾驶员管理规定 5第八条 车辆修理 6第十条 车辆的报废 7第十一条 交通事故及遗失大事的处理 8附表表单 9第一条 总则一、 车辆是公司的重要固定资产之一，为加强公司车辆的管理,以确保车辆的平安、合理、高效、协调用法，特制订本方法。二、 本方法适用于公司的全部汽车车辆，包括轿车、面包车、大巴（班车）、货车等。三、 车辆管理是对公司全部车辆的选型、购置、用法和日常保养、修理直至报废全过程的管理。本方法主要涉及车辆的实物、技术方面的行政管理，其经济管理参照固定资产管理方法有关规定。第二条 车辆管理部门一、 公司车辆管理由行政部依据“集中统一管理，协调安排用法”的原则进行。二、 公司车辆按用法者分为公司公务车辆、部门公务车辆及个人配备的车辆。公司公务车由行政部负责日常管理工作，部门公务车辆及个人配备的车辆分别由用法部门或个人负责日常管理工作。部门及个人所配备的车辆同时纳入行政部统一调度，以提高车辆用法效率。第三条 车辆的选型与购置一、购置方案与申请1、 车辆购置申请由行政部提出。每年年初，行政部依据公司现有车辆用法状况和业务需求，编制《车辆购置申请方案表》(见附表一)，并提交总裁办公会议探究决议。购置方案作为固定资产购置预算的一部分。2、 申请方案应具体说明车辆购置的用途和预购车辆的品牌、规格型号、主要技术性能、估计资金等项目。二、 车辆的选型评价

《车辆购置申请方案表》提交总裁办公会议探究，会议针对车辆购置的必要性、品牌型号、技术性能、是否装修、购置的时间以及资金方案等进行决议，并经总裁签字后，报经董事长批准。三、 车辆的购置1、 依据批准的《车辆购置申请方案》，由供应部按规范化管理制度《合同管理制度》之“选购工作程序”规定执行，行政部予以协作。2、 车辆购入后，行政部将所购车辆送至省市有关车辆技术监督检验部门进行技术性能鉴定，《车辆鉴定报告》由行政保存并复印一份送财务部。3、 车辆验收合格后，行政部依据固定资产管理有关规定建立车辆《财产登记簿》，并负责有关说明书、证件、保险等资料的保管。财务部建立《固定资产台帐》并对车辆进行相应的固定资产的经济管理。第四条 车辆装修

车辆是否装修必需依据需要报经总裁批准后进行。车辆上用法的小饰件、录音带、CD片等，由用法者自行购置并保管，公司不予报销。第五条 车辆的日常用法与管理一、 车辆的日常用法与管理由用法部门和用法人各自负责。二、 车辆年检费用、保险费用、养路费用等有关费用由行政部统一交纳。三、 用法人应遵守国家交通法规和公司有关制度，正确驾车，疼惜车辆，保持车辆洁净。用法人应对车辆零部件进行定期检查、修理和保养，使车辆随时处于良好状态，确保行使平安。杜绝病车、故障车牵强上路行使。四、 车辆一般由专职司机驾驶。公司配备车辆的人员外出办事可以自己驾车，也可由行政部派司机驾驶，但驾龄一年以内的人员禁止跑长途（100公里以上路程）。五、 公司总部或未配备车辆的部门因公用车，可向行政部提出申请，用法人应填制《派车单》（个人专车除外），经行政部经理批准后予以派车。行政部及配有车辆的部门对用车状况应建立《车辆用法登记簿》。《派车单》见附表二，《车辆用法登记簿》见附表三。六、 对配有车辆的部门用车，原则上用法部门所配备的车辆，若遇特殊状况，由用法部门向行政部说明状况或理由并填写《派车单》，由行政部安排用法。七、 部门经理以上人员因公务用车，需向行政部提出申请，行政部依据车辆繁忙状况派车；一般员工外出办事原则上不派车，如遇特殊或紧急状况必需用车，需填写《派车单》说明理由，各总部员工由各总部负责人签字，各职能部门员工由常务副总裁批准后，行政部方可安排车辆。八、 非公用车：除公司配备车辆人员外，其他人员原则上不得私人用车。公司员工如遇特殊状况需私人用车，需填写《派车单》说明事由，常常务副总裁批准后，由行政部派车。期间发生的油费、过路费、停车费、损坏修理费等由用车员工自负。发生的正常修理费公司赐予报销。九、 车辆长途行车前驾驶人员应做好例行检查，如车灯、水箱、刹车系统、制动转向、轮胎、油料、喇叭等，并核对《车辆用法登记簿》中的里程数，若有不符及损坏或不良状况应报行政部处理。各种车辆严禁带病上路。十、 车辆行驶应遵守交通规章，留意平安。任何人在行车过程中因各种缘由被有关部门拖车、扣车、违规罚款，原则上费用自负。若因特殊状况可酌情处理。十一、 车辆用法过车中若有碰擦损坏等状况，用法者必需主动书面对行政部报告。判明责任后打算处理意见（交警已作处理的大事除外）。十二、 未经允许，严禁任何人将公司车辆借给他人用法，否则，出借人需担当由此造成的一切后果。十三、 车辆停放：公司未外出车辆以及夜间停车应在公司指定地点（或车库）停放。非个人配备车辆不得将车开回家过夜，否则由此造成的损失由个人自负。第六条 车辆保养一、 各车辆由行政部指定专人负责保养。车辆每行使确定里程（5000Km）应由行政部送指定保养点定期保养一次。车辆在清洗、打蜡、修护时应先填《车辆保养单》（见附表四），行政部主管签字后方可进行。二、 车辆保管人员，每周应填制《车辆保养检测表》（见附表五），记录车况、日常修护、加油、洗车、保养内容等状况。第七条 驾驶员管理规定一、 遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通平安管理的规章制度，文明开车，平安驾驶，确保交通平安。二、 认真做好客户接待接送服务，以及公司领导及各业务部门的驾驶服务。三、 司机应每周实施定期检查，以维护机件完好，同时在出车前进行有关的例行检查，保证汽车处于良好状态。四、 车辆动身前，应确认路途和目的地，选择最佳路途。收车后在《车辆用法登记簿》上填写行车里程表数等记录。五、 司机出车在外应留意公司形象，做到热忱、礼貌，车内禁止吸烟。六、 留意选取停放地点和位置。司机离车时必需关好车窗，锁牢车门。七、 公司上班时间内司机未被派出车的，应随时处于待命状态，通讯工具不得随便关闭。八、 未经领导批准，不得将自己所开车辆任凭交给他人驾驶或练习驾车；严禁将车交给无证人员驾驶；不得私自将车开回家。九、 司机对所开车辆的各种有效证件应常常检查，出车时确定要保证证件的齐全及其有效性。十、 消失事故时，应快速做出应急处理，并向行政部和主管领导报告。十一、 保养责任1、 应疼惜公司车辆，常常擦洗自己所开车辆，保持车内外清洁美观。2、 随时检查油耗状况，准时加注油，避开出车时临时加油。3、 发觉故障要马上检修，修理车辆依照车辆修理的有关规定进行。第八条 车辆修理一、 车辆修理分日常小型修理和大修理。二、 车辆修理应送公司指定修理点进行修理。司机可自行修复者，可报销购买材料部件费用。非行车途中的日常修理，应先填制《车辆请修报告单》（见附表六），经行政部批准后由司机送指定点修理。三、 车辆行使途中发生故障或其他耗损需紧急修复或更换零件时，可视实际状况就近进行修理，但无迫切需要或修理费用超过2000元时，应与行政部联系恳求批示。四、 车辆大修由行政部提出申请，填制《车辆大修报告单》（见附表七），报常务副总裁批准后执行。五、 车辆修理事后应在《车辆修理登记表》（见附表八）上作记录。第九条 费用分摊

车辆用法产生的费用按用法部门或个人进行分摊。车辆平常产生的费用如加油费用、过路费用、洗车费用谁用法谁担当，报销时在发票上注明；固定费用如养路费用、保险费用、年检费用及修理费由行政部统一安排。第十条 车辆的报废一、 正常报废。对用法寿命届满，无法连续用法；或经济寿命届满，连续用法不经济、担忧全的车辆实施正常报废程序。二、 非正常报废。车辆因交通事故损毁而无法修复；或有关指标不符合国家有关规定而不允许连续用法的应实施强制的非正常报废。三、 报废程序

1、行政部依据车辆用法状况和用法年限以及有关部门的报废技术鉴定提出报废申请，填制《车辆报废申请单》，报总裁办公会议探究打算。《车辆报废申请单》见附表九。

2、总裁办公会议对行政部提交的《车辆报废申请单》进行探究，达成全都意见后由总裁签字并经董事长批准后进行报废。对个人缘由造成的非正常报废，应确定责任人应担当的赔偿责任及赔偿比例。

3、财务部依据经批准的《车辆报废申请单》办理报废车辆的财务处理手续。第十一条 交通事故及遗失大事的处理一、 发生交通事故时，驾驶者应首先作应急处理，然后快速向交警部门和公司行政部报告，行政部组织交通事故组进行事故处理。二、 交通事故组接到报告后，应快速赴现场协作交通管理部门进行处理，将事故损失减到最低程度。事后向常务副总提交现场事故报告。三、 因驾驶人违反交通规章造成的事故应追究当事人的责任，具体处理由交通事故组依据实际状况调查取证后进行处理，事故处理结果须报常务副总裁批准，并经当事人签名。四、 车辆遗失大事的处理1、 发生车辆遗失，事故处理组应马上向公安机关报案。2、 经事故处理组以及公安部门的调查结果进行相应的处理。如因个人缘由造成车辆遗失的，应追究当事人的责任，酌情赔偿。3、 处理结果应报告报总裁或常务副总裁批准。附表表单：一、 《车辆购置申请方案表》二、 《派车单》三、 《车辆用法登记簿》四、 《车辆保养单》五、 《车辆保养检测表》六、 《车辆请修报告单》七、 《车辆大修报告单》八、 《车辆修理登记表》九、 《车辆报废申请单》附表一车辆购置申请方案表XzB(19)-001年月日车辆品牌车型购置数量估计金额主要用途是否装修意见申购缘由主要技术指标选型评价意见总裁审批意见董事长意见估计选购时间备注填表人：领导审核：附表二派车单XzB(19)-002填单时间：年月日用法部门部门主管用法人随行人数事由用法起止时间自月日时分至月日时分车号里程表起止数驾驶人行车时数管理部门主管经办人附表三车辆用法登记簿XzB(19)-003车牌号：日期事由地点时间里程（表数）用法部门用法人起时讫时起Km讫Km行程Km附表四车辆保养单XzB(19)-004日期：年月日车号里程表数（Km）用法部门保养内容估计费用经办人核准附表五车辆保养检测表XzB(19)-005车牌号：年月日项目星期清洗加油记录车况记录保养记录备注汽油加油数机油加油数金额配件外观运行保养内容金额轮胎喇叭空调星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日合计填表人：核阅：主管：附表六车辆请修报告单XzB