第10届房交会活动计划书

第10届房交会活动计划书第10届房交会活动计划书第10届房交会活动计划书第10届房交会活动计划书编制仅供参考审核批准生效日期地址：电话：传真:邮编:2008第十届海南春季房地产展示交易会宣传推广服务方案海南共好会展有限公司2008年2月展会概述及背景介绍伴随着市场的进一步发展，市场竞争将进一步加剧，资源将重新整合，另一方面，消费者的购房需求和居住理念迅速提升。

2006年，国家采取系列措施对房地产市场进行宏观调控。2007，市场的需求无疑是巨大的，但如何能更好提供有效的供给则是市场一直面临的问题。进入2008，一个变化非常明显，消费者对楼盘的品质提出了更高的要求，对性价比的认识也更加深刻。在这样的大环境下，加强房地产市场各主体的信息交流与沟通，搭建一个更加理性、开放的平台就显得尤为重要。由海南省建设厅批准，海口市人民政府、中国房地产业协会、海南省房地产业协会和海口市房地产业协会共同主办，海口市房产管理局、海口市贸促会、海口市旅游局、三亚房地产业协会共同协办，海南共好会议展览有限公司承办的“2008第十届海南春季房地产展示交易会”，将于2008年4月30日——2008年5月2日在海口会展中心隆重举行。“海南房地产展示交易会”的举办始于2003年，至2008已经走过四年历程。四年来，海南房交会房展从地产商的目标与购房者的期盼出发，逐步成为促进开发商销售、引领海南房地产市场走向的权威平台和满足消费者置业需求的行业舞台。本届房交会以“人居海南·畅想2008”为主题，并结合海南建省20周年纪念日，旨在为参展商和客户搭建最有效、直观的展示交易平台。本次展会将以多种途径邀请省内外购房团到会，参展商可通过多种方式展示各自特色楼盘，让购房者近距离了解和体验本岛楼盘项目的魅力和商业价值。四年的沉淀与积累，成就了海南房交会的高度与规模，也成就了海南顶级的地产房展会，海南黄金楼市领航者的地位。一、展会安排1、展会名称：2008第十届海南春季房地产展示交易会2、展会主题：人居海南·畅想20083、展会宗旨：为参展企业创造价值，为百姓购房提供实惠4、展会目的：a、以房交会为平台，充分展示海南房地产建设取得的成就和未来发展蓝图。b、以房交会推动房地产经济，让房交会成为参展商和消费者的展示交易平台，加强参展商与消费者的沟通和交流，增强市场互动性。c、以房交会为媒介，向国内外宣传海南的投资环境，吸引更多有实力的金融机构、开发商到海南投资。从而使海南房地产早日迈入“大盘时代”。d、实现旅游和房产两大“支柱产业”的良性互动，让海南“旅游房产”的概念深入人心，让海南旅游房产走向全国、推动房地产业的健康发展。二、展会亮点及相关活动介绍1、第十届海南房交会品质楼盘座谈会时间：2008年1月29日下午1500地点：出席嘉宾：邀请海南主要房地产企业资深从业人士及决策人士、海南共好会展有限公司等单位领导、相关媒体记者主要内容：就海南房地产市场和企业未来发展问题，如何办好海南房交会进行学习、探讨和交流。2、第十届海南房交会新闻通气会时间：2008年2月18日（暂定）下午1500地点：出席嘉宾：海口市人民政府、海南省房地产协会、海口市房管局、海南共好会展有限公司等单位领导、各大媒体记者主要内容：领导发言，对外发布本次展会的概况和构想。3、第十届海南房交会新闻发布会时间：2008年4月12日（暂定）下午1500地点：待定出席嘉宾：主办单位、承办单位领导，各大媒体记者主要内容：领导发言，展会情况介绍、记者提问。4、海南房交会夜展时间：2008年4月30日－2008年5月2日（晚1800－2130）地点：海口会展中心主要内容：联合岛内外媒体推出“房展夜市”，将每日展会延长至2130，充分挖掘市场潜在需求。5、岛外千人购房团时间：2008年4月30日－2008年5月2日地点：海口市会展中心主要内容：组织全国各主要城市共计千人以上的购房团，在展会期间至展会现场及参展楼盘项目建设地选房、购房。6、海口·三亚·琼海三城市地产商高层对话时间：2008年4月30日地点：待定主要内容：联合海南在线/搜房网，邀请海口、三亚、琼海三城市房地产行业专家、海南主要房地产企业资深从业人士及决策人士、相关媒体记者等共同就海南房地产市场和企业未来发展问题进行学习、探讨和交流。7、海南——居住海南变迁20年图片摄影展时间：2008年4月30日-5月2日地点：待定主要内容：为迎接海南建省特区成立20周年，在展会现场，由海南商旅报与海南摄影家协会联合举办的“海南—居住变迁20年图片展”同步展出，用生动翔实的图片、资料，全面、深入、客观地回顾海南城市建设与房地产业发展的20年辉煌历程。8、二手房自助式展区时间：2008年4月30日－5月2日地点：海口会展中心主要内容：开辟二手房自助式展区，方便市民自助交易。9、消费者联合购房活动

时间：2008年4月30地点：待定主要内容：展会期间，个人购房者在选好楼盘后，在组委会所设的“个人联合购房服务台”填写购房意向书，即享受团购优惠价格，全程律师陪购，并可免费乘看房班车前去实地考察。10、新盘发布会时间：2008年4月30日-5月2日地点：待定主要内容：2008海南春季房地产新盘发布会：根据参展单位需要在开幕式后集中发布；新闻发布场地使用1次（20-30分钟，需提前约定）11、海南电视台、海南经济广播电台直播开幕式

时间：2008年4月30地点：待定主要内容：房交会开幕当天，海南电视台XX频道、海南经济广播电台《第一房产》栏目对第十届海南房交会开幕式的盛况进行现场直播，设置直播间，将展会场面、访谈人物等信息第一时间呈现给观众，进一步提升房交会品牌形象和影响力。12、市民购房《市调报告》意向调查时间：2008年4月10日-5月10日主要内容：房交会期间，组委会发放《市民购房意向征集表》，将反馈信息提供给相关部门及参展企业，增强销售的直接接触机会，为企业和项目的方向抉择提供可行性参考，使房地产市场供求双方得到广泛对接。调查方式：现场市调、网上调研、短信互动、电话访问、反馈……调查内容：1、政策类；2、市场类；3、购买力；4、需求状况；5、置业喜好13、房交会奖项评选活动楼盘奖最受购房人关注人气奖热销精品楼盘奖商业地产创新项目奖最佳魅力别墅奖最佳布展评选活动企业奖海南地产企业风采奖海南地产企业创新价值奖人物奖地产精英人物地产新锐人物14、第十届海南春季房交会颁奖答谢酒会时间：2008年4月30日1900地点：待定主要内容：展会开始前十五天开始为“地产精英人物”、“地产新锐人物”投票，由政府主办单位领导、专业媒体记者共同投票选出。在2008年4月30日的颁奖晚会上揭晓获奖结果。15、《会刊》——推广利器行业动态资讯，参展企业讯息，精品楼盘展示——融汇一册。主要内容：参展项目介绍/参展项目形象展示/现场活动日程展位分布图/评奖活动介绍/购房服务指南三、购房团组织:为了将展会打造成具有实际意义的房地产展示交易平台，并将海南优质地产项目推向全国，房交会组委会依然将购房团列为工作中的重点之重。成立的“展商支持部”将专职对口购房团组织工作。在未来的展会筹备工作中，展商支持部针对购房团的邀请将通过“报刊、电台、网媒互动”和“知名集团、商会、旅行社、全国各地房产分销代理机构全面覆盖”两大主要渠道开展。1、购房团任务与目标：锁定任务：35家与房地产相关的媒体、旅游机构和中介机构，组织1000人有效购房团。2、主要实施细则：（1）通过协会、商会的邀请合作通过中国房地产协会、海南省房地产协会、海口市房地产协会邀请北京、上海、哈尔滨、山西、浙江等地商会和房协共同宣传海南人居资源，组织会员到会参观。（2）针对国内房地产中介机构的邀请。邀请国内外知名地产策划、项目运营机构及国内各大地产异地分销机构赴琼参加本次房交会，与各参展开发商洽谈合作。在开展前将参展房地产企业楼盘向其进行推介，为参展企业在岛外销售设立分支机构及布点工作建立合作基础。（3）岛内外机关、知名企业、大型机构及大专院校的邀请。重点联系岛内知名度企业并和各大企事业单位，以买房意向调查表等方式充分挖掘有效客户，为岛内各大企业和机构提供免费看房直通车，接送至展会现场和参展企业楼盘建设现场参观买房。与国内各城市高档大社区物业管理机构、岛外各大旅行社、中国石油企业协会、中国煤矿网及各地煤矿管理协会等合作组织推出“2008投资海南、免费游海南活动”，组织安排购房客商参观海南各大楼盘，并直接与开发商面对面交流。各大专院校以亲临院校方式，以院校为辅，组委会为主，做好调查登记，对于有意向在海南购房房置业的院校教职工，统一组织有意向来海南购房教职工赴琼参加房交会，充分保证院校购房团质量。（4）地区性购房团的邀请。通过与国内各大专业房地产网站合作，筛选出重点城市（山西、内蒙古、新疆、哈尔滨、重庆、武汉、杭州、兰州、厦门、上海、北京、大连、宁波、南京、深圳等），组织各城市购房团赴琼参观购房房交会。联合国内有组团经验的知名媒体（如兰州晚报、呼和浩特晚报、北方新报等）推出“房交会购房热线”，将海南房交会的购房热情推向高潮。（5）对于本岛消费者，组委会将按照宣传计划，通过各类媒体做全方位的宣传，最大程度的吸引本岛意向购房者到会参观选购。四、展会综合宣传计划：（一）、宣传推广原则1、突出主题：宣传推广围绕“人居海南·畅想2008”2、全面立体：通过各种媒体宣传方式，全面详尽的宣传本次展会。并加强与省外媒体的合作，深化宣传推广力度和广度。3、实效性强：选择最受房地产企业和房地产目标消费群体关注的媒体进行宣传推广；用最易被房地产市场消费者接受的广告内容进行宣传推广，充分体现展会价值。（二）、宣传推广安排展会招商期：以开发商及报名参展单位为主要宣传对象，启动报纸、电视、电台广播、网络、杂志宣传报道；展会预热期：以开发商和购房者为宣传对象，将展会的活动传达给公众；展中宣传期：针对购房者展开强大的新闻宣传，报道展会的最新动态，吸引更多有效购房群体参展；与主流平面媒体机构合作，在展会三天时间里对展会跟踪报道；在其他报刊、杂志等平面媒体上每天更新展会信息和参展房地产企业信息，做到全面、详尽。展后回顾期：持续在合作平面媒体上刊登展会成果、后续报道及展商在展会上表现情况等信息，收集观众、参展商展会反馈信息，持续约二周时间。总结展会亮点，其它媒体也将重点进行报道回顾。（三）、宣传综合明细（以下部分媒体已开始发布宣传信息）平面媒体：宣传媒体宣传方式宣传时段海南日报新闻报道（8次）广告（6次）－海口晚报新闻报道（13次）广告（9次）－商旅报新闻报道（每周一次）广告（8次）－海南特区报新闻报道（每周一次）广告（9次）－南国都市报新闻报道（10次）广告（5次）－三亚晨报新闻报道（4次）广告（2次）－内蒙古·北方新报新闻报道、购房团报名信息－兰州·兰州晚报新闻报道、购房团报名信息－线:楚天都市报新闻报道、购房团报名信息－海南购房热线:长江日报新闻报道、购房团报名信息－海南购房热线:武汉晚报新闻报道、购房团报名信息－海南购房热线:哈尔滨晚报新闻报道、购房团报名信息－海南购房热线:山西日报新闻报道、购房团报名信息－海南购房热线:吉林城市晚报新闻报道、购房团报名信息－长春晚报新闻报道、购房团报名信息－成都晚报新闻报道、购房团报名信息－电视广播媒体：宣传媒体宣传方式次数/频率海南电视台新闻专题、广告（公共频道）6天14次海口电视台新闻专题、广告（新闻频道）8天22次海南经济广播电台现场直播、全程新闻、广告15天45次/新闻专题、广告5天10次网络媒体：宣传媒体宣传方式网络域名海南搜房网专题、新闻、广告、通栏海南在线全程新闻、专题、广告、通栏焦点房产网海南站专题、新闻、广告、通栏海南房产团购网专题、新闻、广告、通栏新浪网分类海口站专题、新闻、广告、通栏内蒙古房地产网专题、新闻、广告、通栏长春房源信息网专题、新闻、广告、通栏中国别墅网专题、新闻、广告、通栏新疆房产昌吉八点半专题、新闻、广告、通栏重庆城市规划网专题、新闻、广告、通栏购房者网站专题、新闻、广告、通栏武汉中房网专题、新闻、广告、通栏大众信息超市新闻、广告北京会易网新闻、广告山西友好旅行社新闻、广告黑龙江松花国旅新闻、广告内蒙古凯沅旅行社网站新闻、广告杭州国际旅行社新闻、广告合作伙伴合作方式厦门都市房仆房产经纪事务所房交会购房团组织合作浙江裕兴不动产经纪有限公司房交会购房团组织合作杭州赫尔墨斯房产营销策划公司房交会购房团组织合作大连纵横四海房地产顾问有限公司房交会购房团组织合作中国房产联盟房交会购房团组织合作山西旅游购房团房交会购房团组织合作大型户外广告、车体广告名称发布时间发布规格申鑫广场巨幅广告—50M×8M海秀路巨幅广告—30M×8M公交车尾（条状）—350条第五媒体海口移网互联信息岛内外潜在房地产客户群岛内18万条、岛外16万条短信五、人群组织渠道广泛1、每届五万人固定目标购房人；2、电子商务订票、索票、赠票；3、知名大型企业及政府、金融行业高端人群的对接；4、沙龙、活动影响聚集看展人群；5、现场大奖吸引购房人群；6、与购物中心、家居超市、建材