如何建立高效工作习惯课件

好的工作习惯让你↑↑↑谭春梅2008-7-10(V1.0)2009-7-28(V2.0)好的工作习惯有哪些呢？(V1.0)整洁、一键式工作环境贴心的工具好记性不如烂笔头－做好工作日记主动沟通学会说“不”不把工作带回家

高效工作(V2.0)时间管理会议管理邮件管理如何建立整洁、一键式工作环境整理你的桌面（CTRL+D）如何建立整洁、一键式工作环境整理你的开始菜单

将常用的工具放到你的开始菜单中，这样才能在需要的时候才能一键打开。如何建立整洁、一键式工作环境定制OnlyForYour的主页准备一些贴心工具数据库链接和帐号列表

dbscrm1949.txt：将登录线上数据库方式以及在开发/测试/正式库上使用到的帐号分类列出来，这样在测试的时候才能做到快速和充分。

常用的SQL查询

common.sql：将开发/测试/正式库上经常需要使用的SQL安装使用频率排列，方便快速的解决问题；同时也可以避免一些不合理的SQL导致数据库异常，特别是正式库。SVN自动化工具

svn_index.bat：让新建分支，切换分支，合并分支都变得简单。Myalibaba快速编译/启动自动化 win-startws-antx.bat：intl-myalibaba编译后启动批处理脚本；

win-startws.bat：启动Myalibaba环境。准备一些贴心工具双工作目录1.项目目录work2.小需求目录bugfixwork需要准备：1.双份antx配置文件2.双份repository，这样可以随时切换环境3.双份启动脚本4.在work/bugfixwork目录下各放置一份svn_index.bat脚本准备一些贴心工具时间管理小工具1.Google

calendar

可以创建过个calendar；每个calendar可以设置多种方式（在线提醒、邮件、手机短信）和次数（多达5次）的提醒；可以和outlook同步…2.记事本Googlenotebook:/notebookEvernote：

支持多客户端（离线操作，在线同步）；支持多种操作系统；支持查询；支持tag；支持将网页、邮件收藏…桌面工具软件:ATnotesforWindows好记性不如烂笔头－做好工作计划

把要做的事情列举出来 特点：决定工作次序时，不要连细节都定得死死的，必须具有某种程度的弹性，这样才能让工作顺利进行。以80:20法则决定工作优先顺序

特点：在要做的工作任务之中，往往是百分之二十的工作决定百分之八十的工作效果，要抓住重点的工作先行解决，可极大提高工作的效率。必须最先解决需要对方答复的文件或事项 特点：每天早上上班的第一件事情就应该查看是否有等待对方答复的文件或事项；如果有，尽快与对方联络，凡事要尽量在早晨联系，以便当天就可以获得答复。

这个更具体一点是：首先我会先查看邮件，检查故障平台上是否有需要解决的故障；项目或小需求中是否有Bug；monitor上是否有产品相关的异常。不把工作带回家 家是一个人在忙碌工作之后，缓和身心的最佳场所，不是办公室的延续。 至于把公事带回家加班，其实并不好，甚至从长远眼光来看，一个没有适当休息，长时间处于紧张状态的人，其工作效率是必定不高的。

时间管理1时间管理四象限重要紧急----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------重要紧急重要不紧急

不重要不紧急不重要紧急高效做投资时间做尽快做避免做方法-备忘录好记性不如烂笔头优点：方便、效果显著缺点：重要的事情可能没有及时处理按照顺序列出待办事项：高效工作分享李乐的季度谈话小组周会

Q2故障分析整理会议管理2高效会议实用技巧会前准备会中互动会后落实会前准备我是会议主人翁明确会议目的预约KP时间Outlook邀约及提醒阿里会议预订系统确定会议记录人员了解会议流程以及目标会中互动赢得越多越好－－平行思维关注与会者，会议记录可能的设备问题主持人的时间提醒引出话题，鼓励发言随时关注中心议题，做阶段总结会后落实与己有关的工作主动落实主动反馈Actionplan会议记录签批定期跟踪汇总做总结，回顾会议任务还记得吗？项目会前会中会后参与者组织者主持人如何减少会议占用时间？要学会拒绝无关会议无需全程参与的会议要优雅离场作为主持人，在会议前15分钟通知与会人员，确认参加人员，同时也能有效保证会议人员不迟到主持人如何控制会议？你是否有这样的困扰？！会议太多，提到就头大，觉得既费时间，又解决不了问题。令人讨厌的会议，多半目的不明、效率不高，缺乏主题控制和会议规则，造成东拉西扯，时间拖得很长，到最后，还没有个相关结论，等会开完了，人也散了，才发现问题并没有解决第一：确定目的做任何事情都要有一个目的，所以开会的时候，开场白就要把会议的目的说清楚，让大家围绕这个主题展开讨论，以免跑题，这是游戏规则，打算花多长时间，解决哪些问题，这都是要预先讲明白的。如何控制会议？内部工作邮件3你可能会遇到的问题发出的邮件石沉大海过度利用邮件沟通邮件发送后，经常发送更新邮件更正补漏邮箱里邮件泛滥成灾……常见错误1、含糊或者缺少主题2、更改了话题却没有更改主题3、在一封邮件中包含多个话题4、未经思考就发送5、轻率地对所有人回复

写邮件前明确表达的主题类别传递信息的对象要达成的目标写好邮件四关注标题1、Email要有标题2、标题要简短3、标题要对应内容内容1、主题明确内容简洁2、注意逻辑性3、一次交待完全细节写好邮件四关注写好邮件四关注礼节1、回复及时2、问候词3、无错别字4、忌通篇滥用特殊字体或符号5、对附件内容作出备注说明写好邮件四关注特殊细节1、区分To、CC、还有BCC的应用2、区分Reply和ReplyAll3、设置联系信息签名档4、邮件注意编码（互不相同的编码系统）5、不适合用Email讨论的事情和场合

常用工作邮件会议邀请会议纪要战报或欢迎邮件工作汇报（周报）通知范本赏析会议邀约(发起人身份）高层邀约(联系人身份）会议纪要欢迎邮件思想决定行为，行为形成习惯，习惯决定性格，性格决定命运。不管什么方法，都要通过实践才能获得效果。

仔细听清楚，无论我讲得多么有趣、多么有用或者是多么有道理，跟你一点关系都没有——当且只当你按我说的做了之后，对你来说，才算是真的有趣、真的有用、真的有道理。推荐书籍把时间当朋友/subject/3609132

高效能人士的七个习惯/s