机械项目工程管理

一、为什么要在机械工程中实现项目管理机械工程中实施项目管理的必要性摘要：项目管理是企业整体管理工作中最重要的组成部分之一，项目管理已经成为企业生产经营活动的基础。项目管理是建设工程项目规划、可行性研究、选址和勘察设计中的重要组成部分，是保证建设工程质量，提高经济效益，保证建设项目顺利实施的重要因素，项目管理的准确性和科学性，对建设项目具有极大的影响。3.项目管理的必要性3.1项目管理之成本管理成本管理是为了保证项目在核定的预算下完成。成本管理包括资源计划、成本估计、成本预算核定和成本控制。成本管理的每一部分都有输入、工具技术和输出。资源计划是根据WBS、历史信息、范围陈述、资源池描述、组织方针和活动持续期预计，利用专家判断、选择性鉴定和项目管理软件，得到资源需求文档。成本估计是根据WBS、资源需求说明、资源费用、活动持续期估计、估计发布和历史信息及帐目表、风险，利用相似估计、参变模型、自底向上估计、计算机化工具和其他成本估计方法，得出成本估计、支持细节和成本管理计划。成本预算核定是根据成本估计、WBS、项目进度和风险管理计划，利用成本预算工具和技术，得到项目成本基线。（成本基线是基于有限时间的预算，常用来测量监视项目成本性能。）成本控制是根据成本基线、性能报告、需求变化和风险管理计划，采用成本变化管理系统、性能测量、挣值管理、附加计划和计算机化工具，得到修正的成本估计、预算变动、纠正活动和完成估计（EAC）。树立全员经济意识、建立规范成本管理体制软件企业必须加大宣传力度，树立全员经济意识。首先要统一思想认识，从项目管理人员到普通员工要进行经济教育，灌输经济意识，把一切为了效益的意识深深地刻在每个职工的脑海里，其次是组织培训，提高专业人员的素质，这是实现成本目标的保证。加强项目过程管理和监控有效项目成本估算和预算项目预算是项目分配资源的计划，也是控制的标准，在项目成本管理中具有重要作用，成本估算和预算是为完成项目各项任务所需要的资源成本的近似估算。项目估算要比公司日常成本估算复杂，在实际工作中通常有三种成本估算方法：自下而上估算、自上而下估算、参数估算。从质量成本、工期成本、资金成本、风险成本管理上要效益正确处理质量成本中几个方面的相互关系即质量损失（内、外部故障损失）、预防费用和检验费用间的相互关系，采用科学合理、先进实用的技术措施，在确保施工质量达到设计要求水平的前提下，尽可能降低工程成本。如何处理工期与成本的关系，是施工项目成本管理工作中的一个重要课题，即工期成本的管理与控制对项目经理部来说，并不是越短越好，而是需要通过对工期的合理调整来寻求最佳工期点成本，把工期成本控制在最低点。3.2项目管理之设计管理的必要性设计管理是工程项目管理的一个重要组成部分，它的职责范围根据各单位的性质和分工的差异有所不同。一般来说，设计管理的职责范围包括设计单位的选定、对设计进度进行跟踪管理、设计图纸的审查、严格控制设计变更，从而实现对工程项目三大目标（投资、进度和质量）的控制。设计单位的选定可以采取直接指定、设计招标及设计方案竞赛等方式。对于一些特殊行业的项目设计，由于一些和项目有关的设计参数以及运行数据掌握在相关行业的设计院手中，其他设计院无法参与其中，故只能采取直接指定的方式。通过采取一些有效措施使工程设计者如期完成初步（基础）设计、施工图设计等各阶段的设计工作，并提交相应的设计图纸和说明。在设计合同中明确表示出以项目设计阶段的可交付成果（里程碑）作为支付设计费用的必要要求。设计管理人员应和合同管理人员一道按照合同要求对设计单位的工作进度进行严格的控制。这一点，我们在实际工作中深深感受到它的重要性。3.3项目管理之时间管理的必要性工程项目时间管理是项目管理的一个重要组成部分在项目活动管理中起着重中之重的决定性的地位，不难怪乎说是项目时间管理的四大核心内容，对项目的成败起到了关键性的作用。时间，既意味着机会,又意味着成本。进度的加快,很大程度上直接表现为生产力的提高。一个电厂的建设项目,能提早一天发电，就意味着能提前一天支付贷款的利息，还意味着能提前一天收取电力的利润;一个客户关系信息系统项目，提前一天投入使用,就意味着客户更便利地享受产品和服务,从而对我们产生比竞争对手更加良好的预期，带来更多的利润。因而，一个项目能否在预定的时间里完成，就成为项目管理所要追求的重要目标之一。4.项目管理的重要性统述合理安排项目的进度，有效使用项目资源，确保项目能够按期完成，并降低项目成本。通过项目管理中的工作分解结构WBS、网络图和关键路径PDM、资源平衡、资源优化等一系列项目管理方法和技术的使用，可以尽早地制定出项目的任务组成，并合理安排各项任务的先后顺序，有效安排资源的使用，特别是项目中的关键资源和重点资源，从而保证项目的顺利实施，并有效降低项目成本。如果不采用项目管理的方法，我们通常会盲目地启动一个项目，将所有资源均安排在项目中，同时也会造成很多的资源闲置，这样势必会造成资源和时间的浪费。项目管理了加强项目的团队合作，提高项目团队的战斗力。项目管理的方法提供了一系列的人力资源管理、沟通管理的方法，降低项目风险，提高项目实施的成功率。有效控制项目范围，增强项目的可控性。可以尽早地发现项目实施中的问题，有效地进行项目控制。总体来讲，项目管理可以使得项目的实施顺利，降低项目的风险性，最大限度地达到预期的目标。二、机械工程中项目管理的特点工程项目管理它是指通过一定的组织形式，用系统工程的观点、理论和方法对工程建设项目生命周期内的所有工作，包括项目建议书、可行性研究、项目决策、设计、设备询价、施工、签证、验收等系统运动过程进行计划、组织、指挥、协调和控制，以达到保证工程质量、缩短工期、提高投资效益的目的。从工程项目管理的定义中我们可以看出，施工阶段的项目管理是整个工程建设项目管理过程中的一个环节，而工程建设施工阶段是工程建设最终的实施阶段，是形成工程产品的最后一步，施工阶段各方面工作的好坏对工程建设产品优劣的影响是难以更改的。因此施工阶段的项目管理是整个工程项目管理的一个重要分支，本文就如何做好施工阶段的项目管理从以下几个方面谈一些肤浅的体会，由于工作实践经验有限在文中难免存在一些不足之处，恳请批评指正。1.2项目管理的特点：（1）项目管理的对象是项目或被当作项目来处理的运作（2）项目管理的思想是系统管理的系统方法论（3） 项目管理的组织通常是临时性、柔性、扁平化的组织（4） 项目管理的机制是项目经理负责制，强调责权利的对等项目管理的方式是目标管理，包括进度、费用、质量（5） 项目管理的要点是创造和保持使项目顺利进行的环境（6）项目管理的方法、工具和手段具有先进性和开放性1.5.2项目管理的五个过程（1） 启动：批准一个项目或阶段，并且有意向往下进行的过程。（2） 计划：制定并改进项目目标，从各种预备方案中选择最好的方案，以实现所承担项目的目标。（3） 执行：协调人员和其他资源并实施项目计划。（4） 控制：通过定期采集执行情况数据，确定实施情况与计划的差异，便于随时采取相应的纠正措施，保证项目目标的实现。（5） 收尾：对项目的正式接收，达到项目有序的结束。1.5.3项目管理的九个领域整体管理、范围管理、费用管理、时间管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理。项目管理的特点项目管理不同于其他的管理，其最大的特点就是注重综合性的管理，项目管理的特点具体来说有以下几个方面:项目管理是一项系统的、复杂的工作项目管理把项目看成是一个有机的整体，在整个项目管理的过程中都贯穿着系统工程的思想，强调了部分对整体的重要性，促使管理者不要忽视其中的任何阶段，以免造成总体的效果不加甚至失败。同时项目管理有把项目分成若干部分，它的工作跨越了多个组织。其中各个组织由来自不同地区、不同文化背景的人所组成，形成一个临时性的组织。与此同时，项目管理的工作没有或很少有以往的经验可以借鉴，在执行过程中又增加了许多不确定因素。而且在技术、资金、时间等外在条件的制约下要想实现项目管理的目标是十分困难的。所以说项目管理十一项系统的、复杂的工作。项目管理的组织具有特殊性项目管理的组织是临时形成的，实行的是一种基于团队管理的个人负责制。由于项目系统管理的要求，强调协调控制能力，这就需要集中权力以控制工作正常进行，所以产生了项目经理这一重要角色。项目管理的组织结构多为矩阵结构，有利于组织各部分的协调与控制，能充分保证项目总体目标的实现。项目管理的工作跨越多个组织，项目管理的组织必须根据项目生命周期各个阶段的具体需要适时地调整组织配置，来保障组织高效、经济的运行，从这一方面来看，项目管理的组织又具有很强的柔性。项目管理的方式是目标管理由于项目往往涉及多专业领域，而项目管理者不可能都成为每一个领域的专业人士。他们对每一领域虽有所了解，但不可能像专家那样了解深刻。项目管理者只能以综合协调者的身份，向被授权的专业人士说明应承担的工作责任，协商确定目标以及时间、经费、工作标准等限定条件，具体的工作细节则由被授权者自行处理。另外，项目管理者要经常反馈信息，检查监督并在遇到困难时及时协调，给予各方有关支持。因此，项目管理只是要求在限定的条件下实现项目目标，对具体的实现方法和手段具有很强的灵活性。每个项目管理都有自己特定的管理程序和管理步骤由于项目的一次性，决定了项目都有自己特定的目标，而项目管理的内容和程序是针对项目目标制定的，所以不同的项目有各自不同的管理程序和管理步骤。三、结合工程项目管理知识体系的发展，谈谈你对发展中国机械工程项目管理体系的看法项目管的发展现在通行的看法认为，项目管理是二战后的产物，主要是战后重建和冷战阶段为国防建设项目而创建的一种管理方法。项目管理的发展基本上可以划分为两个阶段：80年代之前被称为传统的项目管理阶段，80年代之后被称为现代项目管理阶段。中国的现代项目管理起源于二十世纪八十年代，随着对国际项目管理先进理论和方法引进和学习的同时也应用于实际项目中。二十年来，随着中国改革开放政策的深化，项目管理迅速发展，并被业主和承包商广泛接受。随着社会经济的发展，企业的经济活幼将更多地以项目的形式体现山米，如果说“运作”是维持企业日常经营的必不可少的活动，那么，项口活动则是让企业充满生机和活力并以此赢得可持续发展的动力。项目管理的发展项目管理从经验走向科学的过程，应该说经历了漫长的历程，原始潜意识的项目管理萌芽经过大量的项目实践之后才逐渐形成了现代项目管理的理念，这一过程大致经历的如下四个阶段：1潜意识的项目管理这一阶段从远古到20世纪30年代以前，人们是无意识的按照项目的形式运作。2传统项目管理的形成这一阶段从20世纪30年代初期到50年代初期。本阶段的特征是用横道图进行项目的规划和控制。现代项目管理的发展这一阶段是从20世纪70年代末到现在。这一阶段的特点表现为项目管理范围的扩大，以及与其他学科的交叉渗透和相互促进。总的来讲，项目管理的发展是人类生产实践活动发展的必然产物。为了完成项目，人们的活动常常受到一定的限制，即对项目的实现需要在时间、费用与可交付物之间进行综合平衡。传统的项目管理概念就是给予实现项目的三坐标约束而提出的一套科学管理方法，它着重在项目实施的环节，并且更多的是站在项目实施方的立场上，分析如何才能更好的完成项目。然而，项目管理涉及的面非常广泛，有投资方、设计方、承包方、监理方及用户方等等，现代项目管理就涵盖了这些概念，为项目管理的应用提供了一套完整的学科体系，其追求的目标是使项目参与方都得到最大的满意及项目目标的综合最优化。2、项目管理发展的热点在项目管理理念得到认同的同时，项目管理的发展出现了如下三方面的热点：证书制热这是先从美国PMI的PMBOK基础上发展起来的，它代表了一种专业权威机构对从事项目管理人员的资