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文档简介
工程资料料与工程程进度同同步归档档管理控控制流程程一、流程设设制目的的使工程施施工资料料整理与与工程施施工进度度同步,,便于对对工程资资料进行行查漏补补缺,提提高工程程资料收收集、整整理、归归档效率率,确保保工程资资料与工工程进度度同步分分阶段完完整的移移交我司司,为工工程竣工工后的后后期相关关竣工手手续的办办理节约约时间。。二、流程设设制思路路根据工程程施工主主要验收收节点及及分阶段段进度款款支付节节点,分分别在基基础验收收、±0.00、主体分分段及工工程竣工工验收等等几个阶阶段对工工程资料料的收集集、整理理、归档档及工程程资料的的完整性性进行控控制。工工程资料料的收集集、整理理的主体体为总包包施工单单位,甲甲方工程程部负责责跟进、、督促总总包单位位进行资资料的整整理和移移交并汇汇同工程程总监办办对工程程资料完完整性进进行审核核,合约约预算部部负责根根据工程程部与工工程总监监办对资资料审核核与移交交情况的的反馈从从进度款款审批方方面进行行控制,,确保工工程资料料最终完完整的交交由我司司归档。。三、管理控制制流程基础施工工工程部每每月跟进进检查资料料整理情情况基础工程程验收工程部督督促总包包单位移移交工程程资料工程总监监办对移移交资料料进行审审核办理移交交手续,,资料移移交我司司资料室室存档资料移交交手续抄抄送合合约约预算部部合约预算算部办理理工程款款审批手手续工程部发发回总包包单位限限期整改改完善资料不完完整转下页接上页施工至±0.00工程总监监办对移移交资料料进行审审核工程部督督促总包包单位移移交地库库部分工工程资料料办理移交交手续,,资料移移交我司司资料室室存档资料不完完整主体施工工工程部以以每五层层为一个个阶段对对施工资资料整理理情况进进行检查查及资料料汇总转下页资料移交交手续抄抄送合合约约预算部部合约预算算部办理理工程款款审批手手续工程部发发回总包包单位限限期整改改完善资料不完完整接上页主体工程程验收工程部督督促总包包移交主主体工程程资料工程部、、工程总总监办对对移交资资料进行行审核办理移交交手续,,资料移移交我司司资料室室存档资料不完完整工程竣验验收总包移交交竣工资资料工程总监监办对移移交资料料进行审审核工程部督督促总包包移交主主体工程程资料工程总监监办对移移交资料料进行审审核转下页资料移交交手续抄抄送合合约约预算部部合约预算算部办理理工程款款审批手手续工程部发发回总包包单位限限期整改改完善资料不完完整发回总包包单位限限期整改改完善接上页办理书面面资料移移交手续续竣工资料料存档流程结束束资料移交交手续抄抄送合约约预算部部,合约约预算部部办理工工程竣工工结算手手续四、工程资料料审核标标准工程部及及工程总总监办在在施工过过程中及及各施工工节点对对工程资资料的检检查、审审核按照照中华人人民共和和国住房房与城乡乡建设部部2002年1月10日颁发的《建设工程文件件归档整理规规范》(GB/T50328-2001)国标规范执行。五、考核标准1、工程部在基础础施工至±0.00施工阶段,必必须每月定期期总包单位工工程资料收集集、整理情况况进行例行检检查,并形成成书面检查记记录,如未按按时进行例行行检查对工程程部按5000元/次进行处罚,,如例行检查查未形成书面面检查记录,,对工程部按按5000元/次进行处罚。。2、工程部在主主体施工阶段段按每五层一一个分段对总总包单位工程程资料收集、、整理的情况况进行例行检检查,并形成成书面检查记记录,如未按按时进行例行行检查对工程程部按5000元/次进行处罚,,如例行检查查未形成书面面检查记录,,对工程部按按5000元/次进行处罚。。3、工程部必须对对在例行检查查中发现的资资料问题督促促施工单位在在下次例行检检查前整改完完毕,否则对对工程部按500元/个问题进行处处罚。4、在工程资料料分段移交节节点(基础竣工验收收、±0.00、主体验收、、工程竣工验验收),由工程总监监办备案办理理人员对总包包单位移交的的工程资料的的完整性进行行审核,如审审核发生资料料不齐全、漏漏项就办理移移交手续的,,对工程总监监办备案办理理人员按200元/项进行处罚。。对在审核中中发现的资料料不齐全、漏漏项问题由工工程部负责督督促总包单位位在一周内整整改完善,如如未按时完成成对工程部按按200元/项进行处罚。。5、资料移交必须须办理书面移移交手续并由由工程总监办办抄送合约预预算部,作为为进度款审批批或竣工结算算的必要条件件之一,如合合约预算部在在未接到资料料移交手续的的情况下办理理工程款审批批手续,对合合约预算部按按1000元/笔进行处罚。。6、工程资料检检查记录及资资料移交手续续必须真实、、客观的反映映工程资料的的情况,如存存在弄虚作假假,对直接责责任人按辞退退处理并扣发发当月工资及及全部绩效工工资。六、配套表格工程资料例行检查表施工单位:检查部门:工程名称
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