物业服务监视和测量设备控制程序

物业服务监视和测量设备控制程序目的对用于确保和证明服务符合规定要求的监视和测量设备和方法进行控制，确保监视和测量结果的准确性、有效性、安全性。适用范围适用于对服务过程中的监视和测量设备从采购、入库、领用、周检、校准到修理、报废整个过程的有效控制。职责3.1综合管理中心/各单位负责对监视和测量设备的采购。3.2各单位负责对监视和测量设备的发放、使用、作废全过程的质量控制。3.3各单位负责组织对监视和测量设备操作人员的培训、考核。3.4各单位负责对所用监视和测量设备的管理及检查。工作程序4.1各部门/单位根据工作需要，对所用的监视和测量设备从协助采购、检定入库、领用周检、修理报废实施控制。4.2监视和测量设备的申购4.2.1各部门需要购置、更新监视和测量设备时，应提出书面申请说明其用途，按采购程序，经分管领导审核，总经理批准后由综合管理中心实施购买。4.2.2用于服务过程中的监视和测量设备，由各单位根据测量任务和所要求的准确度向综合管理中心提出书面申请，并报分管领导审核，总经理批准后，由各单位实施采购。4.2.3对业主所有监视和测量设备的购置，各单位应根据设备的实际运转状况和工作需要，向业主提交书面申请，由业主批复后实施采购，必要时由各单位陪同业主共同采购。4.3监视和测量设备的验收4.3.1对业主购进的监视和测量设备，必须由业主开箱验收；由公司购进的，应由采购单位开箱验收，并送检定机构检定。第 1 页共5页4.3.2购进的监视和测量设备，对检定不合格的，由采购单位负责退货、换货。4.3.3各部门/单位对投入使用前的监视和测量设备进行校准和组织验收，并做好日常的保管、保养、检定、校准工作。4.4监视和测量设备的领用和台帐管理4.4.1各部门/单位应对购进的监视和测量设备进行编号，并建立《监视和测量设备台帐》。4.4.2各部门/单位对监视和测量设备在使用过程中应有明显标识，表明其校准状态，其记录内容必须与台帐保持一致。4.4.3业主所有的监视和测量设备要单独建立台帐，并进行管理和控制。4.5监视和测量设备的周期检定、校准管理4.5.1各单位将计划内的监视和测量设备送检定部门进行检定，并保存好校验资料的原始记录，质量管理中心负责进行监督检查。4.5.2业主提供或随设备带入的监视和测量设备，凡作为检验用时，必须检定、校准合格。如业主不同意检定时，应向业主协商并解释其利害关系，讲明按“计量法”规定，在用监视和测量设备必须进行检定。4.5.3监视和测量设备校准后，一旦发现准确度和精密度失准时，各部门/单位负责组织操作人员对以前测量、计量的数据重新进行评审和处理，并跟踪验证，验证结果直至有效。当业主要求提供资料时，各部门/单位应提供计量器具的校准记录，留复印件存档。4.6监视和测量设备的保管、使用、报废控制4.6.1各部门/单位对价值较贵、精密度较高的、标准的监视和测量设备应指定专人负责保管。常用的监视和测量设备由各部门/单位或操作人员自行妥善保管。4.6.2各部门/单位操作人员应严格按使用说明书或操作规程使用设备，确保监视和测量设备与要求相一致，防止造成失准和发生安全事故。4.6.3在使用监视和测量设备前，应按规定检查设备是否工作正常，是否在校准有效期内。第 2 页共5页4.6.4各部门/单位发现设备偏离校准状态时，应停止工作，并对以往测量结果的有效性进行评价和记录。4.6.5经检定不合格、无法修复、需报废的监视和测量设备，由业主提供的，应报业主处理，由公司提供的，报质量管理中心提出处理意见，经分管领导审核，总经理批准后报废或做相应处理。报废的监视和测量设备加贴作废标识集中存放或处理。4.7监视和测量设备的环境要求监视和测量设备的使用环境应符合相关技术文件规定，由各部门/单位负责监督检查。相关文件WY-QC-PZ-10 《工程手册-社区》WY-QC-PZ-11 《工程手册（写字楼、商业广场、大厦）》质量记录(WY)QP-08-B-01 《监视和测量设备台帐》(WY)QP-08-B-02 《监视和测量设备周检计划》第 3 页共5页监视和测量设备台帐WY文件表格号：(WY)QP-08-B-01序号编号名称型号生产厂等级测量范放置地使用人备注家围点1234567