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文档简介

新经理人全面提升系列之FundamentalManagementSkills卓越的时间管理ExcellentTimeManagementCourseObjectives课程目标Beatworkoverload.Increaseyoureffectiveness.Achievemore.不再超负荷地工作。提高您的效率。取得更多的成就。

Thistrainingcourseshowsyouhowtousepersonaltimemanagementskills.Theskillsweexplainhelpyoubecomehighlyeffectivebyshowingyouhowtoidentifyandfocusontheactivitiesthatgiveyouthegreatestreturns.Investinginthesetimemanagementactivitieswillactuallysaveyoutime,helpingyouworksmarter,notharder.本课程可以向您展示使用个人时间管理的技巧。我们课程中的技巧将使您找出并集中在为您带来巨大回报的行动上。学习时间管理将实实在在地帮助您更聪明而并非更辛苦地工作。

TheTrainingCourseCovers课程主要涉及范围1. IntroductiontoTimeManagement时间管理的介绍2. BeatingProcrastination-Manageyourtime.Getitalldone.不再拖延–管理好你的时间,准时完成工作3. ActivityLogs-Knowingwhereyouwasteit事件日志–了解你在哪儿浪费了时间4. ActionPlans-Startingtoachieve,inasmallway行动计划–开始达到目标,从小型计划开始5. PrioritizedToDoLists-Takingcontrolofyourtime将任务清单进行优先排序–控制你的时间6. SchedulingSkills-Bringingyourworkloadundercontrol时序安排技巧–将你的工作里量进行控制7. PersonalGoalSetting-Planningtoliveyourlifeyourway个人目标的设定–计划按照你的方式来生活CourseOutline课程大纲PartI IntroductiontoTimeManagement 时间管理的介绍- TimeManagementSkills时间管理的技巧

- Worksmarter.Improvetimeutilization.聪明地工作,该少时间的使用率- Concentrateonresults,notonbeingbusy 注重结果,并非注重繁忙- The80:20Rule 80:20规则TimeManagementTools 时间管理的工具PartII OvercomingProcrastination.Manageyourtime.Getitalldone. 不再拖延–管理好你的时间,准时完成工作- Whydoweprocrastinate? 为什么我们会拖延?HowtoOvercomeProcrastination: 如何克服拖延的情况:Step1:Recognizethatyou'reProcrastinating认识到你在拖延ActionPriorityMatrix行动优先排序的矩阵PrioritizedToDoList任务清单优先排序Step2:WorkoutWHYYou'reProcrastinating 了解你为什么会拖延Step3:Getoverit!摆脱拖延的习惯Makeupyourownrewards.制定你自己的奖惩方法Asksomeoneelsetocheckuponyou.需要旁人进行监督检查IdentifytheunpleasantconsequencesofNOTdoingthetask.找出如果不按时完成任务所造成的不愉快后果PartIII ActivityLogs 行动日志FindingOutHowYouReallySpendYourTime确切地知道你是如何使用时间的HowtoUsetheTool如何使用行动日志这个工具LearningfromYourLog从你的行动日志中能学到什么PartIV ActionPlans-SmallScalePlanning 行动计划–从小型的计划开始Asimplelistofallofthetasksthatyouneedtocarryouttoachieveanobjective作一个简单的清单,列出达到单个目标所需要执行的任务DrawupanActionPlan画出行动计划KeeptheActionPlanbyyou将行动计划带在你身边PartV PrioritizedToDoLists 将任务清单进行优先排序Yourfirststepinbeatingworkoverload.这是你不再超负荷工作的第一步HowtoUseTool 如何使用任务清单优先排序的工具PreparingaTo-DoList准备你的任务清单UsingYourTo-DoLists 使用任务清单进行排序ReducingStress减轻压力PartVI EffectiveScheduling. Planyourtime.Maketimeforyourself. 有效的时序安排–计划你的事件,为自己创造时间Understandwhatyoucanrealisticallyachievewithyourtime;理解你在一定的时间内所实际可以取得的成果Plantomakethebestuseofthetimeavailable;在可以使用的范围内最大化的利用你的时间Leaveenoughtimeforthingsyouabsolutelymustdo;将充足的时间留给你绝对需要完成的事情Preservecontingencytimetohandle'theunexpected';预留应急时间来处理[意外事件]Minimizestressbyavoidingover-commitmenttoyourselfandothers.避免给予自己和他人过多的承诺,将压力最小化HowtoUsetheTool(5steps) 如何使用时序安排的工具(五个步骤)Identifythetimeyouhaveavailable.找出你可以使用的时间Blockintheessentialtasksyoumustcarryouttosucceedinyourjob.列出使您工作成功所必需完成的基本任务Scheduleinhighpriorityurgenttasksandvital"house-keeping"activities.对高重要性的紧急任务和重要的[家务管理]任务确定时间计划Blockinappropriatecontingencytimetohandleunpredictableinterruptions.留下适当的应急时间来处理未预见的意外事件Inthetimethatremains,scheduletheactivitiesthataddressyourprioritiesandpersonalgoals.在余下的时间里,对这些事情进行优先排序PartVII PersonalGoalSetting.Finddirection.Liveyourlifeyourway. 个人目标设定,找到方向,按自己的

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