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文档简介
活动概况开盘布置开盘流程1235目录CONTENTS活动预案4活动内容活动概况0101活动概况1活动时间2活动地点九阙府
中心3预计客户500人开盘区域布局图(各区域详细物料后附,停车位预计150个)开盘现场平面图(客户等候区设置大棚,并用桁架打围
)外场导视桁架示意路口设置三个桁架导视,宣传开盘信息并指引客户停车;售房部
处设置一个
桁架展板。大棚区效果图桁架搭建等候区大棚;桁架打围出离场通常,防止购房客户和等候区客户交流;等候区大棚内设置宴会
椅,客户可耐心等待选房;02舞台效果图签到区效果图签到区背景板指引,并设置桌花、号码贴,客户签到领取号码贴立方体桁架花柱迎宾售房部道路两边花柱迎宾,立方体桁架搭建,并用做满项目宣传信息的KT板包围,鲜花造型装饰,彰显·九阙府别致生活。复核区初审区:客户凭资料至
复核区核验,
审核
,每一份资料仅限2人进场选房;客户按签到时领取的号码贴依次排队等候选房。备注:外场与内场通过对讲机实时沟通,根据内场选房情况灵活放行。冷餐区冷餐区考虑早晨来选房的客户很多可能会没有吃早晨,特设置糕点、热饮等,为每一位客户提供贴心服务。冷餐区配备吧桌,色调搭配结合项目氛围。内场功能区客户凭号入场进入选房区,销控随时营造选房紧张氛围
定客户;锁定房源的客户到认购区办理一系列资料和手续,并进入财务区办理签约手续;客户流畅地完成整个选房过程,进入终审区复核资料后有序离场。备注:1.内场沙盘四周用桁架打围,防止客户在沙盘出逗留;2.
通道桁架将未购房者进行
,保障购房秩序。其他辅助物料客户等候区内设置供暖设施各区域提示牌(钛合金水牌)第二等候区铁马
,保障选房顺序流程规划时间环节概述07:30-08:00现场设备搭建、再次调试,
就位舞台、音响、等完成调试布置08:00-09:00音乐暖场、各区域工作准备准备,摄影师准备09:00-09:30客户入场、冷餐供应客户签到入场、礼仪迎宾,现场提供糕点、热饮09:30-09:32登场,宣布活动开始开场,介绍活动信息/ /嘉宾9:32正式选房,开始叫号根据
叫号依次排队选房9:32-9:40乐队演唱(两首)糖果乐队live演唱+根据内场情况唱号等候9:40-10:00有奖问答互动+唱号排队互动送礼10:00-10:15播报项目信息+唱号排队客户有序排队进入内场选房10:15-10:25乐队演唱(两首)糖果乐队live演唱+根据内场情况唱号等候10:25-11:00互动+唱号根据现场选房进度
外场互动送礼并唱号11:00-11:30根据内场结束时间抽成交大礼(抽三次)抽奖
单,内场成交客户副券放入抽奖箱12:00结束语,外卖到场,
给客户活动
结束并提醒安全离场备注:舞台
与入场排号同时进行,具体活动时间根据当天实际情况,在与甲方商榷后做调整。流程规划待定签到入场在
处设置签到处,安排礼仪
进行迎宾活动
处放置外场签到画面,增加现场氛围,同时指引
方向签到处:桌花*1,条桌*2,宴会椅*2,桁架搭建审核区域组织入场排队,放行岗核对客户顺序、
后放行,每组客户最多2人进场;与内场通过对讲机实时沟通,根据内场选房情况灵活放行;1.2m条桌*2,宴会椅*2选房区域此区域设置销控板,客户在此区域选房,选房后领取选房流转单,并由置业顾问引导客户至财务区交款;如果客户或选房失败,则由专人带领离场。认购区域一对一指导客户办客户进入内场选定房源后到认购区办理购房顺序,该区域配备理认购手续财务区域置业顾问带领客户落座后即交由跟单员,跟单员凭客户选房流转卡至财务总台领取收据,财务岗位收取款项后开具收据。放行区域放行岗最终确认客户认购手续是否齐备,并做相应处理设置未选房出口通道与选房通道,中间桁架04开盘主持演绎:舞蹈富贵花开芭蕾舞海市蜃音互动:糖果乐队演唱曲目远走高飞爱(小虎队)love
you
like
a
love
song你的微笑
最美的期待
treasurecan't
take
my
eyes
of
you突然想起你
need
you
now爱之初体验我相信未来不是梦奔跑
失恋
讲真的有奖问答互动活动现场由
组织有奖问答互动环节,调动等候区客户的积极性,持续活动现场热闹氛围。购房抽大奖活动现场进行抽奖环节,抽奖方式:购房抽奖参与人群:所有购房者05特殊情况1、如确有特殊关系客户由指定 带领进入。的客户在下一轮客户排队前仍可以进入选房区,在审核区带领进入选房区,原则上该 客户为该场客户中最2、已被叫号但确认无误后,由后进行选房的
。5、未
参加当天选房的客户,仍可选择在当天开盘活动结束后再挑选房源。6、排号靠后的客户没有选到自己满意的房源可能会在选房区情绪比较激动,工作
需进行安抚及有效引导。7、客户在选房时犹豫不决,影响选房的进展。善意的提醒客户,后面还有很多客户在排队等候选房,每批次选房时间只有
,并不停进行倒计时提醒,及时醒客户一旦选定房源,就不能再更改。后勤保障电力供应:提前从电箱接线至开盘现场,备好发电机由活动公司专人值守,预防停电;安保:活动公司提前报批
,并邀请医疗、
、消防到场保证安保。天气:如遇下雨,将第二等候区移动至售楼部玻璃门内,沙盘外侧等候。整体预案安全应急交通应急医疗应急活动现场发生冲击性
事件,及时组织安保力量进行劝阻,
好现场秩序,并好现场嘉宾人身和财产安全;如果滋事人群已经进入活动现场并且严重扰乱活动秩序,则第一时间组织组安保、
强行
。活动期间,客户车辆过多,需在游仙区、报备道路两
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