合同管理办法

欢迎下载内容仅供参考--XX资金投资〔集团〕XX管理文件

内部事项注意保存文件编号：SUSUN0202 第 1 版 签发：目的

合 同 管 理 办 法为标准XX合同签署、合同变更、合同争议的处理、合同用印、合同登记管理与处分等的管理要求及流程，特制订本方法。适用范围本方法适用于集团各部门及下属各子分公司〔以下统一简称：各部门〕。定义、分类施工、监理等合同。运输类合同：各类贸易类商品的运输合同。租赁类合同：各类房屋、摊位及仓库等租赁合同；合同、劳务外包合同。遣协议、人事代理协议、培训协议、岗位聘用协议、对外招聘合同和各种形式的劳动用工合同。刷品定作、礼品制作合同；各类生产、办公相关的软件类〔含信息化应用开发〕或数据产品的采购合同以及行政办公有关的各类合同。欢迎下载合同，以及银行授信、银行借贷等涉及金融类产品效劳的信贷合同；其他合同：本条款上述合同分类以外的其他合同。管理职责集团行政企划部是集团合同管理的归口部门。负责制定、修订合同管理方法。负责审核合同条款的合法性及完整性。法律事务。负责建立合同审核管理台帐。负责不定期检查各部门合同管理情况。对合同履行不符、不力部门提出整改通知。集团财务部负责合同履行过程中的财务监视管理。负责建立集团项下投资类合同管理台帐。负责从财务及预算角度审核合同条款。负责根据合同结算、付款条款的规定，监视相关部门履行合同。各部门负责本部门职责范围内的合同管理。〞负责按照?中华人民XX的的实际进展合同谈判、准备合同文本。印手续。负责建立及管理本部门的合同台帐。协同集团行政企划部对合同履行或合同登记管理情况进展检查。按照本方法及授权，在授权范围及权限内签署合同。负责监视合同履行过程并对合同的经济后果承当责任。合同管理要求合同文本政企划部〔法务〕审核、集团各部门会审，并报业务对口的集团分管领导批准前方可执行。为及时完善及制定适宜集团开展所需的合同格式文本，行政企划应于每年11月30并依据审批意见拟定下一年度新版格式合同，新版格式合同的审批程5.1.1。因特殊情况，无法使用格式合同文本或需要修改格式合同文本条款的，应在合同文本会签及用印单上说明。合同编号格式xx ︱︱︱顺序号︱︱

_签订年代号顺序号管理分类集团公司汇盈资产管理分类集团公司汇盈资产银桥国际代号susunsscwssgcssbjsszcssnyqssbyq适用的部门或子分公司投资管理部、财务核算部工程技术部、龙潭工程组汇盈资产部南银桥市场北银桥市场︱ 各部门代号编号方法部门代号如下：〔2〕合同分类代号如下：合合同类别工程类合同代号GC合同类别贸易类合同代号MY运输类合同YS租赁类合同ZL劳务类合同LW效劳类合同FW人事类合同HR综合类合同ZH投资类合同TZ其他合同QT顺序号:用30011项所述管理分类为单位，按各合同用印时间逐一进展排序。合同审批流程工程类合同集团各产业平台所属的建筑及装修工程项下所有勘察合同、设计合同、监理合同、施工合同，由集团工程技术部负责牵头组织集团各理〞顺序办理合同会签审批手续。人事类合同集团各产业平台项下各类人事合同，包括劳动合同、派遣协议、人事代理协议、培训协议、岗位聘用协议、对外招聘合同，由集团人力资源部牵头，在集团人事类格式合同根底上按“集团人力资源--各部门负责人/属地领导--集团分管领导/总经理〞顺序办理合同审批手续。租赁类合同位租赁合同由汇盈资产部负责，摊位租赁合同由南北银桥市场负责，XX/批手续。贸易类合同/总经理〞顺序办理合同审批手续。投资类合同对涉及集团投资、股权转让、上市、发债、重组、改制、收购兼并、破产、担保等合同；或与国际组织、行业协会等签订的协议及其他涉及公司重大权益的合同，合同发起人在发起合同审批的同时，应附属相关专题报告，并对报告所描述事项客观性、真实性以及关联性负责。集团投资类合同会审由集团财务部负责牵头，依据“经办人--管理部门负责人--集团法务--集团分管领导--集团总经理〞顺序办理合同审批手续，如涉及国家强制性规定的，那么审批程序应审批至集团或子公司股东会。其他类合同除上述5/总经理〞顺序办理合同审批手续。合同签署合同审批完毕后，合同发起人应打印出审批合同，交属于部门负责人进展复核，各部门负责人在确认预用印合同与合同审批内容一致后，应在预用印每页合同上签署XX，并对合同约定的各项事务负责。合同用印合同签署完毕，由各部门综合管理员负责统一将合同文本及理合同的用印手续。合同用印原那么上应一式三份，集团各部门在办理完毕用印另一份合同原件以及合同会签用印单、内部审批文件原件等应一并移交集团行政企划部直接归档。合同备案合同审批、履约跟踪及合同台账的建立，行政企划部作为合同监管部门，负责不定期组织对各部门合同管理情况进展监视检查。期、合同名称、合同编号、合同主体、合同相对方、合同事项、合同期间、合同金额、合同付款周期、合同履约情况、工程负责人、完成情况及合同归档情况。集团各部门综合管理员配置如下：分类所属部门或子分公司人数1行政企划部、物华贸易部、人力资源部、审计法务部12投资管理部、财务核算部13工程技术部、龙潭工程组14邻里中心、机动车检测线、再生资源、滨江五金城15汇盈资产部16南银桥市场17北银桥市场1合同履行合同执行部门应按照合同规定，认真组织合同履行。或人员间应做好交接工作。直至合同履行完毕。合同变更技术要求、交货期、交货方式、验收方式、付款方式、违约责任及争议解决方式等事项发生改变，需变更原合同条款的。行部门应在事件发生后，第一时间取得合同相对方对合同变更事项的书面确认书。容书面通知原合同发起部门，由合同发起部门按原合同流程办理变更事项的合同会签流程。合同中止及终止合同执行部门应在第一时间将客观原因等中止信息向集团分管领导汇报，如集团领导决定同意原合同中止履行的，那么原合同发起部门应按原合同流程办理中止事项的合同会签流程。合同项下的权利、义务各方均已履行完毕，合同自然终止。合同可强制终止。合同执行部门应联合按原合同流程办理合同终止的会签流程。文件、资料管理同文本及相关资料的收集汇总及保管工作。合同文本由各部门、集团行政企划部、审计法务部各保存一份。程或分类要求汇总整理成册。组织归档。合同争议的处理务，并牵头将合同履约风险控制在合理范围。分类对应的流程办理合同会审及用印手续。准，合同执行部门可将争议事项所涉及的全部资料收集后，提交审计法务部依据职责及法定程序处理。有关司法机关或仲裁机构的司法文书或仲裁文书正式生效审计法务部负责向人民法院申请强制执行。处分责任。后果严重的将严究其法律责任。未按规定进展会签、用印审核即签署合同的。未经委托、超越代理权限或代理权终止后签订合同的。成心泄漏或疏忽泄漏重要合同内容的。合同登记、会签管理混乱的。在合同督查、审计中存在较大问题或屡教不改的。附那么本方法由行政企划部负责解释。20153月/r