电话约访基础技巧课件

深圳分公司诸蘅2011年4月电话约访技巧电话约访技巧约访三步曲约访的要领约访的注意事项电话约访三步曲电话约访技巧电话约访要领电话约访技巧声音的运用

五种影响声音运用的要素

:速度

音量

语气

音调

抑扬顿挫

电话约访技巧---约访的要领速度太快会忘记留心对方对谈话内容的反应，亦会令对方难以掌握说话内容，甚致会质疑你对继续对话的诚意；太慢会令客户开始感觉不耐烦。适当的说话速度能有效地与顾客进行沟通电话约访技巧---约访的要领音量过量顾客会有被欺凌及被控制的感觉；令其它同事难以集中精神工作。不足是没有信心的表现；使顾客难于作回应；或会增大声浪回应。当客人显示犹疑不决时:把音量稍为调高，让客人有“专注”的感觉。电话约访技巧---约访的要领抑扬顿挫

「抑」不重要的字、词将声调压低或轻轻说出以衬托后面的「扬」。「扬」重要字汇声音应该要上扬,以便吸引客户注意「顿」当内容值得客户思索一下或希望暂时停顿让客户有思考空间时。「挫」相当于文章中所划下的重点。也就是把最重要的字会或词句,用重且有力的声调表达出来。

电话约访技巧---约访的要领没有自信的表现用字遣词充满「可能」「或许」「好像」「应该」等不确定用词。说话声音微弱甚至颤抖。不太敢介绍自己的公司或表明自己身分。介绍产品时畏畏缩缩在初次介绍产品后,总是问客户「不知道xx先生有没有兴趣？」习惯说参考看看只要客户稍微质疑或拒绝就立即退缩、放弃电话约访技巧---约访的要领开场白：黄金十秒？

透过建立良好而吸引的第一印象，客人会更加信任、放松和愿意去聆听您的说话；就算客人现在没有兴趣,他们也会记得你，再次致电给您

客户有“自我保护”的特性；试想想……….

在电话沟通的过程中，是否曾遇到以下问题：

我很忙，没有时间跟你讲…...不需要，等有需要再给你电话…...是保险就不用了……不好意思，我马上要开会了……你先发份传真给我看一下……是危机还是契机?开场白遇到的挑战如何应对客户的自我保护

一避开启动自我保护的“触发点”

“自我保护”意识是一种下意识的惯性反应，客户所形成的一种“经验”判断，这种经验的程度深刻，让客户都不需要考虑，只要发现是销售电话，尤其是在刚刚接通的开场阶段，客户都会本能的先拒绝再说。“自我保护”这种“经验”，是不是需要一个过程呢？塞翁失马不怕一万吃一堑焉知非福就怕万一长一智二、如何构建有效的“刺激”引发客户兴趣而转移客户的思考焦点常用的三种方式：A、直接的方式带给客户利益；B、通过提及客户非常关注的问题；C、提出让客户意想不到的观念或者非常有趣、让人惊讶的奇妙事情。三、刺激性问题的使用要点A、电销人员根据所在的城市、所处的行业、客户群的层次等选择具备不同“刺激强度”的“刺激性问题”。B、电销人员要为自己的刺激性问题铺好后路，顺利的将话题转移到自己的产品上来。C、开场白的时候“刺激性问题”最好只使用一次，做好销售记录。总目的：引起兴趣开场白的方法1、开门见山式你好！我是＊＊公司的……产品有…2、委婉推荐式你好！听说你遇到＊困难，我做为……表示真切的慰问……我们公司生产的3、家庭聊天式嗨！＊＊吗？最近忙什么呢？还好吧……我现在在＊＊公司上班，……原则：有准备、有针对性、提高随机应变能力第一：不要太专业语气轻松，以生活化口吻与客户交谈因为目的是约客户见面不是电话营销

第二：开展活动第三：控制时间既然是约访，时间3分钟最佳，一是，客户时间有限，二是，时间长就感觉是推销接洽阶段，