工程项目会议管理制度

工程项目会议管理制度1.目的为了规范工程项目管理过程的有关会议工作，使工程项目建设过程中的有关会议制度化、程序化2.职责1）EPC项目负责组织召开项目有关会议。如施工协调会、质量工作例会、安健环工作例会、有关专题会等。2）各施工单位依据会议内容准备会议材料并参加会议，对会议形成的决议落实；3）项目部各部门负责督促检查会议内容的落实情况。4）施工单位应建立工程会议制度，并按制度组织召开内部会议。3.工程会议内容——施工协调例会1）现场施工协调会议是检查施工进度完成情况、施工质量情况、安全文明施工情况、协调解决施工中存在的问题和各施工单位之间互相配合协作的重要生产会议，该会议由项目生产经理主持召开。2）参加单位：EPC项目经理、生产经理、总工程师及各专业技术、质量、安全、计经、物资管理人员；各施工单位负责人、主管生产、技术、安全负责人及有关人员；现场设计代表；主要设备厂家工代；3）现场协调会议为例会，每周召开一次，各参加会议单位和人员应按时参加开会。4）会议内容和程序：（1）会议由EPC项目部生产经理主持，主持人通报上次协调会决定事项的落实情况。（2）由各施工单位汇报施工进度情况、工程质量情况、安全文明施工情况、施工图、设备到货及需求情况及施工中需要协调的问题。与计划进度有偏差时，汇报偏差原因和采取的措施；出现施工质量及安全文明施工问题时，汇报原因和采取措施。（以上汇报材料，会前先以规定的书面形式和电子版交会议主持人和相关人员，份数根据情况另定，电子版交项目工程管理做会议纪要之用）。（3）EPC单位各专业人员介绍工程进展中的情况及发现的各项问题。（4）由主持人组织对存在的问题逐一答复，确定解决办法，明确责任单位和完成时间。对专业性较强的问题，可不在协调会中研讨，明确由专题会议解决。（5）凡属施工单位的责任问题，应责成施工单位负责按期解决。施工单位之间互相配合问题，明确双方或多方的责任与要求并按期实现。非施工单位的责任问题，应明确责任单位并负责按期解决。（6）对施工进度影响已造成不可补救时，则应调整进度计划，与监理、建设单位组织协商确定调整后期限；施工质量及安全文明施工问题应及时整顿，对于已构成事故的应按事故处理方案办理。（7）EPC项目部对会议确定的事项应写入协调会议纪要，印发给各参加会议单位按纪要执行。需协调的问题由相关单位明确答复，有关专业工程师要督促检查纪要执行情况。――施工质量例会：（8）为及时总结施工质量状况，督促对有关问题采取措施解决，EPC项目部每周、月组织召开。（9）施工质量会议由EPC项目部质量负责人主持，工程管理相关技术、质量负责人和有关人员参加；施工单位主管工程质量的领导、技术负责人、质检部门有关人员参加。（10）会议由EPC项目部相关专业工程师介绍前阶段施工质量检验情况和存在的主要问题；施工单位对施工中质量问题采取的措施进行汇报；同时对施工质量比较好的施工单位和经验进行介绍并进行表扬推广；对质量问题和采取的措施进行讨论确定；对质量动态趋势进行分析研究并提出对策。（11）会议由EPC项目部有关人员做会议签到和记录。对参加会议的单位和人员、会议内容、会议讨论确定的问题等印发会议纪要，发送给参加会议单位。（12）对会议讨论确定的事项，由相关专业工程师负责检查督促实施。――安全与文明施工例会：（13）为及时总结施工中的安全与文明施工情况，督促对有关安全隐患及文明施工中存在的问题，及时采取措施加以解决。（14）安全文明施工例会，每周、月由项目安全负责人或HSE工程师主持，参加人员有施工单位安全负责人、专职安全员。（15）会议由项目部HSE工程师师介绍上周、月安全与文明施工情况和存在的主要问题；施工单位对施工中出现的安全与文明施工问题和采取的措施进行汇报，同时对安全与文明施工较好的单位和经验进行介绍并进行表扬推广；对安全与文明施工存在的问题、隐患及下步工程重点进行布置。（16）会议由EPC项目部相关人员做会议签到和记录，对参加会议的单位和人员、会议内容、会议讨论确定的问题等印发会议纪要，发送给参加会议单位，并报送厂安委会及相关领导。（17）对会议讨论确定的事项，由安全工程师负责检查执行情况并记录。――专题会议：（18）在涉及到问题较专业，需专题研究的，应召开专题会研究。（19）会议由EPC项目部主持，通知相关单位参加，各参加单位必须准时参加。（20）会后由主持或组织单位出纪要，并分发给相关单位，会上作出的相关决议应予执行。4、纪律要求：1）所有会议必须准时召开，各参会方不得缺席，要求相应职级的人员参加，必须参加，如不能参加需给主持者请假。2）参会人员不得随意退场，如有急要退场必须征得会议主持人同意。3）参会者迟到，未经同意无故不参加会议或无故退场，给予纪律处