文件材料归档范围及保管期限表

PAGEPAGE32公司文件材料归档范围及保管期限表企业管理类（A）序号 归档范围1 本企业设立、变更、解散过程文件材料

保管期限1.11.21.31.422.12.22.2.12.2.22.32.3.12.3.233.13.23.33.3.13.3.1.13.3.1.23.3.23.3.33.3.43.3.53.3.5.1

本企业筹办和设立的申请文件材料、政府相关部门批准设立本企业的相关文件材料本企业设立登记相关证照、证照变更登记文件材料本企业章程送审稿、批准稿及正式文本企业合并、分立、改制、上市、破产、解散或其他变更公司形式等过程中形成的文件材料协议董事会、监事会、股东代表大会会议形成的文件材料人讲话、总结、纪要、讨论通过的文件材料、参加人员名单讨论未通过的文件材料重要的一般的本企业资本登记、资本变动、融资文件材料国有资产管理部门对本企业国有资本金核算、确认、划转、变更的文件材料其他非国有组织或机构资本对本企业投资、投入核算登记、确认文件材料本企业证券和股票发行、增资扩股、股权变更等文件材料上市辅导和准备阶段形成的文件材料评估报告、审计报告、承销商出具的核查意见，股票发行上市辅导汇总报告、发行人律师意见书，律师工作报告、股东大会决议、董事会通过的资金运用方案决议、固定资产投资项目建议书、招股说明书及发行公告（含财务报告、盈利预测报告）与中介机构签订的上市辅导协议、尽职调查材料发行申请书、证监会核准文件材料、审核过程中提出的审核反馈意见股票发行申请报告及证券交易所的批复、发行方案、股票发行定价分析报告、路演推介文件材料上市推荐书、上市公告书、确定股票挂牌简称的函股票首次发行过程中形成的其他文件材料重要事项

永久永久永久1030永久30永久3.3.5.23.3.63.3.73.3.83.3.93.43.53.5.13.5.244.14.1.14.1.24.1.34.1.44.1.54.1.5.14.1.5.24.24.34.3.14.3.24.44.4.14.4.24.4.2.14.4.2.255.1

一般事项增资扩股文件材料本企业股东、股权登记文件材料重要事项一般事项本企业资产管理文件材料资产权属证明文件材料本企业土地、房屋、基础设施等不动产产权登记文件材料，重要的技术装备、设备等固定资产登记文件材料，自然资源的所有权、使用权、收益权等申请、批准、登记的文件材料本企业拥有的商标权、专利权、著作权、计算机软件、商业秘密、技术诀窍等知识产权创造、申请、审批、登记、运用、保护和管理中产生的文件材料本企业特许经营权证文件材料，本企业资质认证、商誉评估、信用评级等文件材料本企业其他固定资产和无形资产权属文件材料本企业境外资产与产权权属文件材料重要的（境外机构设置、改制、撤并、变更、遗留问题说明；对外经营的批件、批文、请示、报告；已中标项目的投（议）标许可证书；个人代持股协议）一般的（未中标项目的投（议）标许可证书）本企业资产与产权转让、买卖、抵押、租赁、许可、变更、清算、评估、处置、注销等资产变动文件材料，因产权变动所致职工身份变化的材料重要的一般的境内、外投资文件材料投资企业董事会、股东会文件材料、投资企业的财务报告、红利分配文件材料，股权证、转让协议等股权管理文件材料本企业在并购、参股、股权受让、基金业务及债权型投资等投资业务中形成的其他文件材料重要的一般的本企业总经理办公会、党政联席会会议文件材料通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、领导人讲话、总结、纪要、讨论通过的文件材料，参加人员名单

3030永久永久3030永久30永久5.266.16.1.16.1.26.277.17.27.388.18.299.19.29.31010.110.21111.111.1.1

讨论未通过的文件材料本企业召开的工作会议、专题会议的文件材料请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要、媒体宣传报道、录音录像重要的（公司年度会议、年中会议）一般的（其他会议）代表发言、经验交流文件材料、简报本企业承办的大型展览会、博览会、论坛、学术会议、国际性会议的文件材料（原文及译文（原文及译文领导人贺辞、题词、讲话，会徽设计、简报、新闻报道代表发言、经验交流委员会、分会会议和学术会议的讨论记录，会议代表登记表、接待安排一般的（其他领导、社会知名人士）本企业向有关机关、上级主管单位的请示、报告与有关机关、上级主管单位批复、批示重要事项一般事项、无批复重要事项无批复的一般事项材料涉及本企业经营管理重要事项和其他重要事项的文件材料与本企业经营管理等工作有关的一般性文件材料融机构业务往来的文件材料（证券账户交易资料（对账单）、战略股权投资协议文件）一般事项（与金融机构、中介机构协议文本；理财产品协议、转账凭证、银行出具的承诺函、风险提示书等；股东大会会议

10年3010年3030年303010年10永久11.1.2 30年资料、股本变化、利润分配证明文件；担保、保函、信用证、承兑汇票）本企业非资本经营业务中与会计、审计、法律事务所等机构往11.211.2.111.2.2

来文件材料重要事项一般事项（会计师、律师认定意见）

永久30年本企业与所属境外企业和机构业务往来文件材料 永久本企业与其他单位或个人发生业务关系形成的文件材料本企业签署的战略合作协议、重要谈判的合同协议 永久本企业签署的长期合同或协议及其补充件重要的（无）一般的本企业签署的短期合同或协议及其补充件重要的一般的

3030年10年11.5.111.5.211.6.111.6.21212.112.21313.113.1.113.1.213.1.313.1.413.213.2.113.2.213.2.313.2.413.313.3.113.3.213.4

本企业对其他单位或个人的资信调查、客户管理等文件材料重要的（无）一般的本企业对外发布的公告、公示等文件材料重要事项（无）一般事项复函等文件材料重大问题（产权、股权变更，注册资本变更，融投资事项的文件材料）一般性问题（其他事项文件）本企业经营决策、建设项目（含境外项目）誉、统计等管理工作文件材料经营计划、决策文件材料本企业中长期规划、纲要，重要的经营决策文件材料本企业年度计划、任务目标、总结、统计文件材料本企业半年、季度、月份等计划、总结、统计文件材料本企业、所属和控股企业的经营目标责任书、业绩考核评价文件材料建设项目工作文件材料建设项目工作规划、计划、总结等文件材料建设项目工作制度、办法、规定等文件材料项目前期立项、规划、论证、设计、招投标、协议、合同、申请、审批等文件材料项目检查、竣工验收、重要的专项报告、审批意见企业管理文件材料企业管理规划、计划、总结、实施方案、制度、规定、办法等企业管理方案实施、检查验收文件材料资本经营工作文件材料

30年10年30301030年3013.4.113.4.213.513.5.113.5.213.5.313.5.413.5.513.5.613.5.713.5.7.113.5.7.213.5.813.613.6.113.6.213.6.313.6.4

资本经营工作规划、计划、总结、条例、制度、办法、规定、决定等资本经营工作通知、纪要、记录、调研报告财务工作文件材料财务管理制度、规定、办法、总结财务管理工作计划、报告、通知固定资产新增、报废、调拨文件材料生产财务和成本核算文件材料资金管理、价格管理、会计管理文件材料本企业税务登记、交纳、减免、返还等工作文件材料本企业经营盈亏情况报告、报表重要的一般的本企业财务预、决算报告物资管理文件材料物资管理工作制度、规定、办法物资台账、统计报表物资分配计划、记录物资保管台账、出入库记录等

303030303010年13.6.4.1重要物资的（无） 30年13.6.4.213.713.7.113.7.213.7.313.7.3.113.7.3.213.7.413.7.4.113.7.4.213.7.4.313.7.513.813.8.113.8.2

一般物资的产品与服务管理文件材料产品与服务发展规划、计划、总结等产品与服务管理制度、办法、规定等调查研究文件材料产品与服务市场调查、技术调查、考察、预测报告、调研综合报告收益预测分析报告产品与服务决策文件材料产品与服务发展建议书、技术建议书、协议书、委托书、合同等专题分析报告、专题会议纪要研制或开发计划、方案及方案论证报告阶段评审文件材料市场开发与营销市场营销工作总结、制度，营销组织、市场网络建设、境外市场拓展、品牌建设等文件材料市场营销工作规划、计划等

10年10年30年3030年30年3013.8.313.8.413.8.513.913.9.113.9.213.1013.10.113.10.213.1113.1213.1313.13.113.13.213.13.31414.114.1.114.1.214.1.314.1.414.1.514.214.2.114.2.214.2.314.2.414.2.514.2.614.314.3.114.3.214.3.314.4

产品销售计划文件材料，产品订货会、市场分析和用户调查文件材料产品市场推广、营销宣传等文件材料业务开办、产品上市或终止的申请、报备、批复等文件材料销售管理文件材料销售管理制度、规定、办法，销售合同、协议、函件售后服务文件材料重要客户的（无）一般客户的企业认证、达标等活动的呈报、审批文件材料，企业获得的资质、信誉证书方面的文件材料企业形象宣传文件材料统计工作文件材料统计工作制度、规定、办法,综合性统计报表生产、技术、经济统计报表及分析文件材料，工业普查报表一般性统计分析文件材料本企业生产组织、质量管理、能源管理、设备管理、安全、环保、计量管理、科技管理、信息化管理、标准、图书情报等管理工作文件材料生产组织工作文件材料生产组织工作制度、办法、总结等生产组织工作规划、计划、报告生产作业计划编制、执行及调度工作文件材料生产调度会议记录生产活动分析文件材料质量管理工作文件材料质量工作条例、制度、规定、总结，质量体系建设、运行及管理文件材料，产品创优获奖证书质量工作规划、计划、措施产品质量检测、化验、试验文件材料全面质量管理工作形成的文件材料质量异议处理、事故分析及处理文件材料、质量认证、检查、评比文件材料产品召回、理赔等文件材料能源管理工作文件材料能源管理工作规定、总结能源管理计划、统计报表，能源消耗定额管理文件材料节能工作文件材料设备仪器管理工作文件材料

30年303030303010年30年10年3030年303030年14.4.114.4.214.514.5.114.5.214.5.314.614.6.114.6.214.6.314.714.7.114.7.214.7.314.814.8.114.8.214.8.314.8.414.914.9.114.9.214.9.314.9.414.1014.10.114.10.214.1114.11.114.11.215

设备仪器管理工作制度、规定、办法、总结等设备仪器管理工作规划、计划等安全生产工作文件材料安全技术管理制度、办法、总结，自然灾害、生产安全事故抢救、调查、处理文件材料安全技术管理规划、计划、通报、会议记录、安全体系建设文件材料等安全、消防教育、应急演练活动文件材料环境保护工作文件材料环境保护工作制度、总结，环保调查、监测、分析文件材料环境保护工作规划、计划环境影响评价书、环保污染防治措施、总结、报告，污染事故抢救、调查、处理文件材料计量管理工作文件材料计量工作规划、计划等计量设备、仪器、器具定期检查记录科技管理工作科技管理工作制度、总结，新产品开发、科技攻关项目、科技成果管理、技术引进文件材料科技发展规划、计划、办法等学术交流活动文件材料信息化管理工作文件材料企业信息化管理制度、总结等文件材料信息化发展规划、计划、办法等企业信息化总体设计方案，信息系统设计、开发、实施过程评审文件材料信息系统运行维护、数据管理、安全保密等的方案、记录、报告标准管理工作文件材料管理标准、工作标准、生产技术规范编写、评审、发布文件材料标准工作规划、计划等图书、情报工作制度、规定、办法、总结图书、情报工作规划、计划等本企业组织机构设置、人力资源、文秘、机要、档案、保密、社会责任、基本建设管理等管理工作文件材料

303010年30永久3010年3010年10年3030年30年303015.115.215.2.115.2.215.2.315.2.415.2.515.2.615.2.715.2.7.115.2.7.215.2.815.2.8.115.2.8.215.2.915.2.10

本企业组织机构设置、撤并、名称变更、岗位职责设计、人员编制、印信启用和作废等文件材料人力资源管理工作文件材料人力资源规划、工作计划、制度、办法、决定、报告等企业人员录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤、安置等文件材料干部和职工的任免、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面文件材料老干部、离退休人员管理有关文件材料企业人员薪酬、待遇等劳动人事管理文件材料企业签订的劳动合同企业先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料本企业及省部级（含）以上表彰、奖励的其他表彰、奖励的对本企业有关人员的处分文件材料受到警告（不含）以上处分的受到警告处分的劳动保护、职业安全、医疗卫生、计划生育等文件材料企业职工培训工作文件材料

永久3030永久重要的（内部专有技术、核心业务培训的文件材料）一般的

30年10年15.2.1115.2.1215.315.3.115.3.215.3.315.3.415.3.515.415.4.115.4.215.4.315.515.5.115.5.215.6

职工调动工作的行政、工资关系的介绍信及存根职工名册文秘、机要、档案、保密工作文件材料文秘、机要、档案、保密工作制度、规定、办法、总结等文件材料档案开发、编研成果，档案移交清单、销毁清册保密资格认证方案、申请、审查、批准文件材料安全保卫工作安全保卫、民兵、预备役工作规划、计划、总结、报告、报表等保卫部门的安全检查、调查方案、记录、通报自然灾害防范、交通管理文件材料综合治理工作文件材料重要事项（重大事故或案件文件材料）一般事项信访工作文件材料

永久303030年30年30年30年3015.6.115.6.215.715.7.115.7.215.7.315.7.415.7.515.7.615.815.8.115.8.215.8.315.915.9.115.9.215.9.315.1015.10.115.10.215.10.315.1115.1215.1315.1415.14.115.14.21616.116.1.116.1.2

重要事项一般事项（无）五年普法规划、年度计划、规章、制度、办法等授权委托书法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件材料一般法律事务工作文件材料案件、纠纷、行政处罚、复议文件材料及公证事务中结论性材料案件、纠纷、行政处罚、复议文件材料及公证事务中调查、协调过程形成的文件材料外事工作文件材料会谈记录、纪要等件材料件材料风险管理、内控、审计工作文件材料专项审计通知、报告、批复、结论、调查与证明等文件材料风险管理、内控与审计工作方案、计划、报告、纪要等材料，重大风险评估报告，风险管理体系建设文件材料社会责任工作文件材料本企业社会责任报告参与和投入社会公益、慈善、捐赠事业的记录文件材料赈灾、扶贫、献血、拥军优属等文件材料本企业的史、志、年鉴、大事记、组织沿革等编研成果，本企业编辑出版的书、报、刊等出版物本企业编制的简报、工作信息本企业编制的通报、情况反映、参考资料等基本建设管理文件材料基本建设工作管理制度、规定、办法、总结基本建设工作规划、计划，专项工作通知等文件材料本企业党、团、工会等党群工作文件材料企业党员代表大会、职工代表大会、共青团代表大会请示、批复、批示、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、会议记录、讨论通过的文件、决议、纪要、公告等文件材料大会发言、交流、会议简报

30303030303030年永久30年10年301016.1.316.1.416.216.2.116.2.216.316.3.116.3.216.416.4.116.4.216.4.316.4.416.4.516.4.616.4.6.116.4.6.216.4.716.516.5.116.5.216.616.6.116.6.216.6.3

重要的贺信、贺电，筹备工作、选举工作中形成的文件材料，小组会议记录、会务工作安排、总结等文件材料讨论未通过的文件材料团常委（扩大）话、总结、纪要、讨论通过的文件、参加人员名单讨论未通过的文件材料党务综合性工作”等大事记等组织工作党员干部考察、考核、任免、政审决定等入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册，党团组织关系的介绍信及存根党委(党组)组织工作规章制度党群机构设置、调整、人员编制等方面决定及通知党费收支文件材料重要的一般的党员统计年报企业宣传统战工作报告、会议纪要、调研、计划、总结文件材料、民主党派人员名单登记、活动记录、精神文明建设方面文件材料重要的（换届选举文件、名单、总结报告、纪要、精神文明委员会决定、通知等文件）一般的（调研、计划、活动记录）纪检与监察工作计划、总结党风廉政反腐工作文件材料违纪案件立案报告、调查依据、审查结论、处理意见等文件材料

10年10年10303010303016.6.3.1重大案件（副局级以上人员或涉案金额巨大的违纪案件文件材永久料）16.6.3.216.7

一般案件工会、女工、共青团工作规划、年度计划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录

30年永久财务管理文件材料、工会统计年报、工会会员名册16.9女工工作、劳动竞赛、文体活动、计划生育等方面文件材料财务管理文件材料、工会统计年报、工会会员名册16.9女工工作、劳动竞赛、文体活动、计划生育等方面文件材料16.9.1重要的（女工委员会名单、计划生育有关文件）永久16.9.2一般的（计划、总结、劳动竞赛、文体活动记录）10年16.10共青团组织发展、劳动竞赛、表彰先进、团费管理、文体活动等文件材料16.10.1重要的（团组织的决定、通知、签报、纪要、名单）永久16.10.2一般的（团组织的文体活动等记录）10年16.11民间团体工作，民政协调工作中形成的文件材料16.11.1民间团体设立、变更、撤销等的请示、批复、章程等文件材料永久16.11.2民间团体活动过程形成的文件材料16.11.2.1重要事项（请示、批复、章程等文件材料）30年16.11.2.2一般事项10年16.11.2.2一般事项10年17本企业其他事务管理文件材料17.1题词、讲话、批示等17.1.1重要的永久17.1.2一般的30年17.2企业住房房产分配、出售、出租工作文件材料永久17.3企业职工承租、购置企业房产的合同、协议和有关手续永久17.4新闻媒体对本企业重要活动、重大事件、典型人物的宣传报道永久17.5企业文化建设文件材料17.5.1企业文化建设方案永久17.5.2企业文化建设其他文件材料17.5.2.1重要的永久17.5.2.2一般的30年17.6企业纪念、庆典活动文件材料17.6.1重要的（公司重大纪念、庆典活动文件材料）永久17.6.2一般的30年18各种非纸质载体、介质及实物形式的文件材料18.1无法输出纸质的或无纸质的二维、三维、数据库类电子文件18.1.1重要的永久18.1.2一般的30年18.2各种有保存价值的实物18.2.1重要的永久18.2.2一般的30年18.3其他各种非纸质载体、介质文件材料

职工民主管理、表彰先进、劳保福利、职工维权、工会会费与永久18.3.118.3.118.3.2重要的一般的永久30年工程项目类序号 归档范围工程经营（E1）

保管期备注限11.11.21.31.41.51.622.12.22.32.42.52.62.722.12.22.32.433.13.2

项目融投资文件项目机会研究报告、项目、策划、营销报告，战略协议及来往函件等跟踪调研文件授信批复文件、借款合同、担保、保理、专项审计报告、发行债券资料、协议等筹融资文件协议、合同、交底记录及实施方案，公司章程等项目注册、组建文件土地、环评、用地批复文件，规划手续，各方合同、质量、验收文件报告等项目实施文件总承包文件招标文件:经济标、技术标、业绩标（含BIM建筑信息模型、BIM应用软件及技术实施方案及汇报PPT等一并归档）招标书、承诺书、中标通知书合同评审文件（包括合同洽商及评审过程中形成的各类书面文件）施工合同、合同变更与补充协议合同交底与履约、重要往来函件（包括传真和信件）合同履行主体发生变化的书面确认授权委托书分包分供合同、补充协议招标、投标文件，中标通知书、补充协议企业资质工程结算结算书文件（算单等）工程应收款、欠款类资料工程勘察（E2）

永久年年年30年年年年工程测量施测纲要、合同及补充合同、协议书、技术要求、设计更改 永久 适用于22.12.22.3

要文件地形图及其它专用图（底图）等原始资料报告等正式技术成果其它重要记录岩土工程勘察、水文地质勘察图表，调查报告、技术成果等文字底稿（底图）的底图等原始资料工程报告书及所附图件、野外测试成果等正式技术成果工程设计（E3）

永久永久永久永久

单位11.122.133.1

设计输入文件与顾客有关要求评审记录、设计任务通知单、合同及协议、永久立项批文、红线图、工程地质勘察报告及各类设计外界条件设计文件投标成果文件、方案、初设说明书、各阶段设计图纸及相对永久应的电子文件、设计修改通知单、设计计算书、设计图设计确认文件设计方案、初设批文（图、施工图审查报告及回复意见 永久机械设备设计（E4）11.11.21.31.422.12.22.32.42.53

方案论证及设计阶段调研报告、方案论证，设计方案、工艺等评审文件设备招标书、投标书、评标文件和中标通知书、合同及技术协议，设计技术总结、研制总结等设计方案文件、技术条件、技术说明书、试验文件、校准文件等原始资料设计图样计算文件、有关问题的请示及批复制造加工阶段关键工艺规程工艺说明书重要工艺装备图纸及说明书工艺总结安装调试及鉴定验收阶段

年年年年年年3.13.23.33.43.53.63.73.83.93.103.113.123.133.1444.14.24.34.44.555.15.25.35.45.55.6

调试大纲、培训材料安装工艺规程安装基础图、电器接线图报告，精度检查记录，安装验收单安装调试技术总结报告、设备验收报告设备仪器移交使用单位的附件和随机工具清单合格证明文件存在问题及处理意见固定资产移交单使用维护说明书操作规程运行及维护修理阶段设备仪器维护保养和安全技术操作规程履历本设备仪器大、中修记录、总结、鉴定书大、中修精度检查记录及验收移交单设备仪器事故分析、记录及处理结果报告改造阶段合理化建议处理结果设备仪器改造、改装的报告与批复设备仪器改造、改装验收文件技术鉴定及成果申报奖励文件技术咨询（E5）

年30年年年年年30年30年30303011.1前期接洽形成的文件资料调研报告10年21.22.1重要会议纪要、记录、合作协议等服务过程形成的文件资料合同内容变更等重要来往函件30302.2重要会议记录、纪要30年33.1结果文件资料咨询服务结果输出文件原件、结果确认文件等30年技术标准（E6）参与编制的国家行业技术标准、结果文件 永久项目投资建设过程中执行的国家技术标准文件 永久技术规范（E7）参与编制的国家行业设计、工艺、技术规范、结果文件 永久项目投资建设过程中执行的国家行业设计、工艺、技术规范永久等工程施工（E8）1 施工管理文件1.11.21.31.41.522.12.22.32.42.52.633.13.23.344.14.24.34.44.54.64.755.1

施工现场质量管理检查记录分包单位资质报审表建设工程质量事故报告书见证试验检测汇总表施工日志项目内部往来函（请示、报告、函、工作联系单等）会议纪要（项目例会、工程例会、监理会议、其他会议）施工技术文件工程文件技术报审表施工组织设计及施工方案技术交底记录图纸会审记录工程变更洽商记录（技术核定单）进度造价文件工程开工报审表工程复工报审表工程延期申请表施工物资出厂质量证明及进场检测文件轻集料试验汇总表轻集料出厂证明文件砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录检证等材料、设备的相关检测报告、型式检测报告、3C强制认证合格证书或3C标志主要设备、器具的安装使用说明书施工记录隐蔽工程验收记录

年年3010年年年30年年年年年年年年5.25.35.45.55.65.75.85.95.105.115.125.135.145.155.165.175.185.195.205.215.225.235.245.255.265.2766.16.26.36.46.56.66.76.86.96.106.116.12

地基验槽记录和地基处理记录基槽验线记录桩基施工记录试桩记录工程定位测量记录基槽平面及标高实测记录楼层标高抄测记录预检工程检查记录烟道、垃圾道检查记录沉降观测记录大型构件吊装记录预应力筋张拉记录钢结构施工记录网架（索膜）木结构施工记录幕墙注胶检查记录自动扶梯、自动人行道的相邻区域检查记录电梯电气装置安装检查记录自动扶梯、自动人行道电气装置检查记录自动扶梯、自动人行道整机安装质量检查记录施工试验记录土壤（素土、灰土）土壤（素土、灰土）击实试验报告砂浆配合比通知单砂浆（试块）混凝土配合比通知单混凝土（试块）混凝土抗渗试验报告商品混凝土出厂合格证、复试报告钢筋接头（焊接）试验报告防水工程试水检查记录楼地面、屋面坡度检查记录土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告

年年年年年年年年年年年年年年年年年年年年年年年年年年年年年年年年年年年年年年6.136.146.1577.17.27.37.47.57.688.18.28.38.48.58.68.78.88.98.108.118.128.138.148.158.168.1799.19.29.39.49.59.6

桩基检测报告过程验收文件结构实体混凝土强度验收记录结构实体钢筋保护层♘度验收记录钢筋保护层♘度试验记录检验批质量验收记录分部（子分部）工程质量验收记录竣工质量验收文件工程概况表单位（子单位）工程质量验工预验收报验表单位（子单位）工程质量验工验收记录单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（子单位查记录单位（子单位）工程观感质量检查记录施工单位工程竣工报告工程竣工验收证书工程竣工验收报告工程竣工验收会议纪要专家组竣工验收意见规划、消防、环保、民防、防雷等部门出具的认可文件或准许使用文件建设工程竣工验收备案表房屋建筑工程质量保修书住宅质量保证书、住宅使用说明书施工资料移交书竣工图建筑竣工图结构竣工图幕墙竣工图室内装饰竣工图建筑电气）

年年年年年年年30永久永久

归档电子和纸质，电子文件格式：DWG、PDF各一套刻录不同光9.7智能建筑竣工图9.7智能建筑竣工图永久归档9.8建筑给排水及供暖竣工图（含消防工程）永久9.9通风与空调竣工图永久9.10室外工程竣工图永久9.11燃气工程竣工图永久规划红线内的室外给水、排水、供热、供电、照明管线等竣9.12 永久9.13123

工图规划红线内的道路、♘林绿化、喷灌设施等竣工图工程监理（E9）监理规划、监理月报重要的专题会议纪要、质量进度控制来往函件及回复合同争议、变更、违约报告及质量评价意见报告

30以股份名义投资承接重点项目（中国建筑核心档案类）11.11.21.31.41.51.61.71.822.12.22.3单项工程竣工验收备案表)2.5单项工程竣工验收备案表)2.5工程质量评估书永久2.6竣工图(含设计说明、总平面图、立面图、侧面图、剖面图)永久2.7项目结算单永久2.8竣工备案永久

投资类项目项目立项批复文、与政府签订的合同等 永借款合同、融资担保资料、股权性融资类相关协议 永项目实施阶段合作协议、土地证、施工总承包、项目咨询、 永施工监理、施工图纸设计、地质勘察合同等项目施工产生的规划手续、勘察设计成果、规划图纸、项目 永开工令、竣工验收资料等计量结算和投资回款阶段计量和结算等报表、结算书 永第三方机构投资进展认定、结算书 永项目后评价报告 永久土地出让等资本回收相关资料 永总承包类项目中标通知书、总承包合同 永久工程概况简介 永久开工施工许可证 永久竣工验收单(含分部工程竣工验收单、单位工程竣工验收单、永久2.92.10

获省部级以上荣誉等信用资料、竣工后外观整体全貌照片 永获省部级以上科研课题工法专利、优秀论文等科研资料 永33投资+总承包类含上述投资类项目和总承包类项目两类文件资料科研开发类（F）序号归档范围保管期限1研究准备阶段文件1.1申报项目的报告、批复、通知30年1.2科研规划、调研报告、可行性研究报告、技术咨询与课题论证文件30年1.3课题说明书、科研课题、经费申请报告及批件30年1.4任务书、协议书、会议记录及重要来往文函、合同永久1.5

撤销文件

30年1.6 实验、试验方案、设计方案、调查考察方案、技术规程 30年研究试验与开发文件试验任务书、试验大纲实验、试验测试记录、计划执行情况、调整和撤销的报告试制综合分析报告及总结检验文件设计文件、图样、技术说明、配方总结鉴定验收文件课题完成总结、或中断总结课题阶段工作总结鉴定大纲技术经济分析报告标准化审查报告鉴定证书、科学技术成果鉴定证书鉴定会议记录、鉴定验收结论、函审原件科技成果申报文件科技成果申报表、登记表及附件科技成果奖励申报及评审文件获奖批件专利申请、受理证书等文件著作权申请、受理证书等文件推广应用文件推广应用方案、专利申请书、批准证书、技术转让合同、协议书成果推广应用中形成的技术文件及工作总结、鉴定材料成果标本、样品目录出席各级学术会议和发表的论文、专题报告、国外考察报告和对外技术交流材料等针对成果的推广应用进行的软件开发形成的文件

303010年30年30年30年房地产（基本建设）类序号1 工程综合文件

归档范围

保管期限1.11.1.11.1.21.1.31.1.41.1.51.1.61.1.71.1.81.1.91.1.101.1.111.1.121.1.131.21.2.11.2.21.2.31.2.41.2.51.2.61.2.71.2.81.2.91.2.101.2.111.2.121.2.131.2.141.2.151.2.161.2.17

立项文件 永久土地储备文件 永久项目立项建议书、立项报告及批文 永久可行性研究报告及批文 永久土地投资决策会议纪要、往来函件、 永久投资项目评审、分析评估文件及调查材料 永久投资项目建筑成本明细表 永久合作开发项目有关合同、协议及来往函件 永久土地竞买文件、竞得通知书及成交、移交确认文件 永久建设用地批准书及附件 永久与国土局的有关协议 永久国有土地使用证及附件 永久拆迁补偿安置协议 永久市政配套费缴费证明书及通知书 永久勘察、测绘、设计文件规划设计中标通知书、中标方案及评审表 永久交楼标准方案及评审表 永久规划设计方案招标任务书及投标设计单位考察报告及评审表 永设计任务书（定稿）及评审表 永投标方案（光盘） 永久概念设计评审表、方案稿、实施稿 永久主体结构信息及主体结构计算结果 永久方案设计定稿（光盘）及评审表 永久立面设计定稿及评审表 永久初步设计图纸DWG文件（光盘） 永久初步设计图纸和说明、批复 永久各专题设计任务书（定稿）及评审表 永久阶段设计监理审核报告、设计监理审核总报告 永久各阶段致上级单位或公司领导的请示、报告及批复 永工程指令（含附件、图文发送通知（含附图、与设计单位往来函永勘察、设计文件质量检查报告 永工程地质勘察报告（城市勘察成果资料审核书） 永久1.2.181.2.191.2.201.2.211.2.221.2.231.2.241.2.251.2.261.31.3.11.3.21.3.31.3.41.3.51.3.61.3.71.3.81.3.91.3.101.3.111.3.121.3.131.3.141.3.151.3.161.3.171.3.181.3.191.3.201.3.211.3.221.3.231.3.241.3.251.3.261.3.27

水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 永久测绘成果报告书 永久建（构）筑物工程设计方案审核表 永久建设工程测量记录册 永久规划设计条件及核实意见 永久总平面规划设计方案的复函 永久修建性详细规划方案的批复 永久建筑设计方案的复函 永久♘林绿化 永久开工审批文件、协议 永久付清地价证明、土地《房地产证》、建设用地规划许可证及附件、红永久线地界桩放点报告、红线复核凭证土地前期环保审批表、环评大纲及环评报告、环保批文及附件 永计划立项批文 永各设计阶段民防、消防、规划单位审批意见及附图 永久项目命名、门牌的申请及批复 永久桩基提前开工证明书 永久建设工程规划许可证及批准图纸 永久工程施工许可证及批准图纸（含变更与遗失补办） 永久建设工程质量安全监督登记表 永久建设工程质量监督受理通知书 永久供水、供电审图意见、供电验收意见 永久各种占用市政设施审批表 永久开发资质证、投资许可证、商品房预售许可证 永久商品房预售套间明细表汇总 永久开工验线测量报告 永久建设工程审核意见书 永久邀请招标核准书 永久施工、监理中标通知书 永久建设工程开工审查表 永久商品房建设正式项目计划备案回执 永久施工图设计文件审查意见（含燃气及抗震设计） 永久施工图审查批准书 永久项目用地周边基础资料（给排水、燃气、道路、供电、化粪池、电永久信、通邮）卫生、教育等行政主管部门批准文件或协议 永久项目施工核准表 永久防雷装置设计核准书、检测报告、验收合格证 永久项目管理委托书 永久1.3.281.41.4.11.4.21.4.31.4.41.4.51.4.61.4.71.4.81.4.91.4.101.4.111.4.121.4.131.4.141.4.151.4.161.51.5.11.5.21.5.31.5.41.5.51.5.61.5.71.5.81.5.91.5.101.5.111.5.121.5.131.5.141.5.151.5.161.5.171.5.18

超限抗震审查意见 永久招投标与合同文件 永久勘察合同 永久标底费支付合同 永久保险合同 永久设计合同（包括燃气、景观及各种专业设计合同） 永久监理合同及补充协议、造价咨询委托合同 永久供用电合同、供水用水合同、供气合同 永久经备案的施工报建合同 永久各种工程施工合同物资订购合同（含物资采购清单、工程委托书 永营销合同（含广告、物料、活动等） 永招标文件、招标单位遴选报告及批复、询价、分判报告 永久开标书、评标分析表、评标报告及批复 永久设计、勘察、监理等定标书、中标通知书 永久价格审核报告、对分包单位的回复 永久合同的解释、声明、责任警告、权利义务变更文件 永久合同中止文件 永久物资采购报告、样板评审文件 永久项目管理文件 永久建设单位、监理单位、施工单位机构及负责人名单 永久与外单位的往来函件 永久对分包商的管理制度、规定 永久桩基检测报告 永久各种施工方案、施工组织设计及审批 永久图纸会审记录、设计变更洽商记录 永久工程联系单、技术核定单、技术交底记录 永久项目发展月报 永久工程策划报告、项目定位报告 永久会议纪要（项目例会、工程例会、其他会议） 永久公司内部往来函（请示、报告、函、工作联系单等） 永久与监理单位、设计单位、施工单位、分包商往来函 永久重大质量与安全事故调查报告及处理意见 永久收发文登记 永久项目内部验收（分部工程中间验收申请表及记录、分包工程竣工技术资料审核表分包工程竣工验收申请表验收记录及竣工证明书、 永分包工程保修证明书等）计划管理资料（含项目发展节点计划） 永久设备调试验收记录、重要设备随机资料 永久与物业移交记录 永久1.5.191.5.201.5.211.61.6.11.6.21.6.31.6.41.6.51.6.61.6.72344.14.24.34.44.54.64.74.84.94.104.114.124.134.144.154.164.174.1855.15.1.15.1.2

开工前原貌、施工阶段、竣工新貌照片工程建设过程的录音、录像资料各类工程管理、技术总结财务、成本文件工程投资估算材料施工图预算材料成本管理文件决算文件结算材料及付款证明、缴费证明、合同印花税、保证金等交付使用财产总表及财产明细表工程监理文件（按当地城建档案馆要求实施）工程施工文件（按当地城建档案馆要求实施）竣工验收文件勘察单位工程质量检查报告房屋建筑工程质量评估报告涉及单位工程质量检查报告施工单位工程竣工报告工程竣工验收报告专家组竣工验收意见工程竣工验收证书工程竣工验收整改意见及处理报告燃气、档案、质监等部门出具的专项验收意见书（含联合验收终审意见书）建设工程竣工验收备案表、竣工验收备案回执预售面积查丈报告、竣工面积查丈报告、竣工测绘报告（含栋平面图、梯间证明）房屋建筑工程质量保修书住宅质量保证书、住宅使用说明书室内环境质量检测报告土壤氡浓度检测报告城市建设档案移交书营销管理文件营销宣传文件前期市场分析和客户定位报告、产品建议书、项目销售指导书项目各阶段营销推广方案、营销主题策略LOGO等

永久1010年10年10年10永久永久永久10年10年5.1.3各阶段销售经营计划10年5.1.4各阶段销售总结及分析报告10年5.1.5各阶段报告10年5.1.6售楼书、售楼价格表10年5.2客户材料5.2.1认购合同、买卖合同、按揭合同、身份证明永久5.2.2认购书、入伙证明、入伙通知书永久5.3售后服务5.3.1业主投诉函30年5.3.2处理单、处理结果30年5.3.3售后维修简报、维修案例选编30年6商业管理文件6.1房屋所有权证明文件永久6.2租赁合同永久6.3承租人（单位）证件材料永久4-5设备仪器类（H）序号归档范围保管期限1调研、考察材料；购买设备的申请、批复文件30年2购置合同、协议30年3洽谈记录、纪要、备忘录、来往函件及商检文件30年4设备仪器开箱验收记录30年55设备仪器合格证、装箱单、出厂保修单、说明书、环保材料等随机文件运行记录及重大事故分析处理报告30年630年7设备仪器保养和大修计划、记录30年8设备仪器检查记录、设备仪器履历表30年9设备改造记录和总结30年10技术、质量异议的处理结果30年11设备仪器报废鉴定文件、申请、批复和处理结果永久4-6产品生产类（K）序号1基本范围计划决策阶段保管期限1.1调查研究1.1.1市场调查、技术调查、考察、预测报告、调研结合报告10年1.1.2技术、经济可行性研究报告、市场需求分析报告、收益分析报告30年1.2决策1.2.1发展建议书、技术建议书、协议书、委托书、合同永久1.2.2专题分析报告、专题会议纪要30年1.2.3研制计划、方案、方案论证报告30年2设计阶段2.1产品研究、设计计划30年2.2技术、经济初步评价30年2.3研究试验大纲、试验报告30年2.4产品设计标准永久2.5技术设计说明、产品设计图样、专题技术请示报告、设计评审报告30年3试制阶段3.1试制3.1.1试制计划、方案、规程、报告永久3.1.2工艺研究报告、工艺总体方案论证永久3.1.3试制工艺流程、工艺标准30年3.1.4试制工艺文件和工艺装备文件30年3.1.5工艺评审报告永久3.1.6试制运行记录、化验记录、试制过程纪要30年3.1.7原材料与半成品、成品检验方法批准书30年3.1.8理化分析报告、化学配方、化学反应式、计算公式30年3.1.9技术标准协议、试制质量分析报告30年3.1.10专题会议记录、纪要、合理化建议30年3.1.11重大故障分析和排除措施报告30年3.1.12试制总结报告永久3.2试验3.2.1试验计划、方案、规程永久3.2.2试验所需仪器与设备清单30年3.2.3试验分项目记录30年3.2.4试验原始数据与材料永久3.2.5试验分析报告30年3.2.6试验总结报告永久3.3鉴定3.3.13.3.23.3.3

鉴定申请报告及批复、试制、试验鉴定大纲、技术鉴定材料（批复、评价材料、会议纪要）产品质量和技术经济分析报告

永久30103.3.43.3.544.14.1.14.1.24.1