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文档简介

卓信农业物流仓储部规章制度管理方案一、 物流部人员组织框架二、 员工守则三、 岗位人员的工作职责四、 库房管理规章制度一、物流部人员组织框架二、员工守则:1、 服从领导,听从安排,执行公司及部门的决定,处处以公司利益为重。2、 加强自身学习,积极参加公司的各项培训,不断提高业务知识和工作能力。3、 上班时自觉搞好和维护工作场所的环境清洁卫生,不准随地吐痰,乱扔果皮,纸屑和烟蒂,工作场所严禁任何人吸烟。4、 关心企业,热爱本职工作,认真履行岗位职责,工作严肃认真,严格按操作程序进行作业。5、 严格遵守工作纪律,按时上、下班,上班时不准睡觉、看书、看报等与工作无关的事项,不准擅离工作岗位、串岗和聊天.6、 同事之间要团结、友爱、互助,不准开低级玩笑,相互谩骂、侮辱和诽谤,更不准恣事生非,打架斗殴。7、 自觉维护公司利益,爱护公司财产,节约用水、用电。8、 严禁有损公司信誉的言论和有损公司形象及利益的行为。9、 严禁携带易燃、易爆、易腐蚀及违禁品到工作场所。自觉维护安全设施,增强消防安全和自我保护意识,预防意外事故发生、严防偷盗,杜绝火险隐患。10自觉遵纪守法,严禁拉帮结派,参与非法组织和违法犯罪活动。11.严禁携带易燃、易爆、易腐蚀及违禁品到工作场所。严禁在仓库区域和办公场所使用明火(火机、火柴、抽烟、蚊香等),杜绝存在发生火灾的可能性。13、严禁私自拿取仓库物品出库。三、岗位人员的工作职责•物流仓储中心部长1、 负责制定和完善仓储物流部日常管理的制度、业务流程,提高仓储物流部运营效率,降低收、发和存的差异率,合理控制物流运营成本。2、 负责仓储物流部的规划及建设,包括库容及功能区域规划、仓储物流环境及设施的建设、维护及管理,降低仓储成本。3、 负责库存管理,参与制定并跟进公司的采购计划,包括仓储物品的安全管理、库存控制。4、 负责物流商的评估、考核以及各类运输业务的管理,降低物流风险,协调跟进在途异常等。5、 负责仓储物流部各项物资的发运及配送管理,提高物流业务的时效性及客户的满意度。6、负责制定并执行盘点工作计划,提高库存的帐实准确率,并定期向公司汇报仓储物流部运营情况。7、 指导和培训仓储物流部人员,提高员工素质和工作技能。8、 根据公司绩效考核制度,制定并完善本部门人员绩效考评标准的制定和执行。9、 负责仓储物流部消防等安全方面的工作。•物流主管1、 负责仓库物品的安全管理,优化仓存环境,改善仓库实物管理水平,降低库存货损率。2、 负责根据收货指令进行收货工作分配,采购入库货物的质检工作,确保商品入库的准确性与及时性并及时将入库单据交物控文员。3、 负责根据订单发运计划进行拣货单的工作分配,已拣货物与包装复核组长的交接工作,确保商品出库的准确性与及时性。4、 负责制定和优化仓库的收发存作业流程,降低货品收、发、存的异常率。5、 负责货区规划,明晰各货区的管理责任人以及管理职责,提高仓容的有效使用率。6、 负责仓库的卫生、整洁以及仓库标识化管理,定期进行仓库6S检査和整改工作。7、 负责定期进行仓库消防等安全方面工作,确保仓库各项物资安全。8、 负责定期进行盘点工作,提高库存的账实准确率。9、 负责对仓库人员的日常考核和监督指导管理。•物流内勤1、 商品存量的分析与控制,每周提报呆滞商品明细表及建议,每月报损品明细的提报申请。2、 销售订单商品数量的审核确认。3、 跟踪釆购计划的到货情况,入库单的制作与打印,及时将相关作业完毕单据交公司相关部门,留存单据的整理归档。4、 盘点资料的准备,盘点工作的监督,盘点结果差异的分析与处理申请。5、 与公司各部门之间事务的沟通协调。6、 入库商品条码的打印。7、 负责销售订单与快递单据的打印输出工作、内部传递交接工作,及时将相关作业完毕单据交公司相关部门,留存单据的整理归档。8、 负责商品销售汇总单(仓管拣货单)的打印输出工作。9、 发运信息汇总表的制作与提报。10、 负责物流部内部各分组出库业务工作的沟通协调。11、 负责仓库各类物品其它出库的账务管理。•质检员1、 负责产品入库前的质量检查工作,参与公司质检标准的制定与完善。2、 负责不合格产品数据信息的记录登记及提报工作。3、 负责不定期对仓库内存放产品的质量抽检与记录工作。•仓库库管员1、负责根据收货指令,进行货品的检验查收,确保收货的准确性与及时性。2、负责根据仓储主管分配的拣货单进行物品的分拣,确保拣货的准确性与及时性。3、 负责仓库安全管理,改善物品在仓库的存储状况,确保货品存储环境稳定。4、 负责仓库物品的整理,确保物品在收货和分拣后,货箱及时整理归位,不占用、堵塞通道。5、 负责复核仓库管理组拣货的准确率,并将复核后的拣货单及时交接,完成与仓管组的货物交接工作。6、 负责包装材料的的进、出、存管理,确保包装材料的合理使用,杜绝浪费。7、 负责根据发运计划及销售订单明细进行包装工作的分配,包括客户发货单、产品包装盒、各产品标帖、品牌专用封箱胶等。8、 负责监督和指导包装人员日常业务工作,提高业务处理水平。9、 负责与快递公司的货物交接工作,监督快递公司的称重工作,合理安排车辆进行货物的配送、发运及提取工作10、正确、合理使用包装材料,做到有效保护商品,杜绝浪费。•物流员1、 根据指令进行货物的配送、发运及提取工作。2、 负责在途货物的安全保管工作。3、准确、及时完成与客户、货运公司之间的货物交接工作,并及时将配送、发运单据及时上交。4、准确及时填写好出车登记表。5、负责与库管员货物交接工作和旗舰店人员货物交接工作。四、库房管理规章制度一、仓库管理工作的任务(1) 做好物资出库和入库工作。(2) 做好物资的保管工作。(3) 做好各种防患工作,确保物资的安全保管。二、 对于入库的货物,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不相符的,办理入库手续要如实反映。三、 对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告主管经理。四、 对于一切手续不全的提货,保管员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管经理。五、 仓库保管员要及时登记各种货物明细账,做到日清月结,达到账账相符、账物相符,账卡相符。六、 每月月底之前,保管人员要对当月各种货物“入、出、存”情况予以汇总,并编制报表并及时上报。七、 保管员会同财务人员对库存货物每季季末盘点对账。发现盈余、短少、残缺,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,上报公司负责人。八、 做好仓库与运输环节的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。九、根据各种货物的不同种类及特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。十、对于有特殊要求等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。十一、建立健全出入库人员登记制度。十二、严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。十三、库管人员每天上下班前要做到三“检査”,确保财产货物的完整。如有异常情况,要立即上报主管经理。上班必须检査仓库门锁有无异常,物品有无丢失。下班检查是否锁门、拉闸、断电及不

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