2017年计算机一级考试MSOffice考点解析：“普通”视图下的操作

2017年计算机一级考试MSOffice考点解析：“普通”视图下的操作5．3．2“普通”视图下的操作

在“普通”视图下，幻灯片窗格面积，用于显示单张幻灯片，因此适合对幻灯片上的对象(文本、图片、表格等)进行编辑操作，主要操作有选择、移动、复制、插入、删除、缩放(对图片等对象)以及设置文本格式和对齐方式等。

1．选择操作

要操作某个对象，首先要选中它。方法是将鼠标指针移动到对象上，当指针呈十字箭头时。单击该对象即可。选中后，该对象周围出现控点。若要选择文本对象中的某些文字，单击文本对象，其周围出现控点后再在目标文字上拖动，使之反相显示。

2．移动和复制操作

首先选择要移动(复制)的对象，然后鼠标指针移到该对象上并(按住Ctrl键)把它拖到目标位置，就可以实现移动(复制)操作。当然，也可以采用剪切(复制)和粘贴的方法实现。

3．删除操作

选择要删除的对象，然后按删除键。也可以采用剪切方法，即选择要删除的对象后单击“开始”选项卡“剪贴板”组的“剪切”按钮。

4．改变对象的大小

当对象(如图片)的大小不合适时，可以先选择该对象，当其周围出现控点时，将鼠标指针移到边框的控点上并拖动，拖动左右(上下)边框的控点可以在水平(垂直)方向缩放。若拖动四角之一的控点，会在水平和垂直两个方向同时进行缩放。

5．编辑文本对象

新建一张幻灯片并选择一种版式后，该幻灯片上出现占位符。用户单击文本占位符并输入文本信息即可。

若要在幻灯片非占位符位置另外增加文本对象，可以单击“插入”选项卡“文本”组的“文本框”命令，在下拉列表中选择“横排文本框”或“垂直文本框”，鼠标指针呈十字形，指针移到目标位置，按左键向右下方拖动出大小合适的文本框，然后在其中输入文本。这个文本框可以移动、复制，也可以删除。

若要对已经存在的文本框中的文字进行编辑，先选中该文本框，然后单击插入位置并输入文本即可；若要删除信息，则先选择要删除的文本，然后按删除键。

6．调整文本格式

1)字体、字体大小、字体样式和字体颜色

字体、字体大小、字体样式和字体颜色可以通过“开始”选项卡“字体”组的相关命令设置。选择文本后单击“开始”选项卡“字体”组的“字体”工具的下拉按钮，在出现的下拉列表中选择中意的字体(如：黑体)。单击“字号”工具的下拉按钮，在出现的下拉列表中选择中意的字号(如：44磅)。单击字体样式按钮(如：“加粗”、“倾斜”等)，可以设置相应的字体样式。

关于字体颜色的设置，可以单击“字体颜色”工具的下拉按钮，在“颜色’’下拉列表中选择所需颜色．(如：红色)。如对颜色列表中的颜色不满意，也可以自定义颜色。单击“颜色”下拉列表中的“其他颜色”命令,出现“颜色”对话框，如图5一ll所示。在“自定义”选项卡中选择“RGB”颜色模式，然后分别输入红色、绿色、蓝色数值(如：250，o，o)自定义所需的字体颜色。右侧可以预览对应于输入的颜色数值的自定义颜色，若不满意，修改颜色数值，直到满意为止。单击“确定”按钮完成自定义颜色。

若需要其他更多字体格式命令，可以选择文本后单击“字体”组右下角“字体”按钮，将出现字体”对话框，根据需要设置各种文本格式即可，如图5—12所示。

需要指出的是，使用“字体”对话框可以更精细地设置字体格式。例如，字体大小可以随意输入数值，如：“43”，而在“开始”选项卡“字体”组功能区单击“字号”按钮，只能提供部分且不连续的字体大小(如：8，…，40，44，48，…，96)供选择。又如下画线的设置，“字体”对话框中可以设置下画线的线型、颜色等，而在功能区只能设置单一线型的下画线，也无法设置下画线的颜色等。

2)文本对齐

文本有多种对齐方式，如左对齐、右对齐、居中、两端对齐和分散对齐等。若要改变文本的对齐方式，可以先选择文本，然后单击“开始”选项卡“段落