戴强-企业应用文文种与写作 【中华讲师网】课件

常用应用文写作找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台练好基本功！找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台

应用文要素：文学作品要素作用的实用性作用的审美性写作的纪实性写作的想象性记述的朴实性表达的优美性行文的简洁性行文的曲折性格式的规范性体裁的自由性受众的确定性读者的广泛性使用的时效性使用的无限性找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台“质胜文则野,文胜质则史。

文质彬彬,然后君子。”

找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台生花宝典起手式

宁心聚神

应用文必须遵循的“三不三要”：不能违反法律法规不能违背规章制度不能违背上级要求和精神要针对实际情况，明确表达意见。要多斟酌---指是不是合理，是不是具备可操作性，会有什么样的效果（后果）？应该以什么样的态度和分寸去说？要多推敲---指文种格式是不是符合？段落是不是符合逻辑关系？词句是不是准确简练？

找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台生花宝典第一式

搞定文种应用文的文种：7类N种1、公务文书：命令、通知、函、决定等2、事务文书：计划、方案、总结、申请、调查报告、启事、规章制度等3、书信文书：书信、辞职信等4、礼仪文书：慰问信、邀请函、贺电唁电等5、会议文书：开幕闭幕辞、领导讲话、会议记录、会议纪要等6、传播文书：策划文案、通讯、消息7、经济司法文书：委托书、合同、诉状、答辩状等找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员。使用范围广。在各种法定公文中，通知的使用范围最广。使用频率高。时效性强。通知对时效性具有严格要求，它所传达的事项，往往要求受文者及时知晓或迅速办理。找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台请示请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示，对某项政策界限给予明确，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文，是一种常用文体。请示可分为请求指示的请示，请求批准某种事项的请示。请示事项一般时间性较强。请示的事项一般都是急需明确和解决的，否则会影响正常工作。应一事一请示。一般主送一个机关，不多头主送，如需同时送其他机关，应当用抄送形式，但不得在请示的同时又抄送下级机关应按隶属关系逐级请示，一般情况不得越级请示，如确需越级请示，应同时抄报直接主管部门作

找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台会议记录如实记录会议所议的内容和各方意见。内容的纪实性。要如实地反映会议内容和各方意见，不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的改变和填补。如不能确定，可事后与相关人员进行确认。表达的准确性。会议记录是对会议过程和情况的真实记录，要写明针对每个议题各方所述的内容和意见，可以稍作提炼，但应如实准确地表述主要关键意思，可按照会议进程或按发言顺序记录。称谓的明确性。会议记录一般应写明“某人发言：”。。。。。。找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台会议纪要记述要点的文字。内容的纪实性。要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的改变和填补。表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的，要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括，重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。如会议决定，会议认为。。。。。。找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台会议记录与会议纪要的区别：性质不同：会议纪要只记要点，是法定行政公文。会议记录是讨论发言的实录，属内部事务文书。功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。写法不同：会议记录要尽可能的详尽，会议纪要需要经过提炼，记载要点，要明确整理出决议意见和要求。找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台各种文体怎么写？有啥诀窍吗？找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台生花宝典第二式熟悉结构

什么事？-----标题

对谁说？-----称谓想说啥？-----正文然后呢？-----结语

谁说的？-----落款什么时候？-----日期找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台各种应用文的称谓:

不同的文种称谓不同。总之要看到标题就能知道这是给谁看（听）的文章。尊敬的XX领导、各位来宾（发言\致辞）职工同志们（讲话\大会报告）各部门、各车间（通知）XX市交通局（函\请示\报告）XX公司的全体员工（慰问信）总结、一般报告、启事、新闻稿等无需称谓找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台各种应用文的正文:

不同的文种正文基本相同点是：写清楚为了什么目的，想说什么，交代清楚意思。总之要完正文就能对你说的意思清楚明白没有疑议了。下面分别举例来说一下各种应用文正文的结构找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台会议纪要范文（见范例）找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台一般性工作计划范围：一个单位的工作或某一项重要工作开头：或阐述依据，或概述情况，或直述目的，要写得简明扼要。主体，即计划的核心内容，阐述“要做什么”（目标、任务）、“做到什么程度”（要求）和“怎样做”（措施办法）三项内容，既要写得全面周到，又要写得有条不紊，具体明白。结尾，或突出重点，或强调有关事项，或提出简短号召，也可不写结尾。找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台计划的范文（见范例）找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台方案要点：内容--------全面周到程序--------合理明确细节--------细致详尽表述--------简练明了找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台同学聚会方案

一、聚会目的：

以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨，以提高全班之凝聚力为第一目标，以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。道理不多讲，废话不多说，贵在能到场。二、原则要求：坚持AA制原则。每人98元，这么便宜了还等神马？请记住多退少补。不许个人全包，有钱也不行，少在兄弟们面前充土豪。坚持不带家属或男女朋友。刺激到单身童鞋就不好了，特别是当众秀恩爱的那种。坚持不开车。安全第一，别尽想白马公主的美事儿，叫警察到河里捞你去就伤感情了。坚持不讨论年薪、四个轮子、房子多大、包包手机品牌，除非你喝多了找抽。

找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台总结的构成开头：概述情况，总体评价。主体：分段叙述具体工作,总结经验、成绩和缺憾、教训。结尾：明确方向，简要阐述改进措施。实事求是、条理清楚、详略得当，每个部分都可以分段分点写。找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台总结范文（见范例）找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台请示的正文构成：XX市经贸委：为了扩大我XX商品的知名度，向全国推广，繁荣市场，满足消费者需求，（理由）拟于今年X年X月X日至X月X日在XX市举办\“XX洽谈会\”。洽谈会摊位共XXX平方米，展团由我公司及生产厂家派人组成，经费自理。（具体事项）妥否，请批示。再复杂的事项，写起来也是这两个要素。找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台报告的正文构成：报告缘由（原因、根据、目的）报告事项（事情的时间、过程、方式、结果，意见。）找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台一般工作报告总体情况具体做法（经验）存在问题（原因和后果）改进意见或者建议每一部分都可以分段分点来写找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台

企业安全情况自查报告（见范例）找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台调查报告要素：调查目的、调查对像、调查内容、调查方式（一般可选择：问卷式，访谈法，观察法，资料法等）调查时间、调查结果、调查体会。（可以是对调查结果的分析，也可以是找出结果的原因及应对办法等。）条分缕析，逻辑清楚，最重要的是要客观公正，叙述中不能带有自己主观的猜测和偏见。找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台全面工作报告总结+计划总结以前的工作（成绩、成果、经验）说明存在的问题展望今后的形势明确目标任务阐述具体措施号召一起努力或者表达完成的决心找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台通知的构成：

关于召开安全生产会议的通知各分公司、各厂：

为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜（目的），总公司决定召开1999年度安全生产工作会议，现将有关事项通知如下（过度句）：

1.参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。

2.会议时间：5月3日，会期1天。

3.报到时间：5月2日至5月3日上午8时。

4.报到地点：招待所301号房间，联系人：丁爱国。电话：XXX

5.各单位报送的经验材料，请打印30份，于4月20日前报公司安监科。（具体事项内容和要求）

特此通知。（结语）XX公司XXXX年X月X日找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台委托书严格来说，委托书是一种法律文书必备要素：1、委托人基本情况；2、受托人基本情况；3、委托事项；4、委托权限；5、委托期限；6、委托人签名；7、委托时间找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台法定代表人授权委托书

委托人：AA（姓名、性别、年龄、职务、身份证信息）受托人：CC（姓名、性别、年龄、职务、身份证信息）现有委托人AA委托CC代表本企业为×××（项目名称）的代理人，其权限如下：

受权代理×××（具体说明代理的事项和内容，包括谈判权、签订合同权、代为承认或者放弃一定权利权等）。

法定代表人：×××

×年×月×日找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台各种应用文的结语:

不同的文种结语不同。漂亮的结语不仅显示庄重、礼貌，而且显得您非常专业！好的结尾也是一种明确的意思表示。说明我这应用文是为啥写的。找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台通知的结语：“特此通知。”或者干脆没有结语（假如前文有了“特通知如下”这样的话）。致辞、讲话的结语：“谢谢大家！”报告的结语：一般用“特此报告”等字样。请示的结语:“妥否,请批复.

”申请的结语：“特此申请”找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台各种应用文的落款:

落款写全称！或者是标准的简称有些应用文使用时要在落款处盖章！找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台消息（通讯报道）5个W:

When,Where,Who,What,Why,对应：时间、地点、人物、怎么了、为什么基本特点：真实性、时效性及文字少、篇幅小基本结构：倒金子塔型。把重要的、吸引人的写在前面。技巧：善于捕捉切入点找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台生花宝典第三式

避免错误写作错误五花八门找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台《党委、行政、工会关于在职工中开展“大干80天，完成全年目标任务”的通知》两个以上单位联合发文，标题中可以省略发文单位名称，在标题中，除了必要的书名号，不得使用其他任何标点符号。找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台“三教一保、上测所、人肉厂”（安全教育、技能教育、文化教育、实行互保）（上海地图测绘所）、（人人肉联加工厂）在应用文中，简称要规范，或者符合大众约定俗成的习惯，避免产生歧义。“完成工作将近100多项”数字不准确，不严谨。找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台（逻辑方面）：有一份请示：XX市教育局：为了给我校创造良好优越的教学环境，贵局帮我们做了大量的工作，尤其几位领导，日理万机，在百忙中亲临视察多次，使广大教职员工十分感动，上次批准的校区改造经费实在是千里送鹅毛----礼轻情意重！尽管如此，大家还是自己动手，省了不少费用。。。。。。但由于客观原因，基建工程中出现了不可预测的费用，我校经慎重研究，决定适当增加部分基建预算，可否，望批准！汗。。。。。。晕。。。。。。怒！找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台汗：除了拍马屁，你到底还想说什么？晕：钱到底是省了，还是不够？不够的“不可预测的费用”到底是怎么产生的？还缺多少？怒：你们都慎重研究后决定了，还问我可否，还要批什么？因此，应用文需要意思明确，用语中性，简洁明了，逻辑清晰。不能前后矛盾。找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台(用语字词)“今秋以来，我乡棉花长势原是极好的，可谁知待到花落时，最后收成却是少好，往年每亩能收十七八担的，今年只能收13、4担，如贵上级能拨冗派员指导那才好，如果再拨款相助就太好了。专此报告。”算你狠！甄嬛村姑，咱能好好说话不~！应用文语言讲求规范，数字的写法也要规范。不用地方特点的口语化。找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台（修正）今秋以来，由于天气骤变原因，我乡的棉花收成受到严重影响，实际收获由原来的XXkg/亩下降到了XXkg/亩，下降幅度达xx%,故盼贵局及时派员指导，并提供适当资金支持。专此报告。找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台消息的修改范文（见范例）找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台生花宝典第四式

搞定应用文计划、总结、报告、

委托书，通通来吧，偶很强大。。。。。。找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台困扰——解决写东西不知从何说起有木有？——想想结构和要素，想想自己想说什么？领导说了半天，好像听懂了，真的提笔，不知道写的意思对不对有木有？——练习理解和提炼洋洋洒洒一大堆，好像还没把意思说清楚有木有？——没事操练段落和造句吧！尽量用最短的话把意思表达清楚，逻辑伤不起啊找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台一大推东西想写进去，但是写起来很啰嗦有木有？——练习归类、概括并准确表达比如：假如一个单位，经理和会计都请了长病假，机器突然故障，有人偷懒不干活，业务量急剧下降，这些现象要是在公文中该怎么表达？经营管理出现了严重困难找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台提示层次序号

第一层为一

第二层为（一）

第三层为1.

第四层为（1）

若有更小的层则用“①”“①②③必须为同一段”找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台文字和排版要求1.文字排版要求：22行×28字2.字体字号要求：3号黑色仿宋体3.数字使用要求：国标GB/T15835-201找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台提示科技工程类文稿层次序号层次不宜过多，通常不应超过4级，即：第1级—1

第2级——1.1

第3级——1.1.1

第4级——每级为一段

序号应左侧顶格书写。找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台提示汉字数字的使用（一）长期已来约定俗成的定型的词语、词组、成语、短语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字。如：一概、九州、三翻四次、八仙过海、零点方案、二一添作五、见其一未不管三七二十一、九牛二虎之力、行百里者半九十，等等。（二）星期、季度的表述及规范化简称、统称用语需使用汉字型数字，如：星期一、第四季度，二万五千里长征、十六届四中全会。（三）中国历史纪年、干支纪年、夏历月日、各民族非公历纪年的表述，应使用汉字型数字。如万历十五年、正月十五，等。同时，为了表达得更加明白清楚，可在它们的后边用阿拉伯数字进行括注。如康熙二十一年（1682年）。（四）相邻的两个数字并列连用表示概数的，须使用汉字数字，且之间不能用符号隔开，如:“三四天”不能写成“三、四天”，“八九万套”不能写成

“八、九万套”。找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台（五）含有月、日简称以表示事件、节日或其他特定意义的词组，应使用汉字数字。如果涉及到一月、十一月、等因数字的重复性或连续性可能引发歧义的，要将表示月和日的数字用间隔号“•”隔开，并加引号。如：“一•二八”事变（１月２８日）、

“一二•九”运动(12月9日)，若写作“一二八”事变、“一二九”事变，则可能理解为“12月8日、”“1月29日”，进而也就违背了历史事实。涉及其他月份的，不必使用间隔号，但是否使用引号，则视事件的知名度和社会的习惯使用而定。如“五四运动”、“五一国际劳动节”、“九一三”事件、“七七事变”等。原则：庄重典雅用汉字，清晰准确用阿拉伯数字找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台应用文写作要领及体会找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台在实际写作中的顺序：谋篇。在搞清楚角色的基础上确定目的、立意、分寸。分层。也就是排列段落。这些对开始练习的人来说有可能不是一下子可以确定的，写完以后都可以调整。但是写熟练了，就不用调整了。断句。不要拖泥带水，也不要话说半句，尤其要注意前后逻辑关系。(公文一般不用疑问句和反问句)用词。用词应该不要官腔也不要文艺腔，要恰当、得体。为了简洁端庄典雅，适当的文言字词是允许的。炼字。有时候一个字的区别会影响整个文章的效果。所以用字要精当。（精炼和得当）用对格式。其实这是最容易的。对应相应的文种和公文格式规范。

找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台公文写作中的“文5忌”：忌死板。（不顾实际情况，千篇一律，照抄无误。）忌卖弄。（华而不实，把自己都半生不熟的东西生拉硬塞，结果弄

巧成拙。）忌复制。（不要老实到把领导说的原话都搬出去给人看。）忌臆断。（不能凭自己的想象来传达组织的意图。）忌轻率。（不能因为不慎，造成不良影响。）

找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台生花宝典第五式

苦练内功多学多看多记多想多写找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台所谓文字功底，其实就是语文写作能力。注意不等同于文学功底。公文分解开来认识，和其他文章一