行政秘书工作职责职能描述

Word———行政秘书工作职责职能描述行政秘书工作职责职能描述（精选18篇）

行政秘书工作职责职能描述篇11、负责帮助总经理日常接待及函电文件的处理;

2、伴随总经理与客户面谈，并记录相关信息，整理后发送给相关人员;

3、合理支配总经理的日常行程，帮助总经理每天的日常支配及每天的工作方案并准时提示;

4、负责总经理睬议筹备、通知、记录及会议相关文件的整理和存档工作;

5、保持总经理办公室及会议室卫生干净洁净。

行政秘书工作职责职能描述篇21、负责各部门提交的文件整理，上报总经理;

2、负责总经理文件起草、制度执行、上传下达工作;

3、负责公司各类文稿写作、宣扬;

3、负责进行各部门之间的沟通协调工作;

4、负责领导支配的其他工作。

行政秘书工作职责职能描述篇31.处理领导交代的临时性工作;

2.会议室的支配、利用及打扫工作;

3.听从领导支配的工作;协作管理人员完事工作任务;

4.领导办公室的打扫工作。

行政秘书工作职责职能描述篇41、负责公司的接待工作及公共关系维护

2、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作

3、负责公司的会务工作：会议通知、会前预备、会议服务、会议记录(纪要)等

4、负责公司规章制度、行政公文的草拟、送审、发放、张贴及归档工作

5、负责公司各种文件、用品的归档及管理

6、负责公司财务管理及审核

7、负责公司部分人力资源工作

8、负责公司项目申报及管理

9、负责公司办公环境的维护、协调等工作

10、负责完成每日领导交付其他任务

行政秘书工作职责职能描述篇51、负责律所的日程支配做好预约工作;对周、月方案做到准时提示;

2、负责为行政部起草相关文件、报告，并负责相关文件的收发的日常流转、追踪;

3、汇总整理上报律所的各类文件，提示律师准时处理有关文件资料和档案的整理、归档工作;

4、收发、检查，过滤应传递的签字票据;

5、为律所预备召开的各种会议做资料预备、与会人员的通知、协调落实会议场地;

6、负责客人的引导接待服务，并做好会面接洽等相关事项的支配;

7、吸取基层看法，为律所工作决策供应依据;

8、接受律所上级支配的其他临时性工作。

行政秘书工作职责职能描述篇61.负责公司平常业务的日程管理;

2.负责公司对内对外接待事宜;

3.负责公司文件的归类整理;

4.做好前台接待及报考杂志的订阅。

行政秘书工作职责职能描述篇71.负责支持部门负责人的日常工作;

2.负责部门内部的日常业务支持工作;

3.负责团队和其他部门的沟通和联谊;

4.负责团队内部的消遣文化活动的组织、策划和实施;

5.完成部门其他的工作。

行政秘书工作职责职能描述篇8负责总经理文案文书的编写、呈阅、发放、处理等工作;

负责日常总经理的各项接待、会议、商务活动等事宜;

负责跟进总经理的行程及食宿支配;

帮助处理日常事务，依据总经理支配跟进专项工作进程并准时向总经理汇报;

完成总经理交代的其他工作。

行政秘书工作职责职能描述篇91、负责公司各项行政管理制度、通知通告等相关文件的撰写、校对及印发工作;

2、负责公司各种印章、证照的管理及使用，同时做好证照的申请、变更、备案和年检等工作;

3、负责公司办公用品、办公设备及其他日常需求统计和选购等工作;

4、负责公司对外重要活动的接待、应酬及公关工作;

5、负责公司重要来宾的接待、伴随和以及日程的相关支配;

6、负责部门费用统计和登记工作，公司车辆的年检及修理工作登记备案

7、负责工会工作的对接与协调，组织好相关活动;

8、领导交办的其他工作。

行政秘书工作职责职能描述篇101、帮助主管理处理日常事务，负责各种会议纪要及各类文件的分类、打印、发送、归档、整理工作，帮助主管做好往来函电的处理;

2、帮助主管对公司进行团队管理，负责公司详细工作的记录、跟踪、检查、督促等并提出合理化建议;

3、帮助主管处理日常事务、后勤保障工作及各职能部门的联络、协调工作。

行政秘书工作职责职能描述篇111、负责总经理的行程支配;负责公司日常的行政管理事务。

2、负责重要业务资料进行档案管理，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的整理。

3、负责公司日常的客户接待。

4、帮助支配外出行程支配、资料预备。

5、负责公司物品选购。

6、负责员工考勤。

7、负责公司聘请。

8、完成领导交办的临时性以及紧急性任务。

行政秘书工作职责职能描述篇121.负责一般的行政公文、行政活动、会议等相关文件的撰写校对工作，行政领导发言文件的起草;

2.帮助上级领导进行会议事务的预备，行政工作会议的会议记录以及会议纪要的起草工作;

3.负责督促各项行政工作的落实状况，并将状况准时反映给上级领导;

4.负责来访客人或者单位的接待工作;

5.负责行政相关文件的整理与归档;

6.负责进行各部门之间的沟通协调工作;

7.领导交办的其他事项。

行政秘书工作职责职能描述篇131、总经办接待工作：接听电话;引导客人进入会议室，倒茶，通知相关人员会见;签收信件快递等;

2、各类行政公文(通知、请示、呈报、发函、会议纪要、总结等)的起草、呈送、复印、分发、催办、登记、清退、归档;

3、填报开发公司月报表，于次月12日上交报表;

4、编制房地产市场月报表;

5、填报统计(番禺统计)局房地产统计报表，每月月底前上交;统计年报于次年1月前上报;

6、公司各类档案管理工作(归档、分发合同、借阅等);

7、公司营业执照年审，填报年检报告书，预备年检材料;

8、联系保险公司，购买公司车辆强制险及商业险;

9、公司网络、办公设备(电脑、复印机、打印机、指纹机等)维护、管理与报修;

10、跟进各部门合同审批单审批流程，合同款付款申请;

11、负责打扫会议室、总经办卫生，以及会议室与总经办花草的护理;

12、核算工地后勤费用、每月办公室物业水电费;

13、制定月度物资使用方案，做好物资的选购、验收、入库、发放和管理工作;

14、公司固定资产的管理，定期进行盘点;

15、每周预定团队活动场地，预备相关物资(球、水等);

16、总经理(番禺总经理)、副总经理、各部门经理交办的其他工作。

行政秘书工作职责职能描述篇141、帮助总经理完成会议支配、协调，并完成会议纪要;

2、帮助总经理起草公司文件，或者审核相关供应商文件;

3、准时、精确接听/转接电话，如需要，记录留言并准时转达;

4、接待来访客人并准时精确通知被访人员

5、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作

6、负责快件收发、机票及火车票的精确预定;负责公司办公日用品的选购，申报及整理

7、保证办公设备平安及正常运转(包括打印机、复印机、空调及打卡机等)

8、完成上级主管交办的其它工作

行政秘书工作职责职能描述篇151、负责督促保持董事长办公室、休息区域洁净干净，保证各类物品摆放规范，文件、书籍、保健品、茶叶分类存放，定期清查董事长办公室物品。

2、掌据董事长的日程支配，做好来访来客的预约及接待工作。

3、负责董事长日常生活起居事宜(如提示董事长的作息及饮食时间、房间的卫生、相关费用交纳、日常用品购买、购选衣物及拿去更换或修改、着后的衣物双肩包送洗保养等)。

行政秘书工作职责职能描述篇161.帮助分行经理做好店务管理及公司各项制度的执行工作;

2.负责营运部业务数据汇总和检核工作;

3.负责部门日常流水账、周对账及月度报表汇总的财务工作;

4.员工入离职办理、考勤及薪资核算、员工绩效考核晋升提示工作;

5.协调总部与部门/分行间的各项事务，做好协调工作。

行政秘书工作职责职能描述篇171.负责帮助总经理处理日常商务工作及相关客户接洽、接待工作;

2.完成相关信息、材料的收集、整理、管理等事务;

3.负责总经理对外事务的联系及维护工作;

4.参加和帮助与合作方的商务谈判，商务文件制作工作(不限于招投标，合同、协议文件起草);

6.帮助商务活动支配;

7.完成领导交办的其它工作;

行政秘书工作职责职能描述篇181、帮助总经理完成日常工作，协调总经理与各部门工作的沟通，为总经理供应必要的信息服务;

2、忠实执行乐观完成总经理委派的各项任务，负责整理总经理的各类资料、