部门职责模版(2021修订版)

中国﹒天通 质量管理中心部门职能说明书一、部门根本信息部门名称部门负责人

质量管理中心

部门编号部门分管领导 分管高二、部门定位JG行工作，为产品生产进程中的质量、环境体系运行方面提供协助，保证公司战略目标的实现。三、部门主要职责管理体系的维持与推进建立、推进和完备公司的质量、环境管理体系；指导子公司管理体系的建立、维持和推进；组织编写、修订?体系管理手册?、程序文件等体系文件；组织制定质量目标指标，并且监督指标的达成情况；审核各事业部的质量保证体系、质量活动及开展质量活动的方法；协助完成年度的管理评审工作；组织实施内部审核，并且跟进不契合问题的整改；组织应关于体系认证机构的认证审核、监督审核及换证审核，并且跟进不契合问题的整改；组织体系相关培训，宣传体系相关知识，培训、管理内审人员；JG组织事业部完成客户关于公司的质量、环境方面的监查工作；组织事业部完成关于供给商的质量、环境方面的监查工作；TS16949计量管理承当公司内部及外部的仪器、仪表送检及内校工作；编制相关仪器仪表的操作指导书；编制公司年度及月度的计量方案，并且按方案进行组织实施工作；TS16949MSA汇总公司仪器仪表的台帐及分布情况，并且合理进行调配。标准化管理承当公司企业标准的制定工作；JGJB；监督和检查各部门在用文件的适用性及质量记录的标准执行情况；组织参与国家产品标准制修订工作；组织完成全国磁标委等专业标委下发的各项任务；承当公司标准化体系水平的认证，并且关于公司内部文件资料标准化的工作进行审查及统一编号管理。品质管理监控公司质量总体运行趋势，关于质量数据进行收集和分析，编制?质量月报?，并且提出改良意见；分解年度质量目标，配合运营管理部关于子公司和事业部进行质量目标考核以及考核汇总；承当重大质量问题责任归属的判定、提报处理意见以及跟踪处理的整个进程；组织制定产品品质标准，指导事业部制订提升产品品质的有关措施、方案；参与新产品方案的论证、设计评审以及技术引进、技术改造的可行性研究，组织新产品设计定型的质量评判；协助各事业部加强试验员队伍的建设，关于试验员的试验技能进行培训；协助各事业部加强试验员队伍的建设，关于试验员的试验技能进行培训；参与配合相关部门进行供给商的评审、客户满意度调查、客户资料收发和审查等。5. 部门内部管理6.5.15.25.35.45.56.1根据公司年度方案和目标，制定本部门年度工作方案与预算；统计与编制各相关报表和数据，并且上报各相关部门；编制、完备、执行部门职责范围内的各项规章制度与流程，评估其有效性并且提出完备建议；做好部门内员工培训、考核等工作，建设、开发、充分应用部门人力资源；依据公司平安、保密工作的相关制度和方案，做好公司和本部门的平安、保密相关工作。协助其它部门工作，并且承办公司领导交办的其他工作。编写记录编写者时间审核者时间中国﹒天通 采购中心部门职能说明书一、部门根本信息部门名称部门负责人

采购中心

部门编号二、部门定位

分管高层根据公司生产需求方案，全面承当职能中心及各事业部生产原辅料、外协件、设备以及消耗品的采购工作，开发合格供方，提供优质、价廉的生产物资，保证生产运转，降低生产本钱，以保证公司战略目标的实现。三、部门主要职责采购管理拟定和完备控股公司及下属事业部有关采购管理方面的规章制度；监督和检查公司有关采购管理方面的规章制度的执行情况；了解市场供求，分析及评估市场价格；定期进行采购本钱统计和分析；承当采购原始资料的收集与归档工作；协助财务部做好采购需求资金的预估。采购实施根据生产部门需求方案及库存情况编制采购方案；审核各部门提交的采购申请，制定物资采购方案；根据采购订单，进行比质比价，选择供给商，在保证质量的前提下控制采购本钱；审批和确定采购价格；与供给商签署采购合同，下达采购定单；关于内跟踪合同或定单的执行情况，确保生产正常运行；同管理全进程工作；协助质量管理中心关于采购的物资进行质量验收；协助财务管理中心关于采购物资发票进行核关于及入帐结算；编制供给商应付款支付预算，提出应付款支付申请；定期与供给商核关于账款，合理安排供给商货款支付，降低公司资金风险；承当由采购质量问题产生的退货、换货、退款等的处理工作。外协采购开发和考察外协供给商；评审外协采购合同，囊括价格、质量、技术、交期等参数；监督合同及订单的执行情况，关于执行进程中发现的问题进行控制和纠正；协调外协供给商工作；协同事业部、质量、技术等部门关于供给商的质量、价格、交期等做评估，进行供给链优化；收集并且统计外协采购本钱、价格等情况，进行分析并且提出改善建议。供给商管理建立公司供给商档案，并且即时更新、完备和保管；建立、拓展物资采购供给渠道，组织质量、技术等部门关于供给商的质量、价格、即时性等进行评估；建立相关制度组织相关部门关于合格供方进行现场考评；建立、完备公司供给商评判体系，制定供给商管理方法和评判流程，关于供给商进行年度考核；培养和开发有价值的、能满足公司低本钱运作条件的供给商，逐步建立稳定可靠的中长期供货商队伍。仓储管理根据采购订单办理物资入库手续；制定并且执行仓库管理制度，实施仓库现场管理和平安管理；实施采购物资平安库存管理；管控积压物资，实施采购物资库龄管理；根据领用部门批准的领料单进行物资出库管理；协助财务做好帐务记录及发票结算工作。部门内部管理根据公司年度综合方案，制定部门年度工作方案与部门预算；监督部门工作方案及年度目标的落实和执行情况；编制、完备、执行部门职责范围内的各项规章制度与流程，评估其有效性并且提出完备建议；配合人力资源部做好部门内员工招聘、培训、考核等工作，建设、开发、充分应用部门人力资源；依据公司平安、保密工作的相关制度和方案，做好公司和本部门的平安、保密相关工作。其他协助其它部门工作，并且承办公司领导交办的其他工作。编写记录编写者 时间审核者 时间中国﹒天通 中央研究院部门职能说明书一、部门根本信息部门名称部门负责人

中央研究院

部门编号部门分管领导 分管高二、部门定位根据公司经营方案和战略目标，把握行业开展状况，开展标准化研究，与各高校进行产学研合作，实施前瞻性的技术计划，主导公司产品开展方向，推动公司长远开展目标的实现。三、部门主要职责技术计划根据公司开展战略计划，研究产业开展态势和市场长远需求，确定公司技术开展中长期计划；收集市场信息，研究行业开展趋势，编制行业年度开展报告，为公司战略决策提供依据；消化和吸收新技术；品牌可行性分析。工程管理根据公司开展需要，组织、筹建重大工程研发小组，并且承当工程管理职能；为公司各研发工程组提供专家指导和技术支持。产学研管理加强公司与高校、研究所的联系，承当产学研合作交流；组织产学研工程评审和鉴定；组织指导产学研工程实施；组织产学研工程成果评定；收集、汇总技术专家数据，并且录入专家信息库。标准化研究紧跟国际国内行业开展，编制行业标准化研究方案；加强与国家各级标准化研究院所合作，提升公司标准化研究水平；承当编制国际国内行业标准化研究报告，制定行业标准，囊括电子材料、高端设备制造和新能源开发应用等；承当公司产品标准的国际标准化推进工作；协助质量中心搞好公司产品标准化制定工作，并且监督、检查标准化执行情况，提出改良意见；进行标准化宣传教育，关于本企业有关部门的标准化工作进行指导。部门内部管理根据公司中长期产品开发计划，配合人力资源做好内部员工招聘、培训、考核工作，建设内部研发团队；根据公司年度综合方案，制定部门年度工作方案与部门预算；监督部门工作方案及年度目标的落实和执行情况；编制、完备、执行部门职责范围内的各项规章制度与流程，评估其有效性并且提出完备建议；依据公司平安、保密工作的相关制度和方案，做好公司和本部门的平安、保密相关工作。其它协助其它部门工作，并且承办公司领导交办的其他工作。编写记录编写记录编写者时间审核者时间中国﹒天通 工程工工程建设管理部部门职能说明书一、部门根本信息部门名称部门负责人

工程工程建设管理部

部门编号部门分管领导 总裁二、部门定位根据公司的开展要求和经营方案，承当公司的工程建设〔囊括新工程初期运营管理、基建动力技术改造、工程安装及LE整体保证性，以保证公司战略目标的实现。三、部门主要职责工程建设组织并且实施新建工程水电气等动力设施的计划和前期建设〔光伏、LE制定新建工程水电气等动力设施的月/季/年度维修保养方案；承当新建工程外围设施的组建及管理，囊括洁净厂房的建设等；入网许可证、压力容器证等证照的办理、年审以及换证；收集整理窑炉使用情况，提供窑炉改造或技术升级方案；承当新增窑炉的安装以及窑炉的大修和日常维修保养工作；承当管理窑炉维修材料仓库的管理，即时提供缺失备件购置清单；承当电气改造以及窑炉配套相关电气设施的检修和维持；承当水道设施的日常维修和保养；根据相关部门的需求进行钣金制作。设备管理建立并且即时更新设备等固定资产台账，配合财务部定期进行固定资产盘点；制定设备管理相关流程和制度，并且监督各部门的执行情况，提出改良意见；承当设备等固定资产的调拨、封存、报废等实物管理，关于于闲置设备，提出处理方案；制定设备大修方案并且组织实施，监督大修按期顺利完成；关于事业部提交的设备维修申请进行审核，组织联络外协单位关于相关设备、特种设备进行维修；配合采购中心关于于新设备采购、设备改造、设备维保等进行供给商寻找和合同评估；跟进设备合同的流转以及合同汇总备案，协助设备开箱验收；配合质量中心进行设备管理内外审查；根据事业部的需求制作各种工装，并且组织事业部进行技术和工装改良；根据事业部的申请以及实际需求拟定工装、设备革新的课题，上报审批后组织实施。公用保证承当公司水电气等动力设备的日常运行和操作管理；承当水站的管理，囊括污水站的运行、污水排放的控制、产线纯洁水的供给等；承当电力设备的维持和管理，囊括变配电设备维修、电设备检查、保证供电质量、协助电气增容等；承当空压机的日常维持和管理，以及关于氮气、天然气的使用情况进行监测等；关于各事业部水电气使用情况的进行数据收集、汇总和外部数据的上报，配合相关部门进行能源本钱分析；根据事业部的生产方案制定能源使用方案，并且监督管理各部门的能源使用情况；编制能源利用状况报告，组织各部门推进节能减排的工作；组织节能培训，交流节能信息，推广应用节能新技术、新工艺、新设备、新材料；组织取水许可证、污水入网许可证等证照的办理、年审以及换证。平安环保制定平安管理制度和职业平安卫生管理制度，编制平安技术措施方案；患整改工作的完成情况；关于职工进行平安教育培训，组织各种平安活动，组织制订班组平安活动方案；关于平安工作进行考核评比，关于在平安生产中有奉献者或事故责任者，判定奉献及责任归属，提报奖惩意见；承当公司特种设备的试验、监督和外协维修工作，并且跟进特种设备的采购和合同流转；组织压力容器证等特种设备证照的办理、年审以及换证；承当危险化学品备案、监督管理，以及废弃物的处理等工作；配合质量中心编制、评审和修订环境管理体系文件，组织制定环境和职业健康目标和管理方案；承当环境日常监视和测量，制定内审方案和程序，联络并且接待相关人员进行环境体系认证工作；配合上级环保监察部门进行日常监测和定期检查，推进环保事故的调查和整改工作；组织安排人员定期进行职业病危害的检查，配合人力资源中心建立员工职业病档案；制订职工劳动防护用品的发放标准，并且监督有关部门的发放和使用情况。综合管理根据公司年度综合方案，制定部门年/月度工作方案与部门预算；编制、完备、执行部门职责范围内的各项规章制度与流程，评估其有效性并且提出完备建议；承当本部门内员工的考勤等人事管理工作，配合人力资源中心进行招聘、培训、考核等工作；汇总本部门通用办公用品需求方案。其他协助其它部门工作，并且承办公司领导交办的其他工作。编写记录编写者 时间审核者 时间中国﹒天通 销售总公司部门职能说明书一、部门根本信息部门名称部门负责人

销售总公司

部门编号部门分管领导 分管高二、部门定位根据公司的开展计划与战略目标，组织公司销售工作的开展，制定新营销策略、市场调研与预测工作，组织编制公司各类市场推广活动，以确保公司战略目标的达成。分解本公司年度、季度和月度销售目标，组织开展市场信息收集、执行销售活动，提供售后效劳，以实现本公司销售目标的达成。三、部门主要职责市场调研与预测根据公司业务开展战略，编制年度市场调研方案，确定调研方向与领域；定期出具行业开展报告，提供市场最新数据；出具公司各类产品销售预测报告，提出未来市场的市场分析、开展方向和计划；建立并且完备调研信息渠道，考核外部调研人员的绩效情况。销售策略制定公司各类产品市场销售策略，并且监督执行情况；根据市场情况，组织制定公司各类产品的价格策略，并且监督执行情况；开发、孕育、维持、评估公司各类销售渠道。产品开发施报告；制定新产品上市计划，并且组织推进新产品上市工作，收集各类新产品反映意见。销售支持组织编制销售人员培训方案，并且组织实施、评估培训效果。品牌管理制定公司品牌管理策略，建立与维持公司品牌知名度；建立并且维持与各类媒体的关系，配合相关部门处理关乎控股公司、产品形象的工作。市场推广制定年度市场推广方案与活动预算，监督实施进程并且即时评估和调整；组织制定广告、促销策略，编制、组织执行具体市场推广、宣传筹划方案，并且评估效果；设计、制作以及投放企业和产品的宣传画册、音像文件；组织开展各类展会的准备工作，安排促销活动，组织相关销售人员开展宣传工作。客户管理组织开展客户资信情况的调查、分析，建立客户资信情况档案，并且动态评估客户的资信情况；统计并且分析客户价值，以指导客户等级评定和资源分配，组织客户等级的评定和变更工作；ERP和U8部门即时针关于客户不满意项制订改善措施并且实施。方案管理根据公司年度销售目标和市场营销方案，分解公司季度和月度销售目标，编制年度销售预算表；指导销售分公司拟制本公司的年度、季度和月度的销售目标和方案，并且监控其实施情况；编制销售目标进度表，定期进行销售目标关于标工作，导致销售接单的方向和进度；参与各类订单资信评审，录入已签署订单信息，下达销售方案到事业部；监控异常销售订单，即时调整需求变化的销售订单；OEMOEM协助销售总公司领导确定销售导向，分配生产资源；制定呆滞库存产品的管理方法，组织滞库产品的改发/改型工作。财务管理销售部门开展应收账款关于账、催收、管理工作，监控销售部门的逾期在途商品和应收账款；目、在途商品明细和开票信息；U8ERP和U8；核关于内销开票申请单，开具内销增值税发票；上报税务部门月度开票信息；编制本部门的收支预算表；协助财务中心编制销售部门的年度销售费用预算表；编制逾期账款催收函，协助销售子公司进行逾期账款催收，协助公司法律参谋收集债权凭证；协助外部机构关于应收账款的审核，应关于其质疑，向其提供有关信息。绩效、薪酬管理拟定与完备年度销售部门的绩效考核和薪酬管理制度；总额分配到个人；协助人力资源部开展销售部门的人事管理和绩效薪酬的活动。进口单证管理建立并且执行货运代理公司管理方法；建立并且维持供给商档案及合同档案；跟踪合同执行情况，制定进口、付汇方案；提供进口货物清关文件，申请支付进口税费；组织货运公司安排送货，通知公司仓库收货；处理进口清关异常事务；安排进口货款支付申请，办理银行付汇及外汇核销手续；实施进口费用关于帐、开票及登记，建立进口数据台帐；根据国家海关法规，指导采购部门的进口设备合同签署的关务和商品编码事宜；协助采购和财务部门，开立进口信用证；协助品质部处理产品品质投诉及不良处理；协助外部管理部门，提供进口数据和进度信息。出口单证管理建立并且执行货运代理公司管理方法；建立并且维持客户及货运代理公司档案；制作出口报关资料，保证出口资料正确性；组织订舱、送货及出口报关，配合客户完成进口清关；实施出口货物运输投保；录入并且核关于出口数据，管理出口发票；实施出口费用关于帐、开票及登记，制作出口相关报表；处理出口异常事务；指导销售部门，在国家海关和税务法律法标准围内，标准化开展出口工作；协助销售部门提供出口发票、装箱清单、订舱船期等信息；协助其他外部管理部门，提供出口相关信息。收汇核销申领出口收汇核销单并且办理口岸备案；检查核销单使用、退单情况，执行退单管理方法；登记出口收汇情况，完成涉外收入申报；办理外汇核注，领取并且使用出口收汇核销专用联；办理出口收汇核销手续，完成核销登记及资料存档；执行进口付汇核销手续办理；提供出口退税资料报财务中心；指导销售部门，在国家海关和税务法律法标准围内，标准化开展出口收汇工作；协助其他外部管理部门，提供收汇核销相关信息。进出口费用管理签署关务效劳合同，完成提交及审批，建立合同档案；实施账单核关于及发票审核、发票登记、入账手续；编制付款预算并且上报；协调并且安排申请费用支付。进出口风险管理收集并且掌握国家外贸经营法律法规；执行异常事故管理制度，分析存在的管理风险，提出防止/整改方案；宣传进出口法律法规，协助公司合法开展进出口业务。成品仓储管理制定成品仓储年度管理工作方案，计划成品仓库仓储的区域位置；执行事业部产成品的入库指令，开具入库单；执行销售部门下达的发库指令，开具送货单；实施入库和发出退、补〔换〕货产品，并且开具相应单据；维持和保管在库产品；实施库存盘点；ERPU8编制产成品收、发、存台帐；维持和保养仓储设备；协助有关外部管理部门提供报关数据、用车数据、产值数据、入库结算数据、业务结算数据。厂内装卸搬运管理制定与完备产品装卸搬运方案；编制装卸搬运年度管理工作方案；装卸与搬运生产性物资与非生产性物资；料供给；评判与选择装卸搬运作业方式。运输管理监督、指导异地工厂的运输管理工作；的能力；ERP管理物流供给商，签署运输合同，根据承运商考评管理制度关于物流供给商定期考核；调度承运车辆；执行运输异常成因调查与分析，提交、执行、验证运输异常改善关于策；结算运输费用；办理运输劳务发票的入账工作；价、运输费用数据。OEMOEMOEMOEMOEMOEMOEMOEM客户管理开展本公司客户资信情况的调查，实时收集相关客户信息，呈报营销管理部；开展本公司客户满意度的调查活动，出具客户满意度调查报告。营销战略与方案根据公司整体业务开展战略，制定本公司营销战略；销售预算草案报上级部门审批；开展公司各业务市场调研、分析、预测、竞争关于手分析等工作，收集行业开展信息，定期出具行业开展报告。市场开辟收集行业国内外主要客户的相关信息与业务开展情况，关切近期开展重点；根据市场重点新产品的开展趋势，协助事业部进行重点新产品的研发及产能准备工作；开辟契合公司市场战略方向的各行业知名的大型客户；开辟契合公司市场战略方向的有培养潜力的小型客户；定期开展新老客户的拜访工作，明确需求，保持必要的勾通；组织并且执行本公司产品的促销方案，配合市场部开展公司品牌推广、展会准备等相关工作。销售管理组织公司相关部门关于客户订单进行评审，并且与客户进行商务谈判；根据合同规则，即时催收客户的到期账款，组织相关部门处理呆死账问题；跟踪发出产品的开票进度，协助财务中心处理异常开票的善后工作；跟踪成品仓库库存品的流转进度，组织业务人员即时发货，并且组织相关部门处理呆滞库存；建立、更新客户档案、订单、报价单等业务资料，即时转交营销管理部。售后效劳接待客户售后效劳要求和投诉，即时协调相关部门处理；跟踪客户售后效劳要求和投诉的解决情况，获取客户的意见反映，即时转交相关部门；根据客户需求，协助各制造单位提升产品品质。经济数据分析计报表，并且进行相关分析，出具经济数据分析报告。部门内部建设根据公司年度综合方案，制定部门年度工作方案与部门预算；编制、完备、执行部门职责范围内的各项规章制度与流程，评估其有效性并且提出完备建议；依据公司平安、保密工作的相关制度和方案，做好公司和本部门的平安、保密相关工作。协助人力资源部做好部门员工招聘、培训、考核等工作，建设、开发、充分应用部门人力资源；掌握部门员工思想动态，做好员工的思想工作。其他其他协助其它部门工作，并且承办公司领导交办的其他工作。编写记录编写者时间审核者时间销售总公司﹒市场部部门职能说明书一、部门根本信息部门名称部门负责人

市场部市场部经理

部门编号部门分管领导二、部门定位

分管高层根据公司的开展计划与战略目标，组织开展市场调研与预测工作，组织编制公司各类业务新产品开发工程的可行性分目标的达成。四、部门主要职责制度与流程管理制订并且完备公司各项市场管理制度和流程，监督执行情况。市场调研与预测根据公司业务开展战略，编制年度市场调研方案，确定调研方向与领域；定期出具行业开展报告，提供市场最新数据；出具公司各类产品销售预测报告，提出未来市场的市场分析、开展方向和计划；建立并且完备调研信息渠道，考核外部调研人员的绩效情况。销售策略制定公司各类产品市场销售策略，并且监督执行情况；根据市场情况，组织制定公司各类产品的价格策略，并且监督执行情况；开发、孕育、维持、评估公司各类销售渠道。产品开发施报告；制定新产品上市计划，并且组织推进新产品上市工作，收集各类新产品反映意见。销售支持组织编制销售人员培训方案，并且组织实施、评估培训效果。品牌管理制定公司品牌管理策略，建立与维持公司品牌知名度；建立并且维持与各类媒体的关系，配合相关部门处理关乎控股公司、产品形象的工作。市场推广制定年度市场推广方案与活动预算，监督实施进程并且即时评估和调整；组织制定广告、促销策略，编制、组织执行具体市场推广、宣传筹划方案，并且评估效果；设计、制作以及投放企业和产品的宣传画册、音像文件；组织开展各类展会的准备工作，安排促销活动，组织相关销售人员开展宣传工作。部门建设根据公司年度综合方案，制定部门年度工作方案与部门预算；编制、完备、执行部门职责范围内的各项规章制度与流程，评估其有效性并且提出完备建议；8.3 依据公司平安、保密工作的相关制度和方案，做好公司和本部门的平安、保密相关工作。8.3 依据公司平安、保密工作的相关制度和方案，做好公司和本部门的平安、保密相关工作。部门人力资源管理协助人力资源部做好部门员工招聘、培训、考核等工作，建设、开发、充分应用部门人力资源；掌握部门员工思想动态，做好员工的思想工作。其他协助其它部门工作，并且承办公司领导交办的其他工作。编写记录编写者时间审核者时间销售总公司﹒营销管理部部门职能说明书一、部门根本信息部门名称部门负责人

营销管理部

部门编号部门分管领导二、部门定位

分管高层根据公司年度销售目标和市场营销方案，分解季度和月度销售目标，制定与完备销售部门相关制度和流程，经过开展客户管理、方案管理、财务管理、绩效和薪酬管理、进出口单证管理、仓储物流管理及外协管理等工作，实现销售目标和市场营销方案的实现。三、部门主要职责制度和流程管理制定与完备销售部门各项规章制度、流程、细那么和表单，推动公司销售系统管理的标准化和科学化；监督、指导销售部门执行各项规章制度。客户管理组织开展客户资信情况的调查、分析，建立客户资信情况档案，并且动态评估客户的资信情况；统计并且分析客户价值，以指导客户等级评定和资源分配，组织客户等级的评定和变更工作；ERP和U8各部门即时针关于客户不满意项制订改善措施并且实施。方案管理根据公司年度销售目标和市场营销方案，分解公司季度和月度销售目标，编制年度销售预算表；指导销售分公司拟制本公司的年度、季度和月度的销售目标和方案，并且监控其实施情况；编制销售目标进度表，定期进行销售目标关于标工作，导致销售接单的方向和进度；参与各类订单资信评审，录入已签署订单信息，下达销售方案到事业部；监控异常销售订单，即时调整需求变化的销售订单；OEMOEM协助销售总公司领导确定销售导向，分配生产资源；制定呆滞库存产品的管理方法，组织滞库产品的改发/改型工作。财务管理销售部门开展应收账款关于账、催收、管理工作，监控销售部门的逾期在途商品和应收账款；目、在途商品明细和开票信息；U8ERP和U8；核关于内销开票申请单，开具内销增值税发票；上报税务部门月度开票信息；编制本部门的收支预算表；协助财务中心编制销售部门的年度销售费用预算表；编制逾期账款催收函，协助销售子公司进行逾期账款催收，协助公司法律参谋收集债权凭证；协助外部机构关于应收账款的审核，应关于其质疑，向其提供有关信息。绩效、薪酬管理拟定与完备年度销售部门的绩效考核和薪酬管理制度；总额分配到个人；协助人力资源部开展销售部门的人事管理和绩效薪酬的活动。进口单证管理建立并且执行货运代理公司管理方法；建立并且维持供给商档案及合同档案；跟踪合同执行情况，制定进口、付汇方案；提供进口货物清关文件，申请支付进口税费；组织货运公司安排送货，通知公司仓库收货；处理进口清关异常事务；安排进口货款支付申请，办理银行付汇及外汇核销手续；实施进口费用关于帐、开票及登记，建立进口数据台帐；根据国家海关法规，指导采购部门的进口设备合同签署的关务和商品编码事宜；协助采购和财务部门，开立进口信用证；协助品质部处理产品品质投诉及不良处理；协助外部管理部门，提供进口数据和进度信息。出口单证管理建立并且执行货运代理公司管理方法；建立并且维持客户及货运代理公司档案；制作出口报关资料，保证出口资料正确性；组织订舱、送货及出口报关，配合客户完成进口清关；实施出口货物运输投保；录入并且核关于出口数据，管理出口发票；实施出口费用关于帐、开票及登记，制作出口相关报表；处理出口异常事务；指导销售部门，在国家海关和税务法律法标准围内，标准化开展出口工作；协助销售部门提供出口发票、装箱清单、订舱船期等信息；协助其他外部管理部门，提供出口相关信息。收汇核销申领出口收汇核销单并且办理口岸备案；检查核销单使用、退单情况，执行退单管理方法；登记出口收汇情况，完成涉外收入申报；办理外汇核注，领取并且使用出口收汇核销专用联；办理出口收汇核销手续，完成核销登记及资料存档；执行进口付汇核销手续办理；提供出口退税资料报财务中心；指导销售部门，在国家海关和税务法律法标准围内，标准化开展出口收汇工作；协助其他外部管理部门，提供收汇核销相关信息。进出口费用管理签署关务效劳合同，完成提交及审批，建立合同档案；实施账单核关于及发票审核、发票登记、入账手续；编制付款预算并且上报；协调并且安排申请费用支付。进出口风险管理收集并且掌握国家外贸经营法律法规；执行异常事故管理制度，分析存在的管理风险，提出防止/整改方案；宣传进出口法律法规，协助公司合法开展进出口业务。成品仓储管理执行事业部产成品的入库指令，开具入库单；执行销售部门下达的发库指令，开具送货单；实施入库和发出退、补〔换〕货产品，并且开具相应单据；维持和保管在库产品；实施库存盘点；ERP和U8编制产成品收、发、存台帐；维持和保养仓储设备；协助有关外部管理部门提供报关数据、用车数据、产值数据、入库结算数据、业务结算数据。厂内装卸搬运管理制定与完备产品装卸搬运方案；编制装卸搬运年度管理工作方案；装卸与搬运生产性物资与非生产性物资；料供给；评判与选择装卸搬运作业方式。运输管理监督、指导异地工厂的运输管理工作；的能力；ERP管理物流供给商，签署运输合同，根据承运商考评管理制度关于物流供给商定期考核；调度承运车辆；执行运输异常成因调查与分析，提交、执行、验证运输异常改善关于策；结算运输费用；办理运输劳务发票的入账工作；价、运输费用数据。OEMOEMOEMOEMOEMOEMOEMOEM部门建设根据公司年度综合方案，制定部门年度工作方案与部门预算；编制、完备、执行部门职责范围内的各项规章制度与流程，评估其有效性并且提出完备建议；依据公司平安、保密工作的相关制度和方案，做好公司和本部门的平安、保密相关工作。部门人力资源管理协助人力资源部做好部门员工招聘、培训、考核等工作，建设、开发、充分应用部门人力资源；掌握部门员工思想动态，做好员工的思想工作。其他ISO9001、ISO14001TS16949协助其它部门工作，并且承办公司领导交办的其他工作。编写记录编写者编写者时间审核者时间销售总公司﹒销售分公司部门职能说明书一、部门根本信息部门名称部门负责人

销售分公司

部门编号部门分管领导 分管高二、部门定位根据公司年度销售目标和市场营销方案，分解本公司年度、季度和月度销售目标，组织开展市场信息收集、执行销售活动，提供售后效劳，以实现本公司销售目标的达成。三、部门主要职责制度和流程管理执行公司各项销售规章制度与流程，接合实际运作情况，提出修改建议。客户管理开展本公司客户资信情况的调查，实时收集相关客户信息，呈报营销管理部；开展本公司客户满意度的调查活动，出具客户满意度调查报告。营销战略与方案根据公司整体业务开展战略，制定本公司营销战略；销售预算草案报上级部门审批；开展公司各业务市场调研、分析、预测、竞争关于手分析等工作，收集行业开展信息，定期出具行业开展报告；市场开辟收集行业国内外主要客户的相关信息与业务开展情况，关切近期开展重点；根据市场重点新产品的开展趋势，协助事业部进行重点新产品的研发及产能准备工作；开辟契合公司市场战略方向的各行业知名的大型客户；开辟契合公司市场战略方向的有培养潜力的小型客户；定期开展新老客户的拜访工作，明确需求，保持必要的勾通；组织并且执行本公司产品的促销方案，配合市场部开展公司品牌推广、展会准备等相关工作。销售管理组织公司相关部门关于客户订单进行评审，并且与客户进行商务谈判；根据合同规则，即时催收客户的到期账款，组织相关部门处理呆死账问题；跟踪发出产品的开票进度，协助财务中心处理异常开票的善后工作；跟踪成品仓库库存品的流转进度，组织业务人员即时发货，并且组织相关部门处理呆滞库存；建立、更新客户档案、订单、报价单等业务资料，即时转交营销管理部。售后效劳接待客户售后效劳要求和投诉，即时协调相关部门处理；跟踪客户售后效劳要求和投诉的解决情况，获取客户的意见反映，即时转交相关部门；根据客户需求，协助各制造单位提升产品品质。经济数据分析计报表，并且进行相关分析，出具经济数据分析报告。部门建设根据公司年度综合方案，制定部门年度工作方案与部门预算；编制、完备、执行部门职责范围内的各项规章制度与流程，评估其有效性并且提出完备建议；编制、完备、执行部门职责范围内的各项规章制度与流程，评估其有效性并且提出完备建议；依据公司平安、保密工作的相关制度和方案，做好公司和本部门的平安、保密相关工作。部门人力资源管理协助人力资源部做好部门员工招聘、培训、考核等工作，建设、开发、充分应用部门人力资源；掌握部门员工思想动态，做好员工的思想工作；组织本部门各类专业培训，提升员工专业能力。其他协助其它部门工作，并且承办公司领导交办的其他工作。编写记录编写者时间审核者时间中国﹒天通 国际贸易公司部门职能说明书一、部门根本信息部门名称部门负责人

国际贸易公司

部门编号部门分管领导 分管高层二、部门定位根据公司的开展计划与战略目标，组织公司销售工作的开展，制定新营销策略、市场调研与预测工作，组织编制公司各类市场推广活动，以确保公司战略目标的达成。分解本公司年度、季度和月度销售目标，组织开展市场信息收集、执行销售活动，提供售后效劳，以实现本公司销售目标的达成。2 部门主要职责市场调研与预测根据公司业务开展战略，编制年度市场调研方案，确定调研方向与领域；定期出具行业开展报告，提供市场最新数据；出具公司各类产品销售预测报告，提出未来市场的市场分析、开展方向和计划。销售策略制定公司各类产品市场销售策略，并且监督执行情况；根据市场情况，组织制定公司各类产品的价格策略，并且监督执行情况；开发、孕育、维持、评估公司各类销售渠道。客户管理组织开展客户资信情况的调查、分析，建立客户资信情况档案，并且动态评估客户的资信情况；统计并且分析客户价值，以指导客户等级评定和资源分配，组织客户等级的评定和变更工作；审核客户接待方案，审核客户行动方案，拜访客户，并且领导执行重大客户行动，维持客户关系。合作伙伴关系建立收集潜在合作伙伴信息，选择合作伙伴，建立合作关系；选择国外代理商，谈判代理合同；寻找贸易合作伙伴，建立贸易伙伴关系。国际采购国外供给商询价、选择；国外供给商评判及评级系统的建立；建立国外供给商档案；实施设备、技术及原材料的国际采购。部门内部建设根据公司年度综合方案，制定部门年度工作方案与部门预算；编制、完备、执行部门职责范围内的各项规章制度与流程，评估其有效性并且提出完备建议；依据公司平安、保密工作的相关制度和方案，做好公司和本部门的平安、保密相关工作。协助人力资源部做好部门员工招聘、培训、考核等工作，建设、开发、充分应用部门人力资源；掌握部门员工思想动态，做好员工的思想工作。其他协助其它部门工作，并且承办公司领导交办的其他工作。编写记录编写记录编写者时间审核者时间软磁事业本部-综合管理部部门职能说明书一、部门根本信息部门名称部门负责人

综合管理部

部门编号部门分管领导岗位 软磁事业本部总经理二、部门定位依据软磁事业本部的年度经营方案目标和开展计划，承当内部行政管理职能、人事管理职能、本钱管理职能和经营管控职能，上传下达，协调部门关系，承当关于外联络，以保证事业部顺畅运行。三、部门主要职责一、行政管理制度管理根据控股公司战略，具体制定本事业部行政管理开展计划和目标；根据控股公司相关制度，建立、完备本事业部的各项行政规章制度，并且组织贯彻实施；监督各项行政规章制度、公司重要会议决议等的执行；承当关于本事业部行政系统下属单位的协调、指导和管理工作。机要管理承当上级领导部门下发的各类机要文件的登记、发放、借阅和保管工作；发布本事业部重大文件，管理本事业部内外部文件；处理本事业部公文并且指导各部门的公文处理工作；根据控股公司相关规则，承当本事业部印章、证照的管理和使用工作。关于外联络接待承当本事业部关于外接待工作；协助总裁办与政府、社会团体的联络和关系处理。后勤管理与物业公司进行工作衔接，协助总裁办监督管理本事业部食堂、宿舍和卫生工作；管理和调度本事业部通勤班车；保证本事业部办公楼的水、电、通讯、正常运行和维持工作；组织本事业部各类会议和大型活动的筹措工作和会务工作，并且确保平安工作。行政费用管理制定本事业部年度行政费用预算并且报送相关领导审批；会同财务部门制定年度行政费用控制工程，并且组织实施和核查；承当汇总统筹本事业部办公用品采购方案并且上报总裁办审批。保密工作根据控股公司相关规则，做好本事业部信息保密工作。其它二、人力资源管理人事管理根据本事业部开展战略，编制本事业部年度人力资源计划，并且关于本年的人力资源需求和供给状况进行预测；根据人力资源中心规则，具体制定和修改本事业部各分厂、外协工厂相关人事制度；定期关于本事业部人力资源状况进行统计分析并且上报人力资源中心；定期进行本事业部各分厂、外协工厂人员需求统计，并且大举拓展招聘渠道，协助人力资源中心组织员工招聘；承当本事业部内部各分厂、外协工厂新员工的内部调配；承当本事业部各分厂、外协工厂员工日常考勤，并且定期进行统计上报人力资源中心；承当本事业部各分厂、外协工厂员工入离职手续的办理，并且上报人力资源中心审批；三、本钱管理本钱管理与核算组织建立并且完备本事业部本钱管理与核算体系；组织进行年度本钱预算编制工作并且贯彻实施； 产品的标准本钱，跟踪并且考核； 据进行监控，即时纠正错误行为，组织本事业部相关部门持续完备、提高生产线上本钱控制点的本钱消耗标准； 患，组织编制本钱改良方案及相应措施，并且监督实施； 报表，报上级部门及本事业部高层；四、经营管控制度与流程管理组织编制本事业部各项管理制度与流程，并且贯彻监督执行； 流程；根据本事业部战略要求，关于本事业部组织机构设置有效性进行评估，编制调整方案报上级部门审批。战略目标和经营方案根据控股公司战略计划，承当组织制订本事业部中长期战略目标与方案，并且落实、监督实施方案；根据控股公司的年度经营目标，组织编制本事业部年度经营方案与预算方案并且报批；组织将经过批准的本事业部年度经营方案横向分解到各个分厂与部门；组织将经过批准的本事业部年度经营方案纵向下分解到每个季度与月度；审核各分厂、部门上报的经营、预算方案草案，提出审核意见；根据本事业部年度经营方案，编制各部门的绩效考核责任文件，上报事业部领导审批；审核各分厂每月物料需求方案，并且报事业部领导审批。经营分析管理组织开展本事业部月度、季度、年度经营分析活动，编制经营活动分析报告；组织关于经营活动中重大异常情况开展分析，深入揭示内外部原因，并且组织进行责任认定；根据经营活动分析的结果，提出重大经营工作调整建议；组织与跟进本事业部重要运营会议，囊括月度方案例会、月度生产运行例会、月度本钱管控例会； 良；收集本事业部各类经营、财务、本钱数据，组织编制公司经营统计报告报表，报上级部门及本事业部决策层。部门绩效考核组织开展关于各分厂、各部门月度、季度、年度的绩效考核工作，并且组织计算相关的绩效考核结果；组织关于本事业部年度整经营状况进行分析汇总，确定公司年度绩效考核系数，报上级部门审批。编写记录编写者 时间审核者 时间中国﹒天通 软磁事业本部部门职能说明书软磁事业本部﹒综合管理部部门职能说明书一、部门根本信息部门名称部门负责人

综合管理部

部门编号部门分管领导岗位 软磁事业本部总经理二、部门定位依据软磁事业本部的年度经营方案目标和开展计划，承当内部行政管理职能、人事管理职能、本钱管理职能和经营管控职能，上传下达，协调部门关系，承当关于外联络，以保证事业部顺畅运行。三、部门主要职责一、行政管理制度管理根据控股公司战略，具体制定本事业部行政管理开展计划和目标；根据控股公司相关制度，建立、完备本事业部的各项行政规章制度，并且组织贯彻实施；监督各项行政规章制度、公司重要会议决议等的执行；承当关于本事业部行政系统下属单位的协调、指导和管理工作。机要管理承当上级领导部门下发的各类机要文件的登记、发放、借阅和保管工作；发布本事业部重大文件，管理本事业部内外部文件；处理本事业部公文并且指导各部门的公文处理工作；根据控股公司相关规则，承当本事业部印章、证照的管理和使用工作。关于外联络接待承当本事业部关于外接待工作；协助总裁办与政府、社会团体的联络和关系处理。后勤管理与物业公司进行工作衔接，协助总裁办监督管理本事业部食堂、宿舍和卫生工作；管理和调度本事业部通勤班车；保证本事业部办公楼的水、电、通讯、正常运行和维持工作；组织本事业部各类会议和大型活动的筹措工作和会务工作，并且确保平安工作。行政费用管理制定本事业部年度行政费用预算并且报送相关领导审批；会同财务部门制定年度行政费用控制工程，并且组织实施和核查；承当汇总统筹本事业部办公用品采购方案并且上报总裁办审批。保密工作根据控股公司相关规则，做好本事业部信息保密工作.其它二、人力资源管理人事管理根据本事业部开展战略，编制本事业部年度人力资源计划，并且关于本年的人力资源需求和供给状况进行预测；根据人力资源中心规则，具体制定和修改本事业部各分厂、外协工厂相关人事制度；定期关于本事业部人力资源状况进行统计分析并且上报人力资源中心；定期进行本事业部各分厂、外协工厂人员需求统计，并且大举拓展招聘渠道，协助人力资源中心组织员工招聘；承当本事业部内部各分厂、外协工厂新员工的内部调配；承当本事业部各分厂、外协工厂员工日常考勤，并且定期进行统计上报人力资源中心；承当本事业部各分厂、外协工厂员工入离职手续的办理，并且上报人力资源中心审批；三、本钱管理本钱管理与核算组织建立并且完备本事业部本钱管理与核算体系；组织进行年度本钱预算编制工作并且贯彻实施；产品的标准本钱，跟踪并且考核；患，组织编制本钱改良方案及相应措施，并且监督实施；报表，报上级部门及本事业部高层；四、经营管控制度与流程管理组织编制本事业部各项管理制度与流程，并且贯彻监督执行；流程；根据本事业部战略要求，关于本事业部组织机构设置有效性进行评估，编制调整方案报上级部门审批。战略目标和经营方案根据控股公司战略计划，承当组织制订本事业部中长期战略目标与方案，并且落实、监督实施方案；根据控股公司的年度经营目标，组织编制本事业部年度经营方案与预算方案并且报批；组织将经过批准的本事业部年度经营方案横向分解到各个分厂与部门；组织将经过批准的本事业部年度经营方案纵向下分解到每个季度与月度；审核各分厂、部门上报的经营、预算方案草案，提出审核意见；根据本事业部年度经营方案，编制各部门的绩效考核责任文件，上报事业部领导审批；审核各分厂每月物料需求方案，并且报事业部领导审批。经营分析管理组织开展本事业部月度、季度、年度经营分析活动，编制经营活动分析报告；组织关于经营活动中重大异常情况开展分析，深入揭示内外部原因，并且组织进行责任认定；根据经营活动分析的结果，提出重大经营工作调整建议；组织与跟进本事业部重要运营会议，囊括月度方案例会、月度生产运行例会、月度本钱管控例会；良；收集本事业部各类经营、财务、本钱数据，组织编制公司经营统计报告报表，报上级部门及本事业部决策层。部门绩效考核组织开展关于各分厂、各部门月度、季度、年度的绩效考核工作，并且组织计算相关的绩效考核结果；组织关于本事业部年度整经营状况进行分析汇总，确定公司年度绩效考核系数，报上级部门审批。编写记录编写记录编写者时间审核者时间软磁事业本部﹒运营管理部部门职能说明书一、部门根本信息部门名称部门负责人

运营管理部

部门编号部门分管领导二、部门定位

软磁事业本部总经理依据订单要求和产能状况，合理编制各类生产方案并且监督生产方案的实施，做好市场销售和生产制造的桥梁，确保按时、按质、按量地提供满足客户需求的合格产品。三、部门主要职责生产方案管理参与订单评审，根据本事业部产能状况提出订单交期建议；根据销售订单要求接合目前产能状况，编制并且下达生产方案；汇总并且审核各分厂提交的物料需求方案，即时提交至物流采购中心；商一致后编制生产方案的调整方案；实时跟踪物料采购方案，即时转报相关信息至各生产分厂。委外加工方案中心；外加工生产方案的调整方案。外地分厂管理根据销售订单要求接合分厂产能状况，编制并且下达外地分厂生产方案；编制生产方案的调整方案；根据生产方案，编制物料采购方案，实施采购；息档案；制定外地工厂的标准本钱，监督并且考核完成情况；制定外地工厂的生产效率制度，监督并且考核完成情况。生产数据管理统计各分厂的每日产量，编制?生产日报表?；即时收集生产方案完成情况的相关数据，编制相关报表，报至上级部门及事业部领导。部门内部管理根据公司年度综合方案，制定部门年度工作方案与部门预算；编制、完备、执行部门职责范围内的各项规章制度与流程，评估其有效性并且提出完备建议；依据公司平安、保密工作的相关制度和方案，做好公司和本部门的平安、保密相关工作。协助人力资源部做好部门员工招聘、培训、考核等工作，建设、开发、充分应用部门人力资源；掌握部门员工思想动态，做好员工的思想工作。其他协助其它部门工作，并且承办公司领导交办的其他工作。编写记录编写者编写者时间审核者时间软磁事业本部﹒工程技术部部门职能说明书一、部门根本信息部门名称

工程技术部

部门编号部门分管领导岗位 软磁事业本部总经理二、部门定位关于内为事业部各生产部门和提供技术支持，关于外向客户提供技术效劳。三、部门主要职责技术文件管理传达和执行国家和相关单位颁发的技术文件等相关文件；工程管理设计和审核图纸，参加工程的前期调查和施工定测，执行施工前的准备工作；根据施工设计文件、图纸和现场调查资料，审核工程用料方案并且上报审批；参与工程质量的检查和事故的调查分析，提出处理方案，制定改良预防措施及工程季节性保护措施；跟踪检查工程采用的新技术、新工艺和新材料的执行情况；组织召开工程例会，评估工艺标准的执行与改良效果；总结工程技术经验与收获。新产品开发调研市场信息，制定和安排公司新产品的年度开发方案，并且监督实施；协同销售公司等相关部门，研究写作新品开发可行性分析；承当新产品量产试制，并且制定相关技术标准和工艺流程；组织协调新产品规模量产进程中出现的相关问题；组织关于新品生产进程结果确实认，并且审定制造相关的工艺文件；组织工程相关人员关于公司新品进行客户宣传和推广使用；研究和试制新材料并且推广应用；定期进行技术分析总结。工艺改良制定完备公司工艺标准，推进各项工艺创新管理工程，降低生产本钱；制订标准工时，改良工艺流程，提高生产效率；承当零部件外协加工采购技术认定工作；不断提出设备改良技术建议，指导技改工作；依照上级部门要求，协同相关部门定期做好技术改良评审工作。客服技术支持协助处理客户投诉，承当技术效劳工作；组织重大品质问题和高难度技术的攻关解决工作；定期跟踪客户技术需求，协助市场开发。部门内部管理根据事业部年度综合方案，制定部门年度工作方案与部门预算；监督部门工作方案及年度目标的落实和执行情况；编制、完备、执行部门职责范围内的各项规章制度与流程，评估其有效性并且提出完备建议；配合人力资源部做好部门内员工招聘、培训、考核等工作，建设、开发、充分应用部门人力资源；6.5 依据公司平安、保密工作的相关制度和方案，做好公司和本部门的平安、保密相关工作。6.5 依据公司平安、保密工作的相关制度和方案，做好公司和本部门的平安、保密相关工作。其他协助其它部门工作，并且承办公司领导交办的其他工作。编写记录编写者时间审核者时间软磁事业本部﹒制造管理部部门职能说明书一、部门根本信息部门名称

制造管理部

部门编号部门分管领导岗位 软磁事业本部总经理二、部门定位依据事业部的战略目标和生产方案，组织完成产品生产，并且积极控制和降低本钱，实现利润最大化，确保产品质量满足合同规则和相关标准的要求，并且保证公司订单的准时交货。三、部门主要职责生产管理根据公司生产方案，接合公司实际产能，制定和完成生产实施方案；制定各工序的生产作业方案；根据生产方案编制物料需求方案，囊括原辅料、备品备件，并且提交采购申请；统计分析各工厂生产完成情况、生产效率和产能负荷，关于工厂进行生产考核；承当一切产品及样本的制作、跟踪与反映；追踪和控制各工厂的生产进度；根据生产方案，提出外协加工申请，并且协助工程技术部审核、试验外协单位；执行生产指令、服从生产调度，合理组织人力、物力资源，按期保质完成生产任务；管理和改善产品质量；统计生产方案，填报生产报表；承当设备、模具和工装的根本维持，设备异常时，向设备维保部申请维修。质量管理贯彻公司质量管理体系，加强员工质量意识教育；组织实施各岗位自检、互检，建立上下工序监督机制；制定不合格品、质量事故、客诉、退货等相关问题的纠正和预防措施；执行“ISO9001ISO14001〞质量与环境体系的相关程序文件及“5S〞文件；监督和控制产品生产的各个环节，保证产品质量；配合品质保证部实施出货试验。本钱管理降低生产本钱，提高工厂效益，提升人均价值；制定、完备辅料消耗管理方法，严格控制物料、辅料消耗；加强制品管理，降低内部损耗，提高投入产出比；协助工程技术部推进新技术、新工艺和新设备，提高生产效率。客户效劳接待客户，经过与客户交流，展现公司产能实力和工艺流程的先进性以争取客户。部门内部管理根据事业部年度综合方案，制定部门年度工作方案与部门预算；监督部门工作方案及年度目标的落实和执行情况；编制、完备、执行部门职责范围内的各项规章制度与流程，评估其有效性并且提出完备建议；配合人力资源部做好部门内员工招聘、培训、考核等工作，建设、开发、充分应用部门人力资源；依据公司平安、保密工作的相关制度和方案，做好公司和本部门的平安、保密相关工作。其他协助其它部门工作，并且承办公司领导交办的其他工作。编写记录编写记录编写者时间审核者时间软磁事业本部﹒品质保证部部门职能说明书一、部门根本信息部门名称部门负责人

品质保证部

部门编号二、部门定位

软磁事业本部总经理根据事业部的经营方案，在控股质量管理中心的指导下，承当事业部各分厂来料试验、成品试验和出库试验等生产运营各个环节质量的控制，确保事业部经营目标的实现。四、部门主要职责体系管理依据体系要求编制事业部几个分厂年度质量目标及工作方案，提报审核并且组织实施；在质量中心的指导下完成体系的审核工作。质量试验承当原材料、外协、外购件、OEM监督各分厂产品加工、装配、调试等进程试验标准，并且定期进行抽检审核；承当成品出库试验；承当退回公司产品或配件的试验，以及承当客户大修件的性能试验及拆装试验工作；组织相关产品的关于外送检工作。品质管理执行公司产品品质标准，统计、分析不良数据，编制事业部各分厂质量月报；跟进重点改善立项工程，组织开展各种品质改良的活动；根据事业部内、外部质量投诉所暴露出的问题提出改良措施，协调相关部门予以改良；协调处理事业部内部几个分厂之间的一般质量问题和矛盾，提报处理意见并且跟进解决；组织制定各分厂质量目标并且跟进进程；组织完成关于各分厂质量目标指标绩效考核的统计汇总和存档；协助各分厂与工程组关于试验员的试验技能培训；监控事业部质量总体运行趋势，提出改良意见；参与各类技术、质量评审，并且参与制定质量协议书，与相应配件厂家签署质量协议，参与供给商的评判。计量管理管理计量器具，定期进行维持、校准及更新，核定报废；根据生产需求提出购置计量器具的申请。部门内部管理根据事业部年度方案和目标，制定本部门年度工作方案与预算；统计与编制各相关报表和数据，并且上报各相关部门；编制、完备、执行部门职责范围内的各项规章制度与流程，评估其有效性并且提出完备建议；做好部门内员工培训、考核等工作，建设、开发、充分应用部门人力资源；依据公司平安、保密工作的相关制度和方案，做好公司和本部门的平安、保密相关工作。其他协助其它部门工作，并且承办公司领导交办的其他工作。编写记录编写者 时间审核者审核者时间软磁事业本部﹒设备维保部部门职能说明书一、部门根本信息部门名称

设备维保部

部门编号部门分管领导岗位 软磁事业本部总经理二、部门定位根据事业部生产目标，承当事业部设备的维持管理工作，以保证公司生产计划和事业部生产方案的顺利完成，进而促进事业部经营目标的实现。三、部门主要职责设备维保制定公司设备管理流程和制度、要求，并且监督实施；承当事业部生产设备的日常维修和保养，保证生产设备即时正常运行；监督事业部设备运行情况，收集、整理和分析设备管理方面的信息，提出处理意见；提报大修设备以及配件方案，协助工程工程建设管理部完成设备大修；配合采购中心收集并且寻找设备外协采购供给商信息，并且跟踪处理保修期内设备的维修等相关工作；根据生产方案和产能方案，提报设备添置方案；建立并且即时更新事业部设备台帐管理信息系统，关于关键设备进行建档和标识；关于相关操作人员进行设备维修保养知识等的培训。模具管理根据工程技术部审核结果，提交模具采购申请，并且关于外购模具进行验收和审核；关于新制造的模具进行调试；制定模具维修方案并且组织实施；检查模具的制造、使用情况，解决制造和使用进程中遇到问题，建立并且即时更新模具制作档案。部门内部管理根据事业部年度综合方案，制定部门年度工作方案与部门预算；监督部门工作方案及年度目标的落实和执行情况；编制、完备、执行部门职责范围内的各项规章制度与流程，评估其有效性并且提出完备建议；配合人力资源部做好部门内员工招聘、培训、考核等工作，建设、开发、充分应用部门人力资源；依据公司平安、保密工作的相关制度和方案，做好公司和本部门的平安、保密相关工作。其他协助其它部门工作，并且承办公司领导交办的其他工作。编写记录编写者 时间审核者 时间中国﹒天通 专用电子材料事业本部部门职能说明书专用电子材料事业部﹒综合管理部门职能说明书一、部门根本信息部门名称部门负责人

综合管理部

部门编号

专用电子材料事业本部总经理依据电子材料事业部的年度经营方案目标和开展计划，承当内部行政管理职能、人事管理职能和行政保密职能，上传下达，协调部门关系，承当关于外联络，以保证事业部顺畅运行。三、部门主要职责一、综合管理制度管理根据控股公司战略，具体制定本事业部行政管理开展计划和目标；根据控股公司相关制度，建立、完备本事业部的各项行政规章制度，并且组织贯彻实施；根据公司的战略计划和经营方案，具体编制本事业部年度、季度工作方案；监督各项行政规章制度、公司重要会议决议等的执行；承当关于本事业部行政系统下属单位的协调、指导和管理工作。机要管理承当上级领导部门下发的各类机要文件的登记、发放、借阅和保管工作；发布本事业部重大文件，管理本事业部内外部文件；处理本事业部公文并且指导各部门的公文处理工作；根据控股公司相关规则，承当本事业部印章、证照的管理和使用工作。关于外联络接待承当本事业部关于外接待工作；协助总裁办与政府、社会团体的联络和关系处理。后勤管理与物业公司进行工作衔接，协助总裁办监督管理本事业部食堂、宿舍和卫生工作；保证本事业部办公楼的水、电、通讯、正常运行和维持工作；组织本事业部各类会议和大型活动的筹措工作和会务工作，并且确保平安工作。行政费用管理制定本事业部年度行政费用预算并且报送相关领导审批；会同财务部门制定年度行政费用控制工程，并且组织实施和核查；承当汇总统筹本事业部办公用品采购方案并且上报总裁办审批。其它协助其它部门工作，并且承办公司领导交办的其他工作。二、人力资源管理人力资源计划根据本事业部开展战略，编制本事业部年度人力资源计划，并且关于本年的人力资源需求和供给状况进行预测；根据人力资源中心规则，具体制定和修改本事业部各分厂相关人事制度。招聘培训管理定期关于本事业部人力资源状况进行统计分析并且上报人力资源中心；定期进行本事业部各分厂人员需求统计，并且大举拓展招聘渠道，协助人力资源中心组织员工招聘；承当本事业部各分厂员工入离职手续的办理，并且上报人力资源中心审批；承当本事业部内部各分厂新员工的内部调配；作；执行员工关系管理制度，妥善即时地解决员工关切的问题。薪酬绩效承当本事业部各分厂员工日常考勤，并且定期进行统计上报人力资源中心；承当本事业部各分厂员工每月薪酬计算，并且协助人力资源中心搞好员工绩效考核工作；根据公司规则，具体编制、修订和实施本事业部员工薪酬制度、福利制度；三、行政保密行政保密贯彻执行国家关于保密工作的法律、法规和方针、政策；传达、执行上级有关保密工作的决议、规则和指示，向上级汇报和请示保密工作的有关事项；制定控股公司保密制度并且监督贯彻执行；指导子公司保密事项及其密级确实定和调整工作；制定保密宣传教育方案，承当保密宣传教育；开展依法确定密级工作，加强保密要害部门、岗位的保密管理；开展现代通信设备及办公自动化设备的保密监管工作；实施保密检查和处理失泄密事件，催促有关部门关于发生的泄密事件进行查处；参与或组织有关部门关于重大泄密事件的查处。编写记录编写者 时间审核者 时间专用电子材料事业部﹒运营管理部部门职能说明书一、部门根本信息部门名称部门负责人

运营管理部

部门编号部门分管领导二、部门定位

专用电子材料事业本部总经理依据控股公司的开展战略和年度经营方案，组织制定本事业部的开展战略、年度经营方案、运营实施方案，提供本事业部各类重大决策的支持建议，确保本事业部开展战略及年度经营方案的达成。三、部门主要职责制度与流程管理组织编制本事业部各项运营、本钱管理制度与流程，并且监督执行情况；改相关制度与流程。组织机构管理根据本事业部战略要求，关于本事业部组织机构设置有效性进行评估，编制调整方案报上级部门审批。战略目标与经营方案组织制订本事业部中长期战略目标与方案，并且落实、监督实施方案；根据控股公司的年度经营目标，组织编制本事业部年度经营方案与预算方案并且报批；组织将经过批准的本事业部年度经营方案横向分解到各个分厂与部门；组织将经过批准的本事业部年度经营方案纵向下分解到每个季度与月度；审核各分厂、部门上报的经营、预算方案草案，提出审核意见；根据本事业部年度经营方案，编制各部门的绩效考核责任文件，上报事业部领导审批。经营分析管理组织开展本事业部月度、季度、年度经营分析活动，编制经营活动分析报告；组织关于经营活动中重大异常情况开展分析，深入揭示内外部原因；根据经营活动分析的结果，提出重大经营工作调整建议；组织与跟进本事业部重要运营会议，囊括月度方案例会、月度生产运行例会、月度本钱管控例会；改良。本钱管理与核算组织建立并且完备本事业部本钱管理与核算体系；类产品的标准本钱，跟踪并且考核；生产线上本钱控制点的本钱消耗标准；隐患，组织编制本钱改良方案及相应措施，并且监督实施；关报表，报上级部门及本事业部高层。部门绩效考核组织开展关于各分厂、各部门月度、季度、年度的绩效考核工作，并且组织计算相关的绩效考核结果；组织关于本事业部年度整经营状况进行分析汇总，确定公司年度绩效考核系数，报上级部门审批。生产、采购方案管理参与订单评审，根据本事业部产能状况提出订单交期建议；根据销售订单要求接合目前产能状况，编制并且下达生产方案；汇总并且审核各分厂提交的物料需求方案，即时提交至物流采购中心；商一致后编制生产方案的调整方案；实时跟踪物料采购方案，即时转报相关信息至各生产分厂。综合统计管理收集本事业部各类经营、财务、本钱数据，组织编制公司经营统计报告报表，报上级部门及本公司决策层；关于各类经营信息数据进行分析与调研，关于异常情况提出质疑，并且组织进行责任认定。部门内部管理根据公司年度综合方案，制定部门年度工作方案与部门预算；编制、完备、执行部门职责范围内的各项规章制度与流程，评估其有效性并且提出完备建议；依据公司平安、保密工作的相关制度和方案，做好公司和本部门的平安、保密相关工作；协助人力资源部做好部门员工招聘、培训、考核等工作，建设、开发、充分应用部门人力资源；掌握部门员工思想动态，做好员工的思想工作。其他协助其它部门工作，并且承办公司领导交办的其他工作。编写记录编写者 时间审核者 时间专用电子材料事业部﹒工程技术部部门职能说明书一、部门根本信息部门名称

工程技术部

部门编号部门分管领导岗位 专用电子材料事业本部总经理二、部门定位根据事业部年度经营方案和生产方案，以市场为导向，不断推广新材料和新技术的应用，优化生产工序、降低本钱，关于内为事业部各生产部门和提供技术支持，关于外向客户提供技术效劳。三、部门主要职责技术文件管理传达和执行国家和相关单位颁发的技术文件等相关文件；工程管理设计和审核图纸，参加工程的前期调查和施工定测，执行施工前的准备工作；根据施工设计文件、图纸和现场调查资料，审核工程用料方案并且上报审批；参与工程质量的检查和事故的调查分析，提出处理方案，制定改良预防措施及工程季节性保护措施；跟踪检查工程采用的新技术、新工艺和新材料的执行情况；组织召开工程例会，评估工艺标准的执行与改良效果；总结工程技术经验与收获。新产品开发调研市场信息，制定和安排公司新产品的年度开发方案，并且监督实施；协同销售公司等相关部门，研究写作新品开发可行性分析；承当新产品量产试制，并且制定相关技术标准和工艺流程；组织协调新产品规模量产进程中出现的相关问题；组织关于新品生产进程结果确实认，并且审定制造相关的工艺文件；组织工程相关人员关于公司新品进行客户宣传和推广使用；研究和试制新材料并且推广应用；定期进行技术分析总结。工艺改良制定完备公司工艺标准，推进各项工艺创新管理工程，降低生产本钱；制订标准工时，改良工艺流程，提高生产效率；负责零部件外协加工采购技术认定；不断提出设备改良技术建议，指导技改工作；依照上级部门要求，协同相关部门定期做好技术改良评审工作。客服技术支持协助处理客户投诉，承当技术效劳工作；组织重大品质问题和高难度技术的攻关解决工作；定期跟踪客户技术需求，协助市场开发。部门内部管理根据事业部年度综合方案，制定部门年度工作方案与部门预算；监督部门工作方案及年度目标的落实和执行情况；编制、完备、执行部门职责范围内的各项规章制度与流程，评估其有效性并且提出完备建议；配合人力资源部做好部门内员工招聘、培训、考核等工作，建设、开发、充分应用部门人力资源；配合人力资源部做好部门内员工招聘、培训、考核等工作，建设、开发、充分应用部门人力资源；依据公司平安、保密工作的相关制度和方案，做好公司和本部门的平安、保密相关工作。其他协助其它部门工作，并且承办公司领导交办的其他工作。编写记录编写者时间审核者时间专用电子材料事业部﹒制造管理部部门职能说明书一、部门根本信息部门名称部门负责人

制造管理部

部门编号

专用电子材料事业本部总经理根据公司的经营方案目标和事业部的开展计划，承当专用电子材料的制造，并且积极控制和降低本钱，实现利润最大化，确保产品质量满足合同规则和相关标准的要求，并且保证公司订单的准时交货。三、部门主要职责生产管理根据产品市场需求规模，制定工厂中长期开展计划及年底计划，经公司同意后实施；根据产品市场需求导向及未来产业开展方向，制定产品结构调整计划，经公司同意后实施；根据公司订单总方案，制定各部门生产方案；根据生产方案，接合实际产能，制定和完成生产实施方案；制定各工序的生产作业方案；根据生产方案，组织资源进行生产，保证生产加工各环节的协调与顺畅；根据生产方案，提出外协加工申请，并且协助审核、试验外协单位；追踪和控制各工厂的生产进度；依照消耗定额领料，统计物料消耗；统计分析各工厂生产完成情况、生产效率和产能负荷，关于工厂进行生产考核；统计与反映生产方案完成情况，关于未完成的做滚动方案，填报生产报表。现场管理6S完成各工序产品的防护、试验状态的识别以及产品标识的正确堆放与维持。质量管理贯彻公司质量管理体系，加强员工质量意识教育；组织实施各岗位自检、互检，建立上下工序监督机制；制定不合格品、质量事故、客诉、退货等相关问题的纠正和预防措施；执行“ISO9001ISO14001〞质量与环境体系的相关程序文件；监督和控制产品生产的各个环节，保证产品质量；配合品质保证部实施出货试验。本钱控制监控生产进程中的各项本钱指标，并且关于本钱数据进行定期归集和分析；降低生产本钱，提高工厂效益，提升人均价值；制定、完备辅料消耗管理方法，严格控制物料、辅料消耗；加强制品管理，降低内部损耗，提高投入产出比；加强现场管理，关于生产进程中的浪费进行整改；协助推进新技术、新工艺和新设备，提高生产效率。平安管理检查存在的平安隐患，提出改良措施并且组织实施；制定并且完备平安生产责任制并且组织实施；监控平安生产制度的执行情况，并且关于相关人员给予奖惩。设备管理设备管理根据生产计划和年度生产方案，提交设备需求；建立并且即时更新设备台帐。内部事务管理7.17.27.37.47.58.1根据事业部年度综合方案，制定部门年度工作方案与部门预算；监督部门工作方案及年度目标的落实和执行情况；编制、完备、执行部门职责范围内的各项规章制度与流程，评估其有效性并且提出完备建议；配合人力资源部做好部门内员工招聘、培训、考核等工作，建设、开发、充分应用部门人力资源；依据公司平安、保密工作的相关制度和方案，做好公司和本部门的平安、保密相关工作。8.协助其它部门工作，并且承办公司领导交办的其他工作。编写记录编写者时间审核者时间专用电子材料事业部﹒品质保证部部门职能说明书一、部门根本信息部门名称部门负责人

品质保证部

部门编号部门分管领导二、部门定位

专用电子材料事业本部总经理根据事业部的经营方案，在控股质量管理中心的指导下，承当事业部各分厂来料试验、成品试验和出库试验等生产运营各个环节质量的控制，确保事业部经营目标的实现。三、部门主要职责体系管理依据体系要求编制事业部几个分厂年度质量目标及工作方案，提报审核并且组织实施；在质量中心的指导下完成体系的审核工作。质量试验承当原材料、外协、外购件、OEM监督各分厂产品加工、装配、调试等进程试验标准，并且定期进行抽检审核；承当成品出库试验；承当退回公司产品或配件的试验，以及承当客户大修件的性能试验及拆装试验工作；组织相关产品的关于外送检工作。品质管理执行公司产品品质标准，统计、分析不良数据，编制事业部各分厂质量月报；跟进重点改善立项工程，组织开展各种品质改良的活动；根据事业部内、外部质量投诉所暴露出的问题提出改良措施，协调相关部门予以改良；协调处理事业部内部几个分厂之间的一般质量问题和矛盾，提报处理意见并且跟进解决；组织制定各分厂质量目标并且进程跟进；组织完成关于各分厂质量目标指标绩效考核的统计汇总和存档；协助各分厂与工程组关于试验员的试验技能培训；监控事业部质量总体运行趋势，提出改良意见；参与各类技术、质量评审，并且参与制定质量协议书，与相应配件厂家签署质量协议，参与供给商的评判。计量管理管理计量器具，定期进行维持、校准及更新，核定报废；根据生产需求提出购置计量器具的申请。部门内部管理根据事业部年度方案和目标，制定本部门年度工作方案与预算；统计与编制各相关报表和数据，并且上报各相关部门；编制、完备、执行部门职责范围内的各项规章制度与流程，评估其有效性并且提出完备建议；做好部门内员工培训、考核等工作，建设、开发、充分应用部门人力资源；依据公司平安、保密工作的相关制度和方案，做好公司和本部门的平安、保密相关工作。其他协助其它部门工作，并且承办公司领导交办的其他工作。编写记录编写者 时间审核者审核者时间专用电子材料事业部﹒设备维保部部门职能说明书一、部门根本信息部门名称部门负责人

设备维保部

部门编号

专用电子材料事业本部总经理根据事业部生产目标，承当事业部设备的维持管理工作