校外辅导机构行政管理

1、行政管理1）课前及课后的检查工作课前的检查工作：在有足够时间的情况下，要求办公人员提前至少15-20分钟对上课班级进行检查，特殊情况下要求提前至少5分钟或每间隔2小时检查一次；检查内容包括：a.卫生检查：地面是否干净、学生用桌、用椅是否无尘、教师用桌是否无尘、黑板是否干净、黑板槽中是否清洁；b.设备检查：电力系统的正常运转（包括电灯、电源、空调等）、有无损坏桌椅；c.教具检查：准备3-4根粉笔、准备板擦、准备录音机；d.教学服务：纯水是否充足等工作细节；课后的检查工作：a.设备检查：电力系统的正常运转（包括电灯、电源、空调等）、有无损坏桌椅；b.其他检查：有无学员或教师遗忘的物品，如发现需立即上交；2）签到请假检查制度分校主管、副主管需对教师签到负责；严格监察分校教师签到；如分校教师产生虚假签到情况（如多签课时、迟到或早退但签到正常、请假却签到正常等），主管需及时察觉、立即纠正、及时教育；如产生该教师有虚假签到但主管未及时察觉的情况，所产生的直接经济损失由主管和副主管共同承担，根据情节的严重性对主管及副主管将进行50-200元的经济处罚及相关行政处罚；请假制度：3）分校例会制度分校需定期召开分校教师例会，例会周期以不低于每月一次为标准；（2）分校需将例会日期上报教务部，每次例会需由教务部主管校长、教务主管或副主管列席；分校需将会议记录或摘要应在会议结束三天内上报教务部并留附件一份作为分校档案在本分校存档；如有教师在不同分校代课，该教师可每月只参加一个分校的例会，但其周期应当是固定的（即：参加某分校例会必须是有规律的，如单月参加A分校例会，双月参加B分校例会），且本月该教师没有参加例会的分校应当将会议记录或摘要交给该教师，并对其间的重点进行详解；分校例会必须言之有物，不可浮夸虚飘。例会应当包含以下几个内容：a.全校本月发展状况；b.本分校本月发展状况；c.本分校本月的教学成绩和不足；d.本月优秀教师的评选；e.下月的教学目标；f.教学研究；g.其他不必每月每个教师必须参加，具体例会规定可由分校根据不同情况自行设定，其规章制度由教务部审核、教务副校长签字后即可实施。4）教务记录制度前台工作人员必须每天记录《教务日志》；第二周的主管会上将检查第一周的《教务日志》；《教务日志》必须按照标准格式书写；其标准格式如下：日期记录时间教师姓名所代班级记录事件记录人（4）如当天无任何特殊情况发生，则按以下格式书写:日期记录时间教师姓名所代班级记录事件记录人X年*月*日8：30-21：30所有所有无特殊事件产生XXX分校《教务日志》不得有缺页或空白日期的情况；如发现以上情况，则视情节的严重性给予分校主管、副主管50-150元的经济处罚；5）行政配合制度如有任何教师发生严重失职（如学员反映非常不好、经常严重迟到早退、诋毁学校名誉、旷课、私自在外校代课等），则分校应立刻通知教务部工作人员；在每个班结班时，需在一周内向教务部上交原始学员档案；在每次结课时计算该班的升期率、学员保持率等各项比率，并在结班后的一周内同原始学员档案上交教务部，由教务部审核统计；每个月月底28号开始造教师工资表，需将兼职教师、专职教师、外籍教师分开造表；并在下月2号前将本分校《教师工资表》、《教室签到表》、《教师升期奖申请表》等各项表格上交教务部，如造表混乱，且通过教务部工作人员告知后仍二次造表错误的，或未按时交表的，将对分校主管及副主管进行30元/人的罚款；教师请假需填写《分校代课请假单》，在经过教务部同意并备案后，分校有权对迟到教、早退、旷课教师按情节严重进行20-50元的罚款；教师如因个人原因无法提前填写《分校代课请假单》的，则在假后不超过3天内补填假条，并由分校主管签字并在备注栏内写明缓签假条的原因；在每月2号前将该表及教师奖罚单交至教务部；2、生活管理教师服务准确统计教师的各种信息，分校每一位教师的近期动态及长期打算，并及时与教务部沟通以便储备人才；在新教师去分校上课的前三个月内，分校主管至少与其沟通两次以上，其中一次必须在其上课的第一个月内；在老教师区分校上课的前两周内，分校主管必须与老教师沟通一次，在其上课期间，最好保持每月不少于一次，每次不少于20分钟的沟通时间；各分校要为在自己分校代课的教师准备私用口杯；各分校在本分校教师生日时需至少送给该教师由本分校所有员工签名的贺卡一张；分校主管需亲自对该教师表示祝贺；如因特殊原因无法见到该教师，则需电话致贺；在该教师生日时，在分校公告栏上应当有显著的“祝**教师生日快乐！新概念**分校全体员工上”的字样；在分校教师生病时，分校主管或副主管需亲自对该教师表示慰问，如因特殊原因无法见到该教师，则必须电话问候；请病假超过5天的，则应登门问候；在五一、十一、教师节、圣诞节、元旦、春节、端午节、中秋节等大型或传统节日时，分校所有员工见到我校任何分校教师都应当说“**老师**节快乐！”等类似的祝贺语句；在五一、十一及教师节、及春节等长假期间，则分校主管或副主管应当在假期内至少与教师联系一次，以示关心；附：分校代课课教师请假表分校代课请假表请假人姓名：请假起止时间：请假原因：课程处理办法：分校主管签字：日期：备注B：分校行政人员日常教务工作分校行政人员日常教务工作1、连续两周内，同一课程电话或来访咨询量在20个以上，或同一课程报名人数在3人以上，可考虑开始试听课。2、前台工作人员应在试听课开始的前一天告知试听者试听时间，并在电话中告知新开班的任课老师教学水平优良，如果我们收费有优惠应告知试听者。同时做好电话记录，如有未告知者，应在开课前再打一次电话，3、新开课程前两次为试听课，每次为一小时，这两次课应安排在相邻的两天内，且不计入课时。每次试听课结束后，教师及前台工作人员应对未报名的学员及时做回访，弄清楚原因。4、新开课程第三次为正式上课时间，前8个课时内，教师课程进度应稍慢，以利于插班。5、新开课程进行16课时后，原则上不允许插班，但学员同意除外。6、新开课程进行16课时后，督促教师应对学员及家长做回访。7、在每学期课程中、期末时，督促教师应及时组织学生复习、考试。C：教师日常教务工作1、每次开课前任课学校将本班学员考勤表领取，核实班级人数，并熟悉班级学员基本情况，并将开课时班级人数报教务部备案。2、上课前，任课教师应提前10分钟到教室，签到并询问班级学员有无请假、补课等特殊事项，做到心中有数。3、教师每次上课前须按照学员考勤记录学员出勤情况。同时认真登记新学员学号、联系方式；对于无故缺席的学员，代课老师必需在此课时结束后进行电话回访，询问学员缺席原因；若学员缺课超过一周，代课教师必需通知学员办理停课手续。4、教师在一期中只少打三次点电话进行回访或利用每次放学家长接孩子时与家长沟通交流，并详细记录回访情况。5、任课合召开家会,做好续班工作.结课时到教务部领取续班人员统计表，将续班逐一登记，并于新班开课前一周交于教务部。教师在结课应提前四次课通知教务部在签到表上注明），与教务部及分校主管配合召开家会，做好续班工作。结课时到教务部领取续班人员统计表，将续班学生逐一登记，并于新班开课前一周交于教务部。6、代课教师必需参加学校举行的公益活动和教师教研例会，每次例会必须案交到教研部，进行审核。不参加者每次扣罚10---30元。7、用教学上的一些设备，必须提前两天通知教务部为其准备，否则不予受理，造成的一切叫教学事故由代课教师自己负责。8、教师用书必须交纳押金，并妥善保存，代课结束应及时将教材交还教务部，如有损坏照价赔偿。D：分校对教师的教学监督分校对教师的教学监督1、教师必须按照学校规定，布置家庭书面作业，并认真批改，将作业意见反馈给学生。2、教师须对所带学员进行入学测试，以便掌握一个班级中学员的程度，因材施教。在期中，期末进行考试，并将每次考试成绩记录在学员成绩表中。3、教师须按照学校的规定按时完成教学任务，所代课