天正商贸公司管理机构职能

公司管理机构职能 公司组织机构框架图员工守则 公司领导职责 行政人事部职责 财务部职责 工程部职责 开发部职责 销售部职责 项目部职责 公司管理机构职能公司组织机构框架图董事长董事长总经理总经理总经理助理总经理助理总经理总经总经理总经理总经理总工程师经营管理公司经营管理公司行政办公室金洲物业公司金月湖茶庄金月湖沐足城贸易公司三联纸巾厂素食品公司财务行政办公室金洲物业公司金月湖茶庄金月湖沐足城贸易公司三联纸巾厂素食品公司财务部金洲地产公司总总经理档案管理兼接待文员档案管理兼接待文员市场拓展部工程市场拓展部工程部策划销售部成本预算部工程部：总工程师1人；土建工程师2人；电气工程师1人，报建员1人；策划销售部：总监1人；销售员按需安排；成本预算部：经理1人；预算员1人；市场拓展部：经理1人（后期安排）档案管理兼接待文员：1人员工守则热爱祖国,热爱人民,拥护中国共产党领导,遵守国家及地方政府法律法规。热爱集体,关心企业,自觉维护公司的荣誉和利益。自觉遵守公司制订的各项规章制度，履行岗位责任，服从公司的管理和领导的安排。文明礼貌，团结同事，尊敬领导，诚实守信，正直无私，谦虚好学，助人为乐。按时上、下班，不迟到早退；外出办事应请示领导或告知同事。爱护公司财产，勤俭节约，减少浪费和不必要的开支。注重个人仪表，衣着朴素庄重，保持办公环境卫生整洁。努力学习科学文化的知识，不断提高业务水平和工作能力。积极参加公司组织的各项集体活动。

公司领导职责一 董事长经营决策权。承担企业法人的全部责任，主责企业的经营方针、长期规划，在企业权限范围内做出决定。人财物的统一指挥权。负责对公司高层领导的工作指示；审批涉及人民币伍千元以上的非生产性开支。高层领导的提名和任免权。对总经理助理、总工程师及各部门经理等中高层岗位的聘任或解聘。机构和规章的决定权。重大奖惩权。对有特殊贡献的职工给予表扬、记功、授予荣誉称号及晋升和发给一次性奖金等；对违反纪律犯有严重过失的中高层领导，有权给予不同程度的处罚，直至开除。二 总经理公司实行董事长领导下的总经理负责制，总经理全权负责处理公司的一切重大事务。当董事长不在公司主持工作时，行使董事长之所授职权，全权处理公司的一切重大事务，协助董事长处理公司各种突发事件。认真贯彻执行党和政府的方针、政策法令和上级的有关指示、规定，坚持社会主义经营方向，努力办好公司，为国家多作贡献。制定公司经营方向和管理目标，并带领全体员工努力向远大目标奋进。建立健全的组织系统，使之合理化、精简化、处理好人际关系，协调各部门之间的关系，使公司有一个高效率的工作系统。与社会各界人士保持良好的公共关系，树立良好的公司形象，并代表公司出面接待重要贵宾。指导培训工作，培养人才，提高公司经营质量和员工的综合素质。行使公司内部日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度，泄露公司机密，盗窃和破坏公司财产的员工进行调查和处罚。定期巡视公众场所及部门工作的情况，检查工作质量，及时发现问题，解决问题，并将巡视结果传达有关部门。定期审阅公司的财务报表和其它重要报表，全盘掌握和控制公司的财务状况。签署公司重要协议和公司印发的各种重要文件、报表、资料，授权代表签署有关文件和经济合同。决定员工的招聘、解聘、薪金的增减，以及员工的调入审核批准。以身作则，关心员工，奖罚分明，使公司有高度的凝聚力，并要求全体员工以高度热忱和责任感去完成本职工作。四 总经理助理认真执行总经理的指示，正确理解并努力完成总经理布置的各项工作任务。根据总经理的指示，起草本公司的业务报告、计划决议等公司文函件负责有关业务资料及同行业和市场信息收集、分析、保管工作，供总经理参考。定期组织召开业务会议，商讨分管业务的各项重要工作，处理业务问题，处理好有关信函、电报、电话，并做好记录，及时上传下达，向总经理汇报有关工作。组织编制和审定各部门的工作计划、管理制度、工作流程和岗位制度，并督促员工贯彻执行。培训教育各部门经理、主管，评估他们的工作表现。协助总经理接待重要客人，当好总经理的助手，对公司的各项工作要督促完成，不得拖拉，处理好有关投诉工作，并与有关部门联系，重大问题立即向总经理汇报。对部门经理人选提出调整、任免意见，并报总经理批准。当总经理不在公司主持工作时，行使总经理之所授职权，全权处理公司的一切重大事务。完成总经理交办的其它事务。六 总工程师全面负责公司的技术、质量、安全管理工作。组织编制技术措施纲要和费用计划，组织年度技术工作总结。组织编制实施科技发展规划和技术革新计划，领导技术人员开展技术革新活动，审定重大技术革新、技术改造方案和合理化建议。对重点工程和大型工程组织编制和审批施工组织设计、大型施工方案，组织图纸会审，参加技术交底，参加竣工验收。参加公司定期与不定期的全面工程质量检查，对重大事故进行技术上的分析和处理，参与重点工程和大型工程的投标决策。主持公司的技术业务会议、技术培训工作及技术总结工作。参加重大伤亡事故的调查分析，提出技术鉴定意见和改进措施。对公司技术人员的工作安排、晋级和奖罚提出决策性意见。第四条 行政办公室职责一 部门职责负责内部文件和外部文件的收发，内部文件打印、复印、传真和电报收发，报刊杂志订阅，函件发送工作。负责总机电话的管理和内部转接。人事资料的调查、统计、分析、整理及保管。负责公司的对外接待工作和后勤服务管理工作。负责组织和实施公司的办公自动化工作和各种后勤服务工作，负责办公用品、生活用品的采购、发放和使用管理。负责公司会议室及会议设施管理，安排并参加公司会议，作好会议记录。为有关领导起草文字材料，收集、保管公司各种对外宣传材料。组织公司各项制度的编制、修订及实施情况检查。拟定公司组织结构、人事制度，划分部门职责与权限。调研分析员工待遇，制定岗位定编计划和人力资源发展计划。办理员工的任免、考勤、奖惩、差假、调迁、退休等事项。员工福利、保险、退休等办法的拟定、实施。员工违规与失职的调查及处理。负责安排员工加班和节假日值班。负责公司所有证件的年审工作及出国证件的办理。二 行政办公室主任负责把好人事关，组织安排员工的招聘、培训、考核管理工作。拟定公司各项工作计划和总结材料，制定行政人事部工作计划。函件的审核、批转工作，做好资料的整理、存档工作，及时为领导提供所需要的资料列席总经理办公会议，负责会议记录，协助领导完成有关文稿的草拟工作。负责员工宿舍的管理及内部的福利、食堂、维修等后勤领导工作。负责员工工资制度的执行与检查，协助公司领导做好员工工资调升、奖惩工作。贯彻落实公司的各项决定，做好上传下达工作，跟踪执行情况，协调各方面关系，及时反馈信息。协助总经理做好来访客人的接待工作。负责公司车辆的调度、维修及管理工作，领导司机敬业爱业，无私奉献。准确领会领导意图，出色完成领导交办的任务。三、文员（一） 负责公司员工人事档案的管理工作。（二） 负责会议通知、会议记录及公司会议室的管理工作。（三） 负责内部文件和外部文件的打印、复印、收发和传真工作。（四） 负责员工的考勤统计，办理员工进退场手续。（五） 负责总公司所有证件的年审及其它证件的办理。（六） 负责每月统计公司的电话、水电等相关费用，订阅和发放各种报刊。（七） 熟练安全地使用打字室的各种设备，做好设备的保养工作，确保设备保持良好的状态。（八） 对打印过的资料进行认真校对、整理，减少差错，节约纸张，避免浪费。能迅速准确地调出打印过的资料。（九） 做好保密工作，打印、复印的密级文件内容不得泄露，留下的废纸应及时销毁。四、司机耐心热情，服务周到，不得刁难用车人员。努力钻研业务技术，熟悉车辆的性能，保证车辆随时处于良好状态之中，并注意保持车辆清洁，以树公司良好形象，养成良好的职业习惯，严格遵守交通法规，不急不燥，不开“斗气车”、“英雄车”，确保交通安全，并做好“节油”工作爱护车辆，做好清洁、保养工作，保持车容整洁、车况良好，发现故障要及时向领导汇报，经领导同意后进行维修。。服从领导统一安排，不得擅自出车，不准将车辆私自外借或交给他人驾驶，特殊情况出车需向领导请示。严格遵守保密制度，做到“不该说的不说，不该问的不问”，对领导及客人在车上的谈话到到“不介入，不插话，不传播”。及时报告行政办公室办理车辆的年审和交纳有关费用。五、 接待员上班时间，不得擅离工作岗位，特殊情况需离岗者，要经办公室主任批准后方可离去；下班时间，经领导批准后方可离去。负责总经理办公室的接待和清洁卫生工作以及其它办公室、会议室的接待工作。不得随意翻看领导文件及其它用品，保持办公环境整洁。对来访客人应主动上前迎接，问清缘由，必要时做来访登记，言行举止要文明礼貌。引领来访人员到被访人的办公室，如被访人外出，应向来访人员讲明情况后劝其离开。六、 清洁工负责公司公共场所和各办公室的卫生清洁工作。为不影响公司的正常工作，清洁工应于每天下班时间到公司搞卫生，将所负责的场按要求打扫干净。工作过程中注意保护财物、资料，因清洁移动过的物品清洁完后要放回原处，工作完后要关掉空调、灯具等用电设备，锁好门窗。七、 厨工保持厨房、厨具和食堂清洁卫生，防止发生食物中毒事故。不断提高伙食质量，灵活安排菜色供应，依时开饭，热情服务。勤俭节约，杜绝浪费。做好客餐的供应工作，员工因工作耽误就餐时间，要想办法解决。厨师负责购买厨房食品及所需用品，做好一日三餐的饭菜。厨工负责配合厨师做好饭堂的工作，包括洗菜、洗碗、收拾餐桌以及大、小饭堂的清洁工作。做好厨房的安全工作，不得存放违禁及易燃易爆物品（除需用品外），使用的锅炉、煤气瓶等都必须符合安全规定。八、值班人员做好办公场所的安全保卫、防盗、防火和安全检查工作。婉拒推销人员及闲杂人员进入公司办公场所，做到文明礼貌。值班人员要提高警惕、坚守岗位，发现情况应及时报告。值班人员必须准时到位，不得迟到或早退。九、企业文化管理员按照党和政府有关政策法规及公司的具体情况，参与制定有关规章制度，以保护职工合法权益。协助公司做好职工的政治思想工作，开展对职工的宣传教育活动，培养更多的优秀职工，增强企业的凝聚力。广泛听取职工群众的意见和要求，根据公司的实际情况，维护职工的合法权益。建立和健全公司各级工会组织，使工会起到沟通领导和职工的桥梁作用。组织开展职工的文体活动，活跃职工业余文化生活。关心职工生活，做好职工的生、老、病、死的慰问和思想工作，把组织的温暖带给职工。第五条 财务部职责一 部门职责对公司的各项经济活动进行结算。制定公司的年度财务收支预算。对公司的生产经营过程进行成本控制、核算和分析。按月上报各种财务信息。对公司的各项资产的购入、领用进行管理。负责筹集公司发展所使用的资金。对公司的各种财务收支进行监督。二 财务部经理执行国家和市财经法规和公司的财务管理制度。对公司的各项财务工作进行业务指导和管理。协调公司银行、税务等部门的关系，处理银行、税务等方面出现的问题。协调与业务单位之间、公司部门之间及公司上下级之间的关系。协助公司领导作好预算及资金使用计划，参与公司各项重大经济决策，确保资金安全、有效使用，起到参谋和助手作用。建立健全公司会计核算和内部会计审核、监督制度。主持起草有关财务、会计管理制负责编制年度财务预、结算，并分解落实。做好融资计划和资金安排，合理筹措运用资金。负责财务收支、资产负债、利润分配、现金流量等多种报表的审核、分析工作。做好财务分析、审核、检查等日常财务工作，确定公司的成本结转方法及做账思路。负责编制月、季、年度各项财务报表和税务报表，负责财务收支核算、审核、检查、协调财务内部会计、出纳等事务，检查、督促、指导日常财务工作，定期或不定期检查现金库存及有关帐务。三 会计对公司的各项收、支票据进行审核，并按会计方法进行核算。熟练掌握会计制度及各项财经、税务法规，并不断钻研业务知识，提高业务水平，利用所掌握的会计信息和会计方法，为提高公司的经济效益服务。服从领导，严格执行公司各项制度，保守公司的商业秘密，不得私自向外界提供或者泄露公司的财务信息。采用电算化做账的会计人员要严格按照财政部的会计电算化管理制度操作。负责会计档案管理、合同管理、重要文件、凭证管理，维持日常财务工作秩序。四 出纳员做好货币资金的收付和管理工作，每日超过库存限额的现金要及时送存银行。登记银行存款、现金日记帐，现金收支做到日清月结，确保库存现金的帐面余额和实际库存额相符，月末银行存款余额和银行对帐单余额相符。编制每月银行存款、现金收支情况和余额表，月末要与会计人员核对账目。按公司的报账程序及制度进行付款，负责相关部门、人员收支单据的审核，如手续是否完备，原始资料（凭证）是否齐全、合法，数据是否准确等，有权对不符合规定的报账单据拒绝付款。执行公司的财务管理制度，遵守银行结算办法和现金管理条例，按制度和操作程序办理货币资金的收支业务。负责支票、收据领用登记制度，及时收回暂付款、暂借款和代付款项。负责员工工资的发放等日常具体工作。第六条 工程部职责一 部门职责负责对公司工程项目的施工进度、质量、安全与文明施工、造价等进行全方位的监督管理，发现问题及时处理，重大问题及时请示汇报。对项目部的施工管理工作和各工班的施工操作进行监督指导，检查制度、规范、操作规程及质量、安全措施的执行情况，及时制止和纠正违规现象，并提出处理意见。监督检查监理工程师对工程项目的监理情况，督促并配合其履行监理合同，按有关规范、规定对工程实施监督管理。组织施工图纸会审，施工过程中发现问题及时与设计院联系，签发设计变更单。组织编制施工组织设计、大型施工方案及施工技术、质量、安全措施。现场测量工程量，办理增加工程的现场签证。负责新开工项目的工程报建工作。组织分部分项工程验收和竣工验收。负责工程图纸、资料的收发、整理、建档、保管、移交工作。负责分包工程承包合同的管理。编审施工图预决算，办理分包工程结算。及时准确地给公司领导及各职能部门提供有关数据。搜集新材料、新技术、新工艺等信息，给领导决策提供有参考价值的资料。每月编制工程进度报表、下月计划报表及主要材料计划。每月核算分包工班完成进度款，为拨付工程款提供依据。二 工程部经理在主管副总经理的领导下，对工程项目实行全方位监督管理。熟悉本部门的业务，监督、指导和评价本部门各岗位的工作。坚持“质量第一、安全第一”的原则，配合项目部按时保质保量地完成工程建设任务。定期（每月）主持召开本部门的工作会议，对前段的工作进行总结，布置下阶段的工作计划。定期（每周）组织施工现场质量安全检查，对照有关规定公平合理地提出处理意见，并及时向公司领导汇报。组织施工图纸会审、分部分项工程检查验收和竣工验收。审核增加工程的现场签证和工程预结算。督促监理工程师履行监理职责、加强工程管理。负责工程质量、安全事故的调查、分析、处理，并及时上报。积极配合物业公司对工程质量问题进行保修。三 土建工程师参加图纸会审，对施工图纸和施工过程中出现的问题，及时与设计单位及监理单位协商解决。对土建各分项工程按施工图纸严格把关，参加分部分项工程检查验收和竣工验收。对项目部的施工管理和各工班的施工操作进行技术监督和指导，检查施工员对工班的技术交底工作及砼浇筑记录实施情况。对施工现场进行全方位检查，发现问题及时处理，重大问题及时请示汇报。对施工放线进行复线，检查柱定位，确保准确无误。编制施工方案和技术质量安全措施，并监督执行。四 水电工程师参加施工图纸会审，熟悉水电施工图，对施工图纸和施工过程中出现的问题及时与有关单位协商解决。对项目部的施工管理和各工班的施工操作进行技术监督和指导，监督各工班严格按图施工。参加分部分项工程检查验收和竣工验收。协调环保、燃气、电梯、自来水、供电、电视、电话、对讲等单位的施工，并督促其按期完成，组织上述分项工程的验收工作。负责总公司、物业部及项目部的水电管理工作。五 工程技术资料员负责施工图纸、资料的收发、保管工作。负责竣工图纸、资料的搜集、整理、移交、存档工作。联系单位工程的安全文明施工达标验收、中间验收及竣工验收。负责办理工程的报建手续等工作。六 工程预算员编制施工图预决算、材料分析、成本核算，办理分包工程结算。协助项目部每月编制工作量完成情况和下月计划完成工作量报表以及材料用量计划报表。随时为项目部提供工程量和材料用量数据。做好分包单位完成进度款报表，月底上报公司领导及各职能部门。组织工程部、项目部三人以上现场测量、复核工程量，核实增加工程的现场签证。及时准确地向公司领导和各职能部门提供有关数据。七、报建员负责设计合同、勘察合同、监理合同等合同的备案工作。负责办理房地产项目的审批手续，包括调整用地经济指标、方案审批、相关政府职能部门报建，项目预售许可证和产权初始登记。每月向国土部门和统计部门报送房地产开发项目月报表。负责办理公司资质申报、年审等。负责维护有关房地产网络的使用，按时交纳网络使用费，指导销售部进行网上销售合同签订。第七条 策划部职责一 部门职责负责制定公司中长期发展规划和发展战略，并根据形势的发展和主客观条件的变化，及时修订公司经营策略和产业政策。根据公司的发展规划，选择合适的开发项目。汇同有关部门编制年度生产经营和企业管理的综合计划。负责协调管理项目前期准备的相关工作，负责项目的前期策划和开发项目前期手续的办理。负责对公司经营楼盘的整体包装及策划。负责制定销售费用控制指标和实施计划。负责产品的销售管理和销售手续的办理，负责顾客档案资料的建立和管理。负责资产经营的运作与管理。负责业主所欠房款的催缴。负责协调并保持与职责相关的外部关系二 策划部经理 熟悉本部门的业务，监督、指导和评价本部门各岗位的工作。参与公司的重大经营决策，协助总经理对开发项目进行技术性论证把关。组织对公司拟开发项目编写可行性研究报告进行考察论证，组织编写可行性报告。组织项目方案的招标、评审。配合销售部及相关部门制定楼盘的销售计划方案，策划可行的营销推广广告。建立信息资料库，为总经理提供实用、有价值的情报和数据资料。第八条 销售部职责一 部门职责负责公司开发楼盘的推广销售及售楼款的清收工作。协助业主预售合同，办理入户等手续。开展市场调查，及时掌握市场行情，为项目开发决策提供依据。了解同行业的发展动态，吸取先进的推广销售经验。二 销售部经理配合策划部制定公司开发楼盘的推广销售策略和整体包装，负责楼盘推广资料的设计、制作，参与并督导市场销售计划的执行。负责本部门对内、对外的联系和协调工作。正确理解执行领导指示，努力完成总经理布置的销售工作任务。负责售楼人员的培训工作，提高售楼人员的综合素质。认真接待重要客户，争取每一位购房客户。按时组织填报各种表格，建立完善客户档案资料和销售台账，负责售楼款的清收工作，并及时移交公司财务部。掌握楼盘的销售情况及客户合同、按揭、房产证、户口、付款等项目的动态情况。配合业主及其他部门办理各种手续。负责管理销售部的日常工作，完成公司领导交办的临时任务。四 办证员买卖合同：签订《惠州市房地产买卖合同》，并把按揭所需资料移交相关人员。按揭合同：签订按揭合同，跟踪办理按揭手续。房地产证：协同业主办理房地产证。购房入户：协助业主办理入户、计生等手续。做好每笔买卖合同、律师、公证、保险、登记等各项工作五 售楼员负责招揽和接待客户，向客户介绍推广楼盘，引领客户看房，协助客户办理购房手续。做好客户追踪记录，填报客户跟踪工作报表，使客户能在第一时间落定成交。做好宣传推广工作，维护公司声誉和利益，严守公司商业秘密。每半个月至少详细调查一个楼盘，并把好的推广销售方式、方案收集给部门负责人。经常与相关部门沟通，了解楼盘情况及工程进展情况。保持售楼部及办公室环境卫生，维护售楼部整体形象。第九条 项目部职责一 部门职责负责公司开发项目的施工组织和管理。做好施工现场的人力、物力和机械设备的优化配置和动态管理。负责现场临时供水、供电等工作，保证施工的连续性。对工程项目的施工进度、质量、安全负责。二 项目经理负责工程项目施工的全面管理工作。科学组织与管理，控制工程造价，确保工程进度和质量，实现安全文明施工达标。组织编制施工进度计划，组织工程队进退场，严格按施工进度计划组织施工。参加施工图纸会审，组织自检，参加中间验收和竣工验收。监督指导工程队合理利用工程材料和周转料具，杜绝材料浪费。监督指导项目部各岗位工作，协调内外工作关系。深入施工现场（不少于每天一次），解决项目施工中出现的问题。及时向公司领导汇报工程进展情况和质量、安全情况。协助公司领导签订施工承包承包合同。遵纪守法，搞好精神文明建设，不向施工队索赔、受贿，树立公司的良好形象。三 技术负责人负责质量管理体系在施工项目的动作，直接领导项目技术工作，组织解决项目中的技术质量难题，承担项目的技术责任。对现场有关人员进行质量技术交底，指导各管理人员，按规定及时填写施工日志。组织图纸会审，编制施工组织设计、重要技术方案、重大安全措施和阶段性进度计划，并督促实施。重点对项目的轴线、、标高、特殊工序、关键工序等重要施工五一节进行监控，组织隐蔽工程验收。组织分部分项工程的质量检查和质量评定，及时做好各项自检自查资料的收集、整理工作，准备内部预验收，参加工程竣工验收。参与工程质量安全事故的调查处理，负责整改措施的实施。负责新技术、新工艺、新材料的实施推广。四 施工员按照项目经理和技术负责人的安排，落实项目质量计划内容，合理调配现场施工人员。熟悉图纸，参加图纸会审，负责落实各分项工程质量、安全技术要求，确保按图纸施工。现场指导施工，严格执行施工规范和验收规范，正确指导和监督施工人员按质量要求和安全规程操作。监督指导工程队合理利用工程材料和周转料具，调配材料堆放、周转料具使用和回收工作。负责轴位放线和标高测量、翻样工作，发现图纸与现场实际不符，应及时与有关部门沟通处理。做好现场施工记录，不断反馈现场信息，确认现场使用材料。督促班组认真进行自检、互检和交接检。参加隐蔽工程验收、内部预验收和竣工验收工作。按施工进度目标，督促各班组按进度计划完成施工任务。五 质检员负责项目的原材料试验检验、施工质量监督检查工作。组织班组对各分项工程自检，主持工序交接检，参加专检工作。负责对分部分项工程质量检验评定，参加单位工程质量检验，对分项工程进行签证验收，对不符合质量要求的项目，要求班组返工合格后才签证。抽检工程质量，收集保存施工过程中形成的相关质量检查记录，积累资料，掌握质量动态，随时向有关人员提供工程质量情况。认真学习掌握验收标准、规范，指导、检查施工人员认真执行施工规范。发现违反施工程序、不按设计图纸和施工规范施工、使用不合格原材料、半成品和设备等现象，有权制止并做好记录，必要时可向主管领导提出暂停施工。重点控制整体轴线、标高，核查垂直度和沉降观测记录。六 安全员负责工程项目施工安全的日常工作，认真贯彻执行安全生产的有关规定和制度，对项目施工进行安全监督检查。负责制订项目施工安全措施，负责施工安全技术交底，并监督现场施工人员执行。协助各施工班组对新工人、临时工进行安全生产教育，配合做好特殊工种的安全培训工作。配合公司组织的安全大检查，协助项目经理消除安全生产大检查中提出的安全隐患，落实安全措施。负责安全与文明施工达标工作，落实周转材料使用、拆迁、堆放位置，调度保安人员和各班组安全员的工作。负责做好消防工作，制订施工现场防火管理制度，检查消防设施。遇到特别险情或发生安全事故，有权指令先行停止施工，命令无关人员撤出危险