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文档简介

精选优质文档-----倾情为你奉上精选优质文档-----倾情为你奉上专心---专注---专业专心---专注---专业精选优质文档-----倾情为你奉上专心---专注---专业2011年11月11日“One’sday”活动策划书中山大学新华学院体育舞蹈协会2011年10月23日

一、活动名称:“One’sday联谊晚会”二、活动主题:达人盛宴,光棍节狂欢晚会三、活动口号:交友万岁,单身无罪四、活动的意义:11月11日光棍节是单身年轻人的节目,也是所有单身朋友展示自己的舞台。如今光棍节不仅是大众文化的代表产品之一,更成为弥散于社会的一种文化形态。在这里,希望单身的朋友们能在我们的组织下挥洒冰封的热情,翻开人生华丽灿烂的一页。2011年11月11日是一个特殊的日子,这天由4个1荣升为6个1,在此祝愿所有有情人终成眷属。五、活动目的:1.丰富校园文化生活2.把握好大学爱情,学会与异性交往,提高自身交际能力。3.以创新的活动形式去丰富活动内容,弘扬创新精神,积累与异性交际经验。4加强各社团的团结合作性六、主办单位:中山大学新华学院体育舞蹈协会中山大学新华学院微博协会中山大学新华学院心理健康协会中山大学新华学院爱心协会中山大学新华学院就业指导协会七、活动时间及地点:2011年11月11日晚上7点半到9点半于中区篮球场(暂定)八、参加对象:全院学生九、前期工作计划:(10月26日——11月10日)10月26日确定最终活动方案,召开全体干事会议,主要内容为告知各成员有关活动举办的各种详细情况,及分配、安排各部门工作,鼓励各成员士气,同心协力办好活动。10月27日各社团交节目策划给体育舞蹈协会,体育舞蹈协会负责将策划整理,并提交到学生团联社团。10月28日确定晚会当晚各社团表演人员名单(每社团至少两个节目),并派工作人员跟进,准备节目单,以保证晚会节目的质量及顺利进行。10月29日挑选主持人,秘书处拟写晚会物资申请,申请派对所需物资,如桌凳、桌布、麦克风等,制作好嘉宾牌、邀请函(于11月1日前派发);同时做好会场布置方案,包括环境装饰等工作,并购买好需用装饰物品。10月30日安排好各社团各部门工作人员负责本次活动11月1日制作宣传视频11月2日微博线上宣传,视频宣传11月3日各社团彩排贵社团当晚表演的节目11月4日负责出海报的社团需准备好海报11月8日做好晚会宣传工作,张贴晚会宣传海报,在生活区挂晚会宣传横幅,晚会派4名工作人员派宣传单,并拟好广播稿,借助广播台宣传晚会的举办情况。11月10日统计报名人数,安排好参加游戏人员11月10日会场布置。十、部门工作安排1、实践部(外联部、公关部):①拉赞助;②负责策划书的撰写,活动流程的策划和各部门工作的分配,协调各部门工作的开展;③协助宣传部布置会场;④协助管理部清理会场;⑤负责挑选两名主线主持人,做好与主持人的沟通工作各协会的互动自选主持人负责互动环节。2、宣传部:①准备宣传海报和横幅,宣传视频,线上宣传②购买活动所需物资,布置会场③活动当晚的摄影工作(2名干事);④准备活动当天所需的mp3及CD⑤活动结束会场清理。3、管理部:①通知各个会员活动的信息,并诚邀每个成员的到场;②安排舞蹈节目的表演人员,并跟进其排练进度;③挑选舞曲刻录成Mp3;④安排音乐播放人员2名;⑤活动结束后,清理会场。4、秘书处: ①制作邀请函,并派发到相应老师处(姜丽老师、曹主任、叶昕老师等),和各兄弟社团以及团联。②负责写申请书申请活动所需物资以及横幅、海报、公告宣传。③挑选15名礼仪小姐,并沟通好相应工作,如迎接嘉宾、老师。④活动结束后,清理会场。时间环节备注7:30——7:35(五分钟)主持人发言宣布晚会开始7:35——7:40(五分钟)体育舞蹈协会节目表演舞蹈7:40——8:10(三十分钟)心理协会与职协合作的现场互动(非诚勿扰)心协与职协主持环节互动8:10——8:20(十分钟)微协的现场互动(缘分对对碰)微协出互动环节主持人8:20——8:25(十五分钟)微协节目表演合唱8:25——8:40(十五分钟)爱心环保协会游戏互动(超级掌门人)爱协负责互动主持8:40——9:00(二十分钟)游戏互动:橡皮筋接力规则:(1)本游戏分小组进行,每小组男女各3位,男女交替排成一列。(2)每组有一名工作人员,参与人员由工作人员发给每人一根吸管(3)游戏开始时,参与者用嘴夹着吸管,由工作人员在每组最前列向第一位同学嘴上的吸放橡皮筋,然后第一位同学传给下一位同学,第一位选手橡皮筋传出后,可立即传下一个橡皮筋。(4)3分钟后,由每组最后一位同学手上的橡皮筋数量多少决定每组胜负。9:00——9:10(十分钟)邀请嘉宾上台发表爱情观念,如何把握大学爱情9:10——9:15(五分钟)体育舞蹈协会节目表演9:15——9:25(十分钟)邀请舞伴跳兔子舞9:25——9:30(五分钟)晚会结束,主持人致辞。十二、社团合作问题请各社团负责好自己的节目,交一份活动活单策划书。请各社团外联部积极参加拉赞助活动,晚会经费由各社团共同分摊。请各社团各部门能积极配合体育舞蹈协会各部门工作。各社团在晚会当晚6:30派负责人过来布置会场,爱协、心协为会场布置负责主要人员,负责彩灯的摆设(心协);晚会食品的采购由爱协置办微博协会负责宣传视频制作并负责宣传,负责线上宣传,音响设备的借用心理健康协会与爱心协会负责宣传海报的宣传,桌椅物资申请就业指导协会负责横幅的宣传,申请活动场地,支持拉赞助,各社团出人力共同拉赞助体育舞蹈协会负责策划书、节目策划、邀请函制作、嘉宾牌制作、饮料搬运主持人挑选各社团推荐优秀主持者进行主持人竞选或通过学院的主持人大赛后选出主持人各个协会出3个礼仪做好礼仪工作,提高礼仪质量十三、经费预算品名数量单价(元)价格(元)备注活动经费预算及需用物资Mp3刻录55有条件可自行刻录音响1套借手提电脑1台借桌子40张借用椅子100张借用荧光棒6筒1590购买气球5袋1575购买彩带4卷624购买打气筒若干已有透明胶5卷15购买剪刀4把28购买梯子1把可借照相机4台可借邀请函20份120购买嘉宾牌6张16购买宣传费用100份0.110从简横幅1份1515购买麦克风2个已有一次性水杯5条315购买饮料赞助零食200份1200购买小礼品10份550赞助总计:508元十四、晚会注意事项负责转换音乐的同学请时刻坚守岗位,不能出现没有背景音乐的情况尽量提前布置好场地,不要等到参加活动的人都到齐了场地依然还处置状态。工作人员要积极主动的制造气氛。如该领掌时要领掌。所有工作人员必须爱护公共物品,如有损坏需要自行配付。当晚一切活动以组织人员安排为准。禁止一切暴力、粗俗、下流的言行与动作出现,违规者当场清理出局,绝不留情。活动期间主持人要处理好跟现场观众的互动,避免出现观众在活动出现冷场、提前离开的情况。晚会结束后全部工作人员留下收拾会场。十五、应急措施:1.嘉宾缺席:已有的本校的嘉宾作后备嘉宾2.缺少观众:各社团新老干事作后备观众3.缺乏经费:各协会共同筹集5当晚人员太多,我们安排相关工作人员专

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