工程项目合同管理岗位培训

工程程项项目目合合同同管管理理吴宪宪军军二、、岗岗位位职职责责一、、岗岗位位要要求求三、、工作作指指引引四、、岗位位考考核核目录录一、、岗岗位位要要求求(以项项目目部部成成本本管管理理主主管管为为例例））—学学历历：：大大专专以以上上—岗岗位位知知识识：：建建筑筑专专业业知知识识；；工工程程方方面面的的法法律律、、法法规规，，合合同同法法；；概算算、、预预算算知知识识；；FIDIC条款款知知识识；；一一定定的的商商务务知知识；；财财会会基基础础知知识识—具有有良好好的的学学习习能能力力，，不不断断拓拓宽宽知知识识面面、、提提高高专专业业能能力力—具有有良好好的的逻逻辑辑思思维维和和分析析能力力—具有有良好好的的沟通通能能力力和谈谈判判技技巧巧—具具有有一一定定的的组组织织协协调调能能力力，，能能协协调调好好本本项项目目部部各各部部门门进进行行成成本本分析析与与控控制制—预预算算员员资资格格证证资历历要要求求能力力要要求求知识识要要求求依据据：：《中交交四四航航局局第第二二工工程程有有限限公公司司成成本本管管理理岗岗位位说说明明书书》一、、岗岗位位要要求求二公公司司成成本本管管理理主主管管或或岗岗位位的的设设置置要要求求：：1、一一般般情情况况下下，，各各项项目目应应设设置置成成本本管管理理主主管管。。2、成成本本管管理理工工作作由由项项目目经经理理或或商商务务/成本本副副经经理理分分管管并并考考核核。。二、、岗岗位位职职责责一、、岗岗位位要要求求三、、工作作指指引引四、、岗位位考考核核目录录二、、岗岗位位职职责责职责责岗位位职责责1、负责项项目内合合同的管管理工作作，建立立相关的合合同台帐帐。4、工程竣竣工结算算资料的的收集，，及时编制好工工程竣工工结算书书，并负负责分包结算算工作。。3、负责工工程变更更、调差差、索赔赔报价和谈判工工作。7、每季度度进行成成本核算算，负责责每一分分项工程费费用盈亏亏比较，，对整个个工程的盈亏情情况进行行预测。。5、开展项项目成本本实施计计划工作作。2、负责合合同的计计量工作作，包括括主合同计量及及分包等等其他合合同的计计量8、负责按按要求和和自行确确定的计计划，对工程项项目有代代表性的的工序进进行专项分析，，形成报报告。6、每月对对发生成成本费用用进行分分类归集集整理。成本管理9、编制、、申报和和确认项项目资金金预算。。二、岗位位职责一、岗位位要求三、工作指引引四、岗位考核核目录录三、工作作指引12合同文件件管理345合同计量量变更、调调差、索索赔管理理合同结算算开展项目目成本实实施计划划

成本归集6

成本核算7

专项分析8

资金预算9合同归档合同分发建立合同台帐合同文件件管理三、工作作指引建立完整整、详细细的合同同分类清清单（含含相关合合同变更更文件）），每月月31日前动态态更新，，并将其其电子版版发送给给公司成成本管理理部。参考文件件各类合同同文件及及相关合合同变更更文件及及时发放放给项目目部相关关部门，，并分发发一份原原件给公公司成本本管理部部。各类合同同文件按按分类归归档，贴贴注标签签，以便便查阅。。工作流程三、工作作指引应保存的的记录1、合同文文件及相相关变更更文件2、合同文文件分发发登记表表3、与合同同相对方方的往来来文件三、工作作指引21合同文件件管理345合同计量量变更、调调差、索索赔管理理合同结算算开展项目目成本实实施计划划

成本归集6

成本核算7

专项分析8

资金预算9内部审核编制计量表基础资料合同计量量——主合同计计量（即即向业主主申报工工程进度度款）三、工作作指引了解工程程实际施施工进度度，向项项目工程程部收集集实际完完成工程程量资料料。参考文件件根据合同同的要求求，按合合同工程程量清单单编制工工程进度度款计量量表。应监理/业主单位位要求，，协同项项目部工工程部与与监理/业主进行行工程量量核对，，充分沟沟通，尽尽量争取取申报的的工程量量得到计计量。核核对过程程如有问问题无法法解决，，需与项项目部领领导汇报报。工作流程计量表完完成后经经项目成成本管理理部主管管审核后后送项目目经理审审批，无无误后盖盖章形成成正式稿稿。报送审批按项目部部发文程程序要求求报送给给监理单单位。审核审批编制计量表基础资料合同计量量——分包合同同计量（（即分包包等合同同支付计计量）三、工作作指引分包单位位提交经经项目工工程部确确认《工程量计计量表》。参考文件件根据分包包合同的的计量条条件，编编制《施工进度度计量表表》。整套支付付申请表表原件移移交给财财务办理理支付，，成本管管理部复复印留底底。工作流程《施工进度度计量表表》完成后经经项目部部成本管管理部主主管审核核无误后后送项目目部各部部门及项项目领导导审批签签字。移交财务三、工作作指引应保存的的记录1、工程进进度款申申报表（（含申报报稿及业业主批复复版）、、相关工程程量计算算书等附附件资料料2、分包工工程进度度款支付付申请表表复印件件三、工作作指引31合同文件件管理245合同计量量变更、调调差、索索赔管理理合同结算算开展项目目成本实实施计划划

成本归集6

成本核算7

专项分析8

资金预算9编制报价文件基础工作前提条件变更、调调差、索索赔管理理三、工作作指引1、有设计计变更修修改单，，且符合合合同变变更报价价条件。。2、根据合合同可调调整材差差的情况况。3、根据合合同条件件/工程实际际情况/行业制度度、惯例例等抓住住索赔的的契机。。做好相关关的记录录、签证证，收集集、保管管好相关关文件，，及时提提出变更更/调差/索赔的意意向。初初步列出出相关项项目的报报价工程程量清单单，会同同项目工工程部计计算对应应的工程程量。应监理/业主单位位要求，，同项目目部工程程部一起起与监理理/业主进行行工程量量及价格格进行核核对。结结果及时时向项目目领导汇汇报。参与项目目部与监监理/业主单位位的洽谈谈。工作流程按所列工工程量清清单，根根据合同同的变更更/调差/索赔的报报价原则则编制报报价文件件。审批核对洽谈报价文件件送项目目分管副副经理/项目经理理审批，，无误后后报送给给监理单单位。参考文件件三、工作作指引应保存的的记录1、变更/调差/索赔报价价文件及及相关的的附件资资料2、变更/调差/索赔报价价业主批批复原件件三、工作作指引41合同文件件管理235合同计量量变更、调调差、索索赔管理理合同结算算开展项目目成本实实施计划划

成本归集6

成本核算7

专项分析8

资金预算9内部审批编制结算文件基础工作合同结算算——主合同结结算三、工作作指引加强中间间计量，，做好变变更、调调差、索索赔的过过程管理理；会同同项目工工程部计计算与结结算工程程量清单单对应的的最终工工程量编制合同同结算文文件，包包括合同同工程量量清单部部分、变变更增加加项目及及调差索索赔等所所有业主主应给予予结算的的项目。。与业主达达成一致致意见后后，业主主/审计单位位批复最最终结算算。结算算原件报报送一份份给公司司成本管管理部。。工作流程及时跟踪踪监理/业主单位位结算的的审批情情况，需需核对解解释的地地方进行行解释并并补充需需补充的的资料。。跟踪核对批复结算文件件送项目目分管副副经理/项目经理理审核，，经公司司审批后后报送给给监理单单位。参考文件件项目部审批编制结算分包申报合同结算算——分包合同同结算三、工作作指引分包单位位提交签签字盖章章确认的的合同结结算书。。参考文件件项目工程程部审核核结算工工程量，，根据分分包合同同的结算算条件，，编制《分包工程程结算计计量表》。整套结算算表原件件移交给给财务办办理支付付，成本本管理部部复印留留底。工作流程结算表完完成后经经项目部部成本管管理部主主管审核核无误后后送项目目部各部部门及项项目领导导审批签签字。公司审批移交财务项目部审审批后编编制《结算审批批表》报公司成成本管理理部，经经相关部部门及领领导审批批后回复复给项目目部。三、工作作指引应保存的的记录1、主合同同结算申申报文件件及相关关的附件件资料2、业主/审计单位位批复的的结算3、分包包合同同结算算书三、工工作指指引51合同文文件管管理234合同计计量变更、、调差差、索索赔管管理合同结结算开展项项目成成本实实施计计划

成本归集6

成本核算7

专项分析8

资金预算9阶段性性成本控制编制实施计划下达目标成本开展项项目成成本实实施计计划三、工工作指指引公司成成本管管理部部下达达目标标成本本预算算给项项目部部。项目部部在目目标成成本下下达后后一个个月内内详细细分析析、分分解并并编制制项目目目标标成本本实施施计划划，公公司将将定期期检查查。定期检检查项项目成成本实实施计计划的的开展展情况况，于于每季季的次次月8日报送送公司司。工作流程计划实施情况项目部部应结结合项项目的的实际际情况况进行行分析析、测测算项项目的的阶段段性成成本控控制目目标，，并据据此进进行成成本控控制。。参考文文件依据文文件三、工工作指指引应保存存的记记录1、公司司下达达的目目标成成本预预算2、项目目目标成成本实实施计计划3、项目成成本实实施计计划的的开展展情况况报表表三、工工作指指引成本归归集61合同文文件管管理234合同计计量变更、、调差差、索索赔管管理合同结结算编开展项目成本实施计划5

成本核算7

专项分析8

资金预算9归集方式分类依据数据来源成本归归集三、工工作指指引1、各类类合同同计量量归集集。2、物资资出库库明细细归集集。3、财务务账数数据归归集。。4、劳资资报表表。按目标标成本本预算算中各各类费费用的的口径径进行行分类类，未未下达达目标标成本本预算算的项项目可可参考考已下下达项项目的的分类类口径径。物资出出库明明细及及财务务账采采用帅帅选分分类汇汇总，，即在在物资资及财财务导导出的的账目目清单单基础础上直直接输输入分分类科科目各各级名名称再再进行行筛选选汇总总各类类费用用总额额。合合同计计量归归集及及劳资资数据据归集集详见见范本本示例例。工作流程参考文文件三、工工作指指引应保存存的记记录1、每月月财务务账清清单2、每月月物资资出库库单明明细3、每月月劳资资报表表4、各类类合同同支付付计量量表三、工工作指指引成本核核算71合同文文件管管理234合同计计量变更、、调差差、索索赔管管理合同结结算编开展项目成本实施计划5

成本归集6

专项分析8

资金预算9分析说明核算数据整理工作要求成本核核算三、工工作指指引要求项项目部部每个个季度度对工工程项项目进进行一一次成成本核核算，，公司司成本本管理理部半半年进进行一一次审审核。。每季度度末对对应业业主累累计批批复工工程量量进行行核算算，材材料费费及分分包费费按成成本与与收入入对应应原则则，按按业主主批复复工程程量计计成本本。其其他费费用按按成本本归集集的数数据累累计至至核算算期计计入成成本。。同时时预测测工程程整体体利润润情况况。核算报报表完完成后后报送送公司司成本本管理理部：：封面面及主主要报报表经经项目目经理理审批批签字字并盖盖章后后传真真，相相关附附件报报电子子版工作流程参考文文件对总预预测利利润与与原下下达目目标成成本预预算利利润差差额原原因分分析，，并对对每个个核算算期利利润差差额进进行分分析说说明。。对每每一分分项工工程费费用进进行盈盈亏比比较，，对整整个工工程的的盈亏亏情况况进行行分析析说明明。审批报送三、工工作指指引应保存存的记记录1、成本本核算算报表表及相相关附附件资资料三、工工作指指引专项分分析81合同文文件管管理234合同计计量变更、、调差差、索索赔管管理合同结结算编开展项目成本实施计划5

成本归集6

成本核算7

资金预算9收集资料实施计划工作要求专项分分析三、工工作指指引公司成成本管管理部部在每每年年年初下下达本本年专专项分分析工工作计计划给给项目目部。。项目部部按通通知要要求编编制实实施计计划及及措施施，报报送公公司成成本管管理部部。以收集集的资资料作作为基基础，，结合合当前前市场场价格格，编编制专专项分分析文文件。。并按按计划划要求求报送送公司司成本本管理理部。。工作流程参考文文件计划做做专项项分析析的分分项，，需在在项目目开工工至完完工全全过程程收集集相关关的数数据资资料，，需了了解施施工方方案及及工艺艺，投投入资资源以以及工工效等等。编制分析文件三、工工作指指引应保存存的记记录1、收集集的基基础资资料2、分项项工程程的施施工方方案3、专项项分析析文件件三、工工作指指引资金预预算91合同文文件管管理234合同计计量变更、、调差差、索索赔管管理合同结结算编开展项目成本实施计划5

成本归集6

成本核算7

专项分析8审批上报资金预算填列工作要求资金预预算三、工工作指指引每月3日前在在资金金预算算系统统上完完成上上报工工程资资金使使用预预算。。按收入入与支支出相相对应应的原原则，，计算算与收收入对对应的的应付付项目目预算算数，，在系系统中中填列列“本本期预预算数数”，，并填填齐相相关的的附表表。数据填填毕，，经项项目经经理审审批签签字后后，在在系统统中点点击上上报，，审批批签字字表发发公司司。工作流程参考文文件三、工工作指指引应保存存的记记录1、资金金预算算表及及相关关计算算资料料二、岗岗位职职责一、岗岗位要要求三、工作指指引四、岗位考考核目录录检查内容检查依据检查要点基本要求分值评分标准得分检查记录合同管理（50分）基本要求建立合适的合同分类清单，每月31日前动态更新，并将其电子版发送给公司成本部。2有合同分类清单，并按时上报，一项不符合扣1分熟悉各类合同的主要条款内容。2因不熟悉合同内容影响工作质量扣2分过程资料保存建立与合同相关方往来文件和会议纪要清单，保持文件原件，熟悉文件内容。2缺少一份扣1分单位/项目名名称：：管理内内容：：成本本管理理四、岗岗位考考核中交四四航局局工程程项目目标准准化管管理检检查及及考核核评分分表（二公公司2013版）检查内容检查依据检查要点基本要求分值评分标准得分检查记录合同管理（50分）主合同变更、调差索赔每月31日前，根据主合同，应对工程项目发生的调差、变更和索赔、合同外增加项目进行梳理，及时向业主报送相关费用。并向公司成本部报送申报及业主批复情况表。10未及时向业主申请工程费用变更的扣6分/项；未按合同约定的时间提出索赔申请扣6分/项；索赔材料依据不充分、证明材料不完整扣5分/项；合同未定期梳理、未及时向公司报送资料，扣5分/次单位/项目名名称：：管理内内容：：成本本管理理四、岗位考核核中交四航局工工程项目标准准化管理检查查及考核评分分表（二公司2013版）检查内容检查依据检查要点基本要求分值评分标准得分检查记录合同管理（50分）主合同中间支付主合同的中间支付计量表按合同及业主、监理要求办理，业主确认后5天内发送一份电子邮件给公司成本部。8⑴未及时办理中间支付确认扣3分/次⑵未及时向公司上报中间支付情况或营业收支表，扣2分/次主合同结算完工前3个月预测工程预结算收入,编制预结算收入清单；预测工程完工成本费用和工程盈利状况,并报公司成本部。4及时编制预结算收入清单，预测赢利状况报公司，一项不符合扣2分工程完工后30天内，应编制完备的拟报送业主的主合同结算，并附有详细的支持资料；结算文件在送报监理或业主前应报公司审核。8及时编制结算文件报公司、监理审核，一项不符合扣5分单位/项目名称：管理内容：成成本管理四、岗位考核核中交四航局工工程项目标准准化管理检查查及考核评分分表（二公司2013版）检查内容检查依据检查要点基本要求分值评分标准得分检查记录合同管理（50分）四航法字[2009]818号《合同管理办法》采购合同中间支付第三十九条各类合同如需中间支付均由合同履行部门根据合同填写《中间支付审批表》，向财务部门提出支付申请，办理支付。应提供相关支持性资料或说明8未及时提出中间支付申请、支付资料不齐全、支付手续不完备，无工程/成本管理/质检/安全等部门人员审核或确认签名、每项扣2分；超付扣5分MP6-1二公司合同管理控制程序采购合同结算9.2.1合同履行完后，项目部以《结算审批表》方式报公司工程管理部、成本管理部审核，按合同管理权限由公司经理或其授权人审批。

结算资料包括原合同、补充协议、图纸及合同变更资料、工程量计算资料等作为附件。6⑴未及时提出结算申请扣1分/次

⑵结算资料不齐全扣3分/次⑶结算资料不真实、不准确、违背了合同条款精神扣5分/次

⑷盖章、签字有缺陷扣2分/次单位/项目名称：管理内容：成成本管理四、岗位考核核中交四航局工工程项目标准准化管理检查查及考核评分分表（二公司2013版）检查内容检查依据检查要点基本要求分值评分标准得分检查记录成本管理(130分)《标准化手册》<<中交会计核算办法>>组织要求项目部应根据上级公司的财务制度和成本管理制度，建立项目成本核算机制，明确项目成本核算的原则、范围、程序、方法、内容、责任及要求，建立核算台帐，做好记录资料。10未建立制度扣3分，制度内容不符合要求扣1~4分，未建立台账扣3分项目部应编制财务预算管理文件和目标成本控制措施表，将各分部分项工程成本控制目标和要求、各成本要素的控制目标和要求，落实到成本控制的责任者，并对确定的成本控制措施、方法和时间进行检查和完善。10未编制预算文件扣2分，未编制成本控制措施表扣2分，未落实责任人扣2分，未检查扣2分，成本控制措施不落实每项扣1分单位/项目名称：管理内容：成成本管理四、岗位考核核中交四航局工工程项目标准准化管理检查查及考核评分分表（二公司2013版）检查内容检查依据检查要点基本要求分值评分标准得分检查记录成本管理(130分)《标准化手册》<<中交会计核算办法>>工作内容项目部负责具体成本核算工作(包括季度成本核算、项目中期成本核算)、项目主体完工核算、完工结算、最终核算,各部门应分工明确、流程顺畅、数据准确及时8每缺一项扣2分项目部的业务部门应将当月发生的分包支出、材料投入及机械费用等实际成本投入的支持性资料于次月5号前提交成本管理部门，成本管理部门据此确认相应的成本费用20未提交支持性资料每项扣4分，延迟提交每项目扣1分，未进行成本确认扣5分，单位/项目名称：管理内容：成成本管理四、岗位考核核中交四航局工工程项目标准准化管理检查查及考核评分分表（二公司2013版）检查内容检查依据检查要点基本要求分值评分标准得分检查记录成本管理(130分)《标准化手册》<<中交会计核算办法>>工作内容项目部根据建造合同确认营业收入，查找营业收入与申报产值的差异原因,及时向上级职能部门提交书面材料，并采取相应措施加以完善8差异超过5%的扣3分，未提交书面材料扣2分，未采取完善措施扣3分项目部对出现异常的情况应进行分析，提出趋势预测及警报，并采取相应措施进行纠偏控制8未分析扣3分，未提出趋势预测及警报扣2分，未采取措施进行控制扣3分单位/项目名称：管理内容：成成本管理四、岗位考核核中交四航局工工程项目标准准化管理检查查及考核评分分表（二公司2013版）检查内容检查依据检查要点基本要求分值评分标准得分检查记录成本管理(130分)《标准化手册》<<中交会计核算办法>>预计总成本的编制项目部应依据标后预算资料编制预计总成本估算稿,并至少每半年就预计总成本的变化进行更新调整10未编制估算稿扣6分，对变动未及时更新每次扣2分成本预算配合公司成本部测定工程成本预算，并提供相关的技术资料。4积极配合并提供相关技术资料，视情况得分成本控制严格按公司的目标成本预算控制成本，使实际成本控制在预算内。10出现超出预算范围的，一项不符合扣5分单位/项目名称：管理内容：成成本管理四、岗位考核核中交四航局工工程项目标准准化管理检查查及考核评分分表（二公司2013版）检查内容检查依据检查要点基本要求分值评分标准得分检查记录成本管理(130分)核算分类清单按《核算管理控制程序》建立合适的人工、材料、船机、分包成本核算分类清单，并编制已发生费用报表，每月10日前动态更新。3按要求建立分类清单并动态更新，一项不符合扣1分《标准化手册》<<中交会计核算办法>>调整申请若项目的履约条件发生较大变化，项目部可以正式向上级成本管理部门提出调整项目目标成本的申请，并详细说明申请理由及申请调整方案。2未及时根据变更申请调整扣2分工程变更项目合同工程内容发生较大变更、因业主要求或其它外部因素导致项目工期出现较大变化、材料或其他资源价格剧烈波动10未及时向业主申请工程费用变更的扣2分/项单位/项目名称：管理内容：成成本管理四、岗位考核核中交四航局工工程项目标准准化管理检查查及考核评分分表（二公司2013版）检查内容检查依据检查要点基本要求分值评分标准得分检查记录成本管理(130分)《标准化手册》<<中交会计核算办法>>工程索赔受不可抗力因素影响巨大8未按合同约定的时间提出索赔申请扣2分/次；索赔材料依据不充分、证明材料不完整扣2分报告的编制项目部每季度应编制当季的成本报告提交上级成本管理部门，反映成本目标的执行情况，循环反复，滚动核算分析和纠偏，完成施工项目成本控制的全过程。6未编制上报成本报告扣4分，成本报告内容未