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文档简介
会计电算化实习报告四、实习步骤:一)系统初始化1.系统管理:启用并登录系统管理,增加操作员、建立账套、给操作员分配权限2.基础档案设置、总账系统、薪资管理系统、固定资产管理系统、应收应付款管理子系统参数设置、期初余额录入1)总账管理系统设置:总账管理系统的参数设置,基础档案的设置,包括会计科目的设置(根据实验要求增加一些会计科目并修改一些辅助项),指定科目(现金、工行存款、中行存款指定为现金流量科目,银行存款指定为银行总账科目),凭证类别(收、付、转凭证类别,并设置限制条件),外币及汇率、结算方式(包括现金结算、现金支票和转账支票),辅助核算档案(部门档案、职员档案、项目档案、客户档案、供应商档案),项目目录的设置(制定核算科目,定义项目分类,),对数据权限的分配,期初余额的录入(注意:在辅助项为客户往来、个人往来、供应商往来的期初余额录入过程中要先在往来明细中输入,最后汇总得出),输完所有科目后,试算,平衡后退出。2)薪资管理系统的设置:启动薪资管理系统和计件工资系统,建立工资帐套,进行基础信息的设置,人员类别设置(正式员工和临时员工),工资计算公式的设置(请假扣税和),人员档案的输入(区分正式员工和临时员工,打开不同类别员工来分别输入),基本工资的录入以及工资分摊的设置,在这一过程中,正式员工要在薪资管理系统中进行,而临时员工在要在计件工资管理子系统下完成。3)固定资产管理系统:启用固定资产管理系统,设置固定资产的控制参数,设置资产类别,设置净残率、计提属性、折旧方法、卡片样式,设置部门对应的折旧科目,设置增减方式,根据固定资产类别录入原始卡片,所有固定定资产录入完毕后,要进行对账。4)应收款管理系统:启动应收款管理系统,设置选项中进行帐套参数设置,在初始设置里进行基本科目设置、控制科目设置、结算方式科目设置、坏账准备设置、账期内账龄区间设置、逾期账龄区间设置,增加计量单位分组,设置计量单位,增加存货档案,输入期初销售发票、期初其他应收单,在期初余额明细表中进行对账,输入开户银行信息。5)应付款管理系统:启动应付款管理系统,设置选项中进行帐套参数设置,在初始设置里进行基本科目设置、控制科目设置、结算方式科目设置、坏账准备设置、账期内账龄区间设置、逾期账龄区间设置,报警级别设置,在期初余额明细表中进行对账。二)日常业务处理1.根据业务发生日期,在各子系统中编制凭证。1)总账系统:编制凭证的过程中,若科目为银行科目、外币科目、数量科目、辅助核算科目、现金流量科目,输入完科目信息后,一定要输入该科目的辅助核算信息。若记错了凭证,要先作废凭证,再整理凭证。我们在编写凭证中,是按序时账编写的,所以删除凭证后,日期一定要在最后一笔业务之后,否则就会出错。2)应收款管理系统:应收单据的录入,根据实验要求需录入普通发票,在处理4号业务的过程中,要分填两张单子,增值税发票要在专用发票中填写,而其中的代垫运费则需在其他应收单中填写,5号和7号的业务中都涉及到了核销,在做的过程中并不清楚本次结算额填写在哪,最后在老师的帮助下,知道了专用发票结算额及其他应收单据结算额的具体填制方法,并成功地将款项分为应收款和预收款。而后又进行了应收冲应收以及计提坏账准备。在该子系统下,要在录入所有收款单后进行批量制单,在制单处理中打开制单查询,选中发票制单、应收单据制单、收付款单据制单、转账制单、并账制单、坏账制单进入,选择凭证类别进行制单,保存凭证左上方出现“已生成”字样,则已传到总账系统下。3)应付款管理系统只涉及到一笔业务,其流程跟应收款管理系统相同。4)固定资产管理系统:资产增加业务:进入固定资产卡片窗口,输入固定资产信息,保存后进入填制凭证窗口,保存凭证。折旧处理业务:计提本月折旧后,在折旧分配表里可以看到折旧信息,保存后生成凭证。资产减少业务:增加资产减少项目,确定资产减少方式,生成凭证。5)薪资管理系统:正式员工:输入员工工资的变动数据,分摊工资费用(选择需分摊的计提费用类型,选择核算部门,打开应付工资一览表,合并科目、辅助项相同分录,生成凭证)。临时人员:计件工资录入,批增,输入临时人员信息并审核,计件工资汇总。返回薪资管理系统,在工资变动里进行计算汇总,再进行工资分摊处理,生成相应的凭证。2.各子系统进行月末结算处理3.对总账中的凭证进行签字、审核,记账。4.银行对账:选择银行对账期初录入,输入单位日记账、银行对账单的期初余额,单击对账单期初未达项,输入银行方期初,保存录入银行对账单,然后进行银行对账。5.转账定义:选择自定义转账――增加――计提短期借款利息――转账凭证――定义分录信息,保存――执行期末期间损益――选择本年利润科目确定即可6.自定义转账生成:转账生成――单击自定义转账,全选――生成转账凭证7.期间损益结转生成:转账生成――单击期间损益结转,全选――生成转账凭证8.将自动生成的转账凭证审核记账9.对2009年8月的业务进行对账,对各科目类别余额进行试算平衡10.结账三)编制报表打开UFO报表系统,新建报表,在格式中套用报表模板,选择“2007年新会计制度科目”,编制资产负债表及利润表。
电算化的实习报告篇1中国工程与农业机械进出口总公司于1982年1月成立,是一家拥有雄厚资本,具有良好信誉的大型贸易企业,现为中国机械装备(集团)公司的全资子公司。公司主要经营工程机械,农业机械等机电产品的进出口贸易。中国工程与农业机械进出口总公司现有11家国内控股公司。中国工程与农业机械进出口总公司财务部主要负责统筹和调配资金,降低资金成本;负责公司的年度财务决算的合并,报批,定期编制和提供会计报表,并向有关国家管理部门报送财务报告;根据公司的经营目标编制财务预算,并组织实施和执行;负责公司系统的担保,保函审核;利用各种有利条件帮助子公司提高财务管理水平,增加经济效益,降低经营风险。深入了解会计电算化管理制度:电算化操作使用人员的操作职责与权限、电算化账务处理流程及规定、资金管理办法、财务预算制度、担保,保函管理制度等。实习体会通过这次实习,我不仅熟悉了会计电算化制单―账簿―报表的整个流程,能够熟练运用南北会计软件,而且对企业的预算制度及预算过程也有了更加理性的认识。由于实习单位是外贸企业,所以我还了解到一些关于进出口贸易的事项,如:保函的审核,出口退税等。总之,这次的实习让我提高了理论结合实践的能力,并且加深了对所学知识的理解,可谓获益匪浅。
电算化的实习报告篇2一、实习目的实习的目的是学习本专业方面的实践知识,为专业课学习打下坚实的基础,培养实际工作能力与分析能力,同时也能够为毕业后走向工作岗位积累有用的经验。培养学生对本专业的兴趣,使学生初步了解社会,接触社会,提高学生对日后工作的适应能力。为了让自己所学的专业不再局限于课本知识,在实践中增加实践操作的能力,把会计专业知识与社会知识相结合,从而提高实践动手的能力,为进一步进入社会打好基础。二、实习单位和岗位介绍成都宏旭嘉科技有限公司是专业从事投影机批发、多媒体教室、多功能会议厅、电视电话会议、大屏幕拼接、网络监控、安防报警、校园公共广播、网络系统集成等工程为主的高科技企业;公司多年来一直服务于学校、政府机关、电力、电信、交通、公安、企业、星级酒店等单位会议、培训、教学、指挥调度、监视、监控、网络及视频工程的设计、安装和调试。本人于20xx年1月25日-20xx年4月25日在宏旭嘉科技有限公司实习财务助理岗位,负责帮助会计整理原始凭证,根据本公司的所发生的经济业务填写记账凭证,协助财会文件的准备、归档和保管,以及固定资产和低值易耗品的登记和管理,在会计的带领下编制明细账和各种科目汇总表总账。三、实习内容及过程对于即将踏出学校走进社会的我们来说,在这段期间最应该拥有的一段经历就是实习,它能让我们在实践中了解社会,见识到书本上所没有见到的东西,从中学到一些实际动手的能力,从而打开了我们的视野,开阔了我们的眼界,增加了我们的见识,为以后我们进一步走进社会做好坚实的基础。并且能够讲我们在课堂上所学的会计知识与社会实践紧密的结合在一起,不至于单有想法却不懂怎么去实践。实习还能让我对整个会计工作的流程有了详细的了解,熟悉了会计核算对象,利用真实的会计凭证以及公司的经济活动进行会计的核算和业务的记录。在实习过程中也认识到自己的优势和不足,同时也了解到会计电算化对会计工作的影响,并且能够发挥自己的优势,弥补自己的不足。刚进入公司,人事部人员对我进行了短暂的培训,包括公司的企业文化介绍以及一些日常的注意事项,例如作息时间、工作规范以及实习期间的薪资福利等。公司的宗旨是:规规矩矩做人、踏踏实实做事。在去公司的第一天,老师们就教导我们做人一定要正直、要实事求是,诚以待人,人品对一个人来说非常重要的。我充分的体验到了你如何待人,他人也会如是回报。为我后期在公司工作上和同事关系的处理上做了很好的铺垫。在公司里我是作为一名实习的会计助理,因为公司的`会计人员并不多,所以我的实习岗位就是帮助该公司的会计人员进行一些财务方面的处理。这次实习的主要内容包括:(一)根据公司发生的经济业务进行账务方面的登记,填制原始凭证和记账凭证刚刚实习的时候,师傅给我看了一些公司方面的基本资料,其目的是为了让我了解一下公司的基本业务及业务的流程,让我能够清楚明白。为了让我能够更加操作事务,师傅还给我看了以前公司所记录的会计凭证以及所附的原始凭证。除此之外,师傅还告诉我,我们公司所用的软件是“金蝶”,这让我感到一些庆幸又有些不安,因为这是软件是我在会计考试中所用到的,但是学校学的却是“用友”软件,因此在刚开始录入记账凭证的时候感觉到了一些吃力,毕竟没怎么用,加上记忆中的印象也比较浅,感觉填制的时候都比较困难。师傅说过“或许我不是一位好的师傅,但你要做一个好的徒弟”,于是碰见不懂的都及时向师傅请教,师傅也会耐心的给我一一解答,这使我对软件操作越来越顺手了。时间久了,对软件的使用以及日常的事务流程也比较熟练了,没事的时候还能够看看师傅给的资料,加以巩固。(二)根据填制的记账凭证和所附的原始凭证登记明细账明细账是根据明细分类账户开设账页进行明细分类登记的一种账簿,一般在计算机里面录入记账凭证后,操作计算机它会自动登记明细账。所以这个步骤比较简单,只要按下执行命令便可。但是师傅为了让我能够更加熟悉会计工作,叫我手工登记明细账,这个只是在财务会计实训课上接触过,因为时间比较紧,登记的比较少,所以在这方面也是比较欠缺的,在师傅的带领下,慢慢的才熟悉了明细账的登录,其实只要熟悉了后,才发现原来登记明细账也不难。(三)根据填制的记账凭证编制科目汇总表科目汇总表亦称“记账凭证汇总表”。定期对全部记账凭证进行汇总,按各个会计科目列示其借方发生额和贷方发生额的一种汇总凭证。依据借贷记账法的基本原理,科目汇总表中各个会计科目的借方发生额合计与贷方发生额合计应该相等。编制科目汇总表这个就比较方便了,因为科目汇总表也由录入的记账凭证生成,只要操作计算机软件,就可以很轻松的生成相应的科目汇总表。这个是我在考试中没遇到过的,所以师傅教了我生成它的方法,它的编制方法就是对用户输入需汇总的起止日期则计算机自动生成相应时间段的客户汇总表。因此这个也算是我在这次实训中所学到的新知识。(四)根据相应的科目汇总表生成总账如果手工登记总账的话,是一件比较麻烦且繁琐的事情,但是在会计电算化中这都是比较简单的事,只要根据得出的科目汇总表操作计算机,那么相应的计算机就会得出总账,这一操作就大大节约了人力,而且方便还节约了时间。(五)编制试算平衡表,也就是对账试算平衡表是将系统中设置的所有科目的期末余额按会计平衡公式进行平衡检验并且输出科目余额表及是否平衡的信息。而对账就是对账簿之间的数据进行核对,以便检查记账是否正确,以及账簿是否平衡。它主要就是通过核对总账与明细账、总账与辅助账数据来完成账账核对。一般来说,只要计算机登记是正确的,那么得出来的试算平衡表也是平衡的,但是不排除计算机出故障造成的数据的损坏。所以为了保证账证相符,师傅告诉我应该经常进行对账,每个月至少要一次,而且一般都是在月末的时候,因此师傅只是让我简单的进行了人工对账。(六)根据公司给出的相关的内容操作计算机进行资产负债表和损益表的编制以前在学校做手工帐的时候,编制资产负债表和损益表都得十分细心严谨,计算也比较繁琐;但进入公司能够熟练操作金蝶软件后,这个就比较简单了,只要按照师傅所说的操作计算机,就能够得出负债表和损益表,非常的便捷。相信大家都应该知道,资产负债表示反应的企业在某一特定日期财务状况的一种会计报表。而损益表则是反应企业在一定时间内的经营成果的会计报表,它是按照权责发生制原则和配比原则,把一个会计期间的收入与成本、费用进行配比,从而计算出报告期的净损益数。如果是进行手工编制的话,又是一个工程巨大的工程量,而计算机操作就特别的方便简单了。(七)抄税报税抄税是国家通过金税卡工程来控制增值税专用发票的一种过程。宏旭嘉科技有限公司属于一般纳税人需要开具增值税专用发票,从而抄税报税。在每月的1-5号,需要负责将本月已经开具使用的发票信息抄入到IC卡中,然后打印出纸质报表并加盖公章,持IC卡和报表去税务局大厅进行抄税,将抄税后的IC卡和打印的各种销项报表到税务局纳税服务大厅交给受理报税的税务工作人员,他们会根据报税系统的要求读取IC卡上开票信息,然后与各种销项报表相核对,然后进行报税处理。以上就是我在公司实习的大概内容及过程,短短的三个月实践里,不仅让我学到了很多在书本里没学到没学好的知识,认识很多给予我不管在工作上还是生活上许多帮助的既是同事也是朋友的人,使我深切体会到了“万事开头难”的道理,可是在真正地逐渐地适应工作环境和用心去学习后,再困难的事也开始变得简
电算化的实习报告篇3一、实习的目的在当前经济迅速发展及企业业务的多元化与复杂化加剧的情况下,企业实际需要对于会计人员做账水平的要求也日益提高。传统的手工做帐既费时间又费人力而且容易出错,已不能满足企业需要。因此在信息技术的空前发展的今天,传统的会计手工操作已逐步被计算机取代。计算机操作即会计电算化,它主要是应用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐,以及代替一部分由我们人工完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。它是财务会计、财务管理、会计电算化理论学习的实践环节,也是我们财务管理专业和财务会计专业学习和提高运用计算机处理会计流程能力的重要组成部分。通过对实践课程的学习,我们要基本掌握实际企业账务处理流程、会计电算化的基本原理、财务软件的主要功能和使用方法,能够运用财务软件对企业业务进行会计处理。通过对电算化的学习,可以为明年毕业后做会计工作打下一定的基础。二、实习的主要内容(一)用友财务软件系统管理财务软件系统管理这部分,主要学习了系统管理的相关概念,功能及基础设置。系统管理是用友财务软件(erp-u8)管理系统中一个非常特殊的组成部分。其主要功能是对该软件管理系统的各个产品进行统一的操作管理和数据的维护,具体包括账套管理、年度账管理、操作员及权限的集中管理、系统数据及运行安全的管理等方面。(二)用友财务软件总账管理通过实验掌握了总账管理系统的概念、功能及与其他系统的关系、设置控制系数、设置基础数据、输入期初余额等内容。总账管理系统是财务及企业管理软件的核心系统,适用于各行业账务核算及管理工作。总账管理主要功能有:初始设置、凭证管理、出纳管理、账簿管理、辅助核算管理和月末处理。总账管理系统的重要地位不可忽视,其他管理如:工资管理、固定资产、应收应付款、资金管理、成本管理、存货管理等都是在围绕着总账管理来运作的。总账管理系统最后一步是期末处理,主要包括银行对账、自动转帐、对账、月末处理和年末处理。手工做账数量不多但是业务种类繁杂时间紧迫,而在计算机操作下许多期末处理具有规律性,不但减少会计人员的工作量而且加强了财务核算的规范性。(三)用友财务软件ufo报表管理主要学习内容是对ufo报表系统概述,了解ufo报表与其他系统主要关系、业务处理流程等。用友erp-u8软件的ufo报表管理系统是报表事务处理的工具。他与用友账务等各系统有着完善的接口,具有方便的自定义报表功能、数据处理功能,内置多个行业的常用会计报表;此系统可独立运行,用于处理日常办公事务。报表的格式定义、公式定义和报表模板、报表数据处理、表页管理以及报表输出和图表功能都是ufo报表管理的主要操作处理内容。(四)用友财务软件薪资管理用友软件薪资管理即工资管理,这章主要学习了工资管理系统的相关环节的概述和日常业务处理两大块的内容。工资管理是用友erp-u8管理软件的一个子系统,它的主要功能有工资类别的管理、人员档案的管理、人员数据管理和工资报表管理。工资管理系统日常业务处理是由工资管理系统的初始设置和日常处理以及期末处理来组成的。计算机处理工资程序基本类似于手工,只是用户要做一次性的初始设置,如部门类别、工资项目、公式、个人工资、个人所得税的设置,银行代发设置、各种表样的定义等,每月只需对有变动的地方进行修改,系统自动进行计算,汇总生成各种报表。由此可知,工资管理系统对员工的按类别分薪、自动扣税、期末结转等处理比手工计算和处理简单易行的多了。从这学期开始,我们会计电算化专业学生要做一个会计综合实训。短短的几周时间,要做完一个会计综合实训,感觉会计的任务很繁重。在平时的会计学习中,从一点都不了解到慢慢了解,从学习基础会计到中级财务会计,从考会计从业资格证到准备考初级助理会计师,就觉得学习会计很繁重。不过,只有亲身经历过,才知道其中的滋味。会计综合实训,让我们各方面都有一定程度的提高。首先,要清楚了解会计综合实训中企业的重要信息。老师要求每个人都要写分录,一开始在写分录的时候,由于没有了解企业的概况,所以写到应交所得税的时候就不知道税率是多少,问了之后才发现是自己没有了解企业的重要信息。因此,要清楚实习企业的概况,包括企业类型与经营范围,内部组织机构及人员分布,最重要的是生产工艺的流程,还要知道企业会计政策与内部会计核算办法,这些都是我们工作的.基础,我们的工作要围绕着这些重要信息展开。其次,对会计做账基本程序要清楚了解。开始做什么,然后做什么,最后要做什么。如果对会计做账的基本程序都不了解的话,就好难入手,觉得不知道怎样开始。通过这次的手工记账,我大概知道会计的做账的基本程序。第一,建立账套资料,包括总账,现金日记账,银
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