管理采购人员的几种方式方法

管理采购人员的几种方式方法管理采购人员的几种方式方法管理采购人员的几种方式方法资料仅供参考文件编号：2022年4月管理采购人员的几种方式方法版本号：A修改号：1页次：1.0审核：批准:发布日期：管理采购人员的几种方式方法采购的职责主要在于“买质量好的商品，谈最好的供货条件，做好促销企划工作，为公司取得最大的利润。”要实现这些目标，需要优秀的采购人员。那么，如何打造自己的优秀采购队伍管理好采购人员，避免他们误入歧途，提升他们的专业能力和素质，建立一支优秀的、经得起考验的采购队伍是卖场的人力部门、采购经理不可推卸的责任。管理的方式方法有多种：如察言观色、定期轮岗、激励士气、考核业绩、考核综合素质等。目的在于定期考核采购人员，让每一位采购人员知道上级对他（她）们的综合素质的评价与期望。采购部门的基本职能是负责商品和供应商的选择、谈判、绩效评估等管理职能，负责将卖场需要的商品以最优惠的价格、最好的合作方式采购进来，并不断以各种活动促进销售。采购在卖场业务活动中扮演着举足轻重的角色，在工作中通常具有相当的权力，权利容易滋生腐败，所以，对采购的管理成为了卖场人力管理当中的一个非常重要的内容。在一般供应商的印象中，采购人员是坐在象牙塔内、足不出户、一幅大老爷的样子，联系困难，想见一面更难；更有人以为这是个“肥缺”，这种错误的认知是由一少部分采购人员不能够洁身自爱所造成的。有些人刚刚做采购工作的时候，的确是“思想纯正”，“意气风发”，想要在业务上有杰出表现，为公司作出贡献。但是经过一段时间后，或是受到不良厂商的引诱，或是交上了损友养成了花钱的习惯，渐渐把持不住而变坏的。受到魔鬼的召唤往往会接受一些厂商的礼物、招待、贿赂，最后甚至主动索贿等等。金钱万能的观念渐渐变成他们的价值观与人生观，“权钱交易”等腐败现象自然产生，把卖场的利益抛诸脑后，利欲熏心，渐渐陷于万劫不复、不能自拔的地步。有些能力不错的采购，本可以有良好的职业前程，结果利欲熏心使之毁于一旦，令人痛心！所以管理好采购人员，避免他们误入歧途，提升他们的专业能力和素质，建立一支优秀的、经得起考验的采购队伍是卖场的人力部门。采购经理不可推卸的责任。笔者认为管理好采购人员还是有一些可取的方式方法的。察言观色观察其平常的生活习惯是否糜烂；上下班是否经常不准时，是否无心工作，是否常借故外出不返，是否讲究穿着名牌服饰、首饰，是否经常与供应商外出、聚餐、消遣、娱乐等，是否经常一掷千金、毫不吝惜，是否经常更换高级手机，是否自备高档交通工具或以出租车代步。这些与其个人收入挂钩的方面很能反应出问题。定期轮岗俗话说：“滚石不生青苔”。采购工作必需“定期轮岗”，目的有三：（1）让采购人员能接触更多的品类，增长其经验，为日后的升迁打下基础；（2）轮岗后，一般总会有“新人新作风”，对旧供应商会多要求一些较好的交易条件或促销支持；（3）避免同一职务与供应商打交道太久，产生弊端。激励士气采购人员的工作压力较大，每天须面对供应商、公司领导、其他同事、甚至顾客的咨询，有做不完的事。难免心浮气躁。管理采购人员不能以高压的方式，动不动威胁走人，如此的管理不可能有好的效益。相反地，我们应让采购人员自觉地把工作做好，多奖少罚。工作做不好的，应与他们个别谈话，了解背后真正的原因，给予业务改正的机会，俗话说：“人非圣贤，孰能无过”，但不能原谅“品德的瑕疵”。创造一个良好的工作氛围，让采购人员能全心全力为卖场的业绩拼搏。考核业绩对于采购人员，必须要有严格的考核体系，每季度前应至少有一个季度或全年的指标，指标是按照以下的参数制定的：公司的总体指标、公司近期的市场地位与实力、市场或行业的增长率、前一年度的历史数据、采购主管的开发商品与创新能力、来客数与客单价的增长等因素。季度指标应至少包括：月销售额、月毛利额及毛利率、月营业外收入、快讯促销占比。（见附表：采购人员季度业绩考核表）采购主管应针对采购人员按季度做业绩考核。一个季度“累计总业绩达成率”没有达到80％的，应考虑换岗。有些考虑换岗。有些人可能不适合干采购，但却十分适合干其他业务或行政工作。企业应适才适用，所以换岗对采购人员并非坏事，而且对现任的采购人员也可形成一种压力。考核综合素质对于采购来讲，综合素质与业绩同样重要。因此采购主管还应对采购人员按季度进行综合素质的考核。目的在于定期考核采购人员，让每一位采购人员知道上级对他（她）们的综合素质的评估与期望把以上五点做好，采购人员的管理工作基本上就可以顺利完成。“季度业绩考核表”是定量的考核方式，而“季度综合素质考核表”是定性的考核方式。两者并用，不难看出一个采购人员是否适任，胜任者应继续委以重任，不适任者可能要考虑换岗或挂职，甚至下岗了。附件：“采购人员季度业绩考核表”采购人员季度业绩考核表采购人员姓名职务进公司时间年本职时间年项目月份月月月月季度总计销售额指标（A）万万万万万实际（B）万万万万万达成率（B）÷（A）＝（C）％％％％％加权率（D）50%50%50%50%50%销售考核率（C）×（D）＝（E）％％％％％毛利率指标（F）％％％％％实际（G）％％％％％差异率（G）－（F）％％％％％毛利额指标（H）万万万万万实际（I）万万万万万达成率（I）÷（H）＝（J）％％％％％加权率（K）30%30%30%30%30%毛利额考核率（J）×（K