怡泉饮用水公司行政管理制度

怡泉饮用水公司行政管理制度1、食堂管理制度1、1食堂工作人员管理办法1、1、1食堂工作人员应严格遵守公司的一切规章制度。按时上下班，坚守工作岗位，服从上级安排，有事要请假，未经同意不得擅自离开工作岗位。1、1、2树立全心全意为员工服务的思想，讲究职业道德。文明服务、态度和蔼，主动热情，礼貌待人，热爱本职、认真负责。做到饭热菜香、味美可口，饭菜定量，食品足量，平等待人。1、1、3员工就餐一律收取饭菜票，禁止收取现金。炊事人员按规定每月交纳就餐费，严格登记手续。任何人在食堂就餐须按规定标准收饭票。1、1、4坚持实物验收制度，做到日清月结，帐物相符。每月上旬定期公布上月帐目，接受员工监督。1、1、5爱护公物。食堂的一切设备、餐具均需有登记，有帐目，不得贪小便宜将厨房用料或炊具带回家。1、1、6做好炊事人员的个人卫生。做到勤洗手，剪指甲，勤换、勤洗工作服，工作时要穿戴工作服、帽。1、1、7炊事人员每年进行一次健康检查，无健康合格证者，不准在食堂工作。1、1、8在厨房和餐厅内严禁穿拖鞋、短裤和赤膊。1、1、9把好验收关，严禁购买腐烂、变质的原料，以防食物中毒。1、1、10安排好员工就餐排队问题，缩短排队时间，按时开餐，配菜时需戴口罩。1、1、11每周制定一次食谱。配菜花样要多式样，提高烹调技术，改善员工伙食。1、1、12对因工作需要不能按时就餐和临时客饭，可事先有预约和通知。1、1、13做好安全工作，使用炊事械具或用具要严格遵守操作规程，防止事故发生。1、1、14食堂工作人员下班前，要关好门窗，检查各类电源开关，设备等。1、1、15搞好厨房、灶具、设备、餐厅卫生，发现脏物及时清理，保证餐桌、地面干净，餐后按要求清洁，餐具摆放有序。1、2用餐管理规定1、2、1进餐时间为：中餐：11：20―12：20晚餐：16：30－17：30夜餐：23：00－24：001、2、2按时就餐，如有特殊原因需提前或延后就餐者，应由其部门主管提前通知行政人事主管。1、2、3进餐厅就餐者，本公司员工应佩戴厂证，凭饭菜票领取套餐。1、2、4就餐人员应按先后顺序排队打饭、菜，不得插队，不得边走边吃。1、2、5不准穿拖鞋、睡衣、背心、短裤和赤膊进餐厅就餐，一律穿工作服就餐。1、2、6员工用餐完毕，应将桌面清理干净，饭渣倒入垃圾桶内，不得倒入洗碗池里。1、2、7因公就餐者，应经厂长核准后，凭行政办公室发给的就餐证方可就餐。1、2、8因私就餐者，需在行政人事部购买来宾饭票。1、2、9员工应尊重食堂工作人员，食堂工作人员有不足之处，可口头或书面向行政人事部反映，不得与食堂工作人员争吵。1、2、10有违反其中一条者，一次处以警告一次，当月内满3次者，取消下月就餐资格。1、3外来人员用餐管理办法1、3、1外来劳务人员或来厂提货客户，如需要到本厂食堂就餐者，应到行政人事部购买餐票，凭票就餐。1、3、2来本厂洽谈业务的来宾及友厂员工，须由接待部门填写进餐申请表，交厂长核准，最少提前一小时通知行政办公室，行政办公室根据进餐表人数发相应餐票，并作相应调配。2、公司治安管理制度2、1人员进出管理制度2、1、1公司员工的管理：⑴凡进入厂区的员工必须在左上胸佩戴公司的厂牌。所有进出厂区人员必须自觉接受保安人员的检查。⑵非因工作理由未经许可，不准擅自进入其他科室、车间、班组等地串岗闲谈，影响他人正常工作。⑶上班时间外出者，需办理出门证，保安凭出门证放行。⑷各科室班组，必须以部门为单位，公司制度为依据，加强员工及客户遵守公司厂规厂纪在教育，做好用电安全管理，强化“四防”（防火、防盗、防事故、防破坏）措施的有效落实。2、1、2外来人员的管理⑴凡外来访问、工作、学习人员必须持有保安发给的临时出入证方可出入，外来参观人员事前由行政人事部统一安排接待。⑵来访人员必须经保安室办理登记手续，主动出示证件，保安核对清楚后发给来访证，按要求通知相关部门，一时找不到接待人的应将客人请到会议室等候。离开时应将来访证及出入登记单交于保安。⑶来访人员如需到车间、本部门之外的科室参观的，需经厂长同意，并至行政人事部办理参观手续发给参观证，在指定人员带领下参观指定区域，车间内禁止拍摄、录像，对一切未办手续或未佩戴参观证的来访人员，各部门、车间应谢绝其于门外，如有玩忽职守者，将追究一切责任（包括法律责任）。⑷外来学习、工作人员（包括民工、装卸、修理工等），作业时间超过10天以上的，需至行政人事部领取临时工作证，并由其交纳50元押金（完工后交回临时工作证退回），丢失者罚款50元。⑸外来学习、工作人员非因工作需要或未经许可，不得擅自进入非自身作业区域的其他部门或科室、车间。行政人事部和其所在工作、学习部门主管需在职前对其进行厂规厂纪教育，并随时督导其遵守。⑹任何来访人员不得直接进入车间，私事探访，当班时间恕不接待。如确有要事需报经行政人事部或厂长批准，方可在保安室会客。外买送货来的鲜花、食品、礼物等一律由保安室代为中转，不得直接进入厂。2、2车辆管理制度2、2、1外来车辆的管理⑴外来车辆入厂时应在保安室登记，出厂时，保安检查有无携带本公司物品，如有应检查其出门手续，手续不全不予放行，并及时向有关部门汇报。⑵外来车辆进入厂区后，保安应引导其按指定地点停放，不得随意停放。2、2、2员工车辆的管理⑴公司内员工车辆均需停放在车棚内，严禁随意乱停乱放，违者按有关规定处罚。⑵员工车辆在进入厂门时必须下车推行。2、3物品的管理规定2、3、1各部门应妥善做好责任区域内物资及物品的安全保卫工作，人离时应锁好门锁，重要物资应加强防盗保护。2、3、2员工及外来人员携带行李，包裹进出厂区时，须自觉接受保安的检查与登记。2、3、3携带物料，加工零件、或设备备件出厂，须持有部门主管核准的帐物相符的出门手续至保安室核查后，方可出厂。2、3、4厂商来厂交货，应先在保安室登记，由保安通知收货人员接洽。2、3、5对人员、车辆所携带物品有疑问时，应及时询问相关人员加以确认。2、4安全保卫制度2、4、1厂区内禁止吸烟，违者按有关规定给予罚款处理。2、4、2严禁乱动和堵塞灭火器材，责任人应不定期对消防器材进行维护与保养。2、4、3禁止将货物堆放过高、离电器开关太近。 3、员工合理化建议管理办法3、1合理化建议是指对生产、品控、后勤、行政、人事、财务、供应、销售、仓储等各个方面工作现状提出相应的改进建议，该建议方案合理、有效，便于实施。按其重要程度分为A、B、C、D四类，具体划分定义如下：3、1、1A类合理化建议：3、1、2B类合理化建议：为重点贡献合理化建议，即对当前工作改善、生产降耗、费用控制或效率提升等具有明显作用。3、1、3C类合理化建议：3、1、4D类合理化建议：为鼓励性合理化建议，即对当前工作改善、生产降耗、费用控制或效率提升等虽没有即时改进效应，但对日后工作提升有一定的帮助。3、2公司鼓励员工积极提出个人的合理化建议提案，合理化提案上交厂办或投入员工意见箱，合理化建议提案采纳后实施有效，则给予提案提出人一定的奖励，并在公司管理看板上张贴公布（重复提案以第一提出人为主），具体奖励方案如下：3、2、1A3、2、2B类合理化建议：奖金100元，并颁发相应荣誉证书，公司管理看板张贴。3、2、3C类合理化建议：奖金50元，公司管理看板张贴公布。3、2、4D类合理化建议：奖金5~20元，公司管理看板张贴公布。4、投稿及奖励制度4、1公司内部管理人员，每季度必须向行政办公室至少交稿件一篇。其他员工采取自由投稿方式投稿。4、2稿件题材、体裁、内容不限，企业新闻报道、言论、评论文章、活动综述、市场分析、工作笔记、散文、诗歌、小说均可。但投文摘、常识、语丝等稿件不算完成投稿任务。4、3如管理人员逾期未交稿（截止到每季度未，以行政办公室收到稿件为准），则给予20元/次的罚款。4、4稿件限100字以上，字迹清楚易于识别。4、5来稿一概不退，存档备查。4、6每季度末由行政办公室将稿件提交主管周例会讨论，评出一名优秀奖和两名鼓励奖，优秀奖奖励10元，鼓励奖奖励5元。并将优秀稿件登于本公司黑板报内，同时向总部推荐获奖者作品。奖金在获奖者的当月工资中代发。5、员工投诉管理制度5、1为保障员工的合法权益，维护公司声誉，监督各部门规章制度执行人员在规章制度执行过程中的行为，加强公司的民主建设而制定本制度。5、2员工可在尊重客观事实的基础上，对公司各级主管、基层员工在遵守、执行公司纪律制度，徇私舞弊、损害公司利益等不轨行为或干部处理事件不公行为进行投诉。5、3员工投诉可向投诉对象的上级投诉，也可直接以书面形式向厂长投诉或投入厂长投诉箱内。5、4员工书面投诉可采取不记名的方式进行。5、5上级主管收到投诉后，应立即进行调查，将事件查明白，确定事实后，追究有关人员责任，如果上级主管不调查，或敷衍了事，经上上级主管查明后，也相应追究其责任。5、6收到员工投诉后应在15天内查实清楚，一经查明，需立即按有关规定进行处理，并张榜公布。延时或因故延时而不向厂长说明情况的，给予投诉处理者罚款100元的处分。5、7员工不得捏造事实投诉，一经查明，从重得分。5、8上级主管应注意为投诉者保密，有泄露者一律从重从严处分，必要时可调离本职岗位。6、公司卫生制度6、1个人卫生6、1、1应聘人员必须经县（区）级以上医院体检合格后方可应聘招工。在职员工必须持有有效健康证方可从事生产、办公。6、1、2员工必须保持良好的卫生习惯：⑴勤洗澡、勤剪指甲、勤换衣服、勤理发。⑵不乱扔垃圾、不随地吐痰。⑶进入车间的员工必须按生产卫生规定进行。⑷员工随时接受有关部门的卫生监督。6、2区域卫生6、2、1车间卫生必须符合生产卫生要求。6、2、2公司办公区及公共场所卫生要求无垃圾，窗台整洁、无杂物。6、2、3公共区域卫生可实行轮流值日制。6、3监督与责任6、3、1公司对各片区落实相应的责任单位和责任人。6、3、2行政人事部门组织卫生检查领导小组，定期对各片区进行检查，落实奖罚责任。并组织对各大卫生难点、死角进行整改和完善。7、出差管理制度7、1本公司员工出差分为：当日出差（指当日返回）、远途出差（指须在外住宿）。7、2出差前应填写出差申请单。出差期限由派遣负责人视情况需要，事前予以确定。7、3出差人凭核准的出差申请单向财务部暂支相应数额的旅差费，返回后一周内填具差旅费报销单，并结清暂支款，未于一周内填具报销单者，财务应于当月工资中先予扣回，等报销时再行核付。7、4出差的审核决定权限如下：7、4、1员工当日出差时由主管核准。7、4、2长途出差：一律由部门主管提出申请报经厂长同意核准。7、5出差不得报支加班费，但法定假日出差另计。7、6出差途中除因病或意外灾害，或因工作实际，需要延时外，应电话请示，不得因私事或借故延长出差时间，否则除不予报销差旅费外，并依情节轻重论处。7、7员工差旅费，应据实提供票据，核算之，但如发现有虚报不实情节，除将所虚报款项追回外，并视情节之轻重，酌予惩处。7、8出差费用标准参见公司财务管理制度。8、加班管理制度8、1在规定工作时间外，因本身工作需要或主管指定事项，必须继续工作者，称为加班。8、2加班工时原则上应安排补休，加班工时可跨月进行补休，确实无法补休的加班工时在次月结算发放。8、3本公司员工于休息日或工作时间外因工作需要而被指派加班时，如无特殊理由不得推诿。否则视情节轻重惩处8、4职工因公出差，不计发加班费。8、5执行计件工资员工不在此限。9、打卡制度9、1本公司员工上下班一律实行亲自打卡制度，并接受保安监督打卡，打卡情况将作为员工出勤的依据之一。9、2上班者均应于规定的上班时间前打卡，不得于上班后打卡。9、3下班者均应在规定的下班时间后，生产工人应在工作交接完成后，方可打卡外出。如有违反，查实后即按擅离职守处分，主管人员负连带责任。9、4本公司员工因事早退或出差需要离开公司，且当天不能返回公司者，因凭批准手续至保安室打退卡后才能离开公司。保安应在其考勤卡上注明出差字样，回厂后应督导其及时打卡。9、5上班中因公事外出且当日返回者，其出门均不必打卡，但须向主管领导或指定人员提交外出申请单，经核准后转交保安室，保安将出入时间填入批准单，于次日早晨交公司行政办公室备查。9、6上下班忘记打卡者，持卡请直属主管领导证明上下班时间，并签名后，卡片放回原处，但一个月最多签3次。理由不充分直属主管未签卡者，视为迟到、早退。9、7所有人员须先到公司打卡报到后，方能外出办理各项业务，否则按迟到或旷工处理。特殊情况需经主管领导事后核准。9、8当日不当班者，进出厂无需打卡。9、9严禁私自签卡或代签卡。9、10本公司员工上下班均应亲自打卡，如有下列情形之一者，均以旷工一天论，并按其情节轻重酌以惩处。9、10、1委托他人代打卡者（代理人同样以旷工一天处理）。9、10、2故意毁损工卡者。9、10、3自行签卡者。9、10、4忘打卡三次以上者。9、11本公司上下班时间，由保安看守打卡情况并调整卡钟。10、工卡管理制度10、1员工厂牌为员工出入办公处所及厂区范围作为其他身份之证明。10、2员工出入办公处所及厂区，或在办公处所及厂区范围内，应按规定佩戴厂牌以资识别。10、3员工出入办公处所及厂区未按规定佩戴厂牌者，禁止出入。10、4厂牌一律挂在左胸指定位置上，不得挂于腰际或以其他外衣遮盖，违者以未佩厂牌处理。10、5厂牌若有丢失或损坏，应通知行政人事部补发，每个扣缴工本费5元。10、6员工厂牌不得转借他人。10、7员工离职时，应将厂牌交还行政人事部注销。10、8各部门主管应督促所属员工挂牌，并由行政人事部负责追踪考核工作，未挂每次罚款20元，一个月累计违反三次以上者，给予记过处分一次。10、9各部门主管应认真配合、督促属下员工遵守本规定。一个月累计员工违反本规定人次超过该部门员工总数10%的，该负责人罚款100元。10、10凡有下列情形之一者，视情节轻重予以适当处分、解雇或移交法办：10、10、1利用厂牌在外做不正当的事件者；10、10、2将厂牌借给非本公司同仁，而在外破坏本公司名誉或肇事者。11、员工服饰管理制度11、1员工服饰代表着本公司的精神与形象，必须保持整洁。员工在工作时间内，要注意仪容仪表大方、整洁、得体，假日可以随意着装。11、2办公室职员应按《员工行为规范》的规定要求着装，进入车间需戴工作帽。11、3生产从业人员在工作时间内，一律着装工作服、戴工作帽。11、4厂服的发放：11、4、1厂服的发放与管理由行政人事部负责。员工凭行政人事部开具的领料单至仓库领取，仓库凭领料单发放。行政人事部并负责登记造册进行管理。11、4、2厂服穿着及保管以一年为限，按领用之日起算。厂服如未达到使用年限丢失或故意损坏者，按原价赔偿。11、4、3离职员工如领用年限服装未届保管年限应缴回，如未缴回者，在其未领工资中扣除。11、4、4新员工办理完入厂手续即可领取工作服，但需交纳50元/人押金，三个月试用期满押金退回。临时工均不发厂服，也不作服饰要求。11、5各部门负责人应认真配合、督促属下员工遵守本规定。一个月累计员工违反本规定人次超过该部门员工总数的10%的，给予该负责人罚款100元。12、公司例会制度12、1周例会12、1、1会议时间：每周一上午9：0012、1、2参加人员：各部门主管12、1、3主持人：厂长（特殊情况可指定其他部门主管代理）。12、1、4议事内容：⑴各部门上周工作完成情况及下周工作计划汇报；⑵上周工作指标完成情况及下周重点开展工作；⑶管理信息动态发布与探讨；⑷主持人作会议总结发言。12、2月末管理例会12、2、1会议时间：每月30日或31日下午12：30或其它约定时间。12、2、2参加人员：公司全体管理人员12、2、3主持人：厂长12、2、4议事内容：⑴各部门月度工作回顾；⑵批评与鼓励；⑶月度存在问题剖析；⑷厂长作月度工作总结及下月重点工作布署。12、3生产周末例会12、3、1会议时间：每周五下午1：0012、3、2参加人员：生产、品控主管，班组长，化验员12、3、3主持人：生产主管12、3、4议事内容：⑴班组长作一周工作情况汇报⑵生产计划完成情况⑶质量情况⑷批评与鼓励⑸生产中的问题与成绩⑹下周工作计划⑺生产主管作会议总结12、4会议要求：12、4、1所有会议必需做会议记录，记录须清晰、完整；12、4、2会议落实工作计划、问题的落实措施需做成“会议简要（纪要）”予以张贴公布。13、办公室使用规定13、1办公室是指一切用来办公的场所。13、2办公室应在最确当的位置悬挂本部门人员考勤表，并指定专人负责打考勤。13、3在办公室内服装穿着需整齐；仪容需得体、整洁。并按规定佩戴厂证、戴工作帽。13、4使用电话、传真机、空调机、电脑、饮水机等应其他电器用品应按规定使用，下班前应关妥才能离去。13、5办公室内严禁吸烟，因来客接待除外。13、6中午休息时，不得横在椅子或桌子上。13、7非休息时间不得在办公室闲聊，更不允许大声喧哗。13、8不准在办公室内下棋，玩纸牌及其他逍遣活动。13、9不准玩电脑游戏。13、10不可随地吐痰，垃圾、纸屑等应丢入废纸桶内，不得随地抛弃。13、11办公桌上文具及文件应严格按公司要求摆好，不得乱扔。13、12办公人员应做好所属办公区内的“5S”工作。13、13人离开办公桌时应将椅子推入桌下。13、14根据保密要求：13、14、1非因工作需要不得停留或逗留在其他部门，工作完成后应即离开。13、14、2未经厂长批准亦不可带本部门接洽人员至非本部门区域内进行参观、学习。13、14、3按照管理权限做好各部门电脑资料的保密工作，必要时可设定密码（所设定密码需及时告之厂长，厂长可随时对每台电脑进行抽查，并根据抽查结果给予一定的处罚），非本部门电脑未经厂长批准不得动用（因电脑维修除外）。13、14、4一般性文件、表格等文件应按类别摆放在文件夹内，规定性文件应锁入抽屉或档案柜内，不得在人离开时摆放在桌面上。13、14、5各部门主管应认真配合、督促属下员工遵守本保密规定，厂办、行政人事部将随时抽查执行结果。未按本保密要求酌情给予10至50元的罚款，按80/20原则同时追究其直属主管的督促责任，导致严重后果将追究相关人员的法律责任。13、15接听私人电话不得超过5分钟。13、16原则上不允许打私人电话，打出私人电话应在保安室进行登记，按电话清单扣费，且不得超过10分钟，特殊情况需经行政人事部批准。每月26日保安将登记簿交于行政人事部审核后，送财务室在当月工资中扣除。13、17办公时间，公司内部交流语言为普通话，除业务上来往之外，一律不得讲其他方言。14、会议室使用规定14、1会议室一切公物未经行政人事部门许可，不得随意搬离会议室。14、2会议室平时卫生由行政人事部门安排专人打扫。14、3需要使用会议室开会或举行活动，需提前三天向行政人事部门申请，行政人事部门统筹安排。14、4会议或活动结束，主办部门应将灯、窗、饮水机等电源开关关闭，座椅需摆放整齐，地面需清理干净，以维持会议室的整洁。14、5会议室内严禁吸烟。15、文档管理制度15、1总则15、1、1本制度所称文档管理，指公司外界与本公司业务往来的函、电、文；事业部内部上报下发的各种文件、资料；本公司上报下发的各种文件、资料。自收（发）文至归档全过程的办理与控制。15、1、2文件处理必须做到准确、及时、安全，严格按照规定的时限、要求完成。以本公司名义所发的文件必须抄报事业部人事行政部备案。15、1、3文件处理必须做好保密工作，防止泄露企业的秘密。15、1、4本公司的文档管理归口由行政人事部进行管理。15、2发文的管理15、2、1发文的规定⑴本公司要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文，由公司行政人事部提出发文申请，经厂长签署意见后，报事业部总部批示后发文。⑵公司内部行文，可按问题的种类和性质，用公司或部门名义行文，不要用发文的形式解决一般性问题。⑶请示的文件，应一文一事，主送一个单位，不要同时抄送下级单位；向下级单位的重要行文，可以抄报直接上级单位，不得滥发。⑷红头文件，只适用于需要遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、通知、通告、任命等，其他文件一般用普通打印纸印发。⑸各类上报文件资料视其实际情况尽量采用电子邮件的形式，但其传送必须按发文流程操作。所发电子邮件必须遵循保密的原则，并严格做好登记工作，必要时需征得厂长同意方可发送。⑹公司内部文件的发放统一由行政人事部草拟，并报经厂长同意后发放。⑺部门内部的一般性通知由部门主管草拟发放，规定性通知需抄报厂办，有必要时需经厂长同意后发放，一般性告知性通知一律采取口头形式，不得以书面形式发放。15、2、2发文的范围⑴公布规章制度；⑵转发上级文件或根据上级文件精神制订的文件；⑶公布体制机构变动或干部任免事项；⑷公布重大生产、技术、经营管理、业务工作、生活福利等工作的决定；⑸发布有关奖惩决定和通报；⑹本公司与外界发生一般业务联系，可用公司的名义对外发函，但需编号备查。15、3发文格式15、3、1发文格式一般包括：密级、紧急程度、发文字号、标题、正文、附件、发文单位名称、印章、发文时间、主送机关、抄报（送）机关等部分组成。15、3、2文号一般包括单位代号、年号、顺序号。几个单位联名发文，只标明主办单位的发文编号。15、3、3发文如有附件文，应当在正文之后、单位名称之前。注明附件名称和件数。15、3、4发文时间，以领导签发日期为准；联合行文，以最后单位签发的日期为准。15、3、5收、发文单位应注明单位全称或规范化简称。联合发文，应将主办单位排列在前。15、3、6本公司对外、对内各类文件的编号及文件格式由行政人事部给出。各部门不得自行编号或自行采取发文格式。15、4文件的发放15、4、1文件发放流程⑴公司内部发文上级主管核稿主办部门拟文上级主管核稿主办部门拟文行政人事部草稿打印行政人事部打印行政人事部备案部门签收行政人事部发文行政人事部备案部门签收行政人事部发文行政人事部盖章、登记⑵重要文件需经厂长署名，并进行发文登记。15、5文件的保密15、5、1公文保密等级分为：绝密、机密、秘密三种。绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘进行拷贝。绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按审阅文数打印，阅完后由起草人收回归档。秘密文件由阅文人妥善保管。必要时可采取口头传达。15、5、2文件机密等级，由发文部门的主管领导根据文件内容确定。15、6收文的管理15、6、1凡事业部外来文件均由厂办或由厂长指定专人登记签收，保密文件需查验封口和邮戳，损坏件可拒收。15、6、2收文部门签收文件时，要进行文号、内容、份数的核对，如果其中一项不对口，应及时反馈主办部门。一般文件的收文，收文单位主管离开办公地点时可由本部门办公人员代签；重要、紧急文件不能代签收。15、7文件的阅办与催办15、7、1为避免文件积压误事，收文部门阅批文件一般不得超过两天，阅后签名以示负责；紧急文件要即阅即办。关系到两个以上业务部门，应按批示次序传阅，最迟不得超过三天（特殊情况例外）。发文单位应负责催办，收文单位应负责文件精神的落实与检查工作。15、7、2传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将密级文件带回家、宿舍和公共场所，也不得转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。15、7、3阅文时不得抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要，需办理借阅手续，以防止丢失泄密。15、8文件的借阅和清退15、8、1借阅文件应严格履行借阅登记手续，就地查看，按时归还。任何人不得将文件带走或全文抄录，不允许拆卷和在文件上勾划等。15、8、2各部门指定责任心强的同事负责文件收交、保管、保密等工作。定期对已处理完毕的文件进行收缴清退工作。如发现文件丢失，必须及时查明原因及责任者，并如实向领导报告。15、9立卷与归档15、9、1本公司档案采取部门立卷保管的归档方法。各部门应将本部门处理完毕的文件、材料及时整理归档，并将档案保管分类目录输入电脑系统供各部门共享（专指目录共享），各部门应于每年1月份将本部门上年所保管档案造清册两份，一份自留、一份报厂长。15、9、2行政人事部负责公司全部档案的管理工作，并负责指导、协调各部门的档案管理工作；各部门平时应指定专人兼任本部门的档案管理员，负责本部门的档案管理工作。15、9、3各部门的归档范围：A．厂办：经营管理文书。B．行政人事部：B．1上级下发的各类正式文件及与有关部门来往的文书。B．2本公司上报下发、对外联系的各类正式文件、资料。B．3本公司各类证件，证书，奖状，产品检测报告、证书，已作废部门印章等原件、影印件。B．4年度、月度工作计划、总结、规划。B．5各类行政人事资料。B．6厂级会议记录。B．7各类基建资料、图纸等。C．财务部：C．1各类财务合同；财务政策、法规、制度。C．2财务凭证、帐册、报表。C．3产品成本及利润等统计、核算资料。D．生产部：D．1生产工艺、流程图、生产调度资料；D．2生产、技术规章制度、技术标准；D．3生产技术改造资料；D．4各类生产设备图纸、操作规程等；D．5各类生产运行记录；D．6生产会议记录等；D．7计量器具及设备管理台帐。E．品控部：E．1各类产品检测、化验记录、报告、标准；E．2科研活动资料；E．3化学试剂台帐；E．4产品革新与开发项目的试验报告；E．5产品配方、产品技术资料；E．6原辅材料检测、控制材料；E．7产品质量控制规章制度等。15、9、4档案立卷要求：⑴文件资料立卷应按照类别、时间、名称、内容等顺序，分门别类地进行整理归档。⑵要将文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全，保持文件、材料的完整性。⑶要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则。重要工作、重要会议形成的文件材料，要及时立卷归档。⑷公司员工外出开会、工作和学习带回的各种文件资料，须送行政人事部门登记入册，统一交流使用，不得据为己有，涉及本部门的文件资料经登记后交本部门档案管理员登记入册，图书一律归行政人事部登记入册送入图书室供大家阅读。⑸外出开会、学习所带回资料，外购图书一律需经行政人事部登记入册，并在发票上予以注明：“已入册登记”字样，财务部门不得予以报销。15、9、5保存期限A．永久保存：A．1凡针对本公司或本公司形成的规定或重大决定、决策性的文件资料皆应永久保存。A．2财务报表。A．3其他核定须永久保存的文书。B．10年保存：B．1预算、决算类，会计凭证，事业计划资料。B．2其他经核定须保存10年的文件资料。C．5年保存：C．1期满或解除之合约；C．2其他经核定须保存5年的文件。D．1年保存：D．1结案后无长期保存必须者。15、10文件的销毁15、10、1对于多余、重复、过时和无保存价值的文件，各部门应定期清理造册，按销毁清单要求报经相关部门同意后方可销毁。15、10、2每年5月对存档的文件进行清理，对过时的、已经作废的文件进行销毁。经审核同意销毁的文件，应明确专人监视销毁。15、11文件标题编码使用规定为：1．1．11．1．1A．A．1A．1．1等。15、12文档管理的作业详见“行政人事作业规程”。16、升旗仪式定期举行管理制度16、1目的：为了进一步加强企业文化建设，塑造企业员工的团队意识，打造精英团队，增强员工的爱企敬业意识。16、2内容：16、2、1若无天气或外界因素影响，每周一早晨7：20定期举行国旗、厂旗升旗仪式。16、2、2各部门主管、班组长应及时组织本部门全体员工(当日不当班生产工人除外)于早晨7：15到达保安室门前的升旗地点，等候升旗。16、2、3全体管理人员(生产领班、机修工除外)由厂长或由厂长指定人员带队、生产工人由所属班组长或由班组长指定人员带队，于每周一早晨7：10组织所属人员分别在办公区大门前、车间大门前集合，经过仪容、仪表整理、站班训练后，由领队带领以齐步走或跑步的形式准时到达升旗指定地点，升旗完毕后由领队带回。16、2、4着装要求：管理人员一律按《员工行为规范》要求穿着正式服式，并戴工作帽，严禁穿休闲装、休闲鞋；生产工人一律着装工作服、戴工作帽，严禁穿高跟鞋。违规者由当日升旗仪式组织者给予批评，并安排其站6S大脚印5分钟。16、2、5升旗手：每周一升旗手由每月评出的优秀员工或当月所组织活动的优胜者担任，具体由行政人事部事前公布。16、2、6每周一升旗仪式的组织者，按管理人员生产一班或生产二班装卸、验桶的先后顺序选出一名选手，担任组织者。16、2、7后勤(音响、旗子等)准备、组织开展由行政人事部全面负责。16、3每周一的作息时间调整。为确保升旗仪式的顺利开展，每周一的作息时间调整为：7：00—16：00，其他作息时间不变。16、4升旗仪式程序16、4、1稍息、立正16、4、2请各位进行仪容、仪表整理(组织者可点名或当面进行纠正)16、4、3稍息、立正16、4、4呼口号：(组织者先呼“生存理念”，然后所有人员齐呼：“生存理念……)生存理念：服务社会，共享利益；发展理念：以人为本，量力而行；行动观念：集思广益，团结自律；用人观念：德才兼备，以德为先；工作观念：权责统一，注重结果。16、4、5下面请本周升旗手×××××××××作升旗准备16、4、6奏国歌、升国旗、×××厂旗16、4、7稍息!下面请某某谈今日升旗认识!(每次一人，由组织者指定，不可重复)16、4、8组织者进行综合评述16、4、9组织者宣布违规者列队，站6S大脚印16、4、10立正!(组织者跑步进入本组队列后宣布)今天升旗仪式结束，请各领队将本队员工带回。17、员工行为规范：17、1总要求：在公司内做到举止文明、坐立端正、谈吐文雅、待人热情、讲究礼貌、不卑不亢、遵纪守法。按时按质完成工作任务，并履行职责。17、2生活行为规范17、2、1职工必须仪表端庄、整洁。具体要求如下：⑴头发：员工头发要经常清洗，保持清洁，男性员工头发不宜太长。⑵指甲：指甲不能太长，应经常注意修剪。女性职员涂指甲油尽量用淡色。⑶胡子：胡子不能太长，应经常修剪。⑷口腔：保持清洁，上班前少喝酒或吃有异味食品。⑸女性职员化妆应给人清洁健康的印象，不能浓妆艳抹，不宜用香味浓烈的香水。17、2、2工作场所的服装应清洁、方便，不追求修饰，并按佩带要求佩带工作证。具体要求是：⑴生产线从业人员一律着装工作服、工作帽，佩带工作证。⑵所有文职人员星期一至星期五必须严格按正式服饰着装，星期六、日为可着便服日。正式服饰是指男同事：西装或其他正式服装、衬衣、领带、西裤、深颜色袜子、黑色或深棕色皮鞋；女同事：西装套裙或配长裤，有袖的衬衫配长西裤或西裙，有袖有领同颜色的长裙、丝袜，皮鞋，不露脚趾的凉鞋。便服：所有运动装、波鞋，牛仔布类服装，T恤，凉鞋。公司内外非特别准许严禁穿着拖鞋、短裤，女同事严禁涂有颜色的指甲油。如有违反，将严格按照公司规定予以处罚。⑶鞋子应保持清洁(专指文职人员)，如有破损应及时修补，不得穿带有钉子的鞋。生产线从业人员不得穿高跟鞋。⑷餐饮人员应穿着工作服，戴工作帽，配菜时戴口罩。17、2、3在公司内职员应保持优雅的姿势和动作。具体要求是：⑴站姿：腰背挺直，胸膛自然，颈脖伸直，头微向下，使人能看清你的面孔。在上级面前，不得把手交叉抱在胸前。⑵坐姿：坐下后，应尽量坐端正，把双脚平行放好，不得跷二郎腿。要移动椅子的位置时，应先把椅子放在应放的地方，然后再坐。离位时，应将坐椅归为原位。⑶讲究卫生，维护环境清洁，不得随地吐痰、倒水，不准乱扔纸屑、杂物，确保周围环境卫生。⑷公司内与同事相遇时应点头行礼表示致意，公司内以职务称呼上司，如：行政主管。同事间以张工、卢师傅、小杜等称呼，客户间以先生、小姐等相称。⑸握手时用普通站姿，并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直，不弯腰低头，要