阶段开工对照检查表指南

PAGE版权所有，侵权必究第4页共4页阶段开工对照检查指南目录TOC\o"1-3"\h\z1 概述 42 阶段开工对照检查表包括： 42.1 项目秘书（POP） 42.2 PDT经理（LPDT） 5概述该对照检查指南的作用在于提供各阶段开始时要做的活动的列表，以确保所有的后勤工作已经完成，项目成员熟悉项目基本情况，理解如何以团队的方式工作并且已经得到最新的模板与检查表。PDT经理与POP应该一起审视对照检查指南以确定要执行哪些活动，哪些活动可以不做。尤其在团队建设中，需要考虑很多因素，包括新成员是否已经加入进来、在前一阶段遇到的一些问题，并且要考虑是否需要召开评审会议，这些由PDT经理做出决定。阶段开工对照检查内容：项目秘书（POP）除了要在项目开始前核实很多列出的活动，一些活动需要在整个IPD流程生命周期中持续不断地进行（比如，总结经验教训并据此做出改进）。一、项目开始之前最重要的事是POP需要确保正确地建立项目环境，这些步骤包括：1、确认新扩展组成员已经加入项目。（要将新成员的联系信息发送给项目组其它成员并且存入TEAMROOM中）2、设置用户ID，口令，项目管理数据和项目管理文档的存取权限（各类权限分配）3、取得足够的应用系统使用许可（如当前PDT使用的软件需要licence时）4、建立新成员的基本情况信息和汇报关系二、另外在产品或项目状态发生改变时，要创建、更新或关闭项目环境。下面是一个建议的对照检查表，用于当一个产品通过某个阶段时创建、更新或关闭项目环境。每一项应该经过审视，然后再适当地创建、更新、修改、归档或删除。1、确认已经获取了进入下一阶段必要、准确的输入文档（包含正确的模板及对照检查表）。2、确认上一阶段的经验教训文档已经被更新且放入项目数据库中了。如果PDT正在进行第一次经验教训总结活动（在概念阶段结束时），应与PDT经理协调并确保经验教训报告已经完成，被所有团队成员审视通过且放入项目数据库中了。3、为保证下一阶段工作，确认所有的上阶段文档（模板）已经被正确的更新或关闭。三、当PDT进入下一阶段时，POP有必要核实已做好所有的项目后勤准备工作。负责保证成员联系表，项目支持联系信息等得到及时更新，以便使PDT成员之间能够保持联系。包括：项目工作场所及设施、项目团队（PDT）及联系信息、项目支持联系信息等。四、除项目后勤准备工作以外，POP还应更新信息系统和数据库。核实和更改信息系统和数据库可能包括：客户/服务器环境，系统管理，TeamRoom/LotusNotes项目数据库，工作分解结构（WBS），项目计划（通常是MSProject文档）。PDT经理（LPDT）下列是建议PDT经理执行的活动。这些活动在概念阶段必须执行，其他阶段需要PDT经理做出决定是否执行开工会的活动。PDT经理在开工会上应对扩展组成员进行项目进度介绍，使新成员能跟上项目当前进度。会议通知应该向这些成员介绍产品包、PDT经理以及核心组成员，并确定开工会的时间和地点。一个典型的通知应包括如下：1、描述将要开发的产品2、项目名称3、项目描述4、明确产品管理的职责5、PDT经理介绍6、PDT核心组成员介绍（财务、研发、技术支援、制造、采购、市场、PQA）7、阶段开工会的时间及地点 开工会准备：PDT经理要花费相当多的时间安排好开工会的时间及内容。会议持续时间可长可短，这取决于会议要开展的活动数目。开工会活动可分为三类：1）项目情况简介，2）团队建设，3）使新加入的扩展组成员跟上当前进度。 1、项目情况简介：PDT经理应简要介绍项目情况以使现有团队成员了解该项目。可能包括以下几方面内容：介绍项目任务书和任何变更，概念或计划DCP结果和要采取的相应措施，当前市场需求，技术概念，项目计划，现有费用等。2、团队建设活动：PDT经理可回顾前一阶段团队工作情况，评估个人优、缺点，组织团队讨论并决定一个行动计划以确保在团队中具备了各种各样的能力、风格和技能；由PDT经理决定是否需要进行团队培训、冲突管理培训和会议管理培训。包括团队协作、如何达成一致意见、冲突解决、给出反馈意见及会议管理等。3、向新增扩展