现场综合管理办法（试行）

精选优质文档-----倾情为你奉上精选优质文档-----倾情为你奉上专心---专注---专业专心---专注---专业精选优质文档-----倾情为你奉上专心---专注---专业现场综合管理办法总则为有序、健康地进行项目部的综合管理，强化团队纪律、规范操作流程，根据XXX公司、XX公司制定的相关规章制度，制定本办法。项目部管理办法具体细化为：工作纪律管理、工作考勤管理、项目经营管理、报销开支管理、现场补助管理、车辆使用管理、办公生活用品管理、食堂管理等方面。本办法适用于项目全体人员。所有人员必须严格遵守本办法各项规定，不遵守本办法，造成不良影响或不良风气的人员将取消当年评选各项报优资格，触及安全、财账、纪律等原则性问题的人员一律上报至公司部门领导，并按公司规章制度进行处罚。工作纪律管理严格遵守国家法律、法规、管理条例各项规定。遵纪守法、廉洁自律、不违法。项目管理人员须严格履行《项目管理规划》所赋予的责任和义务，严格遵守公司、项目部各项工作制度。项目管理人员须自觉维护公司、项目部的公众形象，衣着整洁、卫生干净、举止得体，待人接物客气、有礼。规范摆放物品。办公桌的物品摆放整齐，所存资料及时归档，重要资料放入资料柜中，桌面临时存放的资料要及时清理。茶杯，办公用品摆放整齐。安全帽放置指定区域，保持个人场所清洁。在上班时间内应严格遵守工作纪律，认真完成工作任务，不得迟到、早退，不得干与工作无关的事，不得带领与工作无关的人员进入办公区。工作人员在上班时间内须身穿工作服，必须配戴工作牌。进入施工和装置区时应严格佩带及穿着劳保用品。要自觉爱护办公区各种办公设施及门窗、灯具、室外草坪、升旗台等公共设施。下班前应关好门窗和用电设备，注意防火、防盗、防泄密。外来办事人员凭工作证、身份证登记后，由保安与相关人员取得联系、得到接待人允许后，方可进入办公室。办公区内禁止推销人员、收废品人员及其他闲杂人员进入。自行车、机动车要停至划定的停车线内，不得乱停乱靠。办公卫生、寝室卫生直接关系项目成员身体健康，代表公司形象，须大家自觉维护，项目部将定期开展卫生清扫工作。对于桌面乱、不整洁、不干净的办公区域、寝室区域将责令清理。工作考勤管理作息时间表内容上午下午上班时间8：15-11：4514：00-17：15班车时间7：45前往；11：45返回12：30前往；17：25返回用餐时间早：7：20-7：40；中：12：00-12：25；晚：18：00-19：00双休日值班由项目部根据工作需要进行合理安排，以适当休息和满足项目工作需要为原则，项目部全体成员需服从值班安排。项目部员工实行休假制度，原则上在现场每连续工作三个月可计十天的休假额度（用以现场工作期间的公休日和法定节假日的补休），可以累计使用，由项目部根据现场情况合理安排，经批准后执行；全年累计时间总数不超过40天(包括春节)，每次休假须提前7天向项目经理口头请示，由项目经理统筹安排，获准同意后，按公司相关规定办理请假手续。项目现场人员不得随意旷工或离岗。因事或休假需要离岗的，应提前办理请假手续，并按审批权限批准后方可离岗,如遇特殊情况来不及办理手续的，应电话请假或出差申请，办理好工作交接，批准后方可离岗。现场人员请假3天之内,需经项目现场负责人审批,并报项目经理,超过3天（含3天）的,由项目经理审批。项目现场考勤表由综合经理编制，根据本项目现场人员“工作在现场”，“工作在杭州”，“请假”三种情况进行考勤登记，以此为依据计算现场补助。其中“工作在现场”，指项目人员在现场工作，含因本项目需要前往除AA以外的城市出差（如监造、技术交流等），须计入现场补助；“工作在AA”、“请假”分别表示项目人员在杭州总部办公或请假不上班，均不计现场补助。项目经营管理项目部的经营事宜由项目经理负责、统一考虑，各岗位经理若有需要进行经营活动，须向项目经理请示，并获批准后方可开展。项目经营应在公司管理条例的规定额度范围内开展,如有特殊情况，须经XX公司总经理批准,否则超过部分不予报销。综合经理负责安排相关的接待等事宜，如自带公司自备酒水、买单、车辆接送等。项目部在项目经营时主要对象为建设单位的主要相关领导、关键专业工程师和监理单位的总监，质量监督站的相关领导。监理单位是受建设单位委托工程质量安全管理。一般情况下，项目部无需特别针对监理单位进行经营活动。若因质量、安全事宜需要对监理专业工程师、建设单位专业工程师、特检院进行经营活动，应由施工承包商（分包商）负责，本项目部相关人员可以作为分包商的管理单位进行参加。项目经营本着“有重点、抓关键”原则开展，即项目部单独对建设单位/监理单位关键岗位人员进行经营为最佳。大范围、大面积的宴请因难以达到预期效果，易造成经营指标浪费，不提倡。对于项目部新报到成员、公司委派的检查领导、设计院派驻现场工代或设计人员，项目部在厨师就位的情况下，应首选食堂招待；若需在外招待时，小规模招待即可，消费费用控制在500元以下，不安排唱歌或其他经营活动。开支报销管理项目成本控制是项目团队的共同责任，全体人员有责任、有义务节省开支，监督开销，降本增效。项目现场日常各项开销须以经济、适用原则进行。原则上项目部的与综合管理相关的消费均由综合管理部支出。项目日常开支涉及范围广，内容繁杂，项目部将分门别类，定期清理账务，并以“公用、办公、劳保可报销，食品、私品不报”的原则进行账务登记。具体分类和填报按公司要求进行。开具发票时，尽可能要求商家开具增值税专用发票（绿色），以降低本部门结算成本。若商家确实无法提供或加价提供，则退而求其次，要求该商家的正规发票。在项目管理活动中，若其它项目成员因特殊情况代为开销支付，开具发票或收据，以及清单小票，事后交予综合经理，经核准实情和价格后，综合经理及时支付。项目开销原则上不允许采用发票替换形式报销。除特殊情况外，项目各项开支均须领取对应发票。若采用替代发票，则须在账务记录中，明确原因，并及时向项目经理汇报。项目部的综合报销执行XX公司的规定，每月日常开销须形成报表报项目经理审核批准后，走公司报销流程。每个月的消费支出清单在下个月的3日之前发给公司工程控制部；每个月单独报销，每个月的发票在下个月初分类整理粘贴好后邮寄给公司；等公司收到发票后在网上填写报销流程表，以防止漏登记账目和资金及时流通。员工差旅费由本人填报上网报销流程，开支发票寄往XX公司综合管理部审核，并综合管理部根据公司相关规定确定可报销金额。综合经理须对项目周边各酒店的入住优惠价格了解，保存订房电话，以便给公司员工、厂家人员订房。公司委派检查的领导以及其他部门员工来项目部出差的住宿费用由其自行承担。综合经理采办或进行其他消费时，若面额超过1000元，需向项目经理汇报，并获得批准后方可执行。现场补助管理根据现场考勤表，项目管理人员的现场补助按照当月的“工作在现场”的累计天数进行结算，其中，“工作在现场”的天数包含项目人员因公出差在外（除杭州以外的城市）的天数；“工作在杭州”，“请假”的天数均不计现场补助。根据公司规定，项目管理人员现场补助由伙食补贴和现场补贴组成。其中，伙食补贴35元/天用于本人的日常饮食开销，按工作日进行统计（双休日、节假日不计伙食补贴）。由综合经理将现场考勤表发送至XX公司综合管理部，由部门专员负责统计审核，伙食补贴集体打入综合经理账户，由综合经理统一与厨师结算，多退少补。多余的伙食补贴作为项目的活动经费，不发在个人手中，若补贴不足，则按人均数额统一收取。每月伙食开销账单、活动经费结余于下个月初公布。每人伙食标准暂按25元/天的标准执行。现场补贴为50元/天，按自然天数进行统计（包含双休日、节假日），由综合经理将现场考勤表发送至公司综合管理部，由部门专员负责统计审核，现场补贴以奖金形式发送至各项目人员账户。综合经理于每月3日前向XX公司综合管理部提交现场考勤表。项目管理人员处于休假期间，请假期间，其现场补助不计。车辆使用管理项目部车辆使用遵守《XX公司车辆使用管理规定》。项目部车辆外出实行用车登记制度：记录车辆使用起止时间、使用人、使用事由。公司所有车辆一般不得用于办理私事或外借使用。项目车辆由专人驾驶。项目中巴车由专职司机驾驶。在市区范围内，项目商务车、SUV、皮卡等其它机动车的第一驾驶员为项目专职司机，其次为项目经理、综合经理。在特殊情况下，如驾驶人员不足，经项目经理、综合经理授权后，其它项目人员才可在市区范围内驾驶机动车辆。项目车辆不能随意开至市区以外以及上高速。长途或上高速必须由专职司机驾驶。如有特殊情况，需要驶出市区或上高速且专职司机不能驾驶，其他人员须经项目经理批准，方可驾驶。项目部中车辆驾驶人员应加强安全法律法规、安全知识和驾驶技能学习，自觉遵守交通规则，禁止，不开赌气车，主动避让，做到文明驾驶、谨慎驾驶，确保安全。综合经理和驾驶员应严格遵守车辆，加强对车辆的经常性，定期维护保养，严禁带故障出车，负责落实车辆和人员必须带齐有关证件和驾照。中巴车钥匙由驾驶员保管，其他车辆钥匙由综合经理保管。项目部中的中巴车由专门的驾驶员负责项目部员工上下班、项目现场通勤事宜，进入项目现场的车辆必须控制在限速以内。车辆实行定点维修：一般情况下到距离项目驻地比较近、规模比较大、正规的汽修店进行保养和维修。项目部办理加油卡1张，所有车辆使用统一的加油卡进行加油，不得外借给私人或外单位使用。若有其它特殊情况需要用现金临时加油，加油前需得到综合经理确认。每年年底，综合经理需对车辆的违章情况进行处理。将各车辆违章事项统一整理，对照车辆使用登记表，对于因公事宜违章，告知当事人违章情况，进行口头教育，加强技能提供，具体的扣分和罚款，由综合经理统一负责落实；对于因私借车期间的违章，扣分和罚款由借车人承担。关于车辆年检，若需要异地年检，由综合经理及时联系公司综合部办理异地年检委托事宜，安排驾驶员做好车辆年检事宜。办公生活用品管理项目部成立后，针对新报到的项目成员，本项目部准备了公用型办公用品、个人劳保用品、床上用品、必要的生活家俱，如衣柜、脸盆（一个）、烧水壶、纸巾等用品，个人用品如拖鞋、毛巾、杯子、洗漱用品等均按100元/人标准自行购买，凭票报销一次，之后的个人用品须自行购买。提倡个人物品利旧使用，即使用条件允许、携带方便的情况下，项目部人员可携带自身办公用品、劳保用品、生活用品前往本项目。临时出差到项目部的同事居住项目部寝室，项目部提供临时床上用品就寝。出差人员离开后，综合经理安排专人进行床上用品清洗后叠放整齐，以便其再次使用。对于设计院的工代，本项目部提供员工宿舍。其床上四件套等生活日用品由其自行承担。厂家工代的住宿均由其自行解决。项目部应常备一部分安全帽和工作服，以便应付随时到来的访客。不是本单位的厂家工代等借用安全帽或工作服需登记并收一定的押金，归还时退回，押金数额不低于借用物品的价值。日常办公用品由综合部负责购买和发放，需做到及时不浪费（对于躺椅等私人用品，由个人自行购买）。食堂管理项目部的食堂必须要符合职业健康、安全卫生的要求。综合经理应该将每个月可用于生活开支（早、中、晚餐）的费用数额告知厨师，由厨师掌握将消费费用控制。每人伙食标准暂按25元/天的标准执行。综合经理应将厨师的电话告知项目部所有成员。对于有应酬或其他事宜晚上不在家吃饭的情况时，其应该在每天下午3点之前告知厨师，以便减少浪费；对于项目部有新增人员或客人抵达时，综合经理也需提前3小时告知厨师就餐增加人数。项目部晚上临时加班回家需要推迟的情况，由驾驶员电话及时告知厨师。设计院工代可在食堂和本项目部人员一并就餐，并收取相应的搭伙费；员工家属当居住时间超过三天的也应收取搭