WordExcel常用快捷键(大全)

Word快捷大全常用快捷键快捷键作用Ctrl+Shift+Spacebar创建不间断空格快捷键作用Ctrl+-（连字符）创建不间断连字符Ctrl+Q删除段落格式Ctrl+B使字符变为粗体Ctrl+Spacebar删除字符格式Ctrl+I使字符变为斜体Ctrl+C复制所选文本或对象Ctrl+U为字符添加下划线Ctrl+X剪切所选文本或对象Ctrl+Shift+缩小字号Ctrl+V粘贴文本或对象Ctrl+Shift+>增大字号Ctrl+Z撤消上一操作Ctrl+Y重复上一操作快捷键大全1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键快捷键作用Ctrl+Shift+F改变字体Ctrl+Shift+V粘贴格式Ctrl+Shift+P改变字号Ctrl+1单倍行距Ctrl+Shift+>增大字号Ctrl+2双倍行距Ctrl+Shift+<减小字号Ctrl+51.5倍行距Ctrl+]逐磅增大字号Ctrl+0在段前添加一行间距Ctrl+[逐磅减小字号Ctrl+E段落居中Ctrl+D改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令）Ctrl+J两端对齐Shift+F3切换字母大小写Ctrl+L左对齐Ctrl+Shift+A将所选字母设为大写Ctrl+R右对齐Ctrl+B应用加粗格式Ctrl+Shift+D分散对齐Ctrl+U应用下划线格式Ctrl+M左侧段落缩进Ctrl+Shift+W只给字、词加下划线，不给空格加下划线Ctrl+Shift+M取消左侧段落缩进Ctrl+Shift+H应用隐藏文字格式Ctrl+T创建悬挂缩进Ctrl+I应用倾斜格式Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量Ctrl+Shift+K将字母变为小型大写字母Ctrl+Q取消段落格式Ctrl+=（等号）应用下标格式（自动间距）Ctrl+Shift+S应用样式Ctrl+Shift++（加号）应用上标格式（自动间距）Alt+Ctrl+K启动"自动套用格式"Ctrl+Shift+Z取消人工设置的字符格式Ctrl+Shift+N应用"正文"样式Ctrl+Shift+Q将所选部分设为Symbol字体Alt+Ctrl+1应用"标题1"样式Ctrl+Shift+*（星号）显示非打印字符Alt+Ctrl+2应用"标题2"样式Shift+F1（单击）需查看文字格式了解其格式的文字Alt+Ctrl+3应用"标题3"样式Ctrl+Shift+C复制格式Ctrl+Shift+L应用"列表"样式2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键♦删除文字和图形快捷键BackspaceCtr1+EackspaceDelete作用删除左侧的一个字符删除左侧的一个单词删除右侧的一个字符♦复制和移动文字及图形快捷键Ctrl+CF2（然后移动插入Alt+F3作用复制文字或图形移动选取的文字或图形点并按Enter键）仓U建〃自动图文集〃词条♦插入特殊字符快捷键Ctrl+F9Shift+EnterCtr1+EnterCtr1+Shift+EnterCtrl+-插入域换行符分页符列分隔符可选连字符♦选定文字和图形选定文本的方法是：按住Shift键并按能够移动插入点的键。快捷键Shift+一Shift+一Ctrl+Sh辻t+fCtrl+Sh辻t+〜Shift+EndShift+HomeShift+；Shift+fCtrl+Shift+\将选定范围扩展至右侧的一个字符左侧的一个字符单词结尾单词开始行尾行首下一行上一行段尾♦选定表格中的文字和图形快捷键Tab键Shift+Tab作用选定下一单兀格的内容选定上一单元格的内容

快捷键Ctrl+DeleteCtrl+XCtrl+ZCtrl+F3作用删除右侧的一个单词将所选文字剪切到〃剪贴板〃撤消上一步操作剪切至〃图文场〃快捷键Ctrl+VCtrl+Shift+F3Alt+Sh辻t+R作用粘贴〃剪贴板〃的内容粘贴〃图文场〃的内容复制文档中上一节所使用的页眉或页脚快捷键Ctrl+Shift+-Ctrl+Shift+空格Alt+Ctrl+CAlt+Ctrl+RAlt+Ctrl+TAlt+Ctrl+.（句点）插入不间断连字符不间断空格版权符号注册商标符号商标符号省略号快捷键Ctrl+Shift+fShift+PageDownShift+PageUpCtr1+Shift+HomeCtr1+Shift+End将选定范围扩展至段首下一屏上一屏文档开始处文档结尾处Alt+Ctrl+Shift+PageDown窗口结尾Ctrl+ACtrl+Shift+F8+f或；F8+箭头键包含整篇文档纵向文本块（按Esc键取消选定模式）文档中的某个具体位置（按Esc键取消选定模式）按住Shift键并重复格快捷键按某箭头键将所选内容扩展到相邻单兀作用Ctrl+Shift+F8然后按箭头键扩展所选内容（或块）Alt+数字键盘上的5选定整张表格Shift+F8缩小所选内容（NumLock键需处于关闭状态）移动插入点快捷键<—作用左移一个字符快捷键作用—>右移一个字符Home移至行首Ctr1+j左移一个单词Alt+Ctrl+PageUp移至窗口顶端Ctrl+f右移一个单词Alt+Ctrl+PageDown移至窗口结尾Ctrl+f上移一段PageUp上移一屏（滚动）Ctrl+/下移一段PageDown下移一屏（滚动）Shift+Tab左移一个单元格（在表格中）Ctrl+PageDown移至下页顶端Tab右移一个单元格（在表格中）Ctrl+PageUp移至上页顶端f上移一行Ctrl+End移至文档结尾I下移一行Ctrl+Home移至文档开头End移至行尾Shift+F5移至前一处修订；♦在表格中移动快捷键光标移至快捷键光标移至Tab一行中的下一个单元格Alt+PageUp一列中的第一个单元格Shift+Tab一行中的上一个单元格Alt+PageDown一列中的最后一个单元格Alt+Home一行中的第一个单元格f上一行Alt+End一行中的最后一个单元格I下一行♦在表格中插入段落和制表符快捷键Enter在单元格中插入新段落Ctrl+Tab制表符3.用于处理文档的快捷键♦创建、查看和保存文档快捷键作用快捷键作用Ctrl+N创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档Alt+Ctrl+S拆分文档窗口Ctrl+O打开文档Alt+Shift+C撤消拆分文档窗口Ctrl+W关闭文档Ctrl+S保存文档♦查找、替换和浏览文本Ctrl+FAlt+Ctrl+YCtrl+HCtrl+G查找文字、格式和特殊项在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找替换文字、特殊格式和特殊项定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置Alt+Ctrl+ZAlt+Ctrl+Home返回至页、书签、脚注、表格、浏览文档Alt+Ctrl+ZAlt+Ctrl+Home返回至页、书签、脚注、表格、浏览文档♦撤消和恢复操作Esc取消操作Ctrl+Z♦切换至其他视图Alt+Ctrl+P切换到页面视图Alt+Ctrl+O切换到大纲视图♦用于审阅文档的快捷键快捷键作用Alt+Ctrl+M插入批注快捷键作用Ctrl+Shift+E打开或关闭标记修订功能4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键快捷键作用Alt+Shift+O标记目录项Alt+Shift+I标记引文目录项5.用于处理域的快捷键快捷键作用Alt+Shift+D插入Date域Alt+Ctrl+L插入Listnum域Alt+Shift+P插入Page域Alt+Shift+T插入Time域Ctrl+F9插入空域Ctrl+Shift+F7更新Word源文档中的链接信息F9更新所选域Ctrl+Shift+F9解除域的链接6.用于处理文档大纲的快捷键Alt+Shift+—提升段落级别Alt+Shift―*降低段落级别Ctrl+Shift+N降级为正文Alt+Shift+f上移所选段落Alt+Shift+；下移所选段落Alt+Shift++扩展标题下的文本Alt+Shift+-折叠标题下的文本7.用于进行邮件合并的快捷键批注、图形或其他位置撤消操作Ctrl+YAlt+Ctrl+NCtrl+\\HomeEndCtrl+HomeCtrl+End快捷键Alt+Shift+XAlt+Ctrl+FAlt+Ctrl+E快捷键Shift+F9Alt+F9Alt+Shift+F9MacrobuttonF11Shift+F11Ctrl+F11Ctrl+Shift+F11Alt+Shift+A数字键盘上的斜杠Alt+Shift+LAlt+Shift+1Alt+Shift+n（指标题级别）恢复或重复操作切换到普通视图在主控文档和子文档之间移动定位至批注开始定位至批注结尾定位至一组批注的起始处定位至一组批注的结尾处作用标记索引项插入脚注插入尾注作用在域代码和其结果之间进行切换在所有的域代码及其结果间进行切换从显示域结果的域中运行Gotobutton或定位至下一域定位至前一域锁定域解除对域的锁定扩展或折叠所有文本或标题隐藏或显示字符格式只显示首行正文或显示全部正文显示所有具有"标题1"样式的标题显示从〃标题1〃到〃标题n〃的所有标题11.11.用于帮助的快捷键♦在帮助窗口中工作快捷键Alt+OAlt+空格键Alt+F4♦在定位窗格中移动快捷键Ctrl+TabCtrl+Shift+TabAlt+C♦在主题窗格中移动快捷键Alt+—Alt+fTabShift+Tab要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档。快捷键作用Alt+Shift+K预览邮件合并Alt+Shift+N合并文档&用于处理Web页的快捷键快捷键作用Ctrl+K插入超级链接Alt+~返回一页用于打印和预览文档的按键Ctrl+P打印文档Alt+Ctrl+I切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动PageUp或PageDown在缩小显示比例时逐页翻阅预览页显示比例时移至最后一张预览页用于Office助手的快捷键如果要完成下面大多数操作，Office助手必须打开并且可见。快捷键作用F1获得Office助手（助手处于显示状态）的帮助Alt+F6激活Office助手气球作用显示〃选项〃菜单以访问帮助工具栏上的命令显示程序〃控制〃菜单关闭活动的帮助窗口作用切换到下一选项卡切换到前一选项卡切换到〃目录〃选项卡作用返回查看过的帮助主题前往查看过的帮助主题转到第一个或下一超级链接转到最后或前一超级链接

Alt+Sh辻t+MAlt+Sh辻t+EAlt+Sh辻t+F打印已合并的文档编辑邮件合并数据文档插入合并域快捷键Alt+fF9作用前进一页刷新Ctr1+HomeCtr1+End在缩小显示比例时移至第一张预览页在缩小快捷键Alt+\Alt+fEsc作用查看更多的帮助主题查看前面的帮助主题关闭助手消息或提示Alt+IEnterIf切换到〃索引〃选项卡打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题选择下一书籍或帮助主题选择前一书籍或帮助主题EnterEscfIPageUp激活所选超级链接关闭弹出的窗口向帮助主题的开始处滚动向帮助主题的结尾处滚动以更大的增量向帮助主题的开始处滚动PageDown以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动Ctrl+P打印当前帮助主题Home移动到帮助主题的开始Ctrl+A选定整个帮助主题End12.用于菜单的快捷键移动到帮助主题的结尾Ctrl+C将选定内容复制到"剪贴板"快捷键作用Shift+F10显示F10激活菜单栏Alt+Spacebar显示程序标题栏上的程序图标菜单</f（如菜单选择菜单或子菜单中的下一个或子菜单已显示）或前一个命令-/一选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，子菜单之间切换在主菜单和Home或End选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令Alt同时关闭显示的菜单和子菜单Esc关闭显示的菜单。若显示子菜单时，只关闭子菜单Alt+Ctrl+=将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮时，MicrosoftWord会将按钮添至适当的菜单。例如，单击"格式"工具栏上的"项目符号"按钮可以将"项目符号"命令添至"格式"菜单。Alt+Ctrl+-从菜单中删除命令。当键入此快捷键（数字键盘上然后选择菜单命令时，该命令将被删的减号键）除。如果改变了主意，可以按Esc取消此快捷命令，要恢复已修改了的菜单可以通过在"工具/自定义"重新设置菜单。Alt+Ctrl++为菜单命令自定义快捷键。当您键（数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时，将上的加号键）会出现自定义键盘〃对话框，你可以在其中添加更改或删除快捷键。用于窗口和对话框的快捷键♦在文档和程序窗口中移动快捷键Alt+Tab快捷键Alt+TabAlt+Shift+TabCtrl+EscCtrl+WCtrl+F5Ctrl+F6Ctrl+Shift+F6Ctrl+F7，Ctrl+F8，Ctrl+F10♦在对话框中移动切换至下一个程序或MicrosoftWord文档窗口切换至上一个程序或MicrosoftWord文档窗口显示MicrosoftWindows"开始"菜单关闭活动文档窗口将已最大化的活动文档窗口还原切换至下一个Word文档窗口切换至上一个Word文档窗口按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行〃移动〃命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行〃大小〃命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）最大化文档窗口

快捷键Ctrl+Tab快捷键Ctrl+TabCtrl+Shift+TabTabShift+TabSpacebarAlt+字母Alt+；（选中列表时）Esc（选中列表时）EnterEsc切换至对话框中的下一张选项卡切换至对话框中的上一张选项卡移至下一选项或选项组移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动，或者在一组选项的选项间移动执行所选按钮的指定操作；选中或清除复选框,字母在所选列表中，移动到以键入字母开始的下一选项选择选项，或者选中或清除包含该字母（带有下划线）的选项名称旁的复选框打开所选列表关闭所选列表执行对话框中默认按钮的指定操作取消命令并关闭对话框作用显示"打开"对话框显示"另存为"对话框转到上一文件夹（"向上一级"按钮）关闭对话框，并打开（〃搜索作用显示"打开"对话框显示"另存为"对话框转到上一文件夹（"向上一级"按钮）关闭对话框，并打开（〃搜索Web"按钮）删除所选文件夹或文件（"删除"按钮）在打开的文件夹中创建新子文件夹（"新建文件夹"按钮）在"列表"、"详细资料"、"属性"和"预览"视图之间切换（单击"视图"按钮旁边的箭头）显示"工具"菜单（"工具"按钮）刷新"打开"或"另存为"对话框（"文件"菜单）中可见的文件快捷键Ctrl+F12F12Alt+1Alt+3Alt+4Alt+5Alt+6Alt+7F5用于发送电子邮件的快捷键在激活电子邮件标题后Alt+SCtrl+Shift+BAlt+K用于发送电子邮件的快捷键在激活电子邮件标题后Alt+SCtrl+Shift+BAlt+KAlt+.（句号）Alt+CAlt+BAlt+JAlt+PCtrl+Shift+GShift+TabTab发送当前文档或邮件打开通讯录检查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中与通讯录不一致的名称在"收件人"域中打开通讯录在"抄送"域中打开通讯录在"密件抄送"域中打开通讯录转到"主题"域打开MicrosoftOutlook"邮件选项"对话框（在邮件中，单击"视图"菜单中的"选项"命令可显示此对话框）。创建邮件标志选择电子邮件标题的前一个域或按钮选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文（当电子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时）Excel常用快捷键大全1、CtrL+;显示当前日期Ctrl+Shift+;1、CtrL+;显示当前日期Ctrl+Shift+;显示当前时间。两命令间加一个空格，可输入日期和时间=now（）显示当前日期和时间=today（）显示更新的日期和时间Ctrl+Shift+'+'复制粘贴一步到位或Ctrl+Shift+拖动待移动的项Fl打开帮助菜单F5显示定位对话框F8选定表格，可设置选择区域的范围，功能类似于Word中的F8Ctrl+NUM+插入单元格Ctrl+；CTRL+Dctrl+'CTRL+RCTRL+*CTRL+2CTRL+4CTRL+9F4在相对引用（如A1）和绝对引用（如$A$1）间进行转换F9将公式直接转化为数值Alt+F11进入VBA编辑器ctrl+Fll插入新工作表，表名：macro当前日期复制上面单元格的数据到下面的单元格。如果选定数据所在的单元格及它以下的任意空白单元格，按ctrl+D,可将选定的数据复制到空白单元格中复制上面单元格的数据到下面的单元格，和上面的Ctrl+D的区别是：不含格式，且为编辑状态复制左边的数据到右边的单元格18.选定当前区域20.加粗22.下划线25.隐藏所选单元格所在的行，若选中整列，则将隐藏全部单元格27.29.31.33.2、4.6.8.F12另存为12.标14.15.16.17.19.21.23.26.28.30.32.34.3、Ctrl+Num+插入行或列5.F2将光标定位于单元格内，相当于双击的功能7.F7拼写检查F11显示图表区域Alt+回车在同一单元格中实现分行填写13.按F2可使光标定位于单元格中，再按一次则可恢复，使用方向键可以移动光CTRL+SHIFT+下箭头或右箭头从当前单元格选至当前区域最下面或最右边。CTRL+1设置单元格格式CTRL+3斜体CTRL+7显示/隐藏“常用”工具栏F2进入单元格编辑状态F5打开“定位”对话框（相当于Ctrl+G）F11快速插入图表shift+Fll插入新工作表，表名：sheet35.Ctrl+~显示当然工作表中所有用到的公式excle快捷键大全1、对工具栏进行操作的快捷键激活菜单栏，F10,Alt选定前一个或下一个工具栏，Ctrl+Tab或Ctrl+Shift+TaB选定工具栏中的下一个或前一个按钮或菜单，Tab或Shift+Tab（当某个工具栏被激活时）打开选定的菜单，Enter运行选按钮的操作，Enter2、在对话框中使用的快捷键取消当前任务,Esc单击选定的按钮,Enter在选项后移,Shift+Tab在选项卡中后移,Ctrl+Shift+Tab3、插入、删除和复制选定区域的快捷键复制选定区域，Ctrl+C剪切选定区域,Ctrl+X插入空白单元格,Ctrl+Sh辻t+加号撤消最后一次操作,Ctrl+Z关闭“office助手”提供的消息,Esc显示下一项提示,Alt+N在向导中显示或隐藏"office助手”，空格键4、对窗口进行操作的快捷键切换到下一个程序,Alt+Tab显示windwos“开始”菜单,Ctrl+Esc恢复活动工作薄窗口，Ctrl+F5切换到前一个工作薄窗口,Ctrl+Shift+F6运行“大小”命令（菜单栏中的工作薄图标菜单），Ctrl+F8最大化或恢复工作薄窗口,Ctrl+F105、使用对话框进行操作的快捷键切换到对话框中的下一个选项卡,Ctrl+Tab或Ctrl+PageDown移动到下一个选项或选项组,Tab在活动下拉列表框的选项间移动，或在选项组选项间移动,方向键取消命令或关闭对话框,Esc移动到内容的开始,Home向左或向右移动一个字符,左右方向键选定从插入点到开始的输入内容，Shift+Home选定或取消左面的一个字符,Shift+左方向键在选定的文本框中输入文本，Enter单击相应命令，Alt+下划线字母在选项中前移，Tab在选项卡中前移,Ctrl+Tab刷新“另存为”或“打开”对话框,F5粘贴选定区域,Ctrl+V清除选定区域的内容，Delete删除选定区域,Ctrl+-使用"office助手”需要用到的快捷键通过"office助手”获取帮助信息,F1显示前一项提示,Alt+B切换到前一个程序,Alt+Shift+Tab关闭活动工作薄窗口，Ctrl+W切换到下一个工作薄窗口，Ctrl+F6执行“移动”命令（菜单栏中的工作薄图标菜单），Ctrl+F7将工作薄窗口最小化为图标,Ctrl+F9在“打开”或“另存为”对话框中更新可见的文件,F5切换到对话框中的前一个选项卡,Ctrl+Shift+Tab或Ctrl+PageUp移动到前一个选项或选项组,Shift+Tab招待活动按钮的操作，或选定或清除当前复选框,空格键在文本框中进行操作的快捷键移动到内容的最后,End向左或向右移动一个字,Ctrl+左右方向键选定从插入点到最后的输入内容，Shift+End选定或取消右面的一个字符，Shift+右方向键选定或取消右面的一个字,选定或取消右面的一个字,Ctrl+Shift+右方向键将选定区域扩展一个单元格宽度,Shift+方向键个非空白单元格,Ctrl+Shift+方向键将选定区域扩展到行首,Shift+Home将选定区域扩展到工作表的最后一个包含数据的单元格,Ctrl+Shift+End选定整行,Shift+空格键若已选定多个单元格，则只选定其中的活动单元格,Shift+Backspace将选定区域向上扩展一屏,Shift+PageUp在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换，Ctrl+6选定或取消左面的一个字,Ctrl+Shift+左方向键6、在工作表和工作薄中选定单元格、列、行或对象的快捷键选定当前单元格周围的区域,Ctrl+Shift+*（星号）将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同一列的最后将选定区域扩展到工作表的开始,Ctrl+Shift+Home选定整列，Ctrl+空格键选定整个工作表,Ctrl+A将选定区域向下扩展一屏,Shift+PageDown在选定一个对象时，选定工作表上的所有对象,Ctrl+Shift+空格键显示或隐藏“常用”工具栏,Ctrl+77、分级显示数据的快捷键取消行或列分组,Alt+Shift+左方向键显示或隐藏分级显示符号,Ctrl+8取消隐藏选定行,Ctrl+Shift+（取消隐藏选定列,Ctrl+Shift+）完成单元格输入,Enter重复单元格一次操作,F4或Ctrl+Y删除插入点左边的字符或删除选定区域,Backspace向上下左右移动一个字符,方向键移到行尾,End由行或列标志创建名称,Ctrl+Shift+F3向右填充,Ctrl+R完成单元格输入并在选定