全国营销峰会-颁奖典礼

活动策划方案

2019/1/10中国·北京2018年营销新势力领袖峰会暨金推奖颁奖典礼真·互动广告北京泛太平洋酒店PANPACIFICBEIJING2019.1.10

中国·北京太平洋宴会厅I+IIPacificBallroomI+IICONTENTS目录活动概况/亮点活动氛围布置活动流程活动工作人员活动物料PART.5活动应急预案PART.6PART.1PART.2PART.3PART.4活动概况/亮点PART.ONE01ACTIVITYOVERVIEW/POINTSe7d195523061f1c0c7fdb8e83abb5dcf03375f2c8b662a4106267E0752567F7A4243849C9E2D773FC6511ADD776D3461389E8BB5BAFBB3C937DB9AB1E09A294486DA4CCF35679A92315A5BDF0C7F02D8A31941BEC59DB08E0AC40187CCA63E391D61E4CE980E2A18A039E54A90802D66B2073C0F73A6F32CDDA9A72F2A4CE24C8867075C9A11AE6883E15B68B0C4E08C活动概况活动时间2019.1.10活动地点北京泛太平洋酒店-太平洋宴会厅I+II活动主题真·互动广告2018年营销新势力领袖峰会暨金推奖颁奖典礼活动人员员工、领导、嘉宾活动氛围布置PART.TWO02DESIGNPROGRAM活动氛围布置02·主KV设计·报道区域·签到区域·合影区域·展示区域（历程展示）·通道区域（红毯区域）·舞台区域布局图·主舞台区域主KV*甲方提供设计确定稿报道区域报道区域尺寸：3.6M*2.8M

木质背景板一米线/指示牌*甲方提供设计确定稿报道区域*甲方提供设计确定稿尺寸：3.6M*2.8M

木质背景板一米线/指示牌签名墙签名墙尺寸：4.2M*2.8M

木质背景板金色签到笔亚克力雕刻字*甲方提供设计确定稿签名墙尺寸：4.2M*2.8M

木质背景板金色签到笔亚克力雕刻字*甲方提供设计确定稿舞台区域布局图舞台TRUSS架T架（灯架）合影墙舞台3D设计舞台3D设计（左视图）TRUSS架：11M*4M

LED大屏会议摆桌舞台3D设计（右视图）TRUSS架：11M*4M

LED大屏舞台3D设计活动工作人员PART.THREE03ACTIVITYSTAFF活动工作人员03·礼仪人员·主持人·摄影师·摄像师·速记·乐队工作人员礼仪/模特女主持人统一着礼仪服装引领嘉宾签到入场，指引嘉宾领导上台、为领导佩戴胸花等（2人）专业女主持，主持人开场，串词，致谢等（1人）工作人员摄影师摄像师活动期间摄影师将拍摄活动全程的照片，为活动留下记录。（1人）活动期间摄影师将录制活动全程，为活动留下记录、并将文件存档。（1人）工作人员速记员（1人）乐队活动物料PART.FOUR04ACTIVITYINMATERIALDESIGN指引牌座椅贴画架*甲方提供设计确定稿指引牌座椅贴画架*甲方提供设计确定稿指引牌座椅贴画架*甲方提供设计确定稿活动应急预案PART.SIX05EMERGENCYRESPONSEPLAN活动流程管理活动流程管理前期筹备资料收集设计制作后勤支持场地信息嘉宾信息会议日程主视觉设计延展设计设计物制作道具制作酒店协调会场规划礼品统筹搭建协调现场执行来宾签到管理贵宾接待搭建管理摄影摄像流程控制危机应对后期总结活动视频剪辑活动照片回传活动结案报告管理构架创意设计平面设计3D设计主视觉邀请函指示牌礼品效果图设计项目管理后勤互动活动来宾舞台VIP媒体物料摄影摄像兼职场地前期筹备流程管理第三方沟通来宾管理礼品制作流程管理演出协调媒体接待危机应对来宾指引现场管理摄影师&摄像师挑选推荐资深专业摄影，摄像人员;拥有长期与我公司的合作背景;有专业的摄影、摄像背景及为大会摄影服务的经验，能够很好的领会会议活动内容，专业判断力强，注重重点镜头的抢拍摄取及会议整体的记录；在会后2周内提供会议光盘，一周内提供洗印照片（摄像--Beta带及AVI）两种形式的会议资料；摄影师&摄像师的管理于会议前一月与摄影、摄像人员确认档期；于会议前一周通知摄影摄像会议时间地点，并确认所需设备（如：胶片照相机或数码照相机）于会议前一天再次确认摄影摄像的到场时间，及着装事项；安排摄影摄像参与全程彩排会议当天摄影摄像提前到场准备，安排机位，熟悉场地情况，特别是VIP客人的路线，提醒需注意的事项：拍摄的公司logo必须完整场地布置的全景，主背板，分会场，签到处，指路牌要有独立的照片。每个演讲人都有最少一张面部特写及一张演讲中的全景照片摄影摄像管理第三方人员管理重要嘉宾贴身保全措施针对重要嘉宾提供私人贴身保护。根据嘉宾需求提供不同环境、地段的现场贴身保护措施。对现场可能发生的突发事件，如：记者采访、人群拥堵、道路拥堵等事件，在保护嘉宾自身安全的前提下避免引起纠纷，引发冲突，平稳处理突发事件。会场内安保措施在主要关卡留守足够安保人员，确保良好的与会秩序。配合工作人员执行签到、安检任务。维护媒体采访、新闻中心、晚宴以及嘉宾日常出行的环境秩序。设立机动巡视安保人员组，对场内定时巡回检查，杜绝一切可能发生的意外事件。

外部环境安保措施引导与会车辆就位，协助酒店人员看护指定停车场安全。协助工作人员引导到达嘉宾入场。安保管理第三方人员管理消防预案禁止明火使用管理A.搭建施工及活动现场禁止吸烟、禁止明火，设立警示标示。B.搭建及活动现场设立安全巡视员负责全场禁烟巡视。C.搭建及活动现场无明火使用设备。D.搭建及活动现场安全巡视人员进行明火防范巡视。E.消防设备保证无遮挡，能够正常使用。F.消防器材有效期正常，符合检验标准。消防管理制度1.场馆及场地设立明显消防警示标示。2.场馆及场地消防设备正常使用，无遮挡。3.场馆及场地消防器材符合检验标准及有效期，可正常使用。4.场馆及场地设立禁止吸烟警示标示。5.场馆及场地设立禁止明火警示标示。6.场地及场馆设计安全通道警示标示。7.场地及场馆安全通道无物品杂物堆放。8.现场活动搭建区域设立干粉ABC灭火器20个THANKS本方案最终解释权为所有，图片仅作参考，以实际为准。本策划案之版权为所有。客户需对此进行保密，并保证不会参照其形式做全部或部分的用图，如有违反，我司将采取法律途径追究。Therightoffinalinterpretationbelongs.Thepictureisforreferenceonly,theactualitemisthestandard.Copyri