信托投资公司综合管理部经理职务说明书

综合管部经理职务明书岗名所在部门直接上级直接下级所辖人员

综合管理部经理综合管理部分管副总后勤保卫副经理、行政公文副经理

岗位编号岗位定员工资等级薪酬类型岗位分析日期本：协助分管副总负责综合管理部的工作证司内部管理体系的稳定运行持理行政勤文书、安全等工作职与作务职责一

职责表述核公司有关行政管理制度定合管理部工作计划并完成工作时间百分比：5%工作总结审核公司有关行政管理制度包车辆管理、办公用品采购、领频次：次年工作用管理制度，负责上报理办公会任务

依据公司年度经营计划组织制部门工作计划和实施步骤完成工作总结

频次：次年职责表述：负责公司有关会议的集、组织和决定的督办

工作时间百分比15%职责二

工作任务

召集并组织公司总经理办公会以上领导干部会和全公司职工大会等重要会议督办、检查各部门对公司级会议决定、决议的落实情况

频次：12次年频次：常职

职责表述：负责组织公司各类信的管理

工作时间百分比10%责三

工作任务

组织起草公司领导重要会议的发言稿递公文理和制作公司宣传资料等，并经审核后上报上级领导

频次：次年职责表述：负责公司的对外联络接待

工作时间百分比20%职责四

工作任务

组织重要来宾、重要会议及大型庆典的接待、安排和协调工作频：时代表公司与外界有关部门和机构保持联络良好的合作关系频日常职责表述：负责协助公司领导落有关事宜

工作时间百分比10%职责

工作

组织下属处理公司领导日常信函的回复、来访接待、对外联络频：常五

任务

协助公司领导合理安排工作日程

频次：常

组织落实公司领导外出用车、订票等事宜职责表述：统筹管理公司后勤服及其他工作

频次：常工作时间百分比15%组织公司办公及生活用品具备施劳保用品的采购、频次：定期保管与发放工作职责六

工作任务

组织管理公司的公务用车负责对公司印、信的管理和使用把关组织承担公司各类文件、报表、资料的打印、复印工作

频次：常频次：常频次：常职责表述：负责组织公司的安全保卫、消防、保密工作组织管理公司办公区、各业务网点及宿舍区治安保卫工作

工作时间百分比10%频次：常职责七

工作任务

组织公司的消防工作定期组织查公司消防设备施的配置和使用状况组织承担公司文件、档案的保密工作

频次：常频次：常职责表述：负责内部组织管理工负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行

工作时间百分比10%频次：次年职责八

工作任务

负责部门队伍建设，选拔、配备、培训、评价本部门人员负责部门内工作任务分工，合理安排人员拟定本部门财务预算，控制实际费用支出

频次：次年频次：次年频次：次年职九

职责表述：完成上级交办的其他作

工作时间百分比5%权：对公司领导层指示和高管级会议的决定、决议有督办权一定权限范围内物品采购的决策权有权向各部门索取必要的资料公司车辆的调度权有对各部门安全保卫工作的监督检查权对公共活动场所的使用有调配权

有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力有对采购物资入库、存放、发放的监督检查权对档案管理的指导权和监督检查权权限内的财务审批权对所属下级的工作有监督、检查权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权有对直接下级岗位调配和奖惩的决策权，任命的提名权对所属下级的工作争议有裁决权工协关：内协关公司各部门外协关省政府办公厅、交警部门、车管所等有关单位任资：教水专培经经知技技其：使工/备工环

大学专科及以上学历公共管理、企业管理或与公司业务性质相关的专业公司内部规章制度培训、岗位知识培训、行政管理培训、经济法律法规培训、信托业务培训、管理技能培训等8年上工作经验5年上相关务岗位工作经验2年上管理岗位工作经验掌握企业行政管理知识，了解法律知识一定的口头表达能力、公文报告编写能力，熟练使用计算机办公软件一般办公设备：计算机、传真机