企业管理信息系统存在的问题

管理信息系统课程总结这个学期新学了管理信息系统这门学科，觉得受益不浅.我想先描述一下管理信息系统的基本职能:数据的收集和录入，负责数据的后面主要为根据结构化的系统规范来讲主要有系统分析系统设计等等。众所周知，管理信息系统是为了适应现代化管理的需要,在管理科学、系统,它研究管理系统,维护和使用的系统.管理信息系统可促使企业向信息化方向发展，使企业处于一,,然而,组织一个和谐、有效的系统，为现代化管理带来便捷。,.随着科学技术的发展，尤其是信息,题,这样有利于更好的了解管理信息系统。企业管理信息系统存在的问题,仓促,开发出来的系统达不到预期目.多，但真正运行良好的系统寥寥无几。,必须严格地按照系统开发步骤和原则来开发管理信息系,.,开发过程中所产生的大量信息是系统运行、维护和更新所必需的。二、企业管理信息系统的特点及存在的问题1.管理信息系统的特点(MANAGEMENTINFORMATIONSYSTEM简称MI杂程度可分为不同的级别。务处理系统。用计算机代替人工进行数据处理，帮助业务人员提高工作效率，从繁琐MIS.它是在业务信息系统基础上发展起来的。它能收集、传输MIS与业务信息系统的主要区别在于：不仅能进行数据处理,而且还将数据处理与优化的经济管理模型、仿真等结合起来，能向各级领导提供决策用的MIS生产作业、劳动人事、成本财务等。MIS应具有以下功能:（1)及时提供反映企业实际情况的信息，支持决策。(2).,(4）以便有效地利用企业的资源。2。管理信息系统开发中存在的问题(1）重技术、轻管理、重硬件、轻软件、忽视人的因素，较少考虑信息化所要求的组织管理改革和队伍建设以从根本上提高企业素质.MIS成败的关键是人，是人的思想观念，MIS好坏的评价依据主要是MIS的效果以及它对企业的生存与发展所起的作用。事实证明，凡是信息化效果显著的单位，其主要特点是领导班子及职工队伍素质好,并有一支愿为推进信息化作不懈努力的、技术素质与思想水平都高的骨干队伍.(2）企业的主要管理者不是MIS的参加者,而是旁观者。,历时相当长，并且是涉及到管理方式变革的一项任务，必须由主要管理者参与是MIS.因为他们最清楚企业的资、调整机构、确定计算机水平等，这是任何人都无法替代的。（3）缺乏进行系统整体规划的系统分析。①只重视硬件建设,轻视系统分析由于事先没有对数据量及数据流量进行分析调查不能满足要求，难以真正发挥MIS的作用，或计算机能力得不到充分运用，造成很大的浪费。②分散开发,缺乏整体规划没有或缺乏整个系统的于子系统之间数据共享并造成数据冗余。③机械地模仿人工管理流程,子系统的功能设置完全等同于人工系统，致使MIS,化管理的目的。MIS时缺乏系统整体规划和系统分析；采取自下而上适合企业MIS.三、开发企业管理信息系统的一般过程管理信息系统的开发成功依赖三个要素：①合理确定系统目标；②组织系统规划队伍；③遵循系统工程的开发步骤。所有这些要素均要在企业最高领导的直接领导下才能完成.其人员应包括使用信息系统的各级管理组织的主标、审核和批准系统方案、验收和鉴定系统以及组织各种开发队伍。领导小组领导下的系统组主要负责信息系统的系统规划及系统分析工作,在统一规划的指导下进行一个个项目的开发。MIS.一个阶段的完成也就是下一阶段的开始。如此不断发展1所示.图1 开发企业管理信息系统的一般过四、系统分析阶段系统分析是管理信息系统确定总方向的重要阶段在一定约束条件下优选可能采取的方案，以.系统分析要着重回答以下问题：???会带来什么好处？,?是否可行？（4)提出开发新系统的计划安排和人力安排。（5)提出开发新系统的关键技术问题，并进行分析.系统分析和工作过程如下:1.确定任务用户根据需要提出建立新系统或改进现有系统的要求“。在报告中将用户的设想目标、新系统的功能范围、要求的时间进度、可能投入的人力、物力、财力资源以及关键问题做出明确的描述，作为开发的依据。2。初步调查着重了解现场存在主要问题，找到现行系统症结，做为新系统设计的出发点。填好调查表后，对初步调查资料进行分析研究，编写“初步调查分析报告”，作为新系统建议方案的资料。3。提出建议方案系统建议方案包括以下具体内容:(1)分析用户需求，确定系统目标；(2)确定新系统边界和功能;(5）提出系统开发课题小组组织方案；(包括人员培训计划（7)进行经济预算，制定投资计划方案。以上均以填写对应表格形式完成，形成一套技术资料。4.可行性分析,.技术上的可行性分析是指，在系统开发中采用现有的技术能否实现建议方案提出的要能否有效地支持新系统。它包括计算机硬件（设备).系统开发和运行环境的可行性分析是指系统开发的方案在现实条件中是否可行“瓶颈以及计算机系统的运行环境是否符合要求等。经济上的可行性分析是指开发一个MIS如购买机器硬件、软件,要对系统运行后可取得的经济效益进行估计。并用经济性分析的方法（)对投资和效益进行分析，来判断新系统的方案在经济上是否可行。可行性分析后要编写可行性分析报告，并连同建议方案一起提交给用户和有关领导审批，通过后将成为系统开发的指导性资料。五、系统设计阶段系统设计大致可分为三大步骤：初步设计、详细设计和程序设计。初步设计型。对各级系统进行定义。把大的系还要进行数据模型的设计，对系统的处理过程中涉及的数据流进行严格定义。这些数据流将表示出各模块之间界面要求。本阶段可分为以下步骤:(1）详细调查根据建议方案确定的系统边界进行深入细致的调查。包括：输出信息（过程的逻辑关系和算法做出描述。（2)系统的逻辑结构设计根据建议方案的要求,在详细调查的基础上，运用系统的结构化设计方法，建立新系统的逻辑模型.包括以下内容：①系统的总体结构设计：对新系统进行划分,即划分子系统和功能模块，并绘制系统总体结构图和总体屏幕逻辑图。:,信息流程图包括四个信息流程图就是对这四要素进行合理的组织和安排，是从实际的业务流程发展到以计算机为中心的MIS.机处/.这样一套图表构成了企业MIS的逻辑模型。(3）数据组织和存储设计的组织形式和存储形式进行分析和设计。型付诸实施。①数据存储概念模型设计概念模型描述骤：a、数据的收集和调查.即实);途的信息。b、数据存储分析和描述对信息流程图涉及的三种数据存储形式（)/输出信息描述表和文件描述表等。c、数据的整理和汇总通过各子系统的数据分析和描述,基本搞清了各子系统所需的数据项和这些数据项的定义、特征、用途和它们之间的逻辑关系.为了进行数据存储的逻辑设计，必须对各子系统所需的数据进行集中整理汇总。包括数据项的整理汇总和数据项与功能子系统关系的描述。用数据矩阵的方式.数据矩阵将描述：该数据项是由哪个子系统产生的；由哪个子系统使用和查询的；是由哪个子系统维护的。上述资料将成为数据存储逻辑设计的依据。②数据存储子系统的逻辑设计.,,.使用数据规范化的方法，发现并指出数据集合中冗余存,哪些是应该消除的，从而提炼和确定出系统中真正需要的数据元素。,.在设计中，根据数据之间的逻辑关系和各子系统使用这些数据项的情况，确定数据管理子系统的结构。包括：功能（输入、维护更新、查询、调用等）；数据文件或子库。如：项目定义数据文件（、(或子库）等等。,即所包含的数据项和数据项的特征。如项目定义数:,汇总成数据管理子系统的逻辑设计的模型.作为详细设计的依据。2。详细设计详细设计(或称物理设计)是根据初步设计阶段提出的逻辑模型和实际技术经济条件确定系统的实施方案——物理模型。系统的详细设计包括以下步骤:(1)代码设计代码设计是MIS的基础工作之一。对系统所涉及的一切人、物、事件都要予以编码.易懂;③具有通用性、系统性和可扩充性。代码设计步骤如下：①以数据调为基础确定代码对象。确定需要编码的项目、代码名称和所属系统、子系统。②确定代码化目的。③确定代码使用范围：是用于整个企业，还是仅用于特定的部门.④确定代码使用期限：是永久使用的代码，还是随企业的环境条件而变化的代码。⑤确定编码方法：a、确定代码体系(种类)。、确定代码位数。d、确定代码数量（某种代码各有多少对象的个体）。e、确定代码构成。使用什么符合，如何排列，各位意义如何，并作出示意图和描述。以上内容填入“代码方案设计表”和“代码对照表”。(2）系统控制结构的设计()次分解关系，还表示了模块的调用和模块之间数据流和控制信息的传递关系。MIS—是人,屏幕逻辑和系统控制逻辑是相对应的..（3)处理过程设计通过各子系统的控制结构设计,已经将子系统的功能模块划分好了。在此将对各功能模块进行具体的物理设计.它包括以下步骤：①处理过程的描述：通过处理流程图和处理描述表对功能模块的逻辑过程、信息流向、具体算法等描述清楚.://.③文件描述:将处理流程图中涉及到的文件特性和记录格式描述清楚。将以上内容详细准确地填入各种对应表格，并对编写的设计资料进行审查.3。程序设计详细设计结束以后可转入程序设计阶段。程序员应参加详细设计阶段的工作,以便顺利地进行过渡。在程序的总体设计阶段要根据详细设计中的控制结构图，按结构化程序设计的思想,设计程序的总体结构。程序模块的划分要符合系统结构的模型。种技术约定、统一的服务程序、数据文件的统一定义、输出报告格式等做出详细的规定。“".在这些表格中将把程六、实施阶段编制实施方案MIS的实施是极为复杂的过程。因此必须制定严密的实施计划.计划应包括:系统简要说明、系统的运行条件、数据准备系统投入的顺序、系统的运行方式、系统日常维护、系统安全设计、编制合理的规章制度、人员的分工培训等安排。系统的过渡步骤(1）由试验来做核定:制做输入模块，使之投入运行。用手工计算检查运行结果是否合于预想.模块以实际的数据为依据或者用实验的数据为依据进行运行性实验.对于大系统可以分子系统来核算。试验模块应包括基本处理、特殊处理和错误处理三部分。（2)一23.新系统即可正式投入运