下属子公司采购比价管理制度

欢迎下载内容仅供参考母子公司管控体系制度汇编之天能集团公司下属子公司采购比价管理制度服务单位:管理咨询二零零六年四月本报告仅供客户部使用,未经公司书面许可,其他任何机构不得擅自传阅、引用或复制目录第一章总 则......................................1第二章组织与职责..................................1第三章比价库的建立................................2第四章比价库的维护................................3第五章附则........................................4第一章 总 则第一条 为了加强天能集团（以下简称“集团对采购价格的监控，采购过程中的差错和舞弊，降低采购成本，特制订本制度。第二条 本制度适用于整个集团所属各单位，适用于集团所有物资（包括原材料、辅助材料、机器设备及其备品备件、维修材料以及办公物资）的采购第二章 组织与职责第三条 集团业务监控中心价格审经理负责指导和监督分子公司采购部建立和维护采购比价库系统并对各分子公司审计部在价格控制方面进行工作导和支持。第四条 分子公司采购部负责按照比价库严格执行采购价格，并不断更新比价库的数据，报送价格审经理备案，并接受后者的监督和检查。第五条 各分子公司审计部对采购部运用比价库系统进行采购的情况行监督，并向审经理反映情况。第六条 采购监控经理应与价格审经理密切工作配合。第三章 比价库的建立第七条 集团总裁负责召集“建立采购比价库启动会与会人员包括集团总裁、各分子公司总经理、业务监控总监、总裁办主任。（一）总裁强调建立科学规的采购平台对降低集团经营成本、提高集团经营效益的重要意义；（二）业务监控总监向各分子公司总经理述建立采购比价库的工作计划；（三）会后，各分子公司总经理向本公司采购部经理传达集团会议容，并要求采购部经理积极配合集团业务监控中心，建立和维护采购比价库；（四）会后，总裁办主任向信息经理传达集团建立采购比价库的需求和工作计划，并要求信息经理积极配合集团业务监控中心，建立和维护采购比价库；第八条 业务监控总监负责召集“建立采购比价库实施启动会与会人员包括：业务监控总监、采购监控经理、价格审经理、各分子公司采购部经理集团总裁办信息经理。（一）会前，各分子公司采购部经理需按照业务监控中心的要求，准备本版各一份；信息经理提出建立采购比价信息管理平台的初步方案和工作计划；（二）各采购经理述本公司采购物资的总体情况：分类、各类数量、价格水平、金额、主要供应商情况等；（三）业务监控总监主持讨论对各分子公司共同所需的采购物资确定价格和供应商的原则和程序；（四）会后，各采购经理派统计员配合价格审经理建立“集团所有采购物资的整体现状清单手册”，信息经理负责提供所需的技术支持。第九条 业务监控总监负责召集“建立采购比价库实施讨论会与会人员包括：业务监控总监、采购监控经理、价格审经理、各分子公司采购部经理、集团总裁办信息经理。（一）会前，价格审经理负责准备“集团所有采购物资的整体现状清单手册”，清单需要打印版和电子版各一份；（二）价格审经理述“集团所有采购物资的整体现状清单手册”的编制办法和主要容；（三）对于分子公司独有的采购物资，其采购经理应述其价格和供应商选择的合理性；对于两个（含）（。第十条 当所有物资的采购价格、首选与备用供应商确定后，各采购经派统计员配合价格审经理建立“集团所有采购物资的整体规划清单。第十一条第四章 比价库的维护第十二条如果可以获得更好的采购条款，则对采购比价数据库管理系统相应部分进行更第十三条各分子公司审计部每月检查本公司采购部是否按照集团规定的更正意见。第十四条价格审经理每天检查集团“采购比价数据库管理系统”，对较大更新及维护情况报告。第十五条采购监控经理配合价格审经理对“采购比价数据库管理系统”的维护工作，在需要的时候提供指导意见。第十六条业务监控总监每周审核价格审经理的报告，在重大问题上质询相关采购部经理，必要时向其总经理反映情况，并提出和监督落实整改措施。第十七条信息经理负责对相关使用人员进行详细的操作培训，并维护“采第五章 附则第十八条 本制度经集团公司董事会批准后发布执行，集团业务监控中心负责制订、修改并