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文档简介
批复写作一、批复概念:批复是上级机关回复下级机关请示事项时使用下行公文。第1页例文:
国务院关于《中国证券监督管理委员会股票发行审核委员会暂行方法》批复中国证券监督管理委员会:国务院同意《中国证券监督管理委员会股票发行审核委员会暂行方法》,由你会作为规章公布,自公布之日起施行;1999年8月19日国务院同意、1999年9月16日你会公布《中国证券监督管理委员会股票发行审核委员会条例》同时废止。附:中国证券监督管理委员会股票发行审核委员会暂行方法国务院二○○三年十一月二十四日第2页二、批复特点:批复与指示不一样点。指示针正确文种较多,有汇报、计划、总结、意见等;而批复则只针对于请示。1、行文含有被动性。2、内容含有针对性和明确性。3、对下级含有指令性和依据性。第3页三、批复种类及写法:批复与请示对应,能够把批复分为同意性批复和指示性批复。同意性批复是对请求同意性请示回复。指示性批复是对请求指示性请示回复。这种批复不但对下级机关请示给予回复,而且就请示事项落实、执行或就该事项主要性、意义及落实办法讲几点指示性意见,对下级机关该项工作有指示作用。第4页依据内容,批复可分为以下三类:1.审批法规、规章批复。2.阐释政策批复。3.审批事项批复。第5页批复结构通常包含标题、主送机关、正文、落款和成文时间几个部分。
1、标题:批复标题要写明批复机关名称、事由与文种,如:《最高人民法院关于购销协议推行地特殊约定问题批复》;有批复,还表明作者对所请示问题态度,如《国务院关于同意在沈阳市进行经济体制综合改革试点批复》批复标题在形式上有:单介词结构,与普通公文标题主要内容表述形式基本相同,如《国务院关于安徽省宿县城关镇改设宿州市批复》。双介词结构,它表述形式为《XXXX关于XXXXXX给XXXX批复》,如《民政部关于同意四川省设置峨眉山市给四川省人民政府批复》第6页
2、主送机关:即请求指示和同意机关。3、正文:普通由批复依据、批复事项、执行要求、结尾组成。(1)批复依据。通常写两个方面问题,一是引述下级机关请示标题和文号,有还写上来文日期;如:你省《关于变更西宁市行政区域范围请示》(青政[1999]49号)收悉。二是简明引述来文所请示事项。又如:你院[]预法经8号请示收悉。关于经济纠纷案件诉讼当事人受诉法院管辖权提出异议期限问题……引语作用,在于表明已经知道下级请示问题,从而引出应有回复性文字。能够以“经研究,同意……”或“经研究,回复以下”过渡到批复主体。
第7页(2)批复事项及执行要求。这是批复中心内容。内容简单只表明同意或不一样意,应该或不应该。内容复杂,除表明不一样意态度之外,还能够说明不一样意理由方便下级机关接收。对于同意事项,可提出执行要求,即怎样才能确保批复事项完成或怎样预防一些问题出现。(3)结语。批复结语比较简单,普通只需要在正文之下另起行写出“特此批复”、“此复”、“特此函复”即可。4、落款、日期
第8页四、写作注意事项:
(1)针对请示回复。
(2)态度要明确。
(3)理由要充分。(4)行文要及时。
第9页注:批复主送机关明确只有请示机关一个,假如所请示问题有普遍性,或需通知其它一些机关,可用以下方法处理:一是除批复原请示单位外,并转相关单位。二是将批复抄送相关单位。三是将相关意见另用“通知”行文。将本机关对一些普遍性问题意见及时传达下去。第10页五、练习:1、病文评析关于修建新办公楼请示批复XX发[]24号XX厂:相关请示已悉。关于修建新办公楼一事,经研究,还是以不建为宜。此复。XX企业二○一○年十月五日第11页2、写作练习(1)依据所给材料写出请示和批复:××省外资局拟于5月12日派组(局长
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