4.4.01 系统上线切换方案

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目录文档控制 21. 文档说明 3. 概述 3. 文档样式使用说明 32. 切换模式 53. 上线准备 5. 静态数据准备 5. 动态数据准备 5. 业务截止时间 6. 仓库盘点 6. 数据备份 64. 系统切换 6. 静态数据切换 6. 动态数据切换 6. 切换检查 65. 正式切换 7. 系统上线时间表 7. 切换步骤 8. 上线支持体系 8. 应急预案 9 应急预案一 9 应急预案二 9. 注意事项及风险说明 9 系统并行原因 9 工作量影响 9 风险说明 9 综合说明 106. 切换总结 10文档说明概述该文档将包括以下几个部分:• • • 文档样式使用说明文档编辑时，可直接选择如下样式，以便快速、方便、标准的完成文档编写工作(此段文字可在正式编写文档时删除)。一级标题：宋体，二号，加粗； 样式：标题一。二级标题：黑体，三号； 样式：标题二。三级标题：黑体，小四号； 样式：标题三正文：宋体，五号； 样式：Smt正文一、Smt正文二(缩进四格)。附录：宋体，三号； 样式：Smt附录。

切换模式切换是否一套为了保证本次项目上线成功，同时防止因上线出现问题导致各项业务无法正常开展，本次系统上线初期将采用双系统并行模式(依据不同项目使用不现的切换或并行模式)：新系统U9ERP，作为一套独立系统运行。原业务系统正常作业。以上两套系统同时并行到十一月初，经检查核对，若新上线数据及业务动作满足需要，则停止原业务系统的作业。 切换示意图上线准备静态数据准备2008-5-15至2008-7-动态数据准备2008-7-15至2008-业务截止时间2008-7-25，作为业务部门在2008-业务部门在2008-7-业务部门在新系统上线后，2008-财务部门在系统升级后5天（即xxxx-mm-dd），可以正常作业。所有作业将在两套系统中同时进行。包括库存、存货数据调整，结账，各种传票等。仓库盘点2008-7-28至2008-数据备份2008-系统切换静态数据切换2008-7-20前，静态数据动态数据切换2008-8-10开始导入动态数据，2008-8-17完成。其中财务部门关于假退料的作业时间为切换检查2008-7-15号就需切换的公共基础设置正式切换2008-8-18，各项业务正常开展。切换之前，成立项目应急小组，依据《上线支持体系》，各小组成员分别负责对应业务部门作业时可能发生的问题，及时现场处理。项目应急小组成员，应具备熟练的系统操作、熟悉各业务部门的工作。系统上线时间表上线切换时间2007-10-16日。其中主要分为8个阶段，各阶段时间点详见时间表。，说明：此图作为参考，格式在VISIO中的甘特图进行制作。切换步骤上线支持体系各准备阶段以及正式上线后，依据上线支持体系处理各项突然事件和上线后出现的问题。上线支持体系中主要包括如下内容，具体操作及处理流程详见《上线支持体系》。上线支持范围问题受理与处理流程系统备份及维护策略系统安装及登录注意事项应急预案针对可能会出现重大问题制订应急预案，当重大问题出现时，立即启动应急预案。应急预案一重大问题描述：应急处理方案：应急预案二重大问题描述：应急处理方案：注意事项及风险说明系统并行原因系统并行是因为项目组担心新系统上线后，某些业务不能很好衔接，影响各项业务进展。工作量影响开始切换时，7月25日截止8月份的业务交易，到8月1日系统上线，这之间大概有系统同时开始并行，每项业务在两套系统中录入两次，而且方式有所不同。特别是新系统操作尚不熟练，具体作业人员的工作压力会增加一倍以上。其中成品入库业务需要处理三次。风险说明工作量大，操作积极性不高，导致新系统应用处于被动应付状态，数据出错率高，新系统难以被正式认可。两套系统在一些业务的处理上有所不同，两边数据在对账时，没有统一的口径，当出现数据对不上时，原因难以查找。因原系统的部分存货档案在进入新系统后，需要发生变更（例如部分存货编码停用，建入新档案），其它系统若需要同步作业，则相应也要发生变更，这部分工作量至少需要20个工作人日。综合说明系统并行是防止新系统上线时出现问题时有后退的余地，减少系统上线风险。但系统并行，会产生大工作量的风险，需要各业务部门在人员安排上提前作好准备。切换总结经过双方项目组成员的共同的努力，XX公司用友U9系统实施项目进展顺利，已经完成以下工作：系统静态数据录入基本完成，其中物料清单已准备完成，需后期录入系统；固定资产卡片也已基本准备完成，等待导入工具开发完成后导入系统。采购部分期初单据已经录入系统，库存上期末盘点数据也已录入完毕；财务期初余额已录入完毕。除自动规划外各模块已进入运用状态，各模块使用人员开始录入首批单据；经检查确认，用友U9ERP实施范围内各功能模块均已正常运行，达到了预期效果，符